已在“哈萨克斯坦会计”3.0.74.2 版本（3.0 版）上验证。
经理要求：“把每家门店的费用分别列给我看。”您打开 7210 科目的周转表——那里只有一个总额，没有明细。配置中没有单独的“门店”参考手册，为了三家零售点而建立整个子系统又不划算。这时就轮到“子科目”参考手册大显身手——它是一个通用的分析值存储库，由您自己填充并挂接到任意科目上。下面介绍如何无误地使用它。
1. 用途
“子科目”是分析核算值的通用参考手册。当您需要对某科目进行明细划分（按对象、方向、车辆、销售点），而又没有现成的标准参考手册时，就使用它。“子科目”中的值成为分录的第三个维度，并进入报表。
2. 在哪里查找
这个参考手册通常在菜单中没有直接的入口——它属于服务性质。打开它有两种途径。
- 通过科目分析设置：“主界面” → “科目表”板块 → 打开所需科目 → 在子科目类型选项卡的“子科目类型”字段中选择依托于“子科目”参考手册的那一项 → 双击进入值列表。
- 直接通过导航链接（最快的方式）：菜单“服务”（或 ☰ 图标）→ “按导航链接跳转”，粘贴：
e1cib/list/Справочник.Субконто
列表会立即打开。也可将此链接保存到“收藏夹”。
2a. 如何查看自己的版本
菜单“帮助” → “关于程序”（或右上角的 ℹ️ 图标）。在打开的窗口中，您会看到两行信息：平台版本（例如 8.3.24.xxxx）和配置版本——“哈萨克斯坦会计，3.0 版（3.0.74.2）”。请将说明书与配置版本进行核对：字段和行为可能因版本不同而变化。
3. 如何填写
参考手册很简单，但也有其逻辑。我们逐一分析每个字段。
| 字段 | 是否必填 | 用途及出错后果 |
|---|---|---|
| 名称 | 是 | 这是您将在分录和报表中看到的内容。请按您希望在周转表中显示的方式填写：“1号门店（阿拜街）”，而不是“m1”。留空将无法保存——会出错。程序无法识别“孪生”重复项（“门店1”和“1号门店”）：您将在报表中得到两行而不是一行。 |
| 代码 | 自动填写 | 按顺序自动分配。无需手动更改。零或空代码是编号故障的表现；如果看到这种情况，请通过“更多 → 设置顺序”重新执行填充。 |
| 组（父级） | 否 | 如果参考手册是层级式的——可以将值按文件夹归类（例如“门店”/“仓库”）。值多时很方便。不影响分录，只影响查找的便利性。 |
| 备注 | 否 | 供自己参考的自由备注（对象地址、负责人）。不会输出到报表中。 |
操作步骤：
- 打开列表（见第 2 节）。
- 点击“创建”。
- 输入名称——清晰且明确。
- 如有必要，选择组。
- 点击“记录并关闭”。
重要。 仅仅创建一个值本身并没有任何作用。要让分析生效，引用该参考手册的子科目类型必须在科目表中绑定到科目。没有绑定，文档中的子科目字段根本不会出现。
4. 带分录的详解示例
任务。 您租赁了两家门店的场地。想按销售点查看管理费用（7210科目）。没有现成的参考手册——使用“子科目”。
第 1 步。 在“子科目”参考手册中创建两个值：“1号门店（阿拜街）”和“2号门店（萨特帕耶夫街）”。
第 2 步。 在科目表中为 7210 科目添加一个依托该参考手册的子科目类型（例如“成本对象”）。
第 3 步。 登记 1 号门店的租赁服务入账：租金 200 000 ₸ + 增值税 16% = 32 000 ₸，应付合计 232 000 ₸（有出租方开具的发票/ЭСФ）。
“服务入账”文档将生成分录：
| 借 | 贷 | 金额，₸ | 子科目（分析） |
|---|---|---|---|
| 7210 | 3310 | 200 000 | 成本对象：1号门店（阿拜街） |
| 1420 | 3310 | 32 000 | （可抵扣增值税） |
（1420——“可退还增值税”，进项税；3310——对供应商的短期应付账款。）
同样地登记 2 号门店的租赁：150 000 + 增值税 24 000。
第 4 步。 打开“7210 科目周转余额表”并按“成本对象”子科目分组。结果：
| 成本对象 | 借方周转，₸ |
|---|---|
| 1号门店（阿拜街） | 200 000 |
| 2号门店（萨特帕耶夫街） | 150 000 |
| 合计 | 350 000 |
经理得到了他所要求的确切明细——无需建立单独的子系统。
5. 业务类型
与文档不同，该参考手册没有“业务类型”，也没有“过账”按钮——它自己什么也不做。它的作用是作为分析的值。实际上它参与三种场景：
- 成本分析——按对象、方向、财务责任中心划分 7xxx / 8xxx 科目。
