В 2026 году основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск в Казахстане составляет 24 календарных дня, если большая продолжительность не предусмотрена ТК РК, иными нормативными правовыми актами, трудовым или коллективным договором либо актом работодателя (ст. 88 ТК РК). Налоговый кодекс РК не регулирует продолжительность и очередность трудовых отпусков.
Ежегодный трудовой отпуск по Трудовому кодексу РК
Статья 88 ТК РК устанавливает продолжительность основного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска — 24 календарных дня. Работнику предоставляется отпуск большей продолжительности, если такое условие предусмотрено:
Трудовым кодексом РК;
иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан;
трудовым договором;
коллективным договором;
актом работодателя.
Бухгалтеру необходимо проверять не только общую норму Трудового кодекса об отпуске, но и документы конкретного работодателя. Если трудовой или коллективный договор либо акт работодателя предусматривает более продолжительный отдых, при оформлении отпуска и расчете отпускных учитывают установленную для работника продолжительность.
Таким образом, при определении продолжительности ежегодного трудового отпуска в Казахстане следует руководствоваться ст. 88 ТК РК и применимыми документами работодателя. Нормы трудового законодательства другой страны, в том числе положения ТК РФ, к трудовым отношениям, регулируемым законодательством Республики Казахстан, не применяются.
График отпусков и изменение даты отдыха
По ст. 93 ТК РК очередность предоставления оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков определяется ежегодно. Для этого применяется один из предусмотренных вариантов:
отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем с учетом мнения работников;
отпуск предоставляется вне графика по соглашению сторон.
Для бухгалтерии график отпусков позволяет заранее организовать кадровое оформление и расчет отпускных. Если отпуск предоставляется вне графика, согласованные сторонами даты следует отразить в кадровых документах работодателя.
Если график отпусков изменяется в связи с производственной необходимостью, работодатель обязан уведомить работника об этом не менее чем за две недели до начала трудового отпуска. Такое требование предусмотрено п. 2 ст. 93 ТК РК. Изменение следует оформить так, чтобы документы подтверждали производственную необходимость, дату уведомления работника и новый период отдыха.
При определении очередности отпусков работников, проходящих воинскую службу в резерве, работодатель учитывает график занятий или сборов по боевой подготовке при его наличии. Это правило применяется при составлении графика отпусков в отношении соответствующих работников.
Что учитывать бухгалтеру при оформлении отпуска
Перед расчетом бухгалтеру следует сверить продолжительность и даты отдыха по трудовому договору, коллективному договору, акту работодателя и графику отпусков. Такой контроль позволяет правильно определить количество календарных дней отпуска, в том числе когда работнику установлена продолжительность более 24 календарных дней.
Практический порядок проверки может выглядеть так:
Установить вид отпуска и убедиться, что оформляется именно оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск.
Проверить продолжительность отпуска по ст. 88 ТК РК и применимым документам работодателя.
Сверить даты с утвержденным графиком отпусков либо соглашением сторон о предоставлении отпуска вне графика.
При изменении графика из-за производственной необходимости проверить соблюдение срока уведомления по ст. 93 ТК РК.
При прекращении трудового договора определить количество неиспользованных дней оплачиваемого ежегодного трудового отпуска и основание расчета с работником.
Ежегодный трудовой отпуск и отпуска, связанные с рождением ребенка и уходом за ним, являются разными видами отпусков. Для оформления каждого периода бухгалтер определяет его основание по ТК РК и соответствующим кадровым документам. Статьи 88, 93 и 96 ТК РК регулируют соответственно продолжительность основного оплачиваемого ежегодного трудового отпуска, очередность его предоставления и реализацию права на такой отпуск при прекращении трудового договора.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Согласно пункту 2 статьи 96 Трудового кодекса РК, при прекращении трудового договора работнику, который не использовал или использовал не полностью оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск, выплачивается компенсация за неиспользованные дни. Компенсация рассчитывается исходя из средней заработной платы работника.
Пункт 1 статьи 96 ТК РК предусматривает возможность предоставления оплачиваемого ежегодного трудового отпуска с последующим прекращением трудового договора в связи с истечением его срока, в том числе если отпуск полностью или частично выходит за пределы срока договора. В этом случае днем прекращения трудового договора считается последний день оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.
При оформлении прекращения трудового договора бухгалтеру необходимо определить количество неиспользованных дней отпуска и рассчитать компенсацию, если она полагается работнику. Основание прекращения трудовых отношений и даты отпуска должны подтверждаться кадровыми документами.
Частые вопросы
Сколько дней ежегодного отпуска положено работнику в Казахстане? — Основной оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск составляет 24 календарных дня по ст. 88 ТК РК. Большая продолжительность может быть предусмотрена ТК РК, иными нормативными правовыми актами, трудовым или коллективным договором либо актом работодателя.
Можно ли предоставить отпуск не по графику? — Да. Статья 93 ТК РК допускает предоставление оплачиваемого ежегодного трудового отпуска вне графика по соглашению сторон.
За сколько нужно предупредить работника об изменении графика? — Если график отпусков изменяется в связи с производственной необходимостью, работника уведомляют об этом не менее чем за две недели до начала трудового отпуска.
Положена ли компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении? — Да. По п. 2 ст. 96 ТК РК при прекращении трудового договора выплачивается компенсация за неиспользованные дни оплачиваемого ежегодного трудового отпуска. Ее рассчитывают исходя из средней заработной платы работника.
Можно ли предоставить отпуск с последующим прекращением трудового договора? — Статья 96 ТК РК предусматривает такую возможность при истечении срока трудового договора, если период отпуска полностью или частично выходит за пределы срока договора. Днём прекращения договора считается последний день оплачиваемого ежегодного трудового отпуска.
Можно ли применять положения ТК РФ для отпуска работника в Казахстане? — Нет. Если трудовые отношения регулируются законодательством Республики Казахстан, необходимо руководствоваться ТК РК и применимыми к работнику документами работодателя.