3.4.5.21 релизінде «Қазақстан үшін сауданы басқару» (3.4 редакциясы) тексерілді.
Сіз жеке тұлға-сатып алушыға ЭШФ рәсімдейсіз, «ЭШФ АЖ-ге жіберу» түймесін басасыз, ал жүйе бас тартуды қайтарады: «Алушының құжат түрі толтырылмаған» немесе «Жеке басын куәландыратын құжаттың коды жарамсыз». Сатып алушының картасын ашасыз — онда құжат деректемелерінде бос тұр немесе адам қазақстандық жеке куәлігі бойынша есептескеніне қарамастан «Шетелдік төлқұжат» таңдалған. Мұны түзету үшін сіз «Жеке тұлғалардың құжат түрлері» анықтамалығына тап боласыз. Дәл осы анықтамалық жеке тұлғаның картасында мән таңдайтын құжат түрлерінің тізімін (куәлік, төлқұжат, тұруға рұқсат, туу туралы куәлік) сақтайды. Төменде — ол қалай құрылғаны және ЭШФ бірінші реттен жіберілуі, ал 200.00 және 910.00 нысандары қолмен түзетусіз жиналуы үшін оны қалай жүргізу керегі туралы.
1. Мақсаты
Анықтамалық — жеке басын куәландыратын құжат түрлерінің классификаторы. Одан жеке тұлғаның (сатып алушы, жауапты тұлға, жеке кәсіпкер-қызметкер) картасының «Құжат» деректемесіне мән қойылады. Мәннің өзі жазбалар тудырмайды: ол ЭШФ-ке, электрондық құжаттарға және заң бойынша алушының құжат түрі мен кодын көрсету талап етілетін салықтық есептілікке қажет.
2. Қайдан табуға болады
Анықтамалық қызметтік, оның бөлімдер тақтасында жеке тармағы жоқ. Ашудың үш жұмыс тәсілі бар:
Жеке тұлға картасынан.
НСА және әкімшілендіру→Жеке тұлғалар(немесеСатып алушылар→ карта →Құжатқойындысы) → «Құжат түрі» өрісінде таңдау түймесін басыңыз, тізімнің төменгі жағында —Барлығын көрсету/+ Құру.«Барлық функциялар» арқылы. Басты мәзір (☰) →
Техникалық маман үшін функциялар→Анықтамалықтар→ «Жеке тұлғалардың құжат түрлері».Навигациялық сілтеме арқылы тікелей өту. Басты мәзір →
Сервис→URL ашу(кейбір жинақтардаCtrl+Shift+F) және мынаны қойыңыз:e1cib/list/Справочник.ВидыДокументовФизическихЛиц
Сілтемені «Таңдаулылар» бөліміне сақтап қойған ыңғайлы — сонда анықтамалық әрдайым қолда болады.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
Анықтама (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы ☰ белгісі) → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде екі жол көресіз: платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.xxxx) және конфигурация релизі — Қазақстан үшін сауданы басқару, 3.4 редакциясы (3.4.5.21). Төменде сипатталғанның бәрі 3.4.5.21 релизіне қатысты. Сізде басқа релиз болса, кейбір өрістердің атаулары бір-екі сөзбен өзгеше болуы мүмкін, логикасы — жоқ.
3. Қалай толтыру керек
Анықтамалық картасы қысқа. Әр өрісті қарастырайық.
