已在版本 3.0.74.2《哈萨克斯坦会计》（3.0 版）上验证。
您的数据库已经膨胀到不像话的程度。一年前只需 15 分钟就能完成的备份，现在要跑一个半小时，导出文件也塞不进 U 盘了。打开管理界面——发现"占空间"的不是核算数据，而是数以 GB 计的附加扫描件：验收单、合同、ЭСФ 的 PDF 版本、来自手机的原始凭证照片。每份文档都把附件直接拖进数据库里。正是在这一刻，您来到了"文件存储卷"参考手册——为的是把所有这些文件从数据库转移到服务器磁盘上，而在数据库中只保留链接。
直说一句，免得您白费力气去找：这是一个技术性（管理性）参考手册。它与核算无关。这里没有借/贷（Дт/Кт）分录，没有增值税和个人所得税，不生成 ЭСФ 或 СНТ，也没有打印表单。它只回答一个问题——您那些附加文件的字节物理上存放在哪里。因此下面关于分录和税务的章节存在的唯一目的，就是直接告诉您：这里没有这些内容，以及为什么没有。
1. 用途
"文件存储卷"参考手册描述卷——即服务器磁盘上的文件夹，当启用"将文件存储在磁盘卷中"模式时，1С 会把附加文件的内容放入其中。一个卷 = 一个目录 + 大小限制 + 填充优先级。这样数据库就保持轻量，而文件单独存放、单独备份。
2. 在哪里找到
界面中的路径：
- 管理 → "文件处理设置"部分（在某些版本中为"常规设置" → 文件处理区块）。
- 勾选"将文件存储在磁盘卷中"复选框。只要它未勾选，卷参考手册就毫无用处——文件仍会存入数据库。
- 旁边会出现一个"文件存储卷"链接——它会打开这个参考手册。
通过导航链接直接跳转（菜单"服务" → "按导航链接跳转"，或地址栏）：
e1cib/list/Справочник.ТомаХраненияФайлов
只有具备"管理员"配置文件的用户才拥有对该参考手册的权限。普通会计既看不到也改不了卷——这是正确的。
2а. 如何查看自己的版本
"帮助" → "关于程序"（或右上角的"i"图标）。在打开的窗口中：
- 平台版本——例如
8.3.24.xxxx； - 配置——"哈萨克斯坦会计"，3.0 版，版本 3.0.74.2。
卷设置的路径在各版本之间几乎不变，但旧版本中设置部分的名称可能有所不同——请按自己的版本号来对照。
3. 如何填写
用"创建"按钮创建元素。字段不多，但每一个都各有用途。
| 字段 | 是否必填 | 用途以及填错时会怎样 |
|---|---|---|
| 名称 | 是 | 便于您识别的卷名称："卷 1 — 主卷"、"2025 归档"。不影响磁盘路径。留空则无法保存。 |
| 顺序（填充） | 是 | 排序序号。文件总是写入顺序最小的卷；当它填满时，就写入下一个。两个卷顺序相同会导致排序不可预测。请设为 1、2、3…… |
| 完整路径（Windows） | 是，如果服务器为 Windows | 指向文件夹的 UNC 路径，例如 \\SRV-1C\Files\Vol1。请务必填网络路径，而不是 C:\...，否则服务器集群找不到它。文件夹必须提前存在。 |
| 完整路径（Linux） | 是，如果服务器为 Linux | 形如 /mnt/1c-files/vol1 的路径。字母大小写很重要。 |
| 最大大小，MB | 否（0 = 无限制） | 达到该阈值后卷即视为已填满，文件转入下一个顺序的卷。设得太小——文件会很快"溢流"到下一个卷；设为 0——卷会一直增长直到磁盘空间耗尽。 |
| 备注 | 否 | 用于备忘：由谁在何时创建、存放在哪个磁盘阵列上。 |
通俗地说，操作顺序如下：
- 系统管理员在服务器上创建文件夹，并为运行 1С 服务器所用的用户开放写入权限（Windows 中为服务
