在版本 3.0.74.2 «哈萨克斯坦会计»(版本 3.0)中进行了验证。
您与对方的沟通非常活跃:邮件、电话、会议在“互动”部分积累了数十封。每次都需要通过筛选来寻找所需的邮件(“那个金额不一致的报告”)。为了不再重新搜索,您在互动列表中点击“添加到书签”按钮——这将创建一个“互动书签”的目录项。这就是您命名的“书架”,您可以通过一次点击返回。您几乎从不手动打开这个目录——它会在您处理通信时自动填充。
首先要说明的是,不要在最后寻找这个信息:这是一个服务性(技术性)目录。它不参与会计核算。 根据它没有凭证,没有会计登记的变动,没有增值税,没有电子发票/税务通知书,也没有打印表单。 哈萨克斯坦的税率和账户(增值税 16%,最低工资 4,325 ₸ 等)与其无关——这是一个用于导航通信的工具,而不是税务计算的工具。以下内容将介绍如何正确使用它。
1. 目的
该目录保存个人书签(快速链接筛选)到互动——邮件、电话、会议、计划的联系及其主题。书签是指向特定用户的保存的快速访问到所需通信链。目的只有一个:快速返回到重要的互动链,而无需重新设置筛选。
2. 在哪里找到
常规路径是通过通信子系统,而不是通过目录:
- 销售 / 采购 → 互动(如果单独列出,则为“CRM/互动”部分)→ 将打开邮件、电话和会议的列表。
- 在列表中选择所需的行并点击“添加到书签”(工具栏上的旗帜/星形图标或“更多”菜单中的选项)。书签将出现在左侧的导航面板中。
可以通过导航链接直接打开目录(以便查看/清理)。菜单“服务”(技术人员功能)/“文件” → “通过导航链接转到”并粘贴:
e1cib/list/互动书签目录
通常在“部分”菜单中没有该目录的项目——它是服务性的。
2а. 如何查看您的版本
“帮助” → “关于程序”(或右上角的“i”图标)。在打开的窗口中,您将看到平台版本(例如,8.3.24.x)和配置版本——“哈萨克斯坦会计,版本 3.0(3.0.74.2)”。此说明适用于版本 3.0.74.2。
3. 如何填写
在常规工作中,您不会手动填写卡片——书签是通过互动列表中的按钮创建的。但了解字段的组成是有用的,如果您直接打开元素。
| 字段 | 用途及错误时的后果 |
|---|---|
| 名称(必填) | 您在面板中看到的书签文本。默认情况下填入邮件主题/主题名称。如果留空——书签将变得无名,无法找到。请给出明确的名称:“阿拉套有限责任公司——金额争议”。 |
| 所有者(必填) | 属于书签的用户。由当前用户自动填写。这是个人书签——同事无法看到。如果手动更改所有者,书签将“转移”到其他人,您将从面板中消失。 |
| 互动的主题/对象(工作书签必填) | 书签具体指向的内容:特定的互动或主题(通信链、交易、主题)。空链接=指向“无处”的书签。 |
| 顺序/位置 | 确定书签在面板列表中的位置。可以通过拖放更改。仅影响便利性,不影响数据。 |
| 删除标记 | 服务性标记。当您从面板中删除书签时设置。 |
有意义的书签必填项——名称、所有者、主题。其他为服务性。
4. 解析示例
真实情况。对方阿拉套有限责任公司发送了896,000 ₸(含增值税 16%)的工作完成报告(报告中的增值税为 123,586 ₸),而在您的数据库中该期间的金额为840,000 ₸。在您处理的过程中,通信持续了数周:带有报告的邮件、您的回复、对账单扫描、会计师的电话。
您所做的:
- 在互动部分找到阿拉套有限责任公司的报告邮件。
- 点击“添加到书签”。程序创建目录项:名称 = “阿拉套有限责任公司报告争议(896,000 vs 840,000)”,所有者 = 您的用户,主题 = 该邮件(整个通信链)。
- 现在左侧面板中出现了书签行。一次点击——您就能进入所需的链,无需筛选。
这对资金的影响:没有直接影响。书签是导航。而您将通过会计文件来关闭争议。为了比较——如果您同意对方的金额,896,000 ₸的正确报告将如何反映(这在“货物和服务的到货”中进行,而不是在此目录中):
