Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Контрагент прислал счёт, а у вас в базе на этот же товар выскакивает другая цена. Или менеджер жалуется: «в опте отпускаю дешевле закупки». Или бухгалтер видит в реализации сумму без НДС, хотя должна быть с НДС. Почти всегда корень один — неверно настроенный вид цен. Это та самая «колонка прайс-листа», от которой пляшут все цены в продажах, закупках и складских отчётах. Разберёмся, как её завести правильно один раз и больше не ловить расхождения.
1. Назначение
«Виды цен» — справочник, где вы описываете колонки своего прайс-листа: закупочная, розничная, оптовая, дилерская и т. д. Для каждой колонки вы задаёте валюту, включён ли НДС в цену, как цена считается (руками, наценкой, формулой) и как округляется. Дальше эти виды цен подставляются в «Установку цен номенклатуры», в заказы и реализации.
2. Где найти
Раздел CRM и маркетинг → блок Цены → Виды цен. Второй путь — НСИ и администрирование → Номенклатура → Виды цен (в зависимости от включённых функций).
Чтобы открыть список напрямую: Главное меню → Сервис → Перейти по навигационной ссылке и вставьте:
e1cib/list/Справочник.ВидыЦен
Если раздела «Цены» не видно — включите функциональную опцию НСИ и администрирование → CRM и маркетинг → Несколько видов цен (при одном виде цен справочник спрятан).
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню (иконка ☰ слева вверху) → Справка → О программе. В открывшемся окне: строка «Конфигурация» — это релиз (например, «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)»), строка «Платформа» — версия 1С:Предприятия. Если ваш релиз отличается — расположение полей может слегка сдвинуться, но логика та же.
3. Как заполнить
Нажмите Создать. Форма компактная, но каждое поле влияет на итоговую сумму в документах.
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Наименование (обязательное) | Название колонки: «Оптовая», «Розничная», «Закупочная». Видят менеджеры при выборе цены. Пустым не сохранится. Пишите по смыслу, а не «Вид цен 1» — потом не разберётесь в отчётах. |
| Идентификатор для формул | Короткий код (латиница/кириллица без пробелов), по которому на этот вид цен ссылаются другие формулы. Если планируете «Оптовая = Закупочная × 1,3» — без идентификатора базовой цены формула не соберётся. |
| Цена включает НДС (ключевой флаг) | Если стоит — введённая цена уже содержит НДС 16%, программа выделит его расчётным путём. Если снят — цена «чистая», НДС начислят сверху. Перепутаете — реализация уйдёт с суммой, отличающейся на 16 %. Для розницы обычно включает, для опта решаете сами, но одинаково по всей цепочке. |
| Валюта (обязательное) | Валюта, в которой храните цену: тенге (₸). Если поставите доллары, а продаёте в тенге — цена будет пересчитываться по курсу, и суммы «поплывут». Для РК почти всегда KZT. |
| Способ задания цены (определяет всё поведение) | Варианты ниже. Это главный переключатель: считаете вы цену руками или программа делает это за вас. |
| Использовать при продаже / только как базовый | «Только как базовый» — вид цен виден в формулах, но недоступен менеджеру в заказе. Так прячут закупочную цену от продаж. Забудете снять — закупка «утечёт» в отпускные документы. |
| Округление | Точность (до 1 ₸, до 10 ₸) и правило: «по арифметическим правилам» или «в большую сторону». Для розницы удобно «в большую сторону до 5/10 ₸», чтобы не было ценников вида 1 347 ₸. |
Способы задания цены
- Назначаются вручную — вы сами вбиваете цену в «Установке цен номенклатуры». Полный контроль, но и вся ручная работа на вас.
- Наценка на другой вид цен — «Оптовая = Закупочная + 30 %». Указываете базовый вид цен и процент. Самый частый выбор.
- Наценка на поступление — цена считается от последней цены поступления товара. Меняется закупка — автоматически подтянется отпускная.
- Произвольная формула (по данным ИБ) — сложные схемы через конструктор формул (макс/мин из нескольких цен, разные наценки по группам).
Для наценочных способов появляются поля Базовый вид цен и % наценки/скидки — оба обязательны, иначе цена не рассчитается.
4. Разобранный пример с цифрами
Заводим две колонки для торговой фирмы в Алматы.
Шаг 1. Вид цен «Закупочная» — способ «Назначаются вручную», валюта KZT, флаг «Цена включает НДС» снят, «только как базовый». Через документ Установка цен номенклатуры ставим на товар «Кофемашина»: закупочная 100 000 ₸ (без НДС).
Шаг 2. Вид цен «Оптовая» — способ «Наценка на другой вид цен», базовый вид цен «Закупочная», наценка 30 %, флаг «Цена включает НДС» установлен, округление до 10 ₸ в большую сторону, идентификатор Opt.
Программа считает оптовую цену с НДС:
- база без НДС: 100 000 × 1,30 = 130 000 ₸;
- НДС 16 %: 130 000 × 16 % = 20 800 ₸;
- цена с НДС: 150 800 ₸ → после округления до 10 ₸ = 150 800 ₸.
Шаг 3. Продажа 1 шт по оптовой цене. В реализации сумма 150 800 ₸ (в т. ч. НДС 20 800 ₸), себестоимость 100 000 ₸. Проводки по типовому плану счетов РК:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Операция |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 130 000 | Выручка без НДС |
| 1210 | 3130 | 20 800 | НДС к уплате (16 %) |
| 7010 | 1330 | 100 000 | Списана себестоимость товара |
Валовый доход по сделке: 130 000 − 100 000 = 30 000 ₸ — ровно ваша наценка. Если бы вы по ошибке сняли флаг «Цена включает НДС» у оптовой, программа начислила бы 16 % сверх 150 800, и покупатель получил бы счёт на 174 928 ₸ вместо 150 800 — вот откуда «другая сумма в акте».
