Чтобы в счетах на оплату отображались статусы «оплачено/не оплачено» и «отгружено/не отгружено», нужно изменить настройку функциональности программы — установить вариант «Полная». В базовом или сокращённом варианте эти колонки и признаки в списке счетов недоступны, поэтому переключение функциональности — ключевой шаг.
Почему статусы не видны при обычной настройке
В 1С:Бухгалтерия для Казахстана (и в отраслевой конфигурации «1С-Рейтинг: Общепит») уровень доступных возможностей регулируется настройкой функциональности. Если выбран сокращённый или базовый режим, часть реквизитов и сервисных колонок в документах и списках просто не выводится — программа скрывает их, чтобы упростить интерфейс. Признаки оплаты и отгрузки счёта относятся к таким расширенным возможностям, поэтому без полной функциональности вы их не увидите.
Как включить полную функциональность
- Откройте настройки функциональности программы (в конфигурации «1С-Рейтинг: Общепит» для Казахстана).
- Выберите значение «Полная» вместо базового или сокращённого варианта.
- Сохраните изменения и убедитесь, что настройка применилась.
- Откройте список счетов на оплату — после переключения появится возможность отслеживать статусы «оплачено/не оплачено» и «отгружено/не отгружено».
Обратите внимание: эта настройка расширяет функциональность программы в целом, поэтому после её включения могут стать доступны и другие возможности учёта. Это стандартное поведение при переключении на полную функциональность, а не ошибка.
Что означают статусы
- Оплачено / не оплачено — программа сопоставляет счёт с документами поступления или списания денежных средств (платёжное поручение, приходный кассовый ордер и т. п.) и показывает, закрыт ли счёт оплатой полностью, частично или не оплачен вовсе.
- Отгружено / не отгружено — статус отражает, оформлена ли по счёту реализация (отгрузка товаров, оказание услуг). По нему удобно контролировать, какие счета уже исполнены, а какие ещё требуют отгрузки.
Такие признаки помогают быстро видеть по списку счетов, где есть незакрытые обязательства: дебиторская задолженность по неоплаченным счетам или нереализованные позиции по неотгруженным.
Как это связано с документами и ЭСФ
Счёт на оплату сам по себе — вспомогательный документ и не формирует проводок. Реальные хозяйственные операции отражают связанные документы: поступление/списание денег (для статуса оплаты) и реализация (для статуса отгрузки). Именно на основании реализации оформляется электронная счёт-фактура (ЭСФ) в установленные сроки. Поэтому статус «отгружено» удобно использовать как контрольную точку: если счёт отгружен, проверьте, что по нему создана реализация и, при необходимости, выписана ЭСФ.
Если статусы всё равно не отображаются
Если после изменения настройки статусы не появились, проверьте следующее:
- Права доступа пользователя. У текущего пользователя может не быть прав на просмотр расширенных реквизитов или на изменение функциональности — уточните роль в настройках пользователей.
- Сохранение и применение изменений. Убедитесь, что изменения сохранены и применены во всей базе, а не только в текущем сеансе. Иногда требуется перезайти в программу.
- Настройка списка/формы. Даже при полной функциональности колонка может быть скрыта в настройке отображения списка — проверьте состав колонок формы списка счетов.
Типичные ошибки
- Переключают функциональность только в текущем сеансе и не проверяют, что настройка закрепилась для всей базы.
- Ожидают появления статусов при базовом или сокращённом варианте — в этих режимах признаки недоступны в принципе.
- Смотрят на статус оплаты/отгрузки, но забывают, что он зависит от корректно проведённых связанных документов (оплаты и реализации). Если документ не проведён или проведён неверно, статус будет вводить в заблуждение.
- Опасаются переключаться на полную функциональность из-за появления «лишних» разделов — это нормальное поведение, интерфейс просто становится шире.
Что проверить
- Установлен ли вариант функциональности «Полная», а не базовый или сокращённый.
- Сохранена ли настройка и применена ли она для всех пользователей и во всей базе.
- Есть ли у пользователя права на просмотр статусов и изменение функциональности.
- Отображается ли нужная колонка в настройке формы списка счетов на оплату.
- Проведены ли связанные документы оплаты и реализации, от которых зависят статусы.
- Оформлена ли по отгруженным счетам реализация и, при необходимости, ЭСФ.