Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Себестоимость продажи «уехала» — в отчёте о валовой прибыли по одной номенклатуре вылезла минусовая или подозрительно большая маржа. Или кладовщик клянётся, что партия ещё лежит на складе, а списание уже прошло по нулевой стоимости. Или аудитор просит показать, из каких конкретно поступлений сложилась себестоимость реализованного за месяц. Во всех этих случаях вы открываете «Ведомость по партиям товаров». Это отчёт, который разворачивает ваши остатки не «в общей куче», а по каждой партии: сколько пришло, по какой цене, что и когда списалось, что осталось. Именно здесь видно, почему себестоимость получилась такой, какая она есть.
1. Назначение
Отчёт показывает движение и остатки товаров в разрезе партий — с количеством и стоимостью на начало периода, приходом, расходом и остатком на конец. Он нужен, чтобы понять, из каких поступлений сформирована себестоимость списания, найти партии с нулевой или отрицательной стоимостью и сверить складской учёт с финансовым.
2. Где найти
Путь в интерфейсе: раздел «Склад и доставка» (в части конфигураций — «Запасы и закупки») → группа «Отчёты» → «Ведомость по партиям товаров». Если ссылки не видно, нажмите в панели отчётов «Настройки» и включите её в списке, либо воспользуйтесь поиском по отчётам.
Быстрый способ — открыть напрямую через навигационную ссылку. Скопируйте строку ниже, нажмите «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Alt+F1) и вставьте:
e1cib/list/Отчет.ВедомостьПоПартиямТоваров
Отчёт откроется сразу, без блужданий по разделам.
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне сверху — версия платформы (например, 8.3.24.xxxx), ниже — релиз конфигурации и её название. Сверяйте инструкцию именно с этим номером: у вас должно стоять «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. На других релизах набор колонок и группировок может немного отличаться.
3. Как настроить (пошагово)
Отчёт ничего не проводит — он читает готовые движения. Поэтому «заполняете» вы не документ, а параметры выборки. Ключевые из них:
- Период (ОБЯЗАТЕЛЬНО). Задайте дату начала и дату конца. Если оставить период пустым, отчёт возьмёт данные за всё время и будет считаться долго, а остатки на начало не совпадут с тем, что вы ждёте. Ставьте ровно тот интервал, за который сверяете (обычно месяц или квартал).
- Организация. Если в базе несколько юрлиц, укажите нужное. Без отбора получите свод по всем организациям — и себестоимость «перемешается» между ними, цифры окажутся бессмысленными.
- Склад. Отбор по конкретному складу. Оставите пустым — увидите остатки по всем складам сразу; для сверки с конкретным кладовщиком это неудобно.
- Номенклатура / Номенклатурная группа. Отбор по товару. Когда разбираетесь с одной проблемной позицией, поставьте отбор именно по ней — иначе утонете в строках.
- Партия. Можно вывести конкретную партию (документ поступления). Полезно, когда ищете, куда «разошлось» одно поступление.
- Показатели (кнопка «Настройки» → «Показатели»). Включите Количество и Стоимость. Если оставить только количество, вы не увидите, из-за чего «поехала» себестоимость.
- Группировки строк. По умолчанию — Номенклатура → Партия. Можно добавить Склад, Характеристику, Серию — в зависимости от того, что настроено в учётной политике.
После настройки нажмите «Сформировать» (F5). Кнопкой «Настройки» переключитесь между простым и расширенным видом, кнопкой «Выбрать вариант» — между сохранёнными компоновками.
4. Разобранный пример с цифрами и проводками
Организация ТОО «Астана-Трейд», плательщик НДС по ставке 16 %, ведёт партионный учёт способом ФИФО. Смотрим по номенклатуре «Кофемашина X» за сентябрь 2026 года.
Что происходило в периоде (документы, которые формируют движения):
- 05.09.2026 — поступление 10 шт по 200 000 ₸ (без НДС) от поставщика. Проводки документа «Приобретение товаров и услуг»:
- Дт 1330 Кт 3310 — 2 000 000 ₸ (товар оприходован, партия № 1);
- Дт 1420 Кт 3310 — 320 000 ₸ (НДС в зачёт, 16 % от 2 000 000).
- 18.09.2026 — поступление ещё 5 шт по 220 000 ₸ (партия № 2):
- Дт 1330 Кт 3310 — 1 100 000 ₸;
- Дт 1420 Кт 3310 — 176 000 ₸.
- 25.09.2026 — реализация 12 шт по 300 000 ₸ (без НДС). По ФИФО списываются 10 шт из партии № 1 и 2 шт из партии № 2: себестоимость = 10 × 200 000 + 2 × 220 000 = 2 440 000 ₸. Проводки документа «Реализация товаров и услуг»:
- Дт 1210 Кт 6010 — 3 600 000 ₸ (доход от реализации, 12 × 300 000);
- Дт 1210 Кт 3130 — 576 000 ₸ (НДС 16 % с реализации);
- Дт 7010 Кт 1330 — 2 440 000 ₸ (себестоимость реализованного).
