Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вы открыли список документов и наткнулись на строку «Кассовый чек коррекции», а в скобках увидели пометку «(не используется)». Или после обновления конфигурации в журнале появился документ с именем, начинающимся на «Удалить…», и теперь непонятно, можно ли с ним работать. Такая пометка указывает на служебный устаревший объект конфигурации. Использовать его для оформления новых операций не следует. Ниже разберём, как распознать этот объект, посмотреть сохранённые записи и перейти к актуальному документу.
1. Назначение
УдалитьКассовыйЧекКоррекции — выведенная из эксплуатации версия документа «Кассовый чек коррекции». Префикс «Удалить» в техническом имени и синоним «(не используется)» показывают, что объект оставлен в составе конфигурации для совместимости с ранее созданными данными. Создавать в нём новые документы не нужно: для текущей работы предназначен документ «Кассовый чек коррекции» без префикса.
2. Где найти
В стандартном интерфейсе служебный документ обычно не выводится в рабочих разделах. Если бухгалтеру нужно посмотреть ранее сохранённые записи, список можно открыть напрямую:
- Главное меню → Все функции → Документы → «(не используется) Кассовый чек коррекции». Команда «Все функции» включается в параметрах интерфейса.
- Файл → Перейти по навигационной ссылке, затем введите адрес: e1cib/list/Документ.УдалитьКассовыйЧекКоррекции.
Актуальный рабочий документ ищите среди документов розничных продаж и операций с ККМ. Точный состав команд зависит от настроек интерфейса, прав пользователя и включённого функционала торгового оборудования.
2а. Как узнать свой релиз
Откройте «Справка» → «О программе» или нажмите значок информации в правом верхнем углу. В окне указаны версия платформы и релиз конфигурации. Эта методичка относится к релизу 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4. В другом релизе расположение команд и внешний вид формы могут отличаться, поэтому ориентируйтесь прежде всего на техническое имя объекта и пометку «не используется».
3. Как заполнить
Заполнять служебный объект не нужно. Если он открывается, используйте его только для просмотра ранее сохранённых записей. Для оформления текущей коррекции создавайте документ «Кассовый чек коррекции» без префикса «Удалить». В старых записях могут встречаться следующие реквизиты:
| Поле | Что показывает | На что обратить внимание при просмотре |
| Организация | Организацию, от имени которой была зарегистрирована операция. | Сопоставьте организацию с кассой и учётной базой, к которым относится запись. |
| Касса ККМ | Кассу, связанную с корректируемым чеком. | Проверьте, к какой торговой точке и организации относилась касса. |
| Дата | Дату регистрации документа. | При анализе старой операции учитывайте период, к которому относится запись. |
| Вид коррекции | Направление корректировки, указанное в документе. | Вид операции должен соответствовать содержанию исходной хозяйственной операции. |
| Тип коррекции | Основание, выбранное при оформлении документа. | Сопоставьте значение с документом, послужившим основанием для корректировки. |
| Основание коррекции | Сведения о документе-основании. | Для разбора операции важны дата, номер и содержание основания. |
| Сумма и ставка НДС | Стоимостные показатели операции и применённую ставку. | В документах 2026 года основная ставка НДС составляет 16 %. В архивной записи может быть указана ставка, действовавшая в соответствующем периоде. |
| Форма оплаты | Способ оплаты, указанный при регистрации операции. | Сопоставьте его с кассовыми данными и первичными документами. |
| Комментарий | Пояснение пользователя к операции. | Комментарий помогает установить причину создания старой записи, но не заменяет документ-основание. |
4. Разобранный пример с проводками
Ситуация: 20 января 2026 года обнаружена неотражённая продажа товара. Сумма операции составляет 116 000 ₸ с НДС 16 %, себестоимость товара — 70 000 ₸. Для расчёта суммы НДС, включённой в стоимость, используется ставка 16 %.
Расчёт:
- НДС = 116 000 × 16 / 116 = 16 000 ₸.
- Стоимость без НДС = 116 000 − 16 000 = 100 000 ₸.
Бухгалтерское отражение исходной реализации в примере:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
| 1010 | 6010 | 100 000 | Отражён доход от реализации без НДС. |
| 1010 | 3130 | 16 000 | Отражён НДС по ставке 16 %. |
| 7010 | 1330 | 70 000 | Отражена себестоимость реализованного товара. |
Итого по примеру: сумма операции — 116 000 ₸, стоимость без НДС — 100 000 ₸, НДС — 16 000 ₸, себестоимость — 70 000 ₸. Валовая прибыль составляет 30 000 ₸: 100 000 − 70 000.
Пример показывает расчёт сумм и типовое бухгалтерское содержание реализации. Для оформления самой коррекции используйте актуальный документ и сопоставляйте его результат с настройками учёта в конкретной информационной базе.
5. Виды операции
В форме кассового чека коррекции могут использоваться настройки, описывающие направление и основание операции:
- По направлению: приход или расход — в зависимости от содержания корректируемой операции.
- По основанию: самостоятельная коррекция либо коррекция по документу налогового органа.