| Өріс | Міндетті ме | Не үшін керек және қате болғанда не болады |
|---|---|---|
| Атауы | Иә | Таңдау тізімінде көретін және құжаттарда басылатын мәтін. Заңдағыдай жазыңыз: «ҚР азаматының жеке куәлігі», «куәл.» емес. Бос атауды сақтау мүмкін емес — «"Атауы" өрісі толтырылмаған» қатесі шығады. Тұжырымдары әртүрлі қайталанулар («Куәлік» және «Жеке куәл.») есептердегі алшақтыққа әкеледі. |
| Код | Автоматты түрде толтырылады | Анықтамалық элементінің ішкі коды. Сирек өзгертіледі. Қолмен басқа элемент алып қойған кодты берсеңіз, «"Код" өрісінің мәні бірегей емес» қатесін аласыз. |
| Құжат түрінің коды (алмасу коды / ЭШФ АЖ) | Иә, элемент ЭШФ-те қолданылса | Бұл — ЭШФ АЖ мен салықтық нысандарға жіберілетін, классификатор бойынша құжаттың сандық коды. Дәл осы код бойынша мемлекеттік жүйе алушының құжат түрін анықтайды. Қате код — ЭШФ қабылданбай қалады. Стандартты алдын ала толтырылған элементтерде ол қойылған; өз элементіңізді құрғанда классификатор бойынша қатаң толтырыңыз. |
| Қолдану (Қолданыста / Жою белгісі) | — | Керек емес сирек кездесетін түрлерді, олар құжаттарда бұрыннан кездесетін болса, өшірмеңіз — жоюға белгі қойыңыз немесе қалдырыңыз, бірақ таңдамаңыз. Қолданыстағы элементті жою «Сілтемелік тұтастықты бақылауды» бұғаттайды. |
Жаңа түр құрудағы практикалық іс-әрекеттер тәртібі:
- Анықтамалықты навигациялық сілтеме бойынша ашыңыз.
- Тізімде керекті түр бұрыннан бар-жоғын тексеріңіз — типтік түрлер (ҚР жеке куәлігі, ҚР төлқұжаты, тұруға рұқсат, туу туралы куәлік, шетел азаматының төлқұжаты) әдетте бұрыннан енгізілген.
- Жоқ болса —
Құру, заң тұжырымдамасы бойынша Атауын жазыңыз. - ЭШФ АЖ классификаторы бойынша Құжат түрінің кодын толтырыңыз (резидент жеке тұлғалар үшін бұл — жеке куәлік; резидент еместер үшін — шет мемлекеттің төлқұжаты).
Жазу және жабу.
4. Талданған мысал
Түсіну маңызды: бұл анықтамалық — классификатор, ол бухгалтерлік жазбалар қалыптастырмайды. Жазбаларды анықтамалықтағы жазба емес, өткізу құжаттары тудырады. Сондықтан мысал мәннің дәл қайда шығатынын және ондағы қате неге айналатынын көрсетеді.
Жағдай. Жалпыға белгіленген режимдегі ЖК, ҚҚС мөлшерлемесі 16%. Бөлшек сатып алушы — жеке тұлға Ахметов А., тауар үшін 116 000 ₸ (ҚҚС қоса) есептескен. Тауардың өзіндік құны 70 000 ₸. Сатып алушы ЭШФ сұрайды, демек оның картасында дұрыс құжат қажет.
1-қадам. «Ахметов А.» жеке тұлғасының картасында Құжат қойындысында анықтамалықтан Құжат түрі = «ҚР азаматының жеке куәлігі» таңдайсыз, сериясын/нөмірін, берілген күні мен органын енгізесіз.
2-қадам. Тауарлар мен қызметтерді өткізуді рәсімдейсіз. Жазбаларды дәл осы құжат қалыптастырады (анықтамалықтың бұған қатысы жоқ), біздің сандар бойынша:
| Дт | Кт | Сомасы, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 100 000 | Өткізуден түскен түсім (ҚҚС-сыз) |
| 1210 | 3130 | 16 000 | Төленуге тиіс ҚҚС 16% |
| 7010 | 1330 | 70 000 | Тауардың өзіндік құны есептен шығарылды |
| 1030 | 1210 | 116 000 | Ағымдағы шотқа төлем түсті |
3-қадам. Өткізу негізінде ЭШФ құрасыз. «Алушы» бөліміне Ахметовтың картасынан құжат түрі мен оның коды автоматты түрде тартылады. ЭШФ ЭШФ АЖ-ге жіберіледі және қабылданады.
Ал егер анықтамалықта/картада қате түр тұрса (мысалы, бөгде кодпен «Шетелдік төлқұжат»), ЭШФ АЖ бас тартуды қайтарар еді, өткізу электрондық құжатсыз «ілініп» қалар еді, ал 200.00 нысанында жеке тұлға бойынша деректер дұрыс жиналмас еді. Анықтамалықтың мәні өзі ақшаны қозғамайды — бірақ онсыз заңды маңызы бар электрондық құжат айналымы жабылмайды.
