Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вы завели новую водку в номенклатуру, пробуете выписать на неё СНТ — и получаете отказ: «Не заполнен вид алкогольной продукции». Или ещё хуже — СНТ ушла в ИС ЭСФ, а там вернулась ошибка кода товара. Причина одна: в карточке товара не выбран элемент справочника «Виды алкогольной продукции» либо у выбранного вида пустой код классификатора. Этот маленький справочник напрямую влияет на то, примут вашу электронную накладную или нет. Разберёмся, как заполнить его один раз и правильно.
1. Назначение
Справочник хранит классификатор видов алкогольной и спиртосодержащей продукции (пиво, вино, водка, коньяк, спирт и т. д.). Каждый вид несёт код, который подставляется в сопроводительные накладные на товары (СНТ) и в декларации по обороту алкоголя. Без него оборот алкоголя не задекларируешь и электронную накладную не отправишь.
2. Где найти
Справочник служебный, в меню он спрятан. Два надёжных пути:
Через карточку товара: НСИ и администрирование → Номенклатура → откройте товар → закладка с реквизитами учёта алкоголя → поле Вид алкогольной продукции → кнопка выбора → Показать всё. Откроется список справочника, там же кнопка Создать.
Напрямую по навигационной ссылке. Меню Сервис (или Главное) → «Перейти по навигационной ссылке», вставьте:
e1cib/list/Справочник.ВидыАлкогольнойПродукцииЭто самый быстрый способ открыть весь список без поиска по меню.
Совет: добавьте открытый список в избранное (звёздочка вверху окна), чтобы не искать ссылку каждый раз.
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24.x) и релиз конфигурации — строка «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Если у вас релиз старше или новее, состав полей справочника может немного отличаться — сверяйтесь с этой методичкой по названиям полей, а не по их расположению.
3. Как заполнить
Элемент справочника предельно простой, но каждое поле работает на СНТ и декларации.
| Поле | Обязательное | Зачем нужно / что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Наименование | Да | Понятное вам название вида: «Водка», «Пиво», «Вино виноградное». По нему вы выбираете вид в карточке товара. Если назвать невнятно («Вид 1») — потом перепутаете и присвоите товару не тот код. |
| Код | заполняется автоматически | Внутренний код элемента справочника. Менять вручную не нужно — 1С нумерует сама. На декларации он не влияет. |
| Код вида продукции (код классификатора) | Да, если оформляете СНТ | Числовой/буквенно-числовой код вида по государственному классификатору алкоголя. Именно он уходит в СНТ и в декларацию. Пустой или неверный код — СНТ не пройдёт форматно-логический контроль в ИС ЭСФ, накладная вернётся с ошибкой. |
| Единица измерения (для декларирования) | желательно | Литры/декалитры, в которых декларируется оборот вида. Неверная единица искажает объёмы в декларации. |
| Родитель / группа | нет | Справочник может быть иерархическим. Группировка («Крепкий алкоголь», «Слабоалкогольные») удобна при большом списке, на учёт не влияет. |
| Пометка удаления | — | Не удаляйте вид, если он уже стоит хоть в одном товаре или проведён в СНТ — получите битую ссылку. Ставьте пометку удаления и удаляйте только через «Удаление помеченных объектов». |
Порядок действий:
- Откройте список по навигационной ссылке.
- Создать → впишите Наименование.
- Заполните Код вида продукции строго по классификатору (сверьтесь со справочником кодов на портале ИС ЭСФ / уполномоченного органа).
- Укажите единицу декларирования.
- Записать и закрыть.
- Вернитесь в карточку товара и выберите созданный вид в поле Вид алкогольной продукции. Пока вид не проставлен в товаре — он в документообороте не участвует.
Один вид справочника — на множество товаров. Не заводите отдельный «вид» под каждую марку водки. Заводите вид «Водка», а марку и крепость указывайте в самой номенклатуре.
4. Разобранный пример с проводками
Условие. ТОО «Ак-Ниет» продаёт розничному магазину 100 бутылок водки «Стандарт» 0,5 л по 2 000 ₸ за бутылку с НДС 16 %. Себестоимость партии — 120 000 ₸. Плательщик НДС.
Подготовка справочника:
- Заводим вид «Водка», код вида продукции по классификатору — заполнен, единица декларирования — литры.
- В карточке товара «Водка «Стандарт» 0,5 л» поле Вид алкогольной продукции = «Водка».
Считаем суммы (цена включает НДС):
| Показатель | Формула | Сумма, ₸ |
|---|---|---|
| Всего с НДС | 100 × 2 000 | 200 000,00 |
| НДС 16 % (в т. ч.) | 200 000 × 16 ⁄ 116 | 27 586,21 |
| Доход без НДС | 200 000 − 27 586,21 | 172 413,79 |
| Себестоимость | по учёту | 120 000,00 |
Документ «Реализация товаров и услуг» формирует проводки:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 172 413,79 | Признан доход от реализации |
| 1210 | 3130 | 27 586,21 | Начислен НДС к уплате 16 % |
| 7010 | 1330 | 120 000,00 | Списана себестоимость товара |
Итого дебиторская задолженность покупателя (1210) = 200 000,00 ₸. Именно потому, что у товара стоял корректный вид алкогольной продукции, на основании этой реализации вы без ошибок выписали СНТ и ЭСФ: код вида «Водка» подставился в электронные документы автоматически.
При оплате:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1030 | 1210 | 200 000,00 | Поступили деньги на текущий счёт |
5. Виды операции
Сам справочник операций не выполняет — это классификатор. Но значение из него участвует в операциях с алкоголем:
- Продажа алкоголя — код вида уходит в СНТ и ЭСФ по реализации.