При просмотре старой записи значения этих полей нужны для понимания ранее оформленной операции. Для новой операции выбирайте соответствующие значения в актуальном документе без префикса «Удалить».
6. Что формируется при проведении
Результат проведения актуального документа зависит от его назначения, заполнения, настроек учёта и подключённого оборудования. После проведения бухгалтеру следует проверить:
- состояние документа и сообщения программы при проведении;
- движения документа, доступные через стандартную команду просмотра движений;
- результат работы с ККМ и ОФД, если операция передаётся через подключённое кассовое оборудование;
- связанные документы, если по операции оформляются дополнительные учётные или налоговые документы.
Служебный объект с префиксом «Удалить» не следует использовать для новой операции. Его назначение в этой методичке — просмотр старых записей и идентификация данных после обновления конфигурации. Новую коррекцию оформляйте в актуальном документе.
7. Печатные формы
Наличие печатных команд определяется формой документа, настройками конфигурации и подключённым кассовым оборудованием. В актуальном документе проверьте меню «Печать» и результат регистрации операции на ККМ.
- Фискальный документ получают через используемую кассу и установленный порядок работы с ОФД.
- Внутренние печатные формы, если они предусмотрены релизом и настройками, доступны из формы актуального документа.
Отсутствие нужной команды в служебной форме не является основанием создавать в ней новую запись. Перейдите к актуальному документу «Кассовый чек коррекции».
8. Частые ошибки
Программа сообщает, что документ помечен как устаревший или не используется. Закройте служебную форму и создайте операцию в актуальном документе «Кассовый чек коррекции».
Пункт отсутствует в рабочем разделе, но объект виден в базе. Служебный объект может быть скрыт из обычного интерфейса. Открывайте его через «Все функции» или навигационную ссылку только для просмотра старых записей.
При работе со старой формой появляется сообщение о незаполненной кассе или организации. Не продолжайте создание документа в служебной форме. Перейдите к актуальному документу и заполните реквизиты новой операции там.
Сумма НДС не соответствует ставке. Для операции 2026 года при применении основной ставки используйте 16 %. Если анализируется архивный чек, сохраняйте ставку, действовавшую в периоде исходной операции, и не заменяйте историческое значение механически.
После проведения актуального документа результат отличается от ожидаемого. Откройте движения документа, проверьте организацию, кассу, дату, сумму, ставку НДС, направление операции и документ-основание. Исправление должно соответствовать фактическому содержанию операции.
9. Вопросы и ответы
Почему в техническом имени документа написано «Удалить»? Так в конфигурации обозначен объект, выведенный из текущего использования. Его наличие позволяет открыть ранее сохранённые данные, пока объект остаётся в составе релиза.
Можно ли создать в нём новый чек коррекции? Не следует. Для новой операции используйте актуальный документ «Кассовый чек коррекции» без префикса «Удалить».
Куда делся обычный документ коррекции? Ищите его среди документов розничных продаж и операций с ККМ. Доступность команды зависит от прав пользователя, настроек интерфейса и включённого функционала.
Что делать со старыми документами УдалитьКассовыйЧекКоррекции? Оставьте их в базе как архивные записи. Не помечайте такие документы на удаление вручную только из-за префикса в имени.
Как оценить влияние старой записи на отчёты? Откройте документ и доступные движения, затем сопоставьте их с регистрами и бухгалтерскими отчётами за соответствующий период. Само наличие объекта в конфигурации ещё не показывает результат конкретной записи.
Какая основная ставка НДС применяется в 2026 году? Основная ставка НДС в РК в 2026 году составляет 16 %. Для архивной операции учитывается ставка, действовавшая в периоде её совершения.
Как открыть объект, если его нет в меню? Используйте «Главное меню → Все функции → Документы» либо навигационную ссылку e1cib/list/Документ.УдалитьКассовыйЧекКоррекции.
Нужно ли оформлять дополнительные документы по коррекции? Состав документов определяется содержанием операции и применяемым порядком учёта. Проверьте связанные документы исходной продажи и команды, доступные в актуальной форме коррекции.
Это признак сбоя или заражения базы? Само по себе техническое имя с префиксом «Удалить» не указывает на заражение. Это элемент конфигурации, который следует отличать от актуального рабочего документа.
Как переносятся данные из старого объекта? Если преобразование предусмотрено обновлением конфигурации, оно выполняется в рамках процедуры обновления. После обновления проверьте старые записи, актуальный документ и результат отражения операций в учёте.
10. Смежные документы
- Документы исходной операции: кассовый чек, документы розничной продажи и документ, послуживший основанием для коррекции.
- Связанные данные: отчёт о розничных продажах, сменные данные ККМ, кассовые документы и иные документы, оформленные по конкретной реализации.
- Актуальная замена: документ «Кассовый чек коррекции» без префикса «Удалить» в разделе розничных продаж или операций с ККМ.
Как узнать свой релиз
Откройте «Справка» → «О программе». В окне указаны версия платформы и релиз конфигурации. Методичка составлена для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4. В других релизах путь к актуальному документу, названия команд и состав доступных действий могут отличаться.
Методичка актуальна для «Управление торговлей для Казахстана», релиз 3.4.5.21 (редакция 3.4).