5. Операция түрлері
Анықтамалықта құжат мағынасындағы «операция түрлері» жоқ. Функционалды түрде оның элементтері былай бөлінеді:
- ҚР резиденттерінің құжаттары — ҚР азаматының жеке куәлігі, ҚР азаматының төлқұжаты.
- Резидент еместердің құжаттары — шетел азаматының төлқұжаты, азаматтығы жоқ адамның куәлігі.
- Рұқсат беруші құжаттар — шетелдіктің ҚР-да тұруға рұқсаты.
- Басқалары — туу туралы куәлік (кәмелетке толмағандар үшін), әскери билет, жүргізуші куәлігі (рұқсат етілген жерлерде).
6. Жазу кезінде не қалыптасады
- Жазбалар жоқ. Анықтамалыққа жазба — бұл классификатордың жаңа элементі ғана.
- Регистрлер бойынша қозғалыстар да жоқ: анықтамалық қозғалыстардың көзі болып табылмайды.
- Әсер жанама түрде жүреді. Таңдалған мән жеке тұлғаның деректемелерінде сақталады және одан: ЭШФ-ке (алушының құжат коды), жеке тұлғаны сәйкестендіру қажет тауарларға ілеспе жүкқұжаттар рәсімдеу кезінде СЖЖ-ге, сондай-ақ 200.00 (ЖТС/әлеуметтік төлемдер), 910.00 (жеңілдетілген режим) салықтық нысандарына түседі. Анықтамалықтағы мәнді кейінге қалдырып өзгертсеңіз — тәуелді электрондық құжаттарды қайта өткізіңіз/қайта шығарыңыз.
7. Баспа нысандары
Анықтамалық элементінің өз баспа нысаны жоқ — бұл классификатор. Құжат түрінің атауы мен коды жеке тұлғаның деректері көрсетілетін басқа нысандардың құрамында басылады:
- шот-фактура / ЭШФ баспа нысанындағы алушының деректемелері;
- тауарларға ілеспе жүкқұжат (СЖЖ) — тұлға туралы деректер блогы;
- «Жеке басын куәландыратын құжат» жолы шығарылатын анкеталық және шарттық баспа нысандары.
Анықтамалықтың өз тізімін стандартты Тағы → Тізімді шығару түймесімен басып шығаруға болады (классификаторды салыстыру үшін).
8. Жиі кездесетін қателер
- «"Атауы" өрісі толтырылмаған». Бос элементті жазуға тырысасыз. Заң тұжырымдамасы бойынша атауын жазыңыз.
- «"Код" өрісінің мәні бірегей емес». Қолмен басқа алып қойған кодты бердіңіз. Автонөмірлеуге қайтарыңыз немесе бос кодты көрсетіңіз.
- ЭШФ АЖ бас тартуы: «Алушының құжат коды жарамсыз». Элементте құжат түрінің коды толтырылмаған немесе қате. Элементті ашыңыз, ЭШФ АЖ классификаторы бойынша кодты қойыңыз, ЭШФ-ті қайта шығарыңыз.
- «Жою мүмкін болмады, объект қолданылады…» түрді тікелей жоюға тырысқанда. Delete түймесімен өшірмеңіз — жоюға белгі қойыңыз, содан кейін
Әкімшілендіру→Белгіленген объектілерді жоюорындаңыз. Сілтемелер түр әлі қайда қолданылатынын көрсетеді. - Тізімдегі түрдің қайталануы («Жеке куәлік» және «ҚР жеке куәл.»). Жеке тұлғалар карталарында әртүрлі таңдалған — есептер алшақтайды. Біреуін дұрыс қалдырыңыз, екіншісінің қолданылуын алып тастаңыз және мәндерді іздеу мен ауыстыру өңдеуімен сілтемелерді қайта тағайындаңыз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
С: Бұл анықтамалық жазбалар жасай ма? Ж: Жоқ. Бұл құжат түрлерінің классификаторы. Жазбаларды өткізу, түсу, төлем құжаттары қалыптастырады — ал анықтамалық жеке тұлғаның картасы, ЭШФ және есептілік үшін тек құжат түрін сақтайды.