- 其他科目分析——例如按任意特征细化 3390（其他应付款）或 1610（预付款）。
- 管理维度——标准核算中没有但管理层需要的内容。
6. 使用时会生成什么
参考手册本身不生成分录、登记簿的记录、ЭСФ 或 СНТ——它不是文档。电子文档（通过 ИС ЭСФ 的 ЭСФ、СНТ）由销售/入账文档开具，而非参考手册。
“子科目”中的值只有在文档或手工业务内部才会“激活”：当带有该子科目类型的科目参与分录时，该值会记入“会计核算”登记簿（会计核算）的维度中。正因为如此，它随后才会在周转余额表、科目卡片和子科目分析中显示。
7. 打印表单
参考手册元素没有自己的打印表单——无需打印“子科目卡片”。按值划分的明细通过报表获得，而非通过打印元素：
- 科目周转余额表（按子科目分组）；
- 子科目分析；
- 子科目卡片；
- 子科目之间的周转。
它们都在“报表” → “标准报表”板块中。
8. 常见错误
“'名称'字段未填写”——您试图保存一个空元素。填入名称后重新保存。
文档中不出现子科目字段。 原因——子科目类型未绑定到科目。在科目表中进入所需科目，在子科目类型选项卡上添加子科目类型；此后文档中的字段就会出现。
“元素无法标记删除，因为存在对它的引用”——该值上已有分录。不能删除，否则分析会崩溃。如果不再需要该值——标记删除，并且只能在期末关闭后通过“管理” → “删除已标记对象”来删除，或者干脆将它留在参考手册中。
报表中有两个相似的值而不是一个（“门店1”和“1号门店”）。这是重复项：一部分分录记到了一个元素上，另一部分记到了另一个上。用“查找和替换值”处理程序修复——将重复项替换为正确的元素，然后将多余的标记删除。
“该值不在允许值列表中”。 文档中选择了来自其他参考手册的值，而子科目类型期望的是“子科目”。检查科目表中子科目类型的设置——它的值类型应恰好指向“子科目”参考手册。
9. 常见问题
“子科目”和“子科目类型”有什么区别？ “子科目类型”是分析的类型（列本身：“成本对象”）。“子科目”是该列的值参考手册（“1号门店”）。子科目类型绑定到科目，而值取自参考手册。
可以在多个科目上使用同一个“子科目”参考手册吗？ 可以。同一个参考手册可以通过不同（或同一个）子科目类型作为值挂接到多个科目上。报表将分别汇集各科目的周转。
为什么参考手册不开具 ЭСФ？ 因为它是参考手册，不是文档。ЭСФ 和 СНТ 由销售/入账文档生成。“子科目”只是在它们的分录中添加分析维度。
参考手册是否影响增值税 16%、ИПН 或 ОПВ 的计算？ 不影响。税率（增值税 16%、ИПН 10%/15%、ОПВ 10%、СО 5%、社会税 6% 等）在专门的文档和登记簿中计算。“子科目”参考手册是管理层面的细化，不影响税额。
如何删除不需要的值？ 标记删除，然后“管理” → “删除已标记对象”。如果该值上有分录——只要这些分录存在，程序就不允许删除。
可以事后重命名一个值吗？ 可以。名称随时可改，并且在所有已过账的文档和报表中会自动更新——它是引用，而非分录中的文本。
参考手册是层级式的吗？ 在标准发行版中——通常是：值可以按组归类。如果没有“创建组”按钮，说明该参考手册的层级功能已关闭，所有值放在一个单一列表中。（是否有层级取决于具体版本的设置——请在您自己的版本中确认。）
“子科目”与“其他收入和费用”或“成本项目”参考手册有什么区别？ 那些参考手册是专门化的，有现成的字段和严格的逻辑（费用类型、核算科目）。“子科目”是一个空的通用容器：只有名称和组。当需要标准参考手册中没有的任意维度时，就用它。
可以将子科目明细导出到 Excel 吗？ 可以。生成“子科目分析”或按子科目分组的科目周转余额表，然后点击“另存为” → Excel 格式。
子科目的值会进入税务申报（300.00 表等）吗？ 不会，不直接进入。申报表中进入的是科目和税务登记簿的金额。子科目是用于管理报表的内部分析维度。
10. 相关文档
- 科目表——在这里，引用该参考手册的子科目类型被绑定到科目（没有这一步，参考手册“不会生效”）。
- 业务（手工录入）——最常见的“手动”在分录中填入子科目值的方式。
- 服务/商品入账、销售、领用单——标准文档，在其分录中“子科目”的值成为成本科目的分析。
- 标准报表（科目周转余额表、子科目分析、子科目卡片）——在这里可以看到结果。
- 查找和替换值——用于合并重复项的处理程序。
如何查看自己的版本
菜单“帮助” → “关于程序”——那里标明了平台版本和配置版本。以上所有示例和路径均对应版本 3.0.74.2“哈萨克斯坦会计”（3.0 版）。在其他版本上，个别字段名称可能略有不同。
本教程为“哈萨克斯坦会计”3.0 版、3.0.74.2 版本编写。