| 借方 | 贷方 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 7211/8410 | 3310 | 772,414 | 不含增值税的服务费用 |
| 1420 | 3310 | 123,586 | 可抵扣的增值税 16% |
| 3310 | 1030 | 896,000 | 从当前账户支付 |
这些凭证由到货文件生成。目录“互动书签”不会创建其中任何一项——它只是帮助您快速找到输入正确金额的邮件。
5. 操作类型
该目录没有单独的“操作类型”——这不是文件。功能上,书签可以是:
- 特定互动的书签——指向一封邮件/电话/会议的链接。
- 主题的书签——指向整个链(主题/交易的通信)。
- 服务/系统书签——预定义的面板项目(“我的事务”、“未读”等),无法删除。
6. 记录时生成的内容
- 没有凭证。 目录不进行凭证,不会在会计登记中产生变动。
- 没有电子文件(电子发票、税务通知书)。 它们是从销售/到货文件生成的,而不是从这里。
- 记录时仅创建/更改目录的记录,并更新当前用户的互动导航面板。书签不会影响任何税务或会计登记。
7. 打印表单
没有打印表单。 书签无法打印——这是界面元素,而不是原始文件。需要打印原始互动(例如,邮件)或根据通信结果输入的会计文件。
8. 常见错误
- “字段“名称”未填写”——尝试记录空书签时。请填写明确的名称。
- “所有者:值未填写”——很少见,在手动创建元素时。请指定您的用户(通常会自动填入)。
- “书签从面板中消失”——您最常更改了所有者或标记为删除。通过导航链接打开目录,取消删除标记,检查所有者。
- “链接指向无处”/点击时没有打开任何内容——书签的主题(邮件)已从数据库中删除。请删除这样的书签——它已经没有用。
- “没有访问互动的权限”——这不是目录的错误,而是权限:用户角色的权限中未包含“互动”部分。请联系管理员。
9. 常见问题
(请参见下面的问答部分——与本节相同)
这个目录是否影响会计、税务、余额表? 不。这是一个用于导航通信的工具。它对凭证、增值税、个人所得税、报告没有任何影响。
为什么目录没有凭证和打印表单? 因为这不是文件,而是服务性界面目录。它保存通信的书签,而不是经济活动的事实。
如何创建书签? 在“互动”部分中选择邮件/电话/会议并点击“添加到书签”(工具栏上的旗帜/星形图标或“更多”中的选项)。
如何删除书签? 在导航面板中右键点击——“删除”,或者通过导航链接打开目录并标记元素为删除,然后执行“删除标记的对象”。
其他用户能看到我的书签吗? 不。书签是个人的——它与所有者绑定。每个员工都有自己的集合。
可以重命名书签吗? 可以。打开元素(在面板中双击或通过导航链接)并更改“名称”字段。
书签在更新/迁移数据库后消失——正常吗? 书签是用户数据,随数据库一起迁移。如果消失,请检查您是否以正确的用户身份登录,并且元素没有被标记为删除。
需要清理这个目录吗? 不需要特别清理。但如果书签积累到数百个,并且部分指向已删除的邮件,清理不再有效的书签是有益的,以保持导航面板的可读性。
可以通过“所有功能”编辑目录吗?
可以,通过链接打开列表e1cib/list/互动书签目录。但通常不需要手动更改字段——一切都可以通过通信中的按钮完成。
为什么点击书签时没有任何内容打开? 书签的主题(邮件/电话)已从数据库中删除。请删除这样的“悬挂”书签。
10. 相关对象
- 基于什么出现:元素从“互动”列表中创建(“电子邮件”、“电话”、“会议”、“计划互动”的文件)及其主题。
- 与之相关的:目录与“互动”子系统的登记和目录配合工作(主题、参与者、阅读状态)。它本身不会产生任何“基于”的文件。
- 进一步指向哪里:从通过书签找到的邮件,您通常会转到会计文件——“货物和服务的到货”、“货物和服务的销售”、“付款账单”,在那里会产生凭证、增值税 16% 和电子发票。
如何查看您的版本:“帮助” → “关于程序”——那里列出了平台版本和配置版本。
为版本 3.0.74.2 «哈萨克斯坦会计»(版本 3.0)准备。更新配置时,请核对卡片字段的组成。