С: Бұл анықтамалықтан мән қайда таңдалады? Ж: Жеке тұлғаның (сатып алушы, жауапты тұлға) картасында «Құжат» қойындысында, «Құжат түрі» өрісінде.
С: ҚР жеке куәлігін өзім енгізу керек пе? Ж: Әдетте жоқ — типтік түрлер жеткізілімде алдын ала толтырылған. Алдымен тізімді тексеріңіз, керекті түр жоқ болса ғана жаңа элемент құрыңыз.
С: ЭШФ алушының құжаты бойынша қабылданбайды — не істеу керек? Ж: Анықтамалықтан керекті түрді ашыңыз, ЭШФ АЖ классификаторы бойынша «Құжат түрінің кодын» тексеріп қойыңыз, содан кейін ЭШФ-ті қайта шығарыңыз. Сондай-ақ жеке тұлғаның картасында дұрыс түр таңдалғанын тексеріңіз.
С: Артық құжат түрін жоюға бола ма? Ж: Тікелей — жоқ, егер ол қолданылса. Жоюға белгі қойып, «Белгіленген объектілерді жою» іске қосыңыз. Элементке сілтемелер болса, бағдарлама ескертеді.
С: «Код» пен «Құжат түрінің коды» немен ерекшеленеді? Ж: «Код» — анықтамалық элементінің ішкі коды (1С-те нөмірлеу үшін). «Құжат түрінің коды» — ЭШФ АЖ мен салықтық нысандарға жіберілетін сыртқы классификатор бойынша код. Алмасу үшін дәл екіншісі маңызды.
С: Шетелдік сатып алушымен қалай болады? Ж: Тиісті кодпен «Шетел азаматының төлқұжаты» түрін (немесе ол ҚР-да тұрса, «Шетелдіктің ҚР-да тұруға рұқсаты» түрін) таңдаңыз. Осыдан ЭШФ мен 200.00 нысанының дұрыстығы тәуелді.
С: Құжат түрі ЖТС және шегерімнің есебіне әсер ете ме? Ж: Түрдің өзі — жоқ. Салық сомаларын есептеу құжаттары есептейді. Бірақ жеке тұлғаның құжат деректері 200.00 нысанына түседі, сондықтан қате түр/код есептілікті бұрмалайды. 2026 жылғы бағдарларды еске саламыз: ЖТС 10% (жылдық табыстың 8 500 АЕК-тен асатын бөлігіне 15%), айына 30 АЕК стандартты шегерім, АЕК 4 325 ₸.
С: Анықтамалықтағы құжат түрін түзеттім — ескі ЭШФ-тер өздігінен жаңара ма? Ж: Жоқ. Бұрын жазылған электрондық құжаттарды жаңа мән түсу үшін қайта шығару керек.
С: Неге элементтің баспа нысаны жоқ? Ж: Бұл — классификатор-анықтамалық. Оның атауы мен коды жеке тұлғаның ЭШФ, СЖЖ және шарттық нысандарының құрамында басылады, ал элементтің жеке баспа нысаны жоқ.
10. Байланысты құжаттар
- Немесе не негізінде толтырылады: анықтамалықтың мәндері жеке тұлғаның картасында (
Жеке тұлғалар,Сатып алушылар) таңдалады — бұл анықтамалықтың басты «тұтынушысы». - Мәнді әрі қарай не қолданады: ЭШФ (
Тауарлар мен қызметтерді өткізунегізінде құрылады), СЖЖ, 200.00 және 910.00 салықтық нысандары, жеке тұлғаның шарттық және анкеталық баспа нысандары. - Қызметтік өңдеулер:
Мәндерді іздеу және ауыстыру(қайталанатындарды біріктіру),Белгіленген объектілерді жою(артық түрлерді алып тастау).
Өз релизіңізді қалай білуге болады
Анықтама → «Бағдарлама туралы»: терезеде платформа нұсқасы (8.3.x) және конфигурация релизі көрсетілген. Төмендегі жазумен салыстырыңыз — релиз өзгеше болса, кейбір өрістердің атаулары аздап ерекшеленуі мүмкін.
Материал «1С:Қазақстан үшін сауданы басқару», 3.4 редакциясы, 3.4.5.21 релизі үшін дайындалды.