3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Айдың соңы. Сіз жалақыны есептеп, құжатты өткіздіңіз — және айналымда цехтың еңбек ақысына жұмсалған шығындардың 7210 «Әкімшілік шығындар» шотына, 8110 «Негізгі өндіріс» орнына түскенін көресіз. Өндіріс құны төмендетілген, әкімшілік шығындар ұлғайған, ал есепті тапсыруға екі күн қалды. Себебі, әдетте, біреу: жалақыны бухгалтерлік есепте көрсету тәсілі дұрыс орнатылмаған. Дәл осы кішкентай анықтама әрбір есептелген теңгенің қай шотқа және қандай аналитикамен түсетінін шешеді. Оны бір рет және дұрыс қалай орнатуға болатынын қарастырайық.
1. Тағайындау
Анықтама «еңбек ақы бойынша жазбалардың шаблондары» үшін шығын шотын дебет бойынша және оның аналитикасын (бөлімше, шығын/шығыс бабы, номенклатуралық топ) сақтайды. Жалақы бойынша құжаттар (есептеу, демалыс, ауру парағы) мұндағы дебеттік бөлікті алады. Кредит (3350, салықтар, жарналар) бағдарламамен автоматты түрде қойылады — есептеу түрлері бойынша.
2. Қайдан табуға болады
Интерфейстегі жол:
- Жалақы → «Анықтамалар мен параметрлер» блогы → Жалақыны бухгалтерлік есепте көрсету тәсілдері.
Сонымен қатар, анықтама қызметкер карточкасынан, есептеу параметрлерінен және бөлімше карточкасынан ашылады — «Бухгалтерлік есепте көрсету тәсілі» реквизиті бар жердің бәрінде.
Жылдам әдіс — навигациялық сілтеме. Оны көшіріп алыңыз, содан кейін 1С-те: Сервис (немесе «Тағы» мәзірі) → Навигациялық сілтеме бойынша өту → қойыңыз және «Өту» батырмасын басыңыз:
e1cib/list/Анықтама.ЖалақыныБухУчетеКөрсетуТәсілдері
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
Справка → Бағдарлама туралы мәзірі (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «?» белгішесі). Ашылған терезеде сіз екі жолды көресіз: платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24) және конфигурация нұсқасы — бұл «Қазақстан үшін Бухгалтерия» нұсқасы, мысалы, 3.0.74.2. Егер нұсқа төмен болса, кейбір өрістер басқа атаумен аталуы мүмкін.
3. Қалай толтыру керек
Тізімді ашып, Жасау батырмасын басасыз. Өрістер аз, бірақ әрқайсысы жазбаға әсер етеді.
| Өріс | Міндетті | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|---|
| Атауы | Иә | Сіз оны қызметкер карточкасында таңдаған шаблонның аты. Мағынасына қарай жазыңыз: «Әкімшілік 7210», «Цех 8110», «Сату бөлімі 7110». Атауда қате болса — маңызды емес, бірақ кейін қажеттісін таба алмайсыз. |
| Есеп шоты (Дт) | Иә | Негізгі өріс. Шығын шоты, қайда есептеу мен жұмыс берушінің жарналары түседі. Мұнда қате = қате шоттағы шығындар, бұрмаланған өндіріс құны және табыс салығы (КПН). |
| Бөлімше | Жоқ | Шотқа аналитика. Бос қалдырыңыз — бөлімше құжаттан/қызметкерден автоматты түрде қойылады. Қатты толтырыңыз — барлық шығындар тек соған түседі, тіпті қызметкер ауыстырылса да. |
| Шығын бабы / Шығыс бабы | Әдетте иә | 7210, 7110, 8110 шоттарына субконто. 100.00 формасына және басқару есептеріне әсер етеді. Міндетті субконто бар бос бап = құжат өткізілмейді. |
| Номенклатуралық топ | Жағдайға байланысты | 8110 шоты (негізгі өндіріс) үшін қажет, жалақыны өнім/қызмет түрлері бойынша бөлу үшін. 7210 үшін толтырылмайды. |
| Басқа кірістер/шығыстар бабы | Сирек | Шығын шоты өндірістік емес болғанда. |
Шотты таңдау ережесі:
| Кім | Шығын шоты (Дт) |
|---|---|
| Директор, бухгалтерия, АУП | 7210 — әкімшілік шығындар |
| Негізгі өндіріс жұмысшылары | 8110 — негізгі өндіріс |
| Менеджерлер, сату бөлімі | 7110 — сату шығындары |
| Көмекші қызметтер бөлімі | 8310 және т.б. |
Толтырғаннан кейін — Жазу және жабу. Содан кейін қызметкер немесе бөлімше үшін тәсілді бекітіңіз: қызметкер карточкасында (немесе «Кадрлық ауысу» құжатында / есептеу параметрінде) «Бухгалтерлік есепте көрсету тәсілі» өрісінде жасалған элементті таңдаңыз.
4. Жазбалармен мысал
Жағдай. Бухгалтер Айгуль, әкімшілік персонал. Айлық — 300 000 ₸ 2026 жылдың қыркүйегінде. Резидент, бір негізгі жұмыс беруші, базалық шегерімді 30 МРП қолданады. 2026 жылғы МРП = 4 325 ₸, демек шегерім = 30 × 4 325 = 129 750 ₸.
«Әкімшілік 7210» көрсету тәсілі жасалды: шот 7210, шығын бабы «АУП еңбек ақысы».
