Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Аудитор просит расшифровку: сколько амортизации вы начислили по нематериальным активам за квартал и какая осталась остаточная стоимость. Или проще — вы закрыли месяц, а сумма на счёте 7210 «Административные расходы» получилась не той, что ждали. Вручную пересчитывать каждую лицензию и товарный знак — долго. Открываете «Ведомость амортизации НМА» — и за пару секунд видите по каждому объекту: стоимость на начало, начислено за период, накоплено на конец, остаточную стоимость. Одной таблицей, с итогами, готовой к печати.
1. Назначение
Отчёт показывает движение амортизации нематериальных активов по данным бухгалтерского учёта за выбранный период. По каждому НМА видно первоначальную стоимость, накопленную амортизацию на начало и конец, сумму начислений за период и остаточную стоимость. Это не документ — он ничего не проводит, а читает уже сформированные проводки по счетам НМА.
2. Где найти
Раздел «ОС и НМА» → блок «Отчёты» → «Ведомость амортизации НМА (бухгалтерский учёт)». Если пользуетесь разделом «Отчёты», отчёт лежит там же в группе «ОС и НМА».
Быстрый способ открыть прямо в 1С: меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (либо поле навигации), вставьте:
e1cib/list/Отчет.ВедомостьАмортизацииНМАБухгалтерскийУчет
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне строка «Конфигурация» покажет релиз (например, Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)), а строка «Платформа» — версию «1С:Предприятия». Инструкция привязана к релизу: на другой версии расположение полей может отличаться.
3. Как заполнить (настроить)
Отчёт не заполняется, а настраивается перед формированием. После настройки жмёте «Сформировать» (F5).
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Период (обязательно) | Границы, за которые считаются начисления. Поставите месяц вместо квартала — увидите начисления только за месяц, а не всю картину. Если период заканчивается до закрытия месяца, столбец «Начислено» будет пустым. |
| Организация (обязательно) | По какому юрлицу берём данные. В базе с несколькими организациями без отбора попадут чужие НМА или отчёт покажет пусто. |
| Подразделение | Отбор по подразделению учёта. Оставьте пустым — попадут все. Полезно, когда амортизация НМА распределяется по подразделениям. |
| НМА | Отбор по конкретному объекту или группе. Нужен, когда проверяете один спорный актив, а не весь список. |
| Счёт учёта | Ограничивает выборку счётом (2730/2740). Обычно не трогают — отчёт сам берёт нужные счета НМА. |
| Валюта | По умолчанию — тенге (₸). Учёт НМА в РК ведётся в тенге, менять не нужно. |
| Группировки / детализация (в «Настройках») | Кнопка «Настройки» (или «Показать настройки») открывает группировки: по подразделениям, по счетам, по объектам. Здесь же — отбор и оформление. Слишком глубокая детализация превращает отчёт в простыню; для сверки хватает группировки «по НМА». |
Настройки полей можно сохранить: кнопка «Настройки» → «Сохранить вариант отчёта», чтобы не выставлять период и организацию каждый раз.
4. Разобранный пример с цифрами
Условие. ТОО «Астана-Софт», НМА — лицензия на программное обеспечение первоначальной стоимостью 1 800 000 ₸, срок полезного использования 36 месяцев, способ — линейный. Ежемесячная амортизация = 1 800 000 ÷ 36 = 50 000 ₸. Актив принят к учёту 01.01.2026, амортизация начисляется с февраля. Смотрим ведомость за 1 квартал 2026 года (01.01–31.03.2026).
За квартал закрытие месяца сформировало амортизацию за февраль и март: 2 × 50 000 = 100 000 ₸. Проводки, которые создавала регламентная операция «Амортизация и износ ОС и НМА» при закрытии каждого месяца:
| Дата | Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|---|
| 29.02.2026 | 7210 | 2740 | 50 000 | Амортизация НМА за февраль |
| 31.03.2026 | 7210 | 2740 | 50 000 | Амортизация НМА за март |
Как это выглядит в ведомости за 1 квартал:
| НМА | Первонач. стоимость | Накоплено на начало | Начислено за период | Накоплено на конец | Остаточная стоимость |
|---|---|---|---|---|---|
| Лицензия на ПО | 1 800 000 | 0 | 100 000 | 100 000 | 1 700 000 |
| Итого | 1 800 000 | 0 | 100 000 | 100 000 | 1 700 000 |
Проверка: остаточная = 1 800 000 − 100 000 = 1 700 000 ₸. Именно эта строка «Начислено за период = 100 000» должна совпасть с оборотом Дт 7210 по данному НМА и с суммой в расшифровке расходов. Если аудитор прислал акт сверки на 90 000, а у вас 100 000 — открываете ведомость и сразу видите, что расхождение в одном месяце.
Счета в примере — типовые для РК: 2730 «Прочие нематериальные активы» (первоначальная стоимость), 2740 «Амортизация прочих нематериальных активов» (накопленная амортизация), 7210 «Административные расходы» (куда относится начисление). Если НМА используется в производстве или сбыте, начисление может идти на 8410 или 7110.
5. Виды операции (варианты и режимы)
Отчёт — не документ, «видов операции» у него нет, но есть режимы вывода, которые управляют содержанием:
- По организации — стандартная сводка по одному юрлицу.
- С группировкой по подразделениям — когда амортизация НМА распределена по местам учёта.
- С группировкой по счетам учёта — отдельно 2730 и производные.
- С отбором по конкретному НМА — расшифровка по одному объекту.
