3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Контрагент 1 160 000 ₸ сомасына акт жіберді, ал сіздің айналымыңызда 6010 шот бойынша осы айда басқа сома көрсетілген. Стандартты «Шот карточкасы» бухгалтерлік жазбаларды көрсетеді, бірақ нақты келісімшарт, менеджер немесе ҚҚС ставкасы бойынша жылдам сүзгілеуге мүмкіндік бермейді. Сіз метадеректер бойынша әмбебап есепті ашасыз, қажетті объектіні (құжат, анықтама, тіркелім немесе бухгалтерлік жазбалар) көрсетесіз, контрагент және сома бойынша сүзгі орнатасыз — және бір минут ішінде қай құжаттың айырмашылық бергенін көресіз. Бұл сіздің базадағы кез келген деректерге арналған «рентгеніңіз»: ол ештеңені өзгертпейді, тек оқиды және конфигурация кестелерінде жасырылғанды көрсетеді.
1. Тағайындалуы
Метадеректер бойынша әмбебап есеп — бұл кез келген конфигурация объектісі бойынша кесте құратын құрал: анықтама, құжат, ақпарат тіркелімі, жинақтау тіркелімі немесе бухгалтерия тіркелімі (жазбалар). Сіз өзіңіз жолдар мен бағандарды, қандай көрсеткіштерді есептеу керектігін және қандай өрістер бойынша сүзгілеуді таңдайсыз. Есеп ештеңе жүргізбейді және өзгертпейді — ол тек деректерді көрсетеді, оларды ешбір типтік есеп көрсетпейді.
2. Қайдан табуға болады
Интерфейстегі жол:
- Негізгі мәзір (сол жақ жоғарғы бұрыштағы ≡ белгішесі) → «Барлық функциялар» → «Есептер» → «Метадеректер бойынша әмбебап есеп».
- Егер «Барлық функциялар» тармағы жоқ болса: «Сервис және параметрлер» → «Параметрлер» → «Параметрлер» → «Барлық функцияларды көрсету» құсбелгісін қосыңыз.
Ең жылдам жолы — тікелей навигациялық сілтеме арқылы ашу. Төмендегі жолды көшіріңіз, содан кейін 1С-те: Негізгі мәзір → «Файл» → «Ашу» жарамайды, «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» (немесе веб-клиентте сілтемені адреске қойыңыз):
e1cib/list/Отчет.УниверсальныйОтчетПоМетаданным
Әдеттегі «Әмбебап есеп» (есептер бөлімінде «Әмбебап есеп») — бұл көрші, қарапайым құрал. Метадеректер бойынша есеп қызметтік өрістерге және кез келген дереккөз түріне, бухгалтерия тіркеліміне кіруге мүмкіндік береді.
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
Негізгі мәзір → «Справка» → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде сіз екі негізгі жолды көресіз: «Платформа нұсқасы» (мысалы, 8.3.24.xxxx) және «Конфигурация: Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Екінші жол — бұл сіздің нұсқаңыз. Егер ол шапкада көрсетілгеннен өзгеше болса, кейбір өріс атаулары басқаша аталуы мүмкін, бірақ параметрлер логикасы өзгермейді.
3. Қалай толтыру (настройка)
Есеп «толтырылмайды» құжат сияқты — сіз таңдау параметрлерін орнатасыз. Әрқайсысын ретімен қарастырайық.
