已在「哈萨克斯坦会计」3.0.74.2 版本(3.0 版)上验证。
交易对手寄来了发货单,您坐下来准备入库商品——但程序不让过账单据:「"仓库"字段未填写」。或者更糟:同一种商品的余额"分散"到了三个名称相似的仓库("主要"、"主仓库"、"1号仓库"),在「商品余额」报表中数字与货架上的实际情况对不上。这一切都与「仓库」目录有关。它很小,只填写一次就被遗忘,但正是它决定了您的商品在核算中放在哪里、盘点能否对得上。
1. 用途
「仓库」目录(存储地点)保存您的商品、材料、成品和零售商品实际所在地点的清单。每个仓库都是库存核算的一个独立"维度":余额、入库和出库始终与仓库关联计算。没有仓库,任何存货(ТМЗ)流转单据都无法过账。
2. 在哪里找到
- 通过分区:
目录→ 「商品与服务」区块 → 仓库。 - 该目录也可从任何含存货的单据(入库、销售、移库、盘点)中打开——在「仓库」字段点击选择按钮 →「显示全部」。
- 1С 导航链接:
e1cib/list/Справочник.Склады复制它,然后在 1С 中:主菜单(左上角 ≡ 图标)→工具→按导航链接跳转→ 粘贴 → 确定。仓库列表将立即打开。
2а. 如何查看您的版本
点击 ? 图标或打开主菜单 → 帮助 → 关于程序。在打开的窗口中您会看到两行:平台版本(例如 8.3.24.x)和配置版本——「哈萨克斯坦会计,3.0 版 (3.0.74.2)」。请以配置版本为准:不同版本之间字段位置可能有所不同。
3. 如何填写
打开仓库列表并点击 「创建」。我们来逐一分析字段。
| 字段 | 是否必填? | 作用及出错后果 |
|---|---|---|
| 名称 | ✅ 是 | 这样仓库才能在所有单据和报表中显示。请写得明确无歧义:"主仓库"、"阿拜街商店"。如果创建重复项("主要"和"主仓库"),余额会分散到两个仓库,盘点就对不上。 |
| 上级(组) | 否 | 层级结构。仓库多时很方便(批发单独放,商店单独放)。不影响核算,只影响查找便利性。 |
| 仓库类型 | ✅ 是 | 决定工作逻辑本身:批发仓库——按成本核算,不进行零售结账;零售商店(自动化销售点,АТТ)——可进行销售的金额/数量核算;非自动化销售点(НТТ)——按销售价核算,商品入库即"进入销售"。类型选错——将无法过账零售单据,或得到错误的成本。 |
| 责任人(物资责任人) | 建议填写 | 物资责任人。会填入盘点表和发货单,进入打印表单。若不填写——盘点表中将为空,需要手动填写。 |
| 部门 | 否 | 将仓库关联到机构部门。影响成本分析和按部门的报表。 |
| 商品核算方式(仅限零售) | НТТ ✅ | 按购置成本或按销售价。НТТ 通常选"按销售价"——此时启用 1350 科目和商业加价。选错会扭曲成本和加价。 |
| 价格类型/定价规则(用于零售) | АТТ 需要 | 结账时从哪种价格类型取零售价。没有它收银台无法带出价格。 |
| 备注 | 否 | 自由备注(地址、仓管员电话)。不影响核算。 |
填写完成后——「记录并关闭」。第一个创建的仓库自动成为主要仓库(默认带入新单据);更换主要仓库可在 管理 → 功能 / 用户设置中进行。
提示:如果您不需要按存储地点维度进行仓库核算(只有一个地点),仍请保留一个仓库——程序在单据中要求它。完全关闭仓库核算可在
管理→功能→「库存」选项卡 → 取消勾选「仓库核算」,此时单据中的「仓库」字段将隐藏。
4. 带分录的详解示例
情形。 ТОО「阿斯特拉」(增值税纳税人)采购商品并入库到"主仓库"(类型——批发)。供应商——ТОО「斯纳布」。供货:手机 20 台,每台 100 000 ₸(不含增值税)。
按 16% 税率计算增值税(哈萨克斯坦,2026 年):
- 不含增值税金额:20 × 100 000 = 2 000 000 ₸
- 增值税 16%:2 000 000 × 0.16 = 320 000 ₸
- 应付合计:2 320 000 ₸
您创建单据 采购 → 入库(凭证、发货单) → 类型「商品」,在表头的仓库字段中选择"主仓库"。
过账时生成分录:
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 2 000 000 | 商品入库(对供应商的短期应付款) |
| 1420 | 3310 | 320 000 | 可抵扣增值税(计入抵扣) |
同时在「仓库商品」累计寄存器中出现入库:主仓库 / 手机 / +20 台 / 2 000 000 ₸。
