已在「哈萨克斯坦会计」3.0.74.2 版本(3.0 修订版)上验证。
月末。您计算了工资、过账了单据——然后在周转表中发现,整个车间的人工费用全部计入了 7210「管理费用」科目,而不是 8110「基本生产」。成本被低估,管理费用被虚增,而距离交报表只剩两天。原因几乎总是同一个:工资在会计核算中的反映方式设置错误。正是这个小小的目录,决定了每一分钱的计提落到哪个科目、带什么分析核算维度。让我们弄清楚如何一次性正确地设置它。
1. 用途
该目录保存人工工资计提的「分录模板」:借方费用科目及其分析核算(部门、成本/费用项目、名目组)。工资相关单据(计提、休假、病假)从这里取用分录的借方部分。贷方(3350、税款、缴款)由程序根据计算类型自动填入。
2. 在哪里找到
界面路径:
- 工资 → 「目录和设置」区块 → 工资在会计核算中的反映方式。
该目录也可以从员工卡片、计提设置和部门卡片中打开——凡是有「会计核算中的反映方式」这一属性的地方均可打开。
快捷方式——导航链接。复制它,然后在 1С 中:服务(或「更多」菜单) → 按导航链接跳转 → 粘贴并点击「跳转」:
e1cib/list/Справочник.СпособыОтраженияЗарплатыВБухУчете
2а. 如何查看自己的版本
菜单 帮助 → 关于程序(或右上角的「?」图标)。在打开的窗口中,您会看到两行:平台版本(例如 8.3.24)和配置版本——这就是「哈萨克斯坦会计」的版本号,例如 3.0.74.2。如果版本较低,部分字段的名称可能不同。
3. 如何填写
打开列表,点击 创建。字段不多,但每一个都会影响分录。
| 字段 | 是否必填 | 用途及填错后果 |
|---|---|---|
| 名称 | 是 | 模板名称,您在员工卡片中据此选择它。请按含义填写:「管理层 7210」「车间 8110」「销售部 7110」。名称写错不致命,但之后自己也找不到需要的那个。 |
| 核算科目(借方) | 是 | 最关键的字段。计提和雇主缴款将计入的费用科目。此处错误 = 费用计入错误科目、成本被扭曲以及企业所得税(КПН)出错。 |
| 部门 | 否 | 科目的分析核算。留空——部门将从单据/员工中取用。填死——所有费用都归入该部门,即使员工已调动。 |
| 成本项目 / 费用项目 | 通常为是 | 7210、7110、8110 科目的辅助核算。影响 100.00 表和管理报表。带有必填辅助核算的科目上项目为空 = 单据无法过账。 |
| 名目组 | 视情况 | 8110 科目(基本生产)需要,以便按产品/服务类型分摊工资。7210 不填写。 |
| 其他收入/费用项目 | 较少 | 当费用科目为非生产性时使用。 |
科目选择规则:
| 人员 | 费用科目(借方) |
|---|---|
| 经理、会计、管理人员 | 7210 — 管理费用 |
| 基本生产工人 | 8110 — 基本生产 |
| 销售经理、销售部 | 7110 — 销售费用 |
| 辅助服务部门 | 8310 等 |
填写完毕后——记录并关闭。然后将该方式绑定到员工或部门:在员工卡片(或「人事调动」单据 / 计提设置)中,在「会计核算中的反映方式」字段里选择所创建的元素。
4. 带分录的详解示例
情况。会计艾古丽,管理人员。工资——2026 年 9 月 300 000 ₸。居民,仅有一个主要雇主,适用基本扣除 30 МРП。2026 年 МРП = 4 325 ₸,因此扣除 = 30 × 4 325 = 129 750 ₸。
创建了反映方式 「管理层 7210」:科目 7210,成本项目「管理人员人工」。
计算代扣和缴款(坚戈):
| 指标 | 基数 | 费率 | 金额 |
|---|---|---|---|
| ОПВ(从员工代扣) | 300 000 | 10% | 30 000 |
| ВОСМС(代扣) | 300 000 | 2% | 6 000 |
| ИПН 扣除 | — | 30 МРП | 129 750 |
| ИПН 应税所得 | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750 | — | 134 250 |
| ИПН | 134 250 | 10% | 13 425 |
| 实发「到手」 | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 13 425 | — | 250 575 |
由雇主承担的缴款(工资之外):
| 缴款 | 基数 | 费率 | 金额 |
|---|---|---|---|
| ОПВР | 300 000 | 3.5% | 10 500 |
| СО(社会扣缴) | 300 000 − 30 000 = 270 000 | 5% | 13 500 |
| ОСМС | 300 000 | 3% | 9 000 |
| 社会税 | 264 000,扣除 СО 后 | 6% − СО | 2 340 |
过账「工资计提」时的分录——借方科目(7210)取自反映方式:
| 借 | 贷 | 金额 | 含义 |
|---|---|---|---|
| 7210 | 3350 | 300 000 | 计提工资(科目——来自反映方式) |
| 7210 | 3220 | 10 500 | ОПВР——由雇主承担 |
| 7210 | 3210 | 13 500 | 社会扣缴 |
| 7210 | 3230 | 9 000 | ОСМС |
| 7210 | 3150 | 2 340 | 社会税 |
