Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вы заводите карточку физлица — например, директора клиента — и хотите указать, что его супруга тоже контактное лицо этого же партнёра. Открываете вкладку «Связи», жмёте «Добавить» и в поле «Вид связи» ищете «Супруг(а)». А его в списке нет. Есть «Родственник», «Коллега», «Руководитель», но нужного пункта — нет. Чтобы не ставить кривое «Прочее», вы открываете справочник «Виды связей между физическими лицами» и добавляете нужный вид. Ровно этим он и занимается: хранит список типов родственных и деловых связей, которые вы потом выбираете в карточках людей.
1. Назначение
Это справочник-классификатор. В нём хранятся наименования видов связей между физическими лицами (супруг, ребёнок, родитель, руководитель, помощник, доверенное лицо и т. п.). Сами связи вы фиксируете в карточках физлиц; справочник лишь даёт готовый список значений, чтобы связи заполнялись единообразно, а не текстом «от руки».
2. Где найти
Справочник служебный, отдельного пункта на панели разделов у него нет. Открыть можно тремя способами:
- Из карточки физлица: НСИ и администрирование → Физические лица → откройте человека → вкладка/раздел «Связи» → «Добавить» → поле «Вид связи» → «Показать все» / «+». Оттуда вы попадаете прямо в этот справочник.
- Через «Все функции»: Главное меню (☰) → «Все функции» → «Справочники» → «Виды связей между физическими лицами». Если пункта «Все функции» нет — включите его в «Сервис и настройки» → «Настройки» → «Параметры» → «Отображать команду "Все функции"».
- По навигационной ссылке: «Сервис и настройки» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Справочник.ВидыСвязейМеждуФизЛицами
Это самый быстрый путь — открывает список справочника напрямую.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» (или ☰ → «О программе») → окно «О программе». Верхняя строка — версия платформы (например, 8.3.24.x), ниже — релиз конфигурации («Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)»). Инструкция ниже проверена именно на 3.4.5.21; в других релизах набор реквизитов может немного отличаться.
3. Как заполнить
Элемент простой — по сути это одна строка списка. Но заполнить её надо аккуратно, потому что вы будете видеть это значение во всех карточках людей.
| Поле | Обязательное | Зачем оно и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Наименование | Да | Текст вида связи так, как вы увидите его в карточке физлица: «Супруг(а)», «Ребёнок», «Руководитель». Пишите с точки зрения субъекта карточки. Пустым сохранить нельзя. Если написать неоднозначно («Связь», «Другое»), потом никто не поймёт смысла записи. |
| Код | Заполняется сам | Присваивается автоматически при записи. Руками менять не нужно — по нему справочник упорядочивается и на него ссылаются связи людей. |
| Наименование обратной связи | Нет | Как называется эта же связь «с другой стороны». Для «Родитель» обратное — «Ребёнок», для «Руководитель» — «Подчинённый». Для «Супруг(а)», «Коллега», «Родственник» обратное совпадает с прямым. Заполнив его, вы получаете корректную двустороннюю связь: занеся связь в карточку одного человека, вы правильно отражаете её и у второго. Наличие и точное имя этого реквизита версионно-зависимо — если в вашем релизе поля нет, обратная сторона просто дублирует наименование. |
Порядок действий:
- Откройте справочник по навигационной ссылке.
- Нажмите «Создать».
- Заполните Наименование — коротко и однозначно.
- Если есть поле обратной связи — укажите обратное наименование.
- «Записать и закрыть».
Совет: заведите связи один раз списком в начале работы (супруг, ребёнок, родитель, брат/сестра, руководитель, подчинённый, помощник, доверенное лицо) — и больше к справочнику не возвращайтесь.
4. Разобранный пример
Задача. Партнёр «ТОО Ак-Жол» прислал две доверенности: договоры подписывает директор Асанов А.А., а платёжки и акты приносит бухгалтер Асанова Г.М. — его супруга. Вы хотите видеть эту связь в CRM, чтобы менеджер понимал, что перед ним семья, а не два независимых контакта.
Шаг 1. Открываете справочник и создаёте два вида:
- Наименование: «Супруг(а)», обратная связь: «Супруг(а)».
- Наименование: «Руководитель», обратная связь: «Подчинённый».
Шаг 2. Открываете карточку физлица Асанов А.А. → «Связи» → «Добавить»:
- Физлицо: Асанова Г.М.
- Вид связи: Супруг(а)
Записываете. В карточке Асановой Г.М. связь отражается зеркально — «Супруг(а): Асанов А.А.».
Важно про проводки. Это классификатор, а не документ. При записи элемента справочника никаких бухгалтерских проводок Дт/Кт не формируется, деньги и товары не двигаются. Поэтому счета РК (1210, 1030, 1330, 3310, 3130, 6010, 7010), ставка НДС 16 %, МРП 4 325 ₸ и прочие суммы здесь ни при чём — справочник не участвует в расчёте налогов и себестоимости. Он влияет только на то, как заполнены связи между людьми в CRM и справочнике физлиц.