现在是销售。 您从"主仓库"向买方 ТОО「客户」销售 5 台手机,每台 150 000 ₸(不含增值税)。单据 销售 → 销售(凭证、发货单),表头仓库——"主仓库"。
- 不含增值税收入:5 × 150 000 = 750 000 ₸
- 增值税 16%:120 000 ₸
- 买方应付合计:870 000 ₸
- 5 台的成本(每台 100 000):500 000 ₸
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 750 000 | 反映销售收入 |
| 1210 | 3130 | 120 000 | 计提应缴增值税 |
| 7010 | 1330 | 500 000 | 结转已销售商品成本 |
在「仓库商品」寄存器中——出库:主仓库 / 手机 / −5 台。仓库中还剩 15 台。正是因为两张单据都指向了"主仓库"这同一个目录元素,余额才计算正确。如果您在销售中指定了另一个仓库——程序就会给出负余额或"仓库中没有商品"的错误。
5. 仓库类型(目录带来什么)
「仓库」目录本身没有"操作类型"——它不是单据。但仓库类型字段中的选择会改变整个系统的行为:
- 批发仓库——经典的存货存储,按成本核算,参与入库、移库、销售、盘点。
- 零售商店(АТТ,自动化销售点)——处理零售销售和收银台(
零售销售报告、收银机 ККМ 票据),核算可按购置成本进行。 - 非自动化销售点(НТТ)——无逐笔核算的零售;商品直接按销售价入库(1350 科目 + 商业加价),收入按交款汇总反映。
6. 记录时生成什么以及仓库如何参与核算
目录不过账,因此它本身不产生分录。但它的每个元素都是单据和寄存器中的分析维度(子科目/维度):
- 库存累计寄存器:「仓库商品」、「机构商品」、「零售商品」——仓库是维度,按它计算数量和金额的余额。
- 存货单据分录在 1310–1350、1330、8110 等科目的分析维度中带有该仓库生成。
- 电子单据(ЭСФ、СНТ):仓库不作为单独属性直接导出到其中,但正是商品按仓库的流转构成了销售单据的基础,您随后为此开具 ЭСФ(在 ИС ЭСФ 系统中)并在移库/销售受控商品时办理 СНТ(商品随附发货单)。也就是说,没有正确的仓库,就没有 ЭСФ/СНТ 的正确依据单据。
7. 打印表单
「仓库」目录本身没有打印表单——它作为数据源。仓库会进入指定了它的单据的打印表单:
- 对外发放库存发货单(З-2 表)——来自销售/移库。
- 入库单、入库发货单——来自入库单据。
- 存货盘点清单(ИНВ-3 / З-9 表)和核对表——来自「仓库商品盘点」单据,其中仓库和物资责任人带入表头。
- 领用单、移库发货单——用于仓库之间的内部移库。
8. 常见错误
「"仓库"字段未填写」——过账单据时未选择仓库。打开单据,在表头填写「仓库」。为避免重复出现——在设置中指定默认主要仓库。
「"主要"仓库中缺少所需数量的存货。缺少:5 台」——您试图核销/销售超过该仓库现有的数量,或商品在另一个仓库。请查看按仓库维度的 商品余额 报表;必要时用「商品移库」从所需仓库移动,或在单据中更正仓库。
仓库重复——余额"分散"到了"主要"和"主仓库"。将多余的标记删除,用「商品移库」单据把余额转移到正确仓库,然后通过 管理 → 删除已标记对象 清除重复项。
「无法记录仓库。名称不唯一」(在启用控制时)——已存在同名仓库。请更正名称或使用现有元素。
仓库类型错误——把零售商店建成了"批发"类型,零售销售报告 无法选择该仓库。请在卡片中修正「仓库类型」字段(前提是该仓库尚无不兼容的流转记录)。
9. 常见问答
见下方区块——问答已以结构化形式重复呈现。
10. 相关单据
「仓库」目录是辅助性的,在单据内部选择它,但不"基于它录入"。仓库用于:
- 入库(凭证、发货单)——存货入库到仓库;
- 销售(凭证、发货单)——从仓库出库;
- 商品移库——两个仓库之间的流转;
- 仓库商品盘点 → 基于它:盈余入库和短缺核销;
- 零售销售报告——用于商店类仓库;
- 领用单、名目组装——在仓库进行核销/组装。
之后从销售单据开具 ЭСФ(在 ИС ЭСФ 系统中)并办理 СНТ。
如何查看您的版本
帮助 → 关于程序:那里标明了 1С:企业 平台版本和配置版本。本说明适用于 「哈萨克斯坦会计」3.0 版,版本 3.0.74.2。在其他版本中个别字段的位置可能略有不同。
本材料针对「哈萨克斯坦会计」3.0.74.2 版本(3.0 版)编写。