- Поступление алкоголя — код нужен для входящей СНТ и приёмки.
- Перемещение / возврат алкоголя между складами — тоже требует СНТ с кодом вида.
- Декларирование оборота алкогольной продукции — суммы группируются по видам.
6. Что формируется при использовании
Проводок сам справочник не делает. Его значение «включает» алкогольный учёт в других документах:
- Проводки — их формируют документы движения (реализация, поступление), см. пример выше.
- Электронные документы:
- СНТ (сопроводительная накладная на товары) — обязательна для оборота алкоголя; в неё подставляется код вида продукции.
- ЭСФ (электронная счёт-фактура через ИС ЭСФ) — выписывается по реализации; вид продукции влияет на корректность кодов товара.
- Регистры/декларации — движения по учёту оборота алкоголя группируются по видам для формирования отчётности по алкоголю.
7. Печатные формы
У справочника-классификатора собственных печатных форм нет — печатать нечего, это строка списка. Печатные формы дают документы, которые используют вид:
- Реализация товаров и услуг — «Накладная», «Счёт-фактура» / ЭСФ, «Товарно-транспортная накладная».
- СНТ — печатная форма сопроводительной накладной.
- Отчёты и декларации по обороту алкогольной продукции.
8. Частые ошибки
«Поле "Вид алкогольной продукции" не заполнено» (при записи СНТ или реализации). → Откройте карточку товара, на закладке учёта алкоголя выберите вид. Если подходящего вида в справочнике нет — создайте его по навигационной ссылке.
СНТ вернулась из ИС ЭСФ: «Некорректный код вида продукции» / «Код не найден в классификаторе». → Откройте элемент справочника, проверьте поле Код вида продукции: он должен точно соответствовать действующему государственному классификатору. Опечатка, лишний пробел или устаревший код — самая частая причина.
«Объект нельзя удалить, на него имеются ссылки». → Вид уже стоит в товарах или в проведённых СНТ. Не удаляйте напрямую: снимите вид с товаров либо просто поставьте пометку удаления и запустите «Администрирование → Удаление помеченных объектов» — программа сама проверит ссылки.
Задвоение видов («Водка» и «водка»). → Товары расползаются по двум одинаковым видам, декларация «двоится». Пометьте лишний на удаление, а товары переназначьте на один вид обработкой группового изменения реквизитов.
Неверная единица декларирования (штуки вместо литров). → Объём в декларации по алкоголю выходит бессмысленным. Исправьте единицу в элементе справочника и перепроведите декларацию.
9. FAQ
В: Обязательно ли заполнять этот справочник, если алкоголем не торгую? О: Нет. Справочник нужен только для товаров, отнесённых к алкогольной и спиртосодержащей продукции. Для обычных товаров поле вида не заполняется и не мешает.
В: Чем «Вид алкогольной продукции» отличается от единицы измерения и от самой номенклатуры? О: Номенклатура — конкретный товар (марка, объём тары). Вид — классификационная группа (водка, пиво, вино) с кодом для СНТ и деклараций. Единица измерения — как считаете штуки на складе. Для декларирования объёма используется отдельная единица (литры/декалитры) в самом виде.
В: Где взять правильный код вида продукции? О: Из действующего государственного классификатора видов алкогольной продукции (справочник кодов доступен на портале ИС ЭСФ и у уполномоченного органа). Вписывайте код символ в символ.
В: Можно ли один вид присвоить многим товарам? О: Да, так и нужно. Вид «Пиво» ставится всем сортам пива. Марку и крепость храните в карточках товаров, а не плодите виды.
В: Почему СНТ не отправляется, хотя вид у товара выбран? О: Скорее всего у самого вида пустое или неверное поле «Код вида продукции». Откройте элемент справочника и заполните код.
В: Влияет ли вид алкогольной продукции на ставку НДС? О: Нет. НДС по реализации в 2026 году — 16 % и задаётся ставкой в документе/номенклатуре. Вид отвечает за СНТ и декларации по алкоголю, а не за налог.
В: Как исправить вид у уже проданного товара? О: Смените вид в карточке товара, затем перепроведите документы и перевыпишите СНТ/ЭСФ, если они уже ушли с неверным кодом. Отправленные в ИС ЭСФ документы корректируются через отзыв/исправление.
В: Можно ли удалить ненужный вид? О: Только если на него нет ссылок. Ставьте пометку удаления и удаляйте через «Удаление помеченных объектов» — прямое удаление используемого вида даст битые ссылки в товарах и СНТ.
В: Справочник иерархический — нужны ли группы? О: Группы («Крепкий алкоголь», «Слабоалкогольные») удобны при большом списке, но на учёт и коды не влияют. Хотите — используйте, не хотите — держите плоский список.
В: Кто должен вести этот справочник — бухгалтер или администратор? О: Обычно бухгалтер или ответственный за НСИ. Заполнение разовое: завели виды под свой ассортимент — и дальше только выбираете их в новых товарах.
10. Смежные документы
- На основании чего заполняется: государственный классификатор видов алкогольной продукции (внешний источник кодов).
- Где используется значение:
- Номенклатура — карточка товара, поле «Вид алкогольной продукции».
- Реализация товаров и услуг, Поступление товаров и услуг, Перемещение товаров — через товар.
- СНТ и ЭСФ — код вида подставляется в электронные документы.
- Декларации по обороту алкогольной продукции — группировка по видам.
Как узнать свой релиз: меню «Справка» → «О программе» — там версия платформы и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21.