Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Груз уже уехал, машина на трассе, а водитель звонит: «На посту просят документы на перевозку, ТТН нет». Или другое: контрагент вернул ваш комплект бумаг — в товарно-транспортной накладной не совпадает госномер авто с тем, что был в пропуске, и приёмку тормозят. Оба раза вы открываете один и тот же объект — «Транспортную накладную». Это не про деньги в первую очередь, это про то, чтобы товар доехал легально и был принят без споров. Разберёмся, как заполнить её так, чтобы вопросов на приёмке и на дороге не возникло.
1. Назначение
«Транспортная накладная» фиксирует факт и условия перевозки товара: кто везёт (перевозчик, водитель, авто), откуда и куда, что именно и в каком количестве. Она сопровождает груз в пути и подтверждает передачу товара от грузоотправителя перевозчику и далее грузополучателю. В учёте она подчинена документу реализации (отгрузки) и служит источником печатных форм ТТН.
2. Где найти
Путь в интерфейсе:
Продажи → Документы продажи (все) — там же лежат реализации, и транспортную накладную обычно вводят «на основании» отгрузки. Отдельный список открывается через Все функции → Документы → Транспортная накладная либо командой навигации.
Навигационная ссылка 1С (Сервис → «Перейти по навигационной ссылке», вставить и нажать):
e1cib/list/Документ.ТранспортнаяНакладная
Так вы попадёте прямо в список документов, минуя меню.
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе» (или значок ℹ️ в правом верхнем углу). В открывшемся окне — версия платформы (например, 8.3.24.x) и релиз конфигурации («Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4», версия 3.4.5.21). Если ваш номер отличается — часть полей и печатных форм может выглядеть иначе; сверяйтесь с этим числом.
3. Как заполнить
Заполняйте сверху вниз. Обязательные поля помечены явно.
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (обязательно) | От кого едет груз в учёте. Ошибётесь — печатная форма уйдёт с чужими реквизитами, ЭСФ/СНТ по цепочке привяжутся не туда. |
| Дата, Номер (обязательно) | Дата = день перевозки. Номер присваивается автоматически; менять вручную не нужно, иначе разорвёте нумерацию. |
| Документ-основание / Реализация | Ссылка на отгрузку, из которой берутся номенклатура, количество и суммы. Не заполните — придётся вбивать товар руками, и данные разъедутся с реализацией. |
| Грузоотправитель (обязательно) | Кто фактически сдаёт груз. По умолчанию — ваша организация. Если отгружает склад-посредник, укажите его, иначе на приёмке не сойдётся с фактическим адресом погрузки. |
| Грузополучатель (обязательно) | Кто принимает. Обычно = покупатель, но склад доставки может отличаться. Неверно — водитель приедет не туда, приёмка встанет. |
| Перевозчик (обязательно) | Контрагент-транспортник (или сама организация при собственной доставке). Пустое поле — печатная ТТН будет недействительной на посту. |
| Пункт погрузки / Пункт разгрузки (обязательно) | Адреса «откуда» и «куда». Именно их сверяют на КПП и при въезде на склад. Ошибка в адресе разгрузки — самый частый повод для задержки. |
| Водитель, Удостоверение | ФИО и документ водителя. При проверке на трассе сверяют с правами; расхождение — штраф перевозчику. |
| Транспортное средство (обязательно) | Марка и госномер авto, при необходимости — прицеп. Номер должен совпадать с фактическим; иначе груз не выпустят. |
| Табличная часть «Товары» (обязательно) | Номенклатура, количество, единица, масса/места, цена, сумма. Заполняется из основания. Проверьте массу брутто/нетто и число мест — это то, что физически пересчитывают при приёмке. |
| Ставка НДС / Сумма НДС | В РК с 2026 года действует ставка 16%. Проверьте, что в строках стоит 16%, а не старые 12% из перенесённых данных — иначе сумма в накладной разойдётся с ЭСФ. |
| Сведения о грузе (масса, количество мест, вид упаковки) | Транспортные характеристики. Расхождение массы с фактической — повод для акта о недостаче/излишке. |
| Комментарий | Особые условия (температурный режим, хрупкость). На проводки не влияет, но экономит звонки водителю. |
Заполнив шапку и товары, проверьте суммы и нажмите «Провести», затем «Печать».
4. Разобранный пример с проводками
Ситуация. ТОО «Астана-Трейд» продаёт ТОО «Караван» партию товара и везёт его своим транспортом из Астаны в Караганду.
Данные из основания (реализации):
- Стоимость товара с НДС — 1 160 000 ₸
- В том числе НДС 16% — 160 000 ₸
- Стоимость без НДС (доход) — 1 000 000 ₸
- Себестоимость товара — 700 000 ₸
- Масса брутто — 1 200 кг, мест — 40 коробок
- Авто — Hyundai, госномер 123ABC02; водитель — Оспанов Н.
Сама «Транспортная накладная» фиксирует перевозку и печатает ТТН, а бухгалтерские проводки формирует документ-основание (реализация). На этих цифрах они такие:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Признан доход от реализации |
| 1210 | 3130 | 160 000 | Начислен НДС к уплате (16%) |
| 7010 | 1330 | 700 000 | Списана себестоимость товара |
Итого дебиторка покупателя (счёт 1210) — 1 160 000 ₸, из них НДС на 3130 — 160 000 ₸. Когда «Караван» оплатит, пройдёт Дт 1030 Кт 1210 — 1 160 000 ₸.
Транспортная накладная в этой цепочке подтверждает, что товар на 1 160 000 ₸ и массой 1 200 кг физически передан перевозчику и доехал до Караганды. Она — «физическое» доказательство отгрузки под уже начисленные проводки и выписанные ЭСФ/СНТ.