Как это выглядит в «Ведомости по партиям товаров» за 01–30.09.2026:
| Партия (поступление) | Остаток на начало | Приход, кол-во / сумма | Расход, кол-во / сумма | Остаток на конец, кол-во / сумма |
|---|---|---|---|---|
| Партия № 1 (05.09) | 0 | 10 / 2 000 000 ₸ | 10 / 2 000 000 ₸ | 0 / 0 ₸ |
| Партия № 2 (18.09) | 0 | 5 / 1 100 000 ₸ | 2 / 440 000 ₸ | 3 / 660 000 ₸ |
| Итого «Кофемашина X» | 0 | 15 / 3 100 000 ₸ | 12 / 2 440 000 ₸ | 3 / 660 000 ₸ |
Что вы отсюда читаете: партия № 1 закрыта полностью, из партии № 2 списаны 2 шт, на складе осталось 3 шт по 220 000 ₸ на сумму 660 000 ₸. Итоговый расход по стоимости — 2 440 000 ₸ — ровно та себестоимость, что попала в проводку Дт 7010 Кт 1330 и в отчёт о валовой прибыли. Если бы в ведомости в графе расхода стояла сумма 2 400 000 ₸ (как будто списаны 12 шт по 200 000), это сигнал, что партия № 2 не «подхватилась» — повод перепровести документы и пересчитать себестоимость.
5. Виды операции (варианты отчёта)
Отчёт — не документ, у него нет «видов операции». Но есть готовые варианты и режимы вывода:
- По количеству и стоимости — полный вид (по умолчанию), с суммами себестоимости.
- Только количество — быстрый складской контроль остатков партий.
- С отбором по одной партии — «след» конкретного поступления: куда оно разошлось.
- С группировкой по складам — сверка партий в разрезе мест хранения.
- С характеристиками / сериями — если в учётной политике включён их учёт.
6. Что формируется при формировании
Ключевое отличие от документа: отчёт не делает проводок, не формирует ЭСФ и СНТ и не создаёт движений по регистрам. Он только читает уже записанные данные. Источник цифр — регистры партионного и себестоимостного учёта («Партии товаров», «Себестоимость товаров», «Товары на складах»), которые заполняют документы поступления, реализации, перемещения и регламентная операция «Расчёт себестоимости товаров».
Отсюда практическое правило: если ведомость показывает нули или странные суммы в графе стоимости — сначала выполните закрытие месяца / расчёт себестоимости, а уже потом формируйте отчёт. До расчёта себестоимости стоимость списания в текущем периоде может отображаться неполной.
7. Печатные формы
Отдельной унифицированной «печатной формы» у отчёта нет — печатается сам сформированный табличный документ. Доступны стандартные действия панели отчёта:
- «Печать» — вывод сформированной ведомости на принтер;
- «Сохранить» — выгрузка в Excel (.xlsx), .mxl, .pdf;
- «Отправить» — по электронной почте вложением.
8. Частые ошибки
- «Не заполнен период отчёта» или отчёт пустой. Проверьте поле периода в шапке. Пустой период либо тормозит формирование, либо (при отборе, под который нет данных) даёт пустую таблицу.
- Стоимость нулевая, количество есть. Классика: не выполнен «Расчёт себестоимости товаров» за период. Закройте месяц (регламентная операция) и переформируйте.
- Отрицательная сумма/количество в остатке. Значит, товар списали раньше, чем оприходовали (пересорт по датам или отрицательные остатки). Найдите проблемную партию, проверьте даты документов поступления и реализации, перепроведите в хронологии.
- Итог по ведомости не бьётся со счётом 1330 в оборотке. Чаще всего разошёлся отбор: в ведомости стоит фильтр по складу или организации, а оборотка — по всем. Снимите лишние отборы либо выровняйте их в обоих отчётах.
- Партии «схлопнулись» в одну строку. В настройках отключена группировка по партиям либо выбран вариант «только по номенклатуре». Включите группировку Номенклатура → Партия.
9. FAQ
Смотрите раздел ниже — вопросы вынесены отдельно.
10. Смежные отчёты и документы
- Поступление формируют: «Приобретение товаров и услуг», «Оприходование товаров», «Перемещение товаров», «Отчёт производства за смену».
- Расход формируют: «Реализация товаров и услуг», «Списание товаров», «Перемещение товаров», «Передача в производство».
- Стоимость уточняет: регламентная операция «Расчёт себестоимости товаров» (закрытие месяца).
- Сверяется с: «Ведомость по товарам на складах» (количественный контроль), «Валовая прибыль» (проверка маржи), «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 1330».
Как узнать свой релиз. Меню «Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Данная методичка составлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. На соседних релизах состав колонок и настроек может незначительно отличаться.