1. Идентификация
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Тип объекта | Справочник (Catalog) |
| Имя | СчетФактураПолученныйАвансПрисоединенныеФайлы |
| Полное имя | Справочник.СчетФактураПолученныйАвансПрисоединенныеФайлы |
| Синоним | «Присоединённые файлы (Счёт-фактура полученный аванс)» |
| Конфигурация | Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4.5.21 |
| Подсистема БСП | «Работа с файлами» (библиотека стандартных подсистем) |
| Владелец | Документ.СчетФактураПолученныйАванс (файлы подчинены документу-владельцу) |
| Назначение | Хранение и обслуживание файлов, присоединённых к документу «Счёт-фактура полученный (на аванс)»: сканы бумажного счёта-фактуры, PDF/XML выгрузки ЭСФ из ИС ЭСФ, платёжные документы по авансу, деловая переписка, произвольные вложения |
Это служебный справочник, автоматически создаваемый механизмом «Присоединённые файлы» БСП для конкретного объекта-владельца. Он не ведётся пользователем как самостоятельный список, а наполняется через команду «Присоединённые файлы» в форме документа-владельца. Навигация для служебного просмотра: e1cib/list/Справочник.СчетФактураПолученныйАвансПрисоединенныеФайлы.
Где найти. Отдельного пункта в интерфейсе разделов нет. Файлы открываются из карточки документа «Счёт-фактура полученный (на аванс)» → команда/гиперссылка «Присоединённые файлы» (панель навигации формы). Прямой доступ к списку — по навигационной ссылке e1cib/list/Справочник.СчетФактураПолученныйАвансПрисоединенныеФайлы.
2. Реквизиты шапки и табличные части
Табличных частей справочник не содержит. Состав реквизитов типовой для справочников присоединённых файлов БСП.
| Реквизит | Тип | Назначение |
|---|---|---|
Владелец |
ДокументСсылка.СчетФактураПолученныйАванс | Документ, к которому присоединён файл |
Код |
Строка / Число | Код элемента справочника (генерируется автоматически) |
Наименование |
Строка (150) | Имя файла без расширения |
Расширение |
Строка | Расширение файла (pdf, xml, jpg, png и т. п.) |
ХранитьВерсии |
Булево | Признак ведения истории версий файла |
ТекущаяВерсия |
СправочникСсылка.*ВерсииПрисоединенныхФайлов | Ссылка на актуальную версию (при версионировании) |
ПодписанЭП |
Булево | Файл подписан электронной подписью |
ЗашифрованныйФайл |
Булево | Файл хранится в зашифрованном виде |
ФайлХранилище |
ХранилищеЗначения | Двоичные данные файла (если хранение в ИБ, а не в томах) |
ОбъемФайла |
Число | Размер файла в байтах |
ДатаМодификацииУниверсальная |
Дата | Дата и время последнего изменения (UTC) |
ДатаСоздания |
Дата | Дата добавления файла |
Автор |
СправочникСсылка.Пользователи | Пользователь, добавивший/изменивший файл |
ЗанятоДля Редактирования |
СправочникСсылка.Пользователи | Пользователь, захвативший файл на редактирование |
ДатаЗанятияФайла |
Дата | Момент захвата файла на редактирование |
Описание |
Строка (неогранич.) | Произвольный комментарий к файлу |
ПометкаУдаления |
Булево | Стандартный реквизит |
Предопределенный |
Булево | Стандартный реквизит (не используется) |
При хранении файлов в томах на диске (регистр сведений хранилища томов) двоичные данные в ФайлХранилище не размещаются, а путь до файла определяется механизмом БСП. Выбор способа хранения (в ИБ / в томах) задаётся в настройках «Работа с файлами».
3. Формы
| Форма | Назначение |
|---|---|
ФормаЭлемента |
Карточка файла: просмотр/редактирование реквизитов, команды открыть, сохранить, редактировать, подписать ЭП, зашифровать, работа с версиями |
ФормаСписка |
Служебный список всех файлов справочника (обычно вызывается из формы «Присоединённые файлы» владельца) |
ФормаВыбора |
Выбор файла из списка присоединённых к данному владельцу |
Основное пользовательское взаимодействие идёт не через собственные формы справочника, а через общую форму ПрисоединенныеФайлы (управляемая форма БСП), которая открывается из документа-владельца и работает с этим справочником как с источником данных.
4. Ключевые процедуры модулей
Прикладного evidence с путями путь:строка для BSL по данному объекту не приложено (в источнике зафиксирован только факт назначения справочника). Ниже — типовой состав обработчиков для справочников присоединённых файлов БСП, применимый к данному объекту.
Модуль менеджера / общие модули БСП:
РаботаСФайламиСлужебный.*— центральная логика: добавление файла, чтение/запись двоичных данных, блокировка (ЗанятДляРедактирования), снятие блокировки, обновление версии.РаботаСФайлами.ДобавитьФайл(...)— создание нового элемента справочника по данным файла с диска.ПрисоединенныеФайлы.ДобавитьФайл(...)/ПолучитьВсеПрисоединенныеФайлы(Владелец)— программный API для