5. Виды операции (что даёт справочник)
Сам справочник операций-проводок не создаёт. Он задаёт модель ценообразования, которую используют:
- ручное назначение — цены только через «Установку цен»;
- наценка/скидка на базовый вид цен — автоперерасчёт от другой колонки;
- наценка на цену поступления — привязка к закупке;
- произвольная формула по данным ИБ — расчёт через СКД-конструктор.
6. Что формируется при записи и использовании
При записи элемента справочника бухгалтерских проводок и ЭСФ/СНТ нет — это нормативно-справочная информация. Запись фиксирует настройку вида цен и делает его доступным в документах.
Сами цены хранятся отдельно — в регистре сведений «Цены номенклатуры», куда их пишет документ Установка цен номенклатуры (там и выбирается ваш вид цен).
Проводки, ЭСФ и СНТ появляются уже в документах продажи/закупки, куда подставилась цена этого вида: реализация формирует движения по счетам 1210 / 6010 / 3130 / 7010 (см. пример) и выписку ЭСФ в ИС ЭСФ, а при обороте прослеживаемых/импортных товаров — СНТ. То есть корректный вид цен — это гарантия, что в ЭСФ уйдёт правильная сумма и правильный НДС 16 %.
7. Печатные формы
Из формы элемента печатной формы у справочника нет. Виды цен участвуют в печати через другие объекты:
- Прайс-лист (CRM и маркетинг → Цены → Печать прайс-листа) — колонки прайса и есть ваши виды цен;
- Установка цен номенклатуры — печать документа с колонкой выбранного вида цен;
- Счёт на оплату / Заказ клиента / Реализация — печатные формы, где цена берётся из назначенного вида цен.
8. Частые ошибки
«Не заполнен базовый вид цен» — выбрали способ «Наценка на другой вид цен», но не указали, на какой именно. Откройте вид цен, заполните поле Базовый вид цен и % наценки.
«Циклическая ссылка в формуле расчёта цены» — «Оптовая» ссылается на «Дилерскую», а «Дилерская» обратно на «Оптовую». Разорвите петлю: наценка должна идти от независимого базового вида (обычно «Закупочная» с ручным назначением).
Цена в реализации на 16 % больше/меньше ожидаемой — рассинхрон флага «Цена включает НДС» между видом цен и настройкой цен в документе. Приведите флаг к единому значению по всей цепочке «закупка → опт → розница».
«Значение поля Валюта не заполнено» — сохраняете вид цен без валюты. Поставьте KZT.
Менеджер видит закупочную цену в заказе — у базового вида цен не стоит «только как базовый». Откройте «Закупочную», снимите «Использовать при продаже» / поставьте «Только базовый».
9. FAQ
1. Чем вид цен отличается от самой цены? Вид цен — это правило и колонка (как считать, в какой валюте, с НДС или без). Конкретное число хранит документ «Установка цен номенклатуры» в регистре «Цены номенклатуры».
2. Сколько видов цен можно завести? Сколько угодно. Типовой набор: Закупочная, Розничная, Опт, Мелкий опт, Дилерская. Главное — включить опцию «Несколько видов цен».
3. Как сделать «оптовая = закупочная + 30 %»? Способ «Наценка на другой вид цен», базовый — «Закупочная», процент 30. Меняете закупку — опт пересчитается автоматически при следующей установке цен.
4. Ставить ли флаг «Цена включает НДС»? Решаете под задачу, но одинаково по всей цепочке. Для розницы обычно включён (ценник с НДС). НДС в РК на 2026 год — 16 %, программа выделит его расчётно.
5. Почему в реализации цена не подставляется? Либо для этого вида цен не заведена «Установка цен» на дату документа, либо вид цен помечен «только как базовый» и недоступен в продаже, либо не выбран в соглашении/договоре с клиентом.
6. Можно ли хранить цену в валюте, а продавать в тенге? Да, укажите валюту вида цен (например, USD) — при подстановке в документ в тенге программа пересчитает по курсу на дату. Но для стабильных цен надёжнее вести сразу в KZT.
7. Как настроить округление ценников до 10 тенге? В виде цен задайте точность округления 10 и правило «в большую сторону». Цена 150 803 ₸ превратится в 150 810 ₸.
8. Почему нельзя удалить вид цен? Он уже использован в документах (установки цен, реализации, соглашения). Пометьте на удаление и запустите «Удаление помеченных объектов» — программа покажет, где он задействован.
9. Влияет ли вид цен на ЭСФ? Напрямую нет, но через него в реализацию попадает цена и сумма НДС, которые уходят в ЭСФ. Неверный флаг НДС → неверная сумма налога в электронной счёт-фактуре.
10. Как один и тот же товар продавать по разным ценам разным клиентам? Заведите несколько видов цен и привяжите нужный к соглашению об условиях продаж (или к договору) конкретного клиента.
10. Смежные документы
- На основании вида цен работает: документ Установка цен номенклатуры (заносит числа), Соглашения об условиях продаж, Заказ клиента, Реализация товаров и услуг, Счёт на оплату, печать Прайс-листа.
- Виды цен опираются на: справочник Номенклатура (для кого цены), Валюты (валюта цены), регистр Цены номенклатуры (где физически лежат значения), настройки НДС (ставка 16 %).
Как узнать свой релиз: Главное меню → Справка → О программе — там версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). При обновлении конфигурации сверяйте расположение полей.