Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Товар пришёл из-за границы, машина стоит на СВХ, а брокер уже прислал ГТД с суммами пошлины и таможенного НДС. Вы оприходовали поступление на 12 000 USD, но себестоимость на складе «голая» — без пошлины и сборов. Продавать по такой цене нельзя: занизите себестоимость и завысите прибыль. Именно здесь вы открываете «Таможенную декларацию на импорт». Этот документ добирает в стоимость товара всё, что вы заплатили на границе, и ставит к зачёту НДС, уплаченный на таможне.
1. Назначение
Документ фиксирует таможенные платежи по ввезённому товару: таможенную пошлину, таможенные сборы и НДС на импорт. Пошлина и сборы распределяются в себестоимость товаров, а таможенный НДС принимается к вычету. Вводится после того, как товар уже оприходован документом поступления.
2. Где найти
- Раздел → Закупки → Таможенные декларации на импорт.
- Кнопка «Создать» — новый документ вручную, либо ввод на основании «Приобретения товаров и услуг».
- Прямая навигационная ссылка 1С:
e1cib/list/Документ.ТаможеннаяДекларацияИмпорт
Чтобы открыть список сразу: Сервис → «Перейти по навигационной ссылке», вставьте строку выше и нажмите «Перейти». Если пункта в разделе не видно — включите его в «Настройка навигации» раздела «Закупки».
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Сверяйте инструкцию именно с этим номером: расположение полей между релизами меняется.
3. Как заполнить
Заполняйте сверху вниз — шапка, потом разделы (ГТД) и товары.
Шапка документа:
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (ОБЯЗ.) | От неё зависят счета учёта и НДС. Ошибётесь — платежи «улетят» не в ту фирму, зачёт НДС встанет не туда. |
| Номер ГТД (ОБЯЗ.) | Регистрационный номер декларации из зоны «А». Попадает в книгу покупок и в ЭСФ как основание вычета. Неверный номер — расхождение с данными таможни и отказ в вычете. |
| Дата (ОБЯЗ.) | Дата выпуска товара. Определяет период вычета НДС и курс. Поставите не ту дату — НДС уйдёт в чужой период декларации. |
| Контрагент (таможня) | Орган госдоходов, которому уплачены платежи. Формирует взаиморасчёты по пошлине/сборам. |
| Валюта | Тенге (₸). Расчёт с таможней ведётся в нацвалюте — все платежи в бюджет РК только в ₸. |
| Депозит / счёт таможни | Куда отнести задолженность по платежам. Обычно счёт учёта расчётов с бюджетом. |
Табличная часть «Разделы ГТД» (один раздел = одна ставка/группа):
| Поле | Зачем |
|---|---|
| Таможенная стоимость (ОБЯЗ.) | База для расчёта пошлины и НДС. Это не контрактная цена, а стоимость по ГТД (с учётом транспорта до границы). Занизите — недоплатите платежи. |
| % пошлины / сумма пошлины | Пошлина увеличивает себестоимость. Вводите ставку — сумма считается, либо забиваете сумму из ГТД вручную. |
| Таможенный сбор | Фиксированный сбор за оформление. Тоже идёт в себестоимость. |
| % НДС (ОБЯЗ.) | 16% — действующая ставка 2026 года. База НДС = таможенная стоимость + пошлина + акциз. |
| Сумма НДС | Тот самый импортный НДС к вычету. Сверяйте с зоной «47» ГТД до копейки. |
Табличная часть «Товары»:
| Поле | Зачем |
|---|---|
| Номенклатура (ОБЯЗ.) | Те же позиции, что в поступлении. По ним распределяются пошлина и сбор. |
| Документ поступления | Связка с приходом. Без неё платежи не сядут на конкретную партию. |
| Стоимость / количество | База распределения. По умолчанию — пропорционально стоимости, можно переключить на «по количеству» или «по весу». |
| Пошлина, сбор, НДС (по строке) | Распределённые суммы по каждой номенклатуре. Проверьте, что итог сходится с разделом ГТД. |
Совет: заполняйте товары кнопкой «Заполнить» → «По поступлению» — программа подтянет позиции из выбранной накладной, вам останется вписать суммы из ГТД.
