Кәсіпорынның қаржылық ағындарын бақылау және тауар айналымын жедел басқару үшін «1С Рейтинг: Общепит» бағдарламасында құжаттардың орындалу мәртебелерін дұрыс реттеу — әрбір білікті маман үшін маңызды қадам. Бұл нұсқаулық сізге төлем шоттарындағы қажетті деректердің көрінуін қамтамасыз етуге көмектеседі.
Мәртебелерді көрсету үшін функционалдылықты баптау
Бағдарламада төлем шоттары бойынша есеп айырысуларды қадағалау мүмкіндігі жүйенің функционалдық деңгейіне тікелей байланысты. Осы тетіктерді іске қосу үшін келесі алгоритмді орындаңыз:
- Баптауларға өту: Бағдарламаның «Басты мәзір» (Главное) немесе «Әкімшілендіру» (Администрирование) бөліміне өтіп, «Функционалдылық» (Функциональность) тармағын таңдаңыз.
- Режимді таңдау: Мұнда әдетте әдепкі бойынша тұратын «Базалық» (Базовая) немесе «Қысқартылған» (Сокращенная) нұсқасының орнына «Толық» (Полная) мәнін орнатыңыз.Назар аударыңыз: Осы параметрді өзгерткеннен кейін, төлем шоттарының журналында (тізімінде) және құжаттың ішкі формасында «төленді/төленбеді» (оплачено/не оплачено) және «тиеп-жөнелтілді/тиеп-жөнелтілмеді» (отгружено/не отгружено) мәртебелері автоматты түрде пайда болады.
Баптаудың ерекшеліктері мен қосымша мүмкіндіктер
Функционалдылықты «Толық» режиміне ауыстыру — бұл тек мәртебелерді қосу ғана емес, бұл бағдарламаның кәсіби есепке алу әлеуетін толық ашу.
- Кешенді есеп: «Толық» режимді таңдау — ҚҚС (НДС) бойынша күрделі есеп айырысулармен жұмыс істейтін және ЭШФ (ЭСФ) жазып беретін кәсіпорындар үшін міндетті талап.
- Салықтық бақылау: Бұл баптау КТС (КПН) мен ЖТС (ИПН) бойынша есептеулерді тереңдетуге, сондай-ақ БЖЗҚ (ЕНПФ) және ӘлЖС (СО) бойынша аударымдарды дәлірек жүргізуге жаңа мүмкіндіктер береді.
- Стандартты процесс: Есіңізде болсын, функционалдылықты ауыстырған кезде интерфейсте жаңа бөлімдер мен құжаттардың пайда болуы — жүйенің қалыпты жұмыс принципі.
Техникалық тексеру және ақауларды жою
Егер «Толық» функционалдылық орнатылса да, мәртебелер әлі де көрінбесе, келесі техникалық қадамдарды орындауды ұсынамын:
Қолжетімділік құқықтары: Пайдаланушының «Қолжетімділік топтарының профильдері» (Профили групп доступа) бөлімін тексеріңіз. Тиісті құқықтар берілмеген жағдайда, мәртебелер блокталуы мүмкін.
Форманы баптау: Төлем шоттарының журналында «Қосымша» (Еще) -> «Форманы баптау» (Настройка формы) батырмасын басып, «Мәртебе» (Статус) бағанының тұсында белгіше (галочка) тұрғанына көз жеткізіңіз.
Дерекқорды жаңарту: Енгізілген өзгерістердің тек ағымдағы сеанста емес, бүкіл дерекқор (база) деңгейінде сақталғанын тексеріңіз. Қажет болса, бағдарламаны қайта іске қосыңыз.
Жиі қойылатын сұрақтар
Сұрақ: Мәртебелерді қосу үшін қай баптауды таңдау керек? Жауап: Функционалдылық баптауларында міндетті түрде «Толық» (Полная) нұсқасын таңдау қажет.Сұрақ: Баптауды өзгерткеннен кейін басқа функциялар қосылуы мүмкін бе? Жауап: Иә, «Толық» функционалдылыққа көшу бағдарламаның есеп жүргізу мүмкіндіктерін кеңейтеді. Бұл бухгалтерлік және салықтық есептің барлық қырларын, соның ішінде өндіріс пен қоймалық операцияларды тереңірек жүргізуге жол ашады.