Ұстап қалу мен жарналарды есептейміз (теңге):
| Көрсеткіш | Негіз | Ставка | Сома |
|---|---|---|---|
| ОПВ (қызметкерден ұстап қалу) | 300 000 | 10% | 30 000 |
| ВОСМС (ұстап қалу) | 300 000 | 2% | 6 000 |
| ИПН шегерімі | — | 30 МРП | 129 750 |
| ИПН бойынша салық салынатын табыс | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750 | — | 134 250 |
| ИПН | 134 250 | 10% | 13 425 |
| «Қолға» төленетін сома | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 13 425 | — | 250 575 |
Жұмыс беруші есебінен жарналар (айлықтан тыс):
| Жарна | Негіз | Ставка | Сома |
|---|---|---|---|
| ОПВР | 300 000 | 3,5% | 10 500 |
| СО (әлеуметтік жарналар) | 300 000 − 30 000 = 270 000 | 5% | 13 500 |
| ОСМС | 300 000 | 3% | 9 000 |
| Әлеуметтік салық | 264 000, СО-ны шегергенде | 6% − СО | 2 340 |
«Жалақыны есептеу» өткізгенде жазбалар — дебеттік шот (7210) көрсету тәсілінен алынды:
| Дт | Кт | Сома | Мәні |
|---|---|---|---|
| 7210 | 3350 | 300 000 | Жалақы есептелді (шот — көрсету тәсілінен) |
| 7210 | 3220 | 10 500 | ОПВР — жұмыс беруші есебінен |
| 7210 | 3210 | 13 500 | Әлеуметтік жарналар |
| 7210 | 3230 | 9 000 | ОСМС |
| 7210 | 3150 | 2 340 | Әлеуметтік салық |
| 3350 | 3120 | 13 425 | ИПН ұсталды |
| 3350 | 3220 | 30 000 | ОПВ ұсталды |
| 3350 | 3230 | 6 000 | ВОСМС ұсталды |
Назар аударыңыз: жұмыс берушінің барлық бес шығын жолы 7210-ға кетті — өйткені көрсету тәсілі осылай орнатылған. Егер анықтамада шотты 8110-ға ауыстырсаңыз — сол жазбалар өндіріс құнына түседі. Дәл осы объектінің күші мен қауіптілігі осында.
5. Көрсету түрлері (сценарийлері)
Анықтама — құжат емес, «операция түрлері» жоқ. Бірақ тәжірибеде сіз әртүрлі жағдайларға арналған бірнеше типтік элементтер жасайсыз:
- Шығын шотына қарай — 7210 (АУП), 7110 (сату), 8110 (өндіріс), 8310 (көмекші).
- Бөлімше бойынша — егер шығындарды цехқа/бөлімге қатты байлағыңыз келсе.
- Шығын бабы бойынша — 100.00 формасы мен КПН салық есебі үшін әртүрлі баптар.
- Номенклатуралық топ бойынша — өндірістік жалақыны өнім түрлері бойынша бөлу.
- Әлеуметтік төлемдер үшін жеке тәсіл — мысалы, материалдық көмек немесе КПН-ға қатысты емес төлемдер үшін.
6. Өткізгенде не қалыптасады
Анықтама ештеңе өткізбейді — қозғалыстар жоқ. Ол жалақы бойынша құжаттармен пайдаланылады. «Қызметкерлерге жалақы есептеу» өткізілгенде, көрсету тәсілі бойынша қалыптасады:
- Жазбалар бухгалтерлік және салық есебінде (жоғарыдағы мысалды қараңыз): Дт шоты көрсету тәсілінен, Кт 3350/3120/3150/3210/3220/3230.
- Қызметкерлермен, жарналармен және салықтармен (ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ОСМС, ВОСМС) өзара есеп айырысу регистрлері бойынша қозғалыстар, 200.00 және 100.00 формаларына арналған деректер.
Электрондық құжаттар (ЭСФ, СНТ) бұл объектіні қалыптастырмайды — ЭСФ және СНТ сату мен тауар қозғалысына қатысты, жалақыға қатысы жоқ.
7. Баспа формалары
Анықтама элементінде өз баспа формалары жоқ — бұл параметрлік объект. Оның жұмысының нәтижесін жалақы құжаттарының баспа және регламенттелген формаларында және есептерде көресіз:
- Есептік парақ, Есептік ведомость (Т-51), Есептеулер мен ұстап қалулардың жинағы;
- есеп «Қызметкерлер бойынша жалақыны талдау (барлығы кезең бойынша)»;
- 7210 / 8110 / 7110 шоттары бойынша айналым-сальдолық ведомость — мұнда шығындардың дұрыс түскенін тексересіз;
- ФНО 200.00 (ИПН және әлеуметтік төлемдер) және 100.00 (КПН) — деректер орнатылған шот пен бап арқылы түседі.
8. Жиі кездесетін қателіктер
«7210 шотындағы "Шығын бабы" субконто мәні толтырылмаған» — жалақыны өткізгенде. Себебі: көрсету тәсілінде тек шот көрсетілген, ал міндетті субконто бос. Тәсілді ашып, шығын бабын толтырыңыз → есептеу құжатын қайта өткізіңіз.
Шығындар дұрыс шотқа түспеді (7210 орнына 8110). Себебі: қызметкерде дұрыс көрсетілмеген немесе таң