USR1CV8，Linux 中为usr1cv8）。这是关键点：如果服务没有写入权限——文件就写不进去。 - 您创建参考手册元素，把路径填得跟从服务器上所看到的完全一样，而不是从您的工作站看到的。
- 指定顺序以及（如需要）最大大小。
- 保存。检查：给任意文档附加一个测试文件——它应当出现在卷的文件夹中，而不是数据库里。
不可或缺的最低配置，缺了它卷就无法工作：名称、顺序，以及对应服务器所在操作系统的路径。
4. 带具体数字的详解示例
这里没有分录——我们算的不是钱，而是字节数（GB）和文件分布。这就是这个对象的"磁石"所在。
情形。数据库有 40 GB，其中约 28 GB 为附加文件。服务器上的磁盘阵列——两个各 100 GB 的分区。您希望：新文件放在快速磁盘上，限制 50 GB；归档放在第二个磁盘上。
您创建两个卷：
| 卷 | 顺序 | 路径（Windows） | 最大大小，MB |
|---|---|---|---|
| 卷 1 — 主卷 | 1 | \\SRV-1C\Files\Vol1 |
51 200（50 GB） |
| 卷 2 — 归档 | 2 | \\SRV-1C\Files\Vol2 |
0（无限制） |
它是如何一步步工作的：
- 您启用"将文件存储在磁盘卷中"。所有新的附件现在都存入磁盘。
- 您附加一份 3 MB 的验收单扫描件。1С 取顺序最小的卷——卷 1（已占用 51 200 MB 中的 0 MB），把文件写入那里，数据库中留下一条记录"文件位于卷 1，路径如此这般"。
- 过了一段时间，卷 1 已积累 51 190 MB。您附加一份 20 MB 的合同。51 190 + 20 = 51 210 > 51 200——卷 1 已溢满。1С 自动转到下一个顺序——卷 2——并把文件写到那里。无需手动切换任何东西。
- 已经存在数据库内部的那 28 GB 旧文件不会自己搬走。它们由后台操作"将文件转移到卷"来搬运（见第 10 节）：它从数据库中读出文件，按顺序和限制分放到各卷，在数据库中留下链接。转移及数据库维护（压缩表）之后，数据库大小从 40 GB 大约降到 12 GB——备份又能在几分钟内完成了。
示例小结：文件在物理上分布为 Vol1 = 50 GB，其余在 Vol2，数据库"瘦身"约 28 GB。此操作不涉及任何金额、税务和核算科目。
5. 操作类型
该参考手册没有像文档那样单独的"操作类型"字段。但从本质上讲，卷可支持三种场景：
- 将新文件存储在磁盘上——启用该模式后所有附件都进入卷。
- 按优先级分配——严格按"顺序"字段填充，达到限制时溢流到下一个卷。
- 多卷存储——可以在不同磁盘上建立哪怕十来个卷，只需添加参考手册元素即可扩容。
6. 保存时生成什么
简明直接：
- 借/贷（Дт/Кт）分录——没有。参考手册不过账，不影响科目（1210、1330、3310、6010 等）。
- 电子文档（ИС ЭСФ 中的 ЭСФ、СНТ）——没有。卷与税务及电子文档流转无关；它们只是存储附加到文档上的文件。
- 会计/累积登记簿的活动记录——没有。
- 实际发生的是：保存元素时，1С 记住卷的描述。当把文件附加到任意对象时，内容被放入卷的目录，而数据库的服务数据中记录一条链接"文件 → 卷 → 相对路径"。正是这一关联使得之后能够打开文件。
7. 打印表单
该参考手册没有打印表单——物理上没什么可打印的。要做检查，请不要用打印，而使用服务处理："文件存储库完整性检查"和文件容量报表（见第 10 节）。
8. 常见错误
"将文件写入卷 <名称> 时出错。权限不足……" / "访问被拒绝"。
1С 服务器服务没有对文件夹的写入权限。请给服务用户（USR1CV8/usr1cv8）对卷目录的完全访问权限。