5. Виды операции
Документ покрывает несколько сценариев перевозки:
- Продажа (отгрузка покупателю) — самый частый: груз едет со склада организации к покупателю.
- Перемещение между складами — доставка своего товара с одного склада на другой.
- Возврат от покупателя / поставщику — сопровождение возвращаемого груза.
- Перевозка на реализацию/комиссию — передача товара комиссионеру.
- Собственный транспорт vs. привлечённый перевозчик — от этого зависит, заполняете вы поле «Перевозчик» своей организацией или сторонним контрагентом.
6. Что формируется при проведении
- Проводки — формирует связанная реализация (см. пример: 1210/6010, 1210/3130, 7010/1330). Сама транспортная накладная бухгалтерских проводок обычно не делает — она документирует перевозку.
- Движения по регистрам — фиксируются сведения о перевозке и грузе (перевозчик, авто, маршрут, масса/места), связывающие отгрузку с фактической доставкой.
- Электронные документы — по отгружаемому товару в РК оформляются СНТ (сопроводительная накладная на товары) и ЭСФ (электронный счёт-фактура через ИС ЭСФ). Транспортная накладная содержит данные о перевозке, которые попадают в раздел о транспорте СНТ. Выписка ЭСФ/СНТ выполняется из соответствующих рабочих мест по документу реализации; транспортная накладная — источник транспортных реквизитов.
7. Печатные формы
По кнопке «Печать» доступны:
- Товарно-транспортная накладная (ТТН) — основная форма, сопровождает груз.
- Транспортная накладная — форма с разделами о перевозчике, авто, маршруте, грузе.
- Товарная накладная (при необходимости передать только товарный раздел).
- Путевой лист / сопроводительный лист — если ведёте собственный транспорт (зависит от настроек).
Печатайте ТТН минимум в трёх экземплярах: грузоотправителю, перевозчику (водителю в путь) и грузополучателю.
8. Частые ошибки
«Поле „Транспортное средство“ не заполнено» Не указан госномер/авто. Заполните раздел о ТС — без него ТТН недействительна на посту.
«Не заполнен грузополучатель» Пустой получатель. Укажите контрагента и адрес разгрузки; проверьте, что адрес — фактический склад приёмки, а не юр. адрес.
«Количество в транспортной накладной больше, чем отгружено по документу реализации» Табличная часть разошлась с основанием. Перезаполните товары «по основанию» либо приведите количество в соответствие с реализацией — иначе на приёмке будет недостача на бумаге.
«Ставка НДС в строке (12%) не соответствует ставке организации» Тянутся старые 12% из ранее перенесённых данных. Исправьте ставку на 16% в строках и в основании, перепроведите — иначе сумма НДС не сойдётся с ЭСФ.
«Документ не проведён. Не указан перевозчик» Пустое поле «Перевозчик». Для своей доставки поставьте свою организацию, для привлечённой — контрагента-транспортника.
9. FAQ
1. Транспортная накладная делает бухгалтерские проводки? Нет. Проводки (1210/6010, 1210/3130, 7010/1330) формирует документ реализации. Транспортная накладная фиксирует перевозку и даёт печатную ТТН.
2. Какая ставка НДС должна стоять в 2026 году? 16%. Если видите 12% — это устаревшее значение из перенесённых данных, исправьте.
3. Чем отличается транспортная накладная от СНТ? СНТ — электронный сопроводительный документ в системе учёта товаров (ИС), обязательный по отдельным категориям. Транспортная накладная — документ о перевозке и печатная ТТН. Данные о транспорте из накладной используются при оформлении СНТ.
4. Нужно ли выписывать ЭСФ по этой накладной? ЭСФ выписывается по реализации через ИС ЭСФ, а не по транспортной накладной. Накладная — источник сведений о доставке груза.
5. На основании чего удобнее вводить документ? На основании «Реализации товаров и услуг» (отгрузки) — тогда организация, товары, количество и суммы подтянутся автоматически.
6. Как заполнить, если везём собственным транспортом? В поле «Перевозчик» укажите свою организацию, заполните авто и водителя. Дополнительно можно распечатать путевой лист.
7. Что делать, если масса в накладной не совпала с фактической при приёмке? Приёмщик оформляет акт о расхождении. В накладной массу задним числом не «подгоняют» — расхождение фиксируется актом и, при необходимости, корректирующими документами.
8. Сколько экземпляров ТТН печатать? Минимум три: грузоотправителю, водителю (перевозчику) и грузополучателю. При привлечённом перевозчике — четыре, с учётом транспортной компании.
9. Можно ли одной накладной оформить несколько разных получателей? Нет. Один маршрут «погрузка → разгрузка» и один грузополучатель на документ. На каждого получателя — своя накладная.
10. Госномер авто должен совпадать с чем-то ещё? Да — с фактическим авто и с данными в СНТ по транспорту. Расхождение номера — типовой повод задержать груз на посту.
10. Смежные документы
Вводится на основании:
- Реализация товаров и услуг (отгрузка) — основной источник товаров и сумм.
- Перемещение товаров — при доставке между своими складами.
- Возврат товаров от покупателя / поставщику — при перевозке возврата.
На основании транспортной накладной / в связке с ней:
- ЭСФ (в ИС ЭСФ) — по реализации, с реквизитами доставки.
- СНТ — с использованием транспортных данных накладной.
- Путевой лист — при собственном транспорте.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там версия платформы и релиз конфигурации. Эта методичка проверена на «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. Если ваш номер иной — часть полей и печатных форм может отличаться.