已在“哈萨克斯坦会计”(3.0 版)3.0.74.2 版本上验证。
年终。您已经结账,正在编制企业所得税(КПН)申报表(100.00 表格)——发现扣除额对不上。会计上的费用为 4200 万,而进入扣除项的只有 4000 万。您开始查找,发现原因:业务招待费全额计入了扣除项,而它本应限制在工资基金的 1% 以内。或者相反——普通的租金费用被列入“不可扣除”行,因为成本项目上的税务核算费用类型不对。这个目录正是记录每一项费用在税务核算中如何处理的地方。我们来通俗地讲解一下。
1. 用途
“税务核算费用类型”是税务核算的分类器。它告诉程序每项费用具体进入企业所得税申报表的哪个位置,以及它在那里如何处理:是全额扣除、在限额内扣除,还是完全不予扣除。目录本身不做任何过账——它只是为企业所得税目的给费用“上色”。
2. 在哪里找到
主要方法是导航链接。复制它,在 1С 中执行“服务”(或“功能”菜单)→“按导航链接跳转”,粘贴:
e1cib/list/Справочник.ВидыРасходовНУ
通过界面打开目录的路径是“目录”→“收入与费用”(税务核算)区块→“费用类型(税务核算)”。您通常不是直接进入它,而是从成本项目卡片进入——在“税务核算费用类型”属性中点击选择按钮打开列表。这是正常的工作路径:该目录几乎总是从成本项目“内部”进行设置。
2а. 如何查看自己的版本
菜单“帮助”→“关于程序”。在打开的窗口中您会看到两行:平台版本(例如 8.3.24.x)和配置版本——“哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)”。本说明是针对 3.0.74.2 版本编写的。如果您的版本不同——字段的位置可能略有差异,但逻辑是相同的。
3. 如何填写
该目录出厂时已预填了典型费用类型。大多数情况下您是选择所需的元素,而不是新建。但我们会完整讲解一下卡片。
“创建”按钮——打开元素表单。
| 字段 | 是否必填 | 用途及出错后果 |
|---|---|---|
| 名称 | 是 | 该费用在列表和成本项目中的显示名称。为空则无法保存。请按含义填写(“业务招待费”“固定资产维修”),否则以后无法凭肉眼找到所需类型。 |
| 代码 | 否(自动填写) | 内部编号。通常不需要手动改动。 |
| 分组 / 上级 | 否 | 如果您维护层级结构——决定将元素放在哪里。不影响税务计算,仅方便查找。 |
| 费用类型(归属类型) | 是 | 关键字段。决定 100.00 申报表的行次和扣除规则:“已销售的商品和服务”“工资费用”“业务招待费(带限额)”“利息(带限额)”“不可扣除”等。此处填错——费用会进入错误的行次,企业所得税就会算错。 |
| “可扣除”/“不可扣除”标志 | 取决于类型 | 对于按税法不予扣除的费用(缴入预算的罚款和滞纳金、超限额金额),请选择关闭了扣除归属的类型。否则会低估企业所得税。 |
另外请检查,创建后费用类型是否已关联到成本项目(在成本项目卡片的“税务核算费用类型”属性中)。目录元素本身不起作用——它必须“坐落”在有单据经过的成本项目上。
申报表具体行次名称是如何从费用类型中填入的——这一点因版本而异,各版本之间可能不同;请对照您自己的列表(这是唯一需要复核的地方)。
4. 带分录的详解示例
情形。“阿斯塔纳贸易”ТОО 举办了一次商务会议。服务供应商(餐饮、场地租赁)开具了金额为 580 000 ₸ 的 ЭСФ,其中含 16% 的增值税 80 000 ₸,服务费用为 500 000 ₸。公司年度工资基金为 40 000 000 ₸。
您录入“物资和服务入库”,将服务计入成本项目“业务招待费”,该项目的税务核算费用类型 =“业务招待费(限额)”。
单据过账时的分录:
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 7210 | 3310 | 500 000 | 管理(业务招待)费用 |
| 1420 | 3310 | 80 000 | 待抵扣增值税(16%) |
向供应商付款:
| 借 | 贷 | 金额,₸ |
|---|---|---|
| 3310 | 1030 | 580 000 |
现在来看税务核算(这正是目录所做的事)。业务招待费的限额是全年工资费用的 1%:40 000 000 × 1% = 400 000 ₸。实际为 500 000 ₸。
- 计入扣除项(100.00 表格行次)的是 400 000 ₸。
- 100 000 ₸——超限额部分——不计入扣除项。
会计上费用仍按全额 500 000 ₸ 列示——分录不变。差额正是由带限额的费用类型在生成申报表时“切掉”的。如果您设置了普通的“其他可扣除费用”类型,那么全部 500 000 ₸ 都会进入扣除项——您就会将企业所得税低估 100 000 × 20% = 20 000 ₸。
