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发票中的已付款/未付款和已发货/未发货状态
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发票中的已付款/未付款和已发货/未发货状态

СТ
Сапа Т.И. — 1C 与会计专家,实战型讲师
由BuhGPT编辑部编写

为了让付款账单中显示"已付款/未付款"和"已发货/未发货"状态,需要更改程序功能设置——设置为"完整"选项。在基础版或简化版中,账单列表中的这些列和标识不可用,因此切换功能是关键步骤。

为什么在常规设置下看不到状态

在1C:哈萨克斯坦会计(以及行业配置"1C-Rating:餐饮")中,可用功能的级别由功能设置调节。如果选择了简化或基础模式,文档和列表中的部分字段和服务列就不会显示——程序会隐藏它们以简化界面。账单的付款和发货标识属于此类扩展功能,因此没有完整功能您就看不到它们。

如何启用完整功能

  1. 打开程序功能设置(在哈萨克斯坦的"1C-Rating:餐饮"配置中)。
  2. 选择"完整"值,而不是基础版或简化版选项。
  3. 保存更改并确认设置已生效。
  4. 打开付款账单列表——切换后将出现跟踪"已付款/未付款"和"已发货/未发货"状态的功能。

请注意:此设置会整体扩展程序的功能,因此启用后可能会出现其他核算功能。这是切换到完整功能时的标准行为,而非错误。

状态的含义

  • 已付款/未付款——程序将账单与资金收入或支出文档(付款委托书、现金收据单等)进行匹配,并显示账单是否已完全付款、部分付款还是完全未付款。
  • 已发货/未发货——该状态反映账单是否已办理销售(货物发货、提供服务)。通过它可以方便地监控哪些账单已执行,哪些还需要发货。

这些标识有助于通过账单列表快速查看哪里存在未结清的义务:未付款账单的应收账款或未发货账单的未销售项目。

这与文档和ЭСФ有何关联

付款账单本身是辅助文档,不产生分录。真实的经营业务由相关文档反映:资金收入/支出(用于付款状态)和销售(用于发货状态)。正是基于销售,才在规定期限内开具电子发票(ЭСФ)。因此,"已发货"状态适合用作检查点:如果账单已发货,请检查是否已为其创建销售,并在必要时开具ЭСФ。

如果状态仍然不显示

如果更改设置后状态仍未出现,请检查以下几点:

  • 用户访问权限。当前用户可能没有查看扩展字段或更改功能的权限——请在用户设置中确认角色。
  • 更改的保存和应用。确保更改已在整个数据库中保存和应用,而不仅仅是在当前会话中。有时需要重新登录程序。
  • 列表/表单设置。即使功能完整,该列也可能在列表显示设置中被隐藏——请检查账单列表表单的列构成。

常见错误

  • 仅在当前会话中切换功能,而不检查设置是否已为整个数据库固定。
  • 期望在基础版或简化版中出现状态——在这些模式下,标识根本不可用。
  • 查看付款/发货状态,却忘记它取决于正确过账的相关文档(付款和销售)。如果文档未过账或过账错误,状态将产生误导。
  • 因担心出现"多余"的板块而害怕切换到完整功能——这是正常行为,界面只是变得更宽泛了。

需要检查的内容

  • 是否设置了"完整"功能选项,而非基础版或简化版。
  • 设置是否已保存并已为所有用户和整个数据库应用。
  • 用户是否有查看状态和更改功能的权限。
  • 付款账单列表表单设置中是否显示所需的列。
  • 是否已过账状态所依赖的相关付款和销售文档。
  • 是否已为已发货账单办理销售,并在必要时开具ЭСФ。

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