4. Разобранный пример с проводками
Условие. ТОО «Астана-Импорт» ввезло партию товара. По ГТД:
- Таможенная стоимость: 6 250 000 ₸
- Пошлина 5%: 312 500 ₸
- Таможенный сбор: 25 000 ₸
- База НДС = 6 250 000 + 312 500 = 6 562 500 ₸
- НДС на импорт 16%: 1 050 000 ₸
Товар уже оприходован на счёт 1330 в сумме 6 250 000 ₸ по документу поступления. Теперь проводим таможенную декларацию.
Проводки при проведении:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 (таможня) | 312 500 | Пошлина отнесена в себестоимость товара |
| 1330 | 3310 (таможня) | 25 000 | Таможенный сбор в себестоимость |
| 1420 | 3310 (таможня) | 1 050 000 | НДС на импорт принят к вычету |
После проведения себестоимость партии на складе выросла с 6 250 000 до 6 587 500 ₸ (добавились 312 500 + 25 000). Импортный НДС 1 050 000 ₸ повис на счёте расчётов по НДС (1420) и пойдёт в зачёт в декларации по НДС (форма 300.00) в графе «импорт».
Уплата платежей таможне отражается отдельным списанием с расчётного счёта:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|
| 3310 (таможня) | 1030 | 1 387 500 |
Итого закрыли задолженность перед бюджетом: 312 500 + 25 000 + 1 050 000 = 1 387 500 ₸.
5. Виды операции
Документ покрывает несколько сценариев ввоза:
- Импорт из стран вне ЕАЭС — классическая ГТД с пошлиной, сбором и таможенным НДС (основной случай).
- Ввоз с уплатой пошлины и акциза — для подакцизных товаров сумма акциза также включается в базу НДС и в себестоимость.
- Распределение платежей по нескольким поступлениям — одна ГТД закрывает несколько накладных прихода.
- Разные ставки в одной декларации — товар с разными кодами ТН ВЭД разносится по нескольким разделам ГТД.
Обратите внимание: ввоз из стран ЕАЭС (Россия, Беларусь и др.) таможенной декларацией не оформляется — там применяется «Заявление о ввозе» и уплата косвенных налогов через форму 328.00. Это отдельный документ.
6. Что формируется при проведении
Бухгалтерские проводки — как в примере выше: пошлина и сбор в Дт 1330, НДС в Дт 1420, кредит счёта расчётов с таможней (3310).
Движения по регистрам:
- «Партии товаров» / «Себестоимость товаров» — увеличение стоимости партий на сумму пошлины и сбора.
- «НДС предъявленный» — регистрация импортного НДС к вычету (основание — номер ГТД).
- «Расчёты с таможенным органом» — задолженность перед бюджетом по платежам.
Электронные документы. Сама таможенная декларация в ИС ЭСФ не выписывается: ЭСФ и СНТ формируются при реализации и при ввозе из ЕАЭС, а не при импорте по ГТД. Номер ГТД, зафиксированный здесь, автоматически подтягивается в реквизит «№ ГТД» строк ЭСФ, когда вы будете продавать этот импортный товар — это обязательное поле для импортной номенклатуры.
7. Печатные формы
Из документа доступны:
- «Таможенная декларация на импорт» — внутренняя печатная форма-расшифровка сумм платежей и распределения по товарам.
- Справка-расчёт распределения таможенных платежей по номенклатуре (для сверки себестоимости).
Официальная ГТД (форма установленного образца) оформляется в системе таможенного декларирования, а не печатается из 1С — в конфигурации хранится только её номер и расчётная часть.
