Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Конец месяца. Вы закрыли зарплату, но перед отправкой ФНО 200.00 нужно быстро увидеть картину целиком: сколько начислено по всем сотрудникам, сколько удержали ИПН и ОПВ, сколько ушло взносов за счёт компании, сколько людям на руки. Открывать карточку каждого сотрудника — час работы. Вместо этого вы открываете Свод начисленной зарплаты организаций — и на одном листе видите итог по всей организации, с разбивкой по подразделениям и видам начислений. Здесь же ловятся расхождения: если строка «К выплате» в своде не бьётся с суммой платёжек, значит где-то не проведён документ или дважды начислена премия.
Это отчёт, а не документ. Он ничего не проводит и не меняет в учёте — он читает уже сделанные движения и показывает их в удобном виде. Поэтому «испортить» данные отчётом нельзя: можно только неверно его настроить и получить не ту цифру.
1. Назначение
Свод собирает начисления, удержания и взносы за выбранный период в единую таблицу по организации. Даёт итог «начислено — удержано — к выплате» и суммы налогов и отчислений работодателя (ОСМС, СО, соцналог, ОПВР). Основной инструмент для сверки зарплаты перед выплатой и перед сдачей формы 200.00.
2. Где найти
Раздел «Зарплата» → блок «Отчёты по зарплате» (или кнопка «Отчёты» на начальной странице раздела) → «Свод начисленной зарплаты».
Быстрый способ — открыть напрямую по навигационной ссылке. Скопируйте строку ниже, в 1С нажмите «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+F11 в некоторых конфигурациях) и вставьте:
e1cib/list/Отчет.СводНачисленнойЗарплатыОрганизаций
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе» (либо значок «i» / логотип 1С в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации — строку вида «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Если ваш релиз отличается, отдельные надписи кнопок могут называться иначе, но логика отчёта та же.
3. Как заполнить (настроить)
У отчёта нет «полей документа» — есть настройки отбора. Разберём каждую.
| Настройка | Зачем нужна | Что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Период (с… по…) — обязательно | Задаёт, за какой месяц/интервал брать данные | Поставите чужой месяц — свод покажет прошлую или нулевую зарплату; для 200.00 всегда берите ровно один отчётный месяц |
| Организация — обязательно (если в базе несколько) | Ограничивает свод одним юрлицом | При нескольких фирмах без отбора получите «кашу» из всех организаций сразу |
| Подразделение | Показать свод только по цеху/отделу | Пусто = вся организация; заполните — увидите часть, и итог не сойдётся с общим |
| Сотрудник | Проверить одного человека | Оставьте пустым для полного свода |
| Группировка строк | Порядок вложенности: Подразделение → Сотрудник → Вид начисления | Уберёте «Сотрудник» — увидите только итоги, без расшифровки по людям |
| Показатели (колонки) | Какие суммы выводить: начислено, ИПН, ОПВ, ВОСМС, к выплате, взносы работодателя | Отключите нужную колонку — «потеряете» налог визуально, хотя в учёте он есть |
Порядок работы:
- Задайте период — как правило, начало и конец отчётного месяца.
- Выберите организацию.
- При необходимости добавьте отбор по подразделению или сотруднику через кнопку «Настройки» / «Отборы».
- Проверьте состав колонок в «Показатели» — по умолчанию включены основные.
- Нажмите «Сформировать» (
F5).
Совет: не выводите сразу все колонки. Для сверки к выплате достаточно «Начислено / ИПН / ОПВ / ВОСМС / К выплате». Для ФНО 200.00 добавьте «ОСМС», «СО», «Соцналог», «ОПВР».
4. Разобранный пример с цифрами
Исходные данные (сентябрь 2026):
- Один сотрудник, оклад 300 000 ₸, стандартный вычет по ИПН применяется.
- Действующие нормативы РК 2026: МРП = 4 325 ₸, МЗП = 85 000 ₸, базовый вычет по ИПН = 30 МРП = 129 750 ₸.
Расчёт (как отчёт покажет по этому сотруднику):
| Показатель | Формула | Сумма, ₸ |
|---|---|---|
| Начислено | оклад | 300 000 |
| ОПВ (10%) | 300 000 × 10% | 30 000 |
| ВОСМС (2%) | 300 000 × 2% | 6 000 |
| Облагаемый доход ИПН | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750 | 134 250 |
| ИПН (10%) | 134 250 × 10% | 13 425 |
| К выплате | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 13 425 | 250 575 |
Взносы и налоги за счёт работодателя (тоже в своде):
| Показатель | База | Ставка | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| ОСМС | 300 000 | 3% | 9 000 |
| СО (соц. отчисления) | 300 000 − 30 000 = 270 000 | 5% | 13 500 |
| Соцналог | (300 000 − 30 000 − 6 000) × 6% − СО = 264 000 × 6% − 13 500 | — | 2 340 |
| ОПВР | 300 000 | 3,5% | 10 500 |
Проводки, которые свод отражает (их формирует документ «Начисление зарплаты сотрудникам», а не сам отчёт). Типовой план счетов РК:
| Операция | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Начислена зарплата | 7210 | 3350 | 300 000 |
| Удержан ИПН | 3350 | 3120 | 13 425 |
| Удержан ОПВ | 3350 | 3220 | 30 000 |
| Удержан ВОСМС | 3350 | 3241 | 6 000 |
| Начислен ОСМС (работодатель) | 7210 | 3241 | 9 000 |
| Начислены СО | 7210 | 3210 | 13 500 |
| Начислен соцналог | 7210 | 3150 | 2 340 |
| Начислен ОПВР | 7210 | 3220 | 10 500 |
Проверка: оборот по Кт 3350 (300 000) минус удержания (13 425 + 30 000 + 6 000 = 49 425) = 250 575 ₸ — та же цифра «К выплате», что в своде. Если не сходится — ищите ошибку в начислениях.