| 3350 | 3120 | 13 425 | 代扣 ИПН |
| 3350 | 3220 | 30 000 | 代扣 ОПВ |
| 3350 | 3230 | 6 000 | 代扣 ВОСМС |
请注意:雇主费用的全部五行都计入了 7210——因为反映方式就是这么设定的。您把目录中的科目改为 8110——同样的分录就会计入成本。这正是该对象的威力与危险所在。
5. 反映的类型(场景)
该目录不是单据,它没有「业务类型」。但在实践中,您会针对不同情况创建若干典型元素:
- 按费用科目——7210(管理人员)、7110(销售)、8110(生产)、8310(辅助)。
- 按部门——如果您想将费用死死绑定到某车间/部门。
- 按成本项目——为 100.00 表和 КПН 税务核算设置不同项目。
- 按名目组——将生产工资按产品类型分摊。
- 专用于社会给付的方式——例如用于补助金或不计入 КПН 扣除的给付。
6. 过账时生成什么
目录本身不过账任何东西——它没有运动记录。它被工资单据使用。当过账「员工工资计提」时,根据该方式的数据生成:
- 会计核算和税务核算的分录(见上文示例):借方为方式中的科目,贷方为 3350/3120/3150/3210/3220/3230。
- 员工往来结算、缴款和税款(ИПН、ОПВ、ОПВР、СО、ОСМС、ВОСМС)核算登记簿的运动记录,以及 200.00 和 100.00 表的数据。
该对象不生成电子单据(ЭСФ、СНТ)——ЭСФ 和 СНТ 涉及销售和货物流转,与工资无关。
7. 打印形式
该目录元素没有自己的打印形式——它是一个设置性对象。它工作的结果,您可在工资单据的打印和规范形式以及报表中看到:
- 工资单、工资结算表(Т-51)、计提与代扣汇总;
- 报表 「按员工的工资分析(整个期间)」;
- 7210 / 8110 / 7110 科目的周转余额表——在此检查费用是否正确入账;
- ФНО 200.00(ИПН 和社会给付)以及 100.00(КПН)——数据通过所设置的科目和项目进入。
8. 常见错误
「7210 科目的辅助核算"成本项目"值未填写」——工资过账时。 原因:反映方式中只指定了科目,而必填的辅助核算为空。打开方式,填写成本项目 → 重新过账计提单据。
费用计入了错误科目(7210 而非 8110)。 原因:员工未选择或选择了错误的反映方式。检查员工卡片 →「会计核算中的反映方式」,必要时检查计提设置。重新过账工资。
「未选择反映方式,已使用默认方式」。 原因:员工、计提和会计政策中均未设定方式。至少在组织层面设定方式(工资核算设置),以避免出现「垃圾」默认科目。
重复元素「管理层」「管理层 7210」。 原因:不同用户填写了目录。建立统一列表,删除/标记删除重复项,为员工重新选择方式。
在方式中更改科目后,旧分录未改变。 更改目录元素不会重新过账已过账的单据。需要重新过账所需期间的工资单据(或批量重新过账)。
9. 常见问答
问:工资反映方式与折旧反映方式有何区别? 答:这是不同的目录。此处设置的是人工工资计提和雇主缴款的借方科目。折旧是针对固定资产的独立机制。
问:最好在哪个层面设定方式——员工、计提还是组织? 答:按优先级:计提 → 员工 → 部门 → 组织(默认)。请在需要明细的最低层面设定。对大多数公司而言,在员工层面指定方式即已足够。
问:ИПН、ОПВ、ВОСМС 计入哪里——它们也从方式取科目吗? 答:不。这些是从员工工资中代扣的项目,其分录为借 3350 贷 3120/3220/3230,与方式无关。方式中只取用计提和雇主缴款(ОПВР、СО、ОСМС、社会税)的借方。
问:我能用一个方式把工资分摊到两个科目吗? 答:一个元素 = 一个科目。如果员工在两个方向工作,请创建两个带不同方式的计提,或通过部门/项目进行分配。
问:我追溯性地更改了方式中的科目——上个月的分录没有改变。这是 bug 吗? 答:不。目录只影响新的和重新过账的单据。请重新过账所需期间的工资计提。
问:补助金和一次性给付需要单独的方式吗? 答:是的,如果它们计入其他科目或不减少 КПН。建立一个带所需科目和不计入扣除项目的方式,并将其绑定到相应的计提。
问:如何在月末结账前检查一切设置正确? 答:计提后,按部门和项目维度打开 7210/8110/7110 科目的周转余额表。金额应与工资结算表一致,费用应位于「正确」的科目上。
问:2026 年的费率写死在这个目录里吗? 答:不。ИПН 10%、ОПВ 10%、ОПВР 3.5%、ВОСМС 2%、ОСМС 3%、СО 5%、社会税 6%、МРП 4 325 ₸、扣除 30 МРП——这些是登记簿和税款设置中的计算参数。目录只负责分录的科目和分析核算。
问:如果对所有人都不填方式会怎样? 答:程序会从工资核算设置中取默认科目。如果那里也为空——单据要么无法过账,要么所有费用都汇集到一个公共科目,届时需要手动更正。
10. 相关单据
使用该目录数据的:
- 员工工资计提——主要单据,从这里取分录借方。
- 休假、病假单、一次性计提——使用相同的反映方式。
- 工资在会计核算中的反映(如果您在独立的 ЗУП 配置中进行计算并转入合计)。
方式引用在哪里设定:
- 员工卡片 →「会计核算中的反映方式」。
- 计提类型设置。
- 组织的工资核算设置(默认方式)。
- 人事调动 / 部门——在死死绑定到部门时。
如何查看自己的版本
菜单 帮助 → 关于程序:「哈萨克斯坦会计,修订版 3.0」一行及版本号,以及 1С:企业 平台版本。如果您的版本与所述不同,个别字段的名称可能略有出入。
本指南为「哈萨克斯坦会计」修订版 3.0、版本 3.0.74.2 编写。
