Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Контрагент прислал накладную, вы садитесь оприходовать товар — а программа не даёт провести документ: «Поле "Склад" не заполнено». Или хуже: остатки по одному и тому же товару «размазались» по трём складам с похожими названиями («Основной», «Основной склад», «Склад №1»), и в отчёте «Остатки товаров» цифры не сходятся с реальностью на полке. Всё это — про справочник «Склады». Он маленький, его заполняют один раз и забывают, но именно от него зависит, где лежит ваш товар в учёте и сойдётся ли инвентаризация.
1. Назначение
Справочник «Склады» (места хранения) хранит перечень мест, где физически находятся ваши товары, материалы, готовая продукция и товары в рознице. Каждый склад — это отдельный «разрез» учёта запасов: остатки, приход и расход всегда считаются в привязке к складу. Без склада не проводится ни один документ движения ТМЗ.
2. Где найти
- Через раздел:
Справочники→ блок «Товары и услуги» → Склады. - Также справочник открывается из любого документа с ТМЗ (Поступление, Реализация, Перемещение, Инвентаризация) — в поле «Склад» нажмите кнопку выбора → «Показать всё».
- Навигационная ссылка 1С:
e1cib/list/Справочник.СкладыСкопируйте её, затем в 1С:Главное меню(значок ≡ слева вверху) →Сервис→Перейти по навигационной ссылке→ вставьте → OK. Список складов откроется сразу.
2а. Как узнать свой релиз
Нажмите на значок ? или откройте главное меню → Справка → О программе. В открывшемся окне вы увидите две строки: версия платформы (например, 8.3.24.x) и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Ориентируйтесь именно на релиз конфигурации: расположение полей между релизами может отличаться.
3. Как заполнить
Откройте список складов и нажмите «Создать». Разберём поля.
| Поле | Обязательное? | Зачем оно и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Наименование | ✅ Да | Так склад видно во всех документах и отчётах. Пишите однозначно: «Основной склад», «Магазин на Абая». Если создать дубль («Основной» и «Основной склад»), остатки разъедутся по двум складам, и инвентаризация не сойдётся. |
| Родитель (группа) | Нет | Иерархия. Удобна, если складов много (отдельно оптовые, отдельно магазины). На учёт не влияет, только на удобство поиска. |
| Тип склада | ✅ Да | Определяет саму логику работы: Оптовый склад — учёт по себестоимости, розница не пробивается; Розничный магазин (автоматизированная торговая точка, АТТ) — можно вести суммовой/количественный учёт продаж; Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) — учёт по продажным ценам, приход товара сразу «в продажу». Ошибётесь с типом — не сможете провести розничные документы или получите неверную себестоимость. |
| Ответственное лицо (МОЛ) | Рекомендуется | Материально ответственное лицо. Подставляется в акты инвентаризации и накладные, попадает в печатные формы. Если не заполнить — в акте инвентаризации будет пусто, придётся вписывать вручную. |
| Подразделение | Нет | Привязка склада к подразделению организации. Влияет на аналитику затрат и отчёты по подразделениям. |
| Порядок учёта товаров (только для розницы) | ✅ для НТТ | По стоимости приобретения или По продажным ценам. Для НТТ обычно «по продажным ценам» — тогда работает счёт 1350 и торговая наценка. Неверный выбор искажает себестоимость и наценку. |
| Тип цен / Правило ценообразования (для розницы) | Для АТТ | Из какого типа цен брать розничную цену при пробитии чека. Без него касса не подставит цену. |
| Комментарий | Нет | Свободная заметка (адрес, телефон кладовщика). На учёт не влияет. |
После заполнения — «Записать и закрыть». Первый созданный склад автоматически становится основным (подставляется в новые документы по умолчанию); сменить основной можно в Администрирование → Функциональность / настройках пользователя.
Совет: если складского учёта в разрезе мест хранения вам не нужно (одна точка), всё равно оставьте один склад — программа требует его в документах. Отключить складской учёт полностью можно в
Администрирование→Функциональность→ закладка «Запасы» → снять «Складской учёт», тогда поле «Склад» в документах скроется.
4. Разобранный пример с проводками
Ситуация. ТОО «Астра» (плательщик НДС) закупает товар и приходует его на склад «Основной склад» (тип — Оптовый). Поставщик — ТОО «Снаб». Поставка: телефоны, 20 шт по 100 000 ₸ без НДС.
Считаем НДС по ставке 16 % (Казахстан, 2026):
- Стоимость без НДС: 20 × 100 000 = 2 000 000 ₸
- НДС 16 %: 2 000 000 × 0,16 = 320 000 ₸
- Итого к оплате: 2 320 000 ₸
Создаёте документ Покупки → Поступление (акты, накладные) → вид «Товары», в шапке в поле Склад выбираете «Основной склад».
При проведении формируются проводки:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 2 000 000 | Оприходован товар на склад (краткосрочная КЗ поставщику) |
| 1420 | 3310 | 320 000 | НДС к возмещению (относимый в зачёт) |
Одновременно в регистре накопления «Товары на складах» появляется приход: Основной склад / Телефоны / +20 шт / 2 000 000 ₸.