"卷路径不可用" / "目录不存在"。
文件夹未提前创建，或路径是从工作站而不是从服务器上填写的（例如 C:\Files 而非 \\SRV-1C\Files）。请创建目录，并按服务器所看到的样子填写路径。
文件仍在撑大数据库。 未勾选"将文件存储在磁盘卷中"复选框。只要它未勾选，卷就闲置，一切都写入数据库。
"未找到用于存储文件的卷"。 所有卷都已填满（限制总和已用尽），或者没有一个卷有对应当前操作系统的正确路径。请增大"最大大小"，把最后一个卷设为 0，或添加一个顺序更大的新卷。
搬迁后文件打不开："在指定路径下未发现文件"。 有人手动移动/删除了卷文件夹里的文件，或改动了路径。切勿用手改动卷目录的内容；要检查请运行"文件存储库完整性检查"。
填了 Windows 路径，而服务器却是 Linux（或反之）。 请按 1С 服务器实际运行的操作系统来填写路径字段；对于混合/可迁移场景，最好把两个路径都填上。
9. 常见问答
1. 是否必须使用卷——能不能干脆把文件存在数据库里？ 可以，这是默认模式。当数据库因附件而变得过大、难以维护时才需要卷。对于小型数据库可以不折腾。
2. 文件会进入配置器备份（.dt）吗？
不会。存储在卷中时，.dt 导出里只有链接，而文件本身不会。卷需要用操作系统手段单独备份。这是换取数据库轻量的代价——请在备份规程中考虑到这一点。
3. 卷在文件（非服务器）数据库中能用吗？ 卷按设计是面向客户端-服务器方案的，其路径对 1С 服务器可见。在没有服务器的纯文件数据库中该机制无法完整工作——请把文件保留在数据库中，或改用服务器方案。
4. 如何把已积累在数据库中的文件转移到卷？ 用"将文件转移到卷"处理（管理 → 文件处理）。它会把已有附件转放到磁盘。之后请对数据库管理系统做例行维护，使数据库物理上缩小。
5. 如果卷填满了会怎样？ 达到"最大大小"后，新文件会自动按"顺序"字段的升序进入下一个卷。如果没有下一个——就会得到"未找到卷"的错误。请让最后一个卷的大小为 0（无限制），或留意磁盘空间。
6. 能删除卷吗？ 只有当卷中没有任何文件时才能删。否则数据库中的链接会"悬空"，文件将无法打开。请先把文件转移到另一个卷，再标记删除。
7. 卷会影响金额、增值税（16%）或 ЭСФ 吗？ 不会，毫无影响。这纯粹是字节的技术存储。它不影响核算、税务和电子文档。
8. 能把卷放在网络 NAS 上吗？
可以，指定网络共享的 UNC 路径（\\NAS\1c-files\vol1），并给服务器服务写入权限。请注意：文件打开速度将取决于网络。
9. 如何验证文件确实在磁盘上而不是在数据库里？ 附加一个测试文件，然后看卷的文件夹——它应当出现在那里。另外运行"文件存储库完整性检查"：它会把数据库中的链接与磁盘上的实际文件相核对。
10. 可以建多少个卷？ 需要多少建多少。每一个新磁盘/阵列都是一个带后续顺序的新参考手册元素。这样就能在配置不加限制的情况下扩容。
10. 相关对象
- 文件处理设置（管理）——机制的"开关"（"将文件存储在磁盘卷中"复选框）。没有它参考手册就无法工作。
- "将文件转移到卷"处理——按各卷把已积累在数据库中的附件转移到磁盘。
- "文件存储库完整性检查"处理——核对数据库中的链接与卷中的文件，找出"丢失的"和"多余的"文件。
- 对象的附加文件（验收单、合同、原始凭证扫描件、销售/进货文档上的 ЭСФ 的 PDF）——正是这些东西物理上存储在卷中。文件本身通过任意文档卡片上的附加文件按钮来创建。
如何查看自己的版本："帮助" → "关于程序"——那里有平台版本和配置版本。
本操作手册为"哈萨克斯坦会计"3.0 版、版本 3.0.74.2 编写。