| Өріс / элемент | Неге | Қате жіберсеңіз не болады |
|---|---|---|
| Период (ҚҰРЫЛЫМДЫҚ ДӘЛЕЛДІК үшін) | Сүзгіні күн бойынша шектейді. | Бухгалтерия тіркелімі бойынша бос кезең барлық жазбаларды жинайды — есеп тоқтап қалады. Нақты интервалды орнатыңыз. |
| Дереккөз түрі (ҚҰРЫЛЫМДЫҚ ДӘЛЕЛДІК) | Объектінің класын анықтайды: «Анықтама», «Құжат», «Ақпарат тіркелімі», «Жинақтау тіркелімі», «Бухгалтерия тіркелімі», «Шоттар жоспары» және т. б. | Дұрыс емес типті таңдасаңыз — келесі өрісте қажетті объектіні таба алмайсыз. |
| Метадеректер объектісі (ҚҰРЫЛЫМДЫҚ ДӘЛЕЛДІК) | Нақты объект: Документ.РеализацияТоваровУслуг, РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный, Справочник.Контрагенты. |
Объектпен қате жіберсеңіз — деректер «дұрыс емес» болады, бірақ есеп қалыптасады. |
| Кесте | Құжатта бұл «Негізгі деректер» (шапка) немесе кесте бөлігі («Тауарлар», «Қызметтер»). Тіркелім үшін — «Қалдықтар», «Айналымдар», «Қалдықтар мен айналымдар» немесе «Қозғалыстар». | Номенклатураны жол бойынша көргіңіз келсе, бірақ «Негізгі деректерді» таңдасаңыз — тек шапкаларды аласыз, жолдарсыз. |
| Жолдар (топтастыру) | Тікелей не шығарылады: Контрагент, Келісімшарт, Ұйым, Шот, Номенклатура. | Топтаусыз тегіс тізім аласыз — оқу қиын. |
| Бағандар | Горизонталь бойынша не ашылады: мысалы, айлар, ҚҚС ставкалары. | Көп деректер болса, орнатпаңыз — «кеңейеді». |
| Көрсеткіштер (өрістер / ресурстар) | Есептелетін сандар: Сома, ҚҚС Сомасы, Сан, жазбалар үшін — Дт Сомасы, Кт Сомасы, айналымдар. | Көрсеткішті қосуды ұмытып кетсеңіз — кесте сандарсыз болады. |
| Сүзгілер (фильтры) | Мән бойынша шектеу: Контрагент = «ТОО Ромашка», Сома ≥ 1 000 000, Жүргізілген = Иә. | Сүзгі тым кең → артық жолдар; тым тар → бос. |
| Сортировка | Жолдардың тәртібі (сома бойынша, күн бойынша). | Ол болмаса, ірі сандар тізімде жоғалады. |
| Безендіру (шартты безендіру) | Шарт бойынша жолдарды жарықтандыру (мысалы, теріс — қызыл). | Міндетті емес, бірақ көзге көмектеседі. |
Барлық осы параметрлер «Параметрлер» түймесімен ашылады (диск / «Тағы» → «Параметрлер»). Параметрлер терезесінің оң жақ жоғарғы бұрышындағы «Қарапайым / Кеңейтілген» ауыстырғышы: кеңейтілген режимде қызметтік өрістер бойынша сүзгілер қолжетімді (Сілтеме, Жою белгісі, Жауапты, Өзгерту күні). Параметрлерді орнатқаннан кейін «Формалау» түймесін басыңыз.
Дайын есеп конфигурациясын сақтаңыз: «Тағы» → «Есеп нұсқасын сақтау» — және келесі жолы қайтадан жинамаңыз.
4. Жазбалармен талданған мысал
Міндет. Контрагент ТОО «Астана-Снаб» тексеру актісін жіберді: тамыз 2026 — 1 160 000 ₸ ҚҚС-мен. Сізде 6010 шот бойынша осы контрагент бойынша сома аз. Жоғары құжатты табу керек.
1-қадам. Дереккөз түрі — «Бухгалтерия тіркелімі», объект — РегистрБухгалтерии.Хозрасчетный, кесте — «Айналымдар», кезең — 01.08.2026–31.08.2026.
2-қадам. Жолдар (топтастыру): Тіркеуші (негізгі құжат). Сүзгі: Кт шот = 6010, Субконто = Контрагенттер: ТОО «Астана-Снаб». Көрсеткіш — Кт айналым сомасы.