- С детализацией по документам-регистраторам — видно, каким закрытием месяца сформировано начисление (двойной клик по сумме → «Расшифровать»).
6. Что формируется при формировании
Отчёт не создаёт проводок, движений по регистрам и электронных документов (ЭСФ, СНТ) — это read-only инструмент. Он читает уже имеющиеся данные бухучёта: обороты и остатки по счетам НМА (2730) и накопленной амортизации (2740), сформированные регламентной операцией «Амортизация и износ ОС и НМА» при закрытии месяца.
Результат — экранная таблица, которую можно:
- расшифровать двойным кликом (провалиться до документа-начисления);
- вывести на печать;
- сохранить в файл (Excel, PDF, табличный документ).
Если начислений не видно — значит, не закрыт месяц или не проведён документ принятия НМА к учёту. Сам отчёт ничего не «начисляет».
7. Печатные формы
Отдельной печатной формы «с бланком» у отчёта нет — печатается сам сформированный табличный документ:
- Печать — кнопка «Печать» (Ctrl+P) выводит текущую ведомость на принтер.
- Сохранение — кнопка «Сохранить» / меню «Ещё» → экспорт в Microsoft Excel (.xlsx), .pdf, .mxl (табличный документ 1С).
- Отправка по почте — из открытого отчёта, если настроена учётная запись.
8. Частые ошибки
«Не заполнена организация» (или отчёт пуст в мультифирменной базе). → Укажите организацию в шапке. Без неё в базе с несколькими юрлицами данные не отбираются.
Отчёт сформирован, но столбец «Начислено за период» пустой. → Не закрыт месяц. Выполните «Операции» → «Закрытие месяца» — регламентная операция «Амортизация и износ ОС и НМА» сформирует проводки Дт 7210 Кт 2740, после чего суммы появятся.
В ведомости нет самого НМА. → Объект не принят к учёту в бухучёте (нет документа «Принятие к учёту НМА»), либо принят позже конца периода отчёта. Проверьте дату принятия и что документ проведён.
Начисление есть, но сумма меньше ожидаемой. → Амортизация начинается со следующего месяца после принятия к учёту. За месяц принятия начисления нет — отсюда «недостача» одного периода.
Остаточная стоимость не сходится с балансом. → Период отчёта не совпадает с датой баланса, либо после формирования были проведены документы задним числом. Перезакройте месяц и сформируйте отчёт заново на ту же дату.
9. FAQ
Ставит ли этот отчёт проводки? Нет. Это отчёт — он только показывает данные. Проводки Дт 7210 Кт 2740 формирует закрытие месяца.
На каких счетах учитывается НМА и его амортизация в РК? Первоначальная стоимость — на счёте 2730 «Прочие нематериальные активы», накопленная амортизация — на 2740 «Амортизация прочих нематериальных активов». Начисление относится на 7210, 7110 или 8410 в зависимости от назначения.
Чем отличается от «Ведомости амортизации ОС»? Составом объектов: этот отчёт — по нематериальным активам (лицензии, товарные знаки, ПО), а «по ОС» — по основным средствам. Логика столбцов одинаковая.
Почему за месяц принятия НМА амортизации нет? По правилам амортизация начисляется с месяца, следующего за месяцем принятия к учёту. Это норма, а не ошибка отчёта.
Как посмотреть, каким документом начислена амортизация? Дважды кликните по сумме в столбце «Начислено за период» и выберите расшифровку до регистратора — откроется регламентная операция закрытия месяца.
Есть ли налоговый учёт в этом отчёте? Нет, отчёт — по бухгалтерскому учёту. Для налоговых целей в РК стоимость НМА относится к фиксированным активам и амортизируется по нормам НК РК — это отдельные регистры и отчёты.
Можно ли выгрузить в Excel для аудитора? Да. Кнопка «Сохранить» → формат Excel (.xlsx) или PDF. Формат таблицы сохраняется полностью с итогами.
Как отобрать один конкретный НМА? В настройках заполните отбор по полю «НМА» либо откройте настройки и добавьте отбор. Отчёт покажет строку только по этому объекту.
Почему остаточная стоимость отрицательная или нулевая? НМА полностью самортизирован — накопленная амортизация сравнялась с первоначальной стоимостью. Начисления по нему прекращаются, это корректное поведение.
Влияет ли валюта на отчёт? НМА в РК учитываются в тенге (₸), отчёт формируется в тенге. Менять валюту не требуется.
10. Смежные документы
Откуда берутся данные отчёта:
- «Принятие к учёту НМА» — формирует первоначальную стоимость на счёте 2730 и задаёт срок полезного использования.
- «Закрытие месяца» (регламентная операция «Амортизация и износ ОС и НМА») — начисляет амортизацию Дт 7210 Кт 2740; именно её обороты видны в столбце «Начислено».
- «Выбытие / списание НМА» — уменьшает остатки и попадает в движение по счёту 2740.
Что смотрят вместе с этим отчётом:
- «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту» (2730, 2740) — для сверки итогов.
- «Ведомость амортизации ОС» — аналогичный отчёт по основным средствам.
- «Инвентаризация НМА» — для сверки состава объектов.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе»: в строке «Конфигурация» — релиз (у вас должно быть 3.0.74.2), в строке «Платформа» — версия «1С:Предприятия». Сверяйте инструкцию со своим релизом: на других версиях расположение полей и настроек может отличаться.
Материал подготовлен для «1С:Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.