Где это «выстреливает» деньгами. Связи важны косвенно — для контроля взаимосвязанных сторон. Если директор и бухгалтер контрагента — супруги, а вы этому же контрагенту продаёте по льготной цене, при проверке трансфертного ценообразования такие сделки рассматривают отдельно. Классификатор помогает эту связь зафиксировать заранее, но сам налог не считает.
5. Виды операции
У справочника нет «видов операции» в смысле документа. Доступные действия над элементом:
- Создать — добавить новый вид связи.
- Создать копированием (F9) — быстро завести похожий.
- Пометить на удаление / снять пометку (Del) — вывести неиспользуемый вид из оборота.
- Записать и закрыть — сохранить изменения.
6. Что формируется при записи
| Что | Формируется? |
|---|---|
| Бухгалтерские проводки (Дт/Кт) | Нет |
| Движения по регистрам накопления/сведений | Нет — при записи самого справочника |
| ЭСФ (ИС ЭСФ) | Нет |
| СНТ | Нет |
| Печатные формы | Нет |
Единственный результат записи — новый элемент становится доступен для выбора в поле «Вид связи» карточек физлиц. Фактические связи между людьми хранятся в карточках физлиц и служебном механизме связей; проведения, как у документов, у справочника не бывает.
7. Печатные формы
Собственных печатных форм у справочника нет — печатать классификатор не из чего. При необходимости распечатать список используйте стандартную команду «Ещё» → «Вывести список» (Ctrl+P из формы списка) — она выгрузит наименования в табличный документ или в Excel.
8. Частые ошибки
«Поле "Наименование" не заполнено» Вы нажали «Записать» с пустым наименованием. Впишите текст вида связи и сохраните.
«Не удалось удалить "Супруг(а)". Объект используется…» (при удалении) Вид связи уже проставлен в карточках людей. Прямое удаление запрещено. Правильно: пометьте элемент на удаление (Del), затем НСИ и администрирование → «Удаление помеченных объектов». Программа покажет, где на него ссылаются, и предложит либо заменить связь на другой вид, либо снять её.
Дубли по смыслу: «Супруг», «Супруга», «Жена», «Муж» Программа не запрещает похожие записи, и список замусоривается. Держите один нейтральный вид «Супруг(а)». Лишние пометьте на удаление и удалите через обработку.
Связь видна только у одного человека Вы не заполнили обратную связь (или в релизе её нет). Проверьте реквизит обратного наименования либо занесите связь и в карточке второго физлица.
Нужного вида нет в выпадающем списке карточки Элемент помечен на удаление — помеченные в выборе не показываются. Снимите пометку в справочнике.
9. FAQ
Это документ или справочник? Справочник (классификатор). Он не проводится, не создаёт проводок, ЭСФ и СНТ, а только хранит список видов связей для выбора.
Почему у него нет синонима и он не на панели разделов?
Это служебный справочник. В интерфейс он попадает через карточку физлица, «Все функции» или навигационную ссылку e1cib/list/Справочник.ВидыСвязейМеждуФизЛицами.
Влияет ли вид связи на налоги — НДС 16 %, ИПН, взаимозависимость? Напрямую — нет, налоги он не считает. Косвенно связи используют для анализа сделок с взаимосвязанными сторонами; сами суммы и ставки берутся из документов реализации/закупки, а не отсюда.
Как завести связь «руководитель — подчинённый»? Создайте вид «Руководитель» с обратным «Подчинённый», затем в карточке сотрудника на вкладке «Связи» укажите второе физлицо и этот вид.
Можно ли удалить лишний вид связи? Только если он нигде не выбран. Иначе пометьте на удаление и удалите через «Удаление помеченных объектов» с заменой ссылок.
Здесь ли настраиваются иждивенцы для вычета по ИПН? Нет. Расчёт ИПН (базовый вычет 30 МРП в месяц, не более 360 МРП в год; ставки 10 % и 15 %) и учёт иждивенцев ведутся в зарплатной конфигурации, а не в УТ. В УТ этот справочник обслуживает CRM и справочник физлиц.
Обязательно ли заполнять «Наименование обратной связи»? Нет, но с ним связь корректно видна с обеих сторон. Для симметричных связей (супруг, коллега, родственник) обратное совпадает с прямым.
Как быстро распечатать все виды связей? Из формы списка: «Ещё» → «Вывести список» → в табличный документ или Excel.
Почему в списке дубли «Жена» и «Супруга»? Их завели вручную в разное время. Программа похожие наименования не блокирует. Оставьте один вид, остальные пометьте на удаление.
Куда пропал вид связи из выбора в карточке? Он помечен на удаление — такие в списке выбора скрыты. Снимите пометку в справочнике.
10. Смежные объекты
- Справочник «Физические лица» — главный «потребитель»: именно в карточке физлица (вкладка «Связи») вы выбираете значения из этого справочника.
- Справочник «Контактные лица» / «Партнёры» — через физлиц связи выходят на контакты партнёров и помогают вести историю взаимоотношений в CRM.
- Отчёты и списки CRM — используют заполненные связи для группировки контактов; отдельного документа «на основании» у классификатора нет — он вводится вручную и живёт независимо.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или ☰ → «О программе»): в открывшемся окне указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Сверяйтесь с ним — реквизиты и поведение форм зависят от версии.
Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21.