5. 主要费用类型(该选哪个)
目录不是单据,它没有“业务操作类型”。但有一组典型费用类型供您选择:
- 已销售(购入)的商品、工程、服务——成本,扣除项的主体部分。
- 工资费用——工资,作为限额的计算基数(业务招待费、自愿缴款)。
- 固定资产维修——考虑各固定资产组别的限额。
- 业务招待费——限额为工资基金的 1%。
- 利息(贷款利息)——受税法限制。
- 税费(企业所得税除外)——可扣除的。
- 可疑债权——满足税法条件时可扣除。
- 不可扣除费用——缴入预算的罚款/滞纳金、超限额金额、不可抵扣增值税等。
6. 使用时会生成什么
目录元素本身在保存时既不生成分录,也不生成 ЭСФ 或 СНТ——它是分类器。电子单据(ИС ЭСФ 中的 ЭСФ、СНТ)由入库/销售单据生成,而不是这个目录。
费用类型的运作方式是:它“粘”在成本项目上;使用了该项目的单据在过账时会向费用税务核算登记簿写入记录。企业所得税申报表(100.00 表格)从那里收集数据——按费用类型将金额分配到各扣除行。更改费用类型——申报表行次和扣除规则随之改变,但会计分录不受影响。
7. 打印表单
目录元素没有自己的打印表单——“费用类型”无处可打印,也没有必要打印。您在以下地方看到它的工作结果:
- 企业所得税申报表(100.00 表格)——金额已按扣除行次分列;
- 费用税务核算的登记簿和报表(税务核算登记簿的标准报表);
- 期末结账时的限额费用核算表(业务招待费、利息)。
8. 常见错误
“‘名称’字段未填写”——尝试保存新元素时出现。填写名称并保存。
费用未计入扣除项 / 计入了“不可扣除”。没有错误提示——这是一种无声错误。请检查成本项目的“税务核算费用类型”属性:很可能设置了关闭扣除归属的类型。请设置正确的类型并重新过账该期间的单据。
“成本项目未填写税务核算费用类型”/ 费用因未分类而挂起。在月末结账或生成申报表时出现。打开成本项目,填写“税务核算费用类型”,重新关闭期间。
业务招待费/利息全额计入了扣除项。原因是选择了不带限额的普通类型。请选择限额费用类型并重新生成申报表。
9. 常见问答
“税务核算费用类型”与成本项目有何区别? 成本项目是会计核算的分析维度(7010、7110、7210 等科目)。税务核算费用类型是“税务标签”,它决定费用进入企业所得税申报表哪一行以及在何种条件下进入。一个成本项目关联一个税务核算费用类型。
为什么费用没有进入 100.00 表格的扣除项? 三个典型原因:成本项目设置了“不可扣除”类型;类型带限额且金额超过了限度;根本没有指定费用类型。请检查成本项目卡片并重新过账单据。
如何设置带 1% 限额的业务招待费? 选择(或创建)类型为“业务招待费(限额)”的费用类型。程序会自动将实际金额与全年工资费用的 1% 比较,超出部分不计入扣除。
可以创建自己的费用类型吗? 可以,使用“创建”按钮。但请先检查典型类型——通常已经够用。当需要在同一申报行内单独进行分析核算时,自定义类型才有意义。
是否必须为每个成本项目填写费用类型? 对于参与企业所得税税务核算的项目——是的。没有费用类型,金额要么不进入扣除项,要么在生成申报表时挂起未分配。
缴入预算的罚款和滞纳金该选什么? 从“不可扣除”组中选择费用类型。这类金额按税法不予扣除——会计上有费用,而企业所得税中没有。
税务核算费用类型会影响会计分录吗? 不会。分录由按成本项目和科目的单据生成。费用类型只在税务核算(企业所得税申报表)中起作用。更改类型——分录不变,只有扣除行次会改变。
为什么更改费用类型后,往期没有重新计算? 目录是面向未来和重新过账的设置。仅更改类型本身不会重写数据流。需要重新过账该期间的单据,并重新生成/关闭期间和申报表。
未指定类型的费用去了哪里? 它们仍留在会计核算中,但未被分类到企业所得税扣除项——实际上“挂起”了。在生成申报表时,这表现为会计费用与扣除总额之间的差异。
费用类型如何与 100.00 表格关联? 每个类型都“绑定”到申报表的某个特定扣除行次。程序正是按费用类型将金额分配到 100.00 的各行并应用限额。
10. 相关对象
“税务核算费用类型”目录本身不基于任何东西录入,也不基于自身创建单据——它是分类器。它与以下对象配合使用:
- 成本项目——在此处指定费用类型(主要绑定点);
- 物资和服务入库、预支报告、工资计提、物资核销——按成本项目的费用进入税务核算的单据;
- 月末结账——分配并限额费用;
- 企业所得税申报表(100.00 表格)——分类的最终使用者。
如何查看自己的版本
“帮助”→“关于程序”——那里标明了平台版本和配置版本。本指南已在“哈萨克斯坦会计”(3.0 版)配置的 3.0.74.2 版本上验证。在相邻版本上字段位置可能略有差异,但目录的逻辑不变。
已在“哈萨克斯坦会计”(3.0 版)3.0.74.2 版本上验证。