8. Частые ошибки
«Не заполнен документ поступления в строке товаров» — вы забили номенклатуру вручную без привязки к приходу. Нажмите «Заполнить → По поступлению» или выберите накладную в колонке «Документ поступления»: без неё пошлина не сядет на партию.
«Сумма распределения платежей не соответствует итогу по разделу ГТД» — распределённые по строкам суммы не сходятся с суммой в разделе. Проверьте округление или нажмите «Распределить» повторно.
«НДС по документу не соответствует ставке 16%» — в разделе осталась старая ставка 12%. Это частая ошибка после обновления шаблонов. Исправьте ставку на 16% — актуальную с 2026 года; сумма пересчитается.
«Организация не является плательщиком НДС» — вы поставили организацию на упрощёнке/без НДС. Импортный НДС такой организации к вычету не принимается, а включается в себестоимость. Проверьте настройки учётной политики организации.
«Партия не найдена, стоимость товара не может быть увеличена» — товар из выбранного поступления уже полностью списан (продан) до проведения ГТД. Проводите декларацию до реализации партии либо восстанавливайте последовательность закрытием месяца.
9. FAQ
Какая ставка НДС на импорт в 2026 году? 16%. Ставка 12% из старых шаблонов и демо-баз устарела — обязательно исправьте её в разделе ГТД, иначе занизите НДС к вычету.
Что входит в базу для расчёта таможенного НДС? Таможенная стоимость + таможенная пошлина + акциз (если товар подакцизный). Сбор в базу НДС не входит, но включается в себестоимость.
Куда девается пошлина и таможенный сбор? Они увеличивают себестоимость товара (Дт 1330), распределяясь по номенклатуре пропорционально стоимости, количеству или весу — по вашему выбору.
На какой счёт ложится импортный НДС? На счёт НДС к возмещению (1420, счёт расчётов по НДС). Он идёт в зачёт в декларации по НДС (форма 300.00) в разделе по импорту.
Нужно ли выписывать ЭСФ на саму таможенную декларацию? Нет. По импорту из стран вне ЕАЭС ЭСФ на ввоз не выписывается. Но номер ГТД обязателен в ЭСФ при последующей продаже этого товара.
Как оформить ввоз из России или другой страны ЕАЭС? Не этим документом. Для ЕАЭС применяется «Заявление о ввозе и уплате косвенных налогов» и форма 328.00, а НДС уплачивается методом самоначисления.
Можно ли одной декларацией закрыть несколько поступлений? Да. В табличной части «Товары» укажите разные документы поступления — платежи распределятся по всем связанным партиям.
Что делать, если таможенная стоимость по ГТД отличается от контрактной цены поступления? Так и должно быть: таможенная стоимость включает доставку до границы и корректировки таможни. В ГТД вбивайте именно таможенную стоимость из декларации, а не контрактную сумму накладной.
Когда проводить документ — до или после продажи товара? До. Если партию уже продали, программа не сможет увеличить её себестоимость и выдаст ошибку о ненайденной партии. Проводите ГТД сразу после поступления.
Как проверить, что НДС попал в зачёт? Сформируйте отчёт по регистру «НДС предъявленный» или проверьте декларацию 300.00 — импортный НДС должен встать в графу вычетов по импорту с указанием номера ГТД.
10. Смежные документы
- Вводится на основании: «Приобретение товаров и услуг» (документ поступления импортного товара) — отсюда подтягивается номенклатура и партии.
- Связан с: «Списание безналичных денежных средств» / «Расходный кассовый ордер» — уплата пошлины, сбора и НДС таможенному органу.
- На основании ГТД вводят: реализацию товара (ЭСФ с номером ГТД), а также данные попадают в декларацию по НДС (300.00).
- Смежное для ЕАЭС: «Заявление о ввозе», форма 328.00 — альтернатива при ввозе из Таможенного союза.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе»: там указана версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Эта инструкция актуальна для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. Если ваш релиз отличается, расположение отдельных полей может незначительно меняться — сверяйтесь с составом реквизитов в своей базе.
Материал подготовлен для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).