Теперь продажа. Продаёте 5 телефонов покупателю ТОО «Клиент» по 150 000 ₸ без НДС со склада «Основной склад». Документ Продажи → Реализация (акты, накладные), в шапке склад — «Основной склад».
- Выручка без НДС: 5 × 150 000 = 750 000 ₸
- НДС 16 %: 120 000 ₸
- Итого покупателю: 870 000 ₸
- Себестоимость 5 шт (по 100 000): 500 000 ₸
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 750 000 | Отражён доход от реализации |
| 1210 | 3130 | 120 000 | Начислен НДС к уплате |
| 7010 | 1330 | 500 000 | Списана себестоимость реализованного товара |
В регистре «Товары на складах» — расход: Основной склад / Телефоны / −5 шт. На складе осталось 15 шт. Именно потому, что оба документа указывали один и тот же элемент справочника «Основной склад», остаток посчитан корректно. Укажи вы в реализации другой склад — программа выдала бы отрицательный остаток или ошибку «на складе нет товара».
5. Виды складов (что даёт справочник)
Справочник «Склады» сам по себе не имеет «видов операции» — это не документ. Но выбор в поле Тип склада меняет поведение всей системы:
- Оптовый склад — классическое хранение ТМЗ, учёт по себестоимости, участвует в поступлениях, перемещениях, реализациях, инвентаризациях.
- Розничный магазин (АТТ, автоматизированная торговая точка) — работает с розничными продажами и кассой (
Отчёт о розничных продажах, чеки ККМ), учёт можно вести по стоимости приобретения. - Неавтоматизированная торговая точка (НТТ) — розница без пооперационного учёта; товар приходуется сразу по продажным ценам (счёт 1350 + торговая наценка), выручка отражается сводно по инкассации.
6. Что формируется при записи и как склад участвует в учёте
Справочник не проводится, поэтому собственных проводок он не создаёт. Но каждый его элемент — это аналитика (субконто/измерение) в документах и регистрах:
- Регистры накопления запасов: «Товары на складах», «Товары организаций», «Товары в рознице» — склад является измерением, по нему считаются остатки в количестве и сумме.
- Проводки документов ТМЗ формируются с этим складом в аналитике счетов 1310–1350, 1330, 8110 и др.
- Электронные документы (ЭСФ, СНТ): склад в них напрямую не выгружается как отдельный реквизит, но именно движения товара по складу лежат в основе документов реализации, для которых вы затем выписываете ЭСФ (в ИС ЭСФ) и оформляете СНТ (сопроводительную накладную на товары) при перемещении/реализации подконтрольных товаров. То есть без корректного склада не будет корректного документа-основания для ЭСФ/СНТ.
7. Печатные формы
У самого справочника «Склады» печатных форм нет — он служит источником данных. Склад попадает в печатные формы документов, где он указан:
- Накладная на отпуск запасов на сторону (форма З-2) — из реализации/перемещения.
- Приходный ордер, накладная поступления — из документа поступления.
- Инвентаризационная опись ТМЗ (форма ИНВ-3 / З-9) и сличительная ведомость — из документа «Инвентаризация товаров на складе», где склад и МОЛ подставляются в шапку.
- Требование-накладная, накладная на перемещение — при внутренних перемещениях между складами.
8. Частые ошибки
«Поле "Склад" не заполнено» — при проведении документа не выбран склад. Откройте документ, в шапке заполните «Склад». Чтобы не повторялось — задайте основной склад по умолчанию в настройках.
«На складе "Основной" отсутствует необходимое количество ТМЗ. Не хватает: 5 шт» — пытаетесь списать/продать больше, чем есть на этом складе, либо товар лежит на другом складе. Проверьте отчёт Остатки товаров в разрезе складов; при необходимости сделайте «Перемещение товаров» с нужного склада или уточните склад в документе.
Дубли складов — остатки «разъехались» по «Основной» и «Основной склад». Пометьте лишний на удаление и перенесите остатки документом «Перемещение товаров» на правильный склад, затем через Администрирование → Удаление помеченных объектов уберите дубль.
«Не удалось записать Склад. Наименование не уникально» (при включённом контроле) — уже есть склад с таким именем. Уточните название или используйте существующий элемент.
Неверный тип склада — создали розничный магазин типом «Оптовый», и Отчёт о розничных продажах не даёт выбрать этот склад. Исправьте поле «Тип склада» в карточке (если по складу ещё нет несовместимых движений).
9. FAQ
См. блок ниже — вопросы и ответы продублированы в структурированном виде.
10. Смежные документы
Справочник «Склады» — вспомогательный, его выбирают внутри документов, но не «вводят на основании». Склад используется в:
- Поступление (акты, накладные) — приход ТМЗ на склад;
- Реализация (акты, накладные) — расход со склада;
- Перемещение товаров — движение между двумя складами;
- Инвентаризация товаров на складе → на её основании: Оприходование излишков и Списание недостач;
- Отчёт о розничных продажах — для складов-магазинов;
- Требование-накладная, Комплектация номенклатуры — списание/сборка на складе.
Из документов реализации далее выписываются ЭСФ (в ИС ЭСФ) и оформляется СНТ.
Как узнать свой релиз
Справка → О программе: там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Эта инструкция актуальна для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. В других релизах расположение отдельных полей может незначительно отличаться.
Материал подготовлен для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).