3-қадам. Формалайсыз. 517 857,14 ₸ және 379 464,29 ₸ сомасына екі құжатты көресіз (бұл 6010 кредиті бойынша ҚҚС-сыз сома). Жалпы табыс ҚҚС-сыз — 897 321,43 ₸. Контрагентте бар үшінші құжат тізімде жоқ — оны өткізіп жіберген.
4-қадам. Актінің сомасын тексересіз. Акт 1 160 000 ₸ ҚҚС-мен болғандықтан, база = 1 160 000 / 1,16 = 1 000 000 ₸, ҚҚС 16 % = 160 000 ₸. Жоғары сату = 1 000 000 − 897 321,43 = 102 678,57 ₸ ҚҚС-сыз. Бастапқы құжатты табыңыз және осы сомаға сату құжатын өткізіңіз.
Табылған/толықтырылған сату құжатының жазбалары (ҚҚС 16 %):
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мәні |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 102 678,57 | Сатудан табыс есептелді (ҚҚС-сыз) |
| 1210 | 3130 | 16 428,57 | Төленуге ҚҚС есептелді (16 %) |
| 7010 | 1330 | 71 875,00 | Сатылған тауардың өзіндік құны есептен шығарылды |
Құжатты өткізгеннен кейін қайтадан сол әмбебап есепті формалайсыз — 6010 Кт бойынша айналым актімен сәйкес келеді. Есеп ешқандай жазбаларды жасамайды: ол тек айырмашылықты локализациялауға көмектесті.
5. Не құрастыруға болады (таңдау түрлері)
Есеп әмбебап — «операция түрлері» мұнда дереккөз түрлерімен ауыстырылады:
- Анықтама — контрагенттер, номенклатура, келісімшарттар тізімдері кез келген реквизиттермен (БИН, баға түрі, жауапты).
- Құжат — шапка немесе кесте бөлігі бойынша (мысалы, кезең бойынша барлық «Тауарлар» жолдары).
- Жинақтау тіркелімі — қоймалардағы тауарлардың қалдықтары/айналымдары (
ТоварыНаСкладах), өзара есептеулер, партиялар. - Ақпарат тіркелімі — валюта курстары, ставкалар, номенклатура бағалары, жауапты тұлғалар.
- Бухгалтерия тіркелімі (
Хозрасчетный) — жазбалар, айналымдар және шоттар бойынша қалдықтар субконто бойынша айналыммен. - Шоттар жоспары / сипаттамалар жоспары — шоттар мен субконто құрылымы.
6. Құрастыру кезінде не қалыптасады
Метадеректер бойынша әмбебап есеп — есеп, құжат емес. Сондықтан ол:
- жазбаларды жасамайды және деректерді өзгертпейді;
- ЭСФ, СНТ және басқа электронды құжаттарды қалыптастырмайды — электронды құжаттар сату/қабылдау құжаттарынан жасалады, ал есеп тек ЭСФ-ның қай құжаттарға жазылғанын көрсетеді (сәйкес реквизитті шығарса);
- тіркелімдер бойынша қозғалыстар жасамайды — ол тек бар қозғалыстарды оқиды.
Құрастыру нәтижесі — кестелік құжат экранда: жолдар, бағандар, топтастырулар бойынша қорытындылар мен қосымша қорытындылар. Оны базаға әсер етпестен қалағаныңызша қайтадан жинауға болады.
7. Баспа формалары мен экспорт
Дайын кестені сіз:
- Басып шығара аласыз — «Басып шығару» түймесі (принтер белгішесі) немесе Ctrl+P.
- Файл ретінде сақтай аласыз — «Тағы» → «Сақтау»: қолжетімді форматтар Microsoft Excel (.xlsx / .xls), кесте (.mxl), PDF құжаты, ODF-кесте (.ods), HTML, мәтін файлы (.txt), CSV.
- Пошта арқылы жібере аласыз — «Тағы» → «Жіберу» (егер пошта тіркелгісі орнатылған болса).
Есептің жеке «бланк» баспа формасы жоқ — экранда көрсетілгендей дайын кестелік құжат басылады.