5. Виды операции (варианты использования)
Отчёт настраиваемый, «видов операции» как у документа нет, но на практике его используют в нескольких режимах:
- Полный свод по организации — итог за месяц по всем.
- Свод по подразделениям — для распределения затрат по цехам/проектам.
- Свод по сотрудникам — детальная расшифровка перед выплатой.
- Свод по видам начислений — сколько ушло на оклады, премии, отпускные, больничные.
- Свод для ФНО 200.00 — с колонками всех налогов и отчислений.
Вариант настройки можно сохранить кнопкой «Сохранить настройки» и вызывать повторно.
6. Что формируется при формировании
Отчёт не создаёт проводок, не отправляет ЭСФ/СНТ и не пишет движения в регистры — это только чтение. Он берёт данные из уже сделанных движений:
- регистры расчёта зарплаты (начисления, удержания, налоги),
- бухгалтерские проводки по счетам 3350, 3120, 3210, 3220, 3241, 3150.
Поэтому если в своде пусто — проблема не в отчёте, а в том, что документы начисления не проведены или проведены другим периодом.
7. Печатные формы
Отчёт сам по себе — печатная форма. Доступно:
- Печать (
Ctrl+P) — вывод свода на принтер. - Сохранить — выгрузка в Excel (.xlsx), PDF, Word, табличный документ 1С (.mxl).
- Отправить по почте — вложением из окна отчёта.
Отдельных бланков (расчётный листок, платёжная ведомость) у свода нет — для них есть свои отчёты и документы в разделе «Зарплата».
8. Частые ошибки
«Отчёт не содержит данных» (пустая форма после «Сформировать»). Причина: не проведён документ «Начисление зарплаты сотрудникам», либо период отчёта не совпадает с датой начисления, либо выбрана не та организация. Проверьте период и проведите начисления.
Суммы в своде не сходятся с оборотом по счёту 3350. Обычно начисление проведено, но правки внесены задним числом и документ не перепроведён. Выполните «Операции» → «Групповое перепроведение документов» за месяц.
«К выплате» больше, чем реально выплачено. В свод попали начисления, по которым ещё не удержан ИПН/ОПВ (не рассчитаны). Пересчитайте зарплату и переформируйте отчёт.
Задвоение сумм. Обычно два документа начисления за один месяц (например, повторно введённая премия). Найдите лишний документ через расшифровку по сотруднику (двойной клик по сумме).
Не видно колонки с налогом (ОСМС/СО). Колонка отключена в настройках. Откройте «Настройки» → «Показатели» и включите нужный.
9. FAQ
Свод и форма 200.00 — это одно и то же? Нет. Свод — внутренний контрольный отчёт. 200.00 — государственная форма для КГД. Свод используют, чтобы сверить цифры перед заполнением 200.00; данные должны совпадать.
Почему в своде ИПН меньше, чем 10% от оклада? Потому что ИПН считается не от оклада, а от облагаемого дохода: оклад минус ОПВ (10%), минус ВОСМС (2%), минус стандартный вычет 30 МРП (129 750 ₸ в 2026). С 2026 года вычет — именно 30 МРП, а не 14 МРП, как было раньше.
Учитывается ли потолок базы по ОПВ? Да. База ОПВ ограничена 50 МЗП в месяц (50 × 85 000 = 4 250 000 ₸). Если доход выше, ОПВ считается только с потолка — свод покажет корректную сумму.
Можно ли получить свод только по одному отделу? Да, добавьте отбор по подразделению в настройках. Тогда итог покажет часть организации — помните об этом при сверке с общим оборотом.
Отчёт делает проводки? Нет. Проводки формирует документ «Начисление зарплаты сотрудникам». Свод только показывает результат.
Как посмотреть, из чего сложилась сумма? Двойной клик по числу открывает расшифровку — до конкретного сотрудника, вида начисления и документа.
Свод пустой, хотя зарплата начислена. Что делать? Проверьте три вещи: период отчёта = месяц начисления, выбрана правильная организация, документ начисления проведён (не записан «вчерне»).
Почему соцналог такой маленький? Соцналог (6%) уменьшается на сумму социальных отчислений (СО, 5%). В примере: 264 000 × 6% = 15 840, минус СО 13 500 = 2 340 ₸. Свод показывает уже итоговую сумму к уплате.
Можно ли выгрузить свод в Excel для главбуха? Да — кнопка «Сохранить» → формат .xlsx. Формулы не переносятся, выгружаются значения.
За какой период лучше формировать? Для сверки перед выплатой и ФНО — строго один отчётный месяц. За квартал/год формируйте отдельно, для анализа динамики.
10. Смежные документы
Данные в свод попадают из:
- «Начисление зарплаты сотрудникам» — основной документ, откуда берутся начисления, ИПН, ОПВ, ВОСМС, взносы работодателя.
- Документов «Отпуск», «Больничный лист», «Премия», «Разовое начисление» — если они формируют начисления периода.
- «Отражение зарплаты в бухучёте» — синхронизирует суммы свода с проводками по счетам 3350/7210.
На основании свода вводят / с ним сверяют:
- Ведомость на выплату зарплаты (в кассу/банк) — сумма «К выплате» должна совпасть.
- ФНО 200.00 — квартальная налоговая форма по ИПН и социальным платежам.
- Платёжные документы на перечисление ОПВ, ОПВР, ВОСМС, ОСМС, СО, ИПН, соцналога.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Все пути, суммы и ставки в этой методичке актуальны для релиза, указанного в подписи ниже.
Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. Нормативы РК приведены на 2026 год: МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸, вычет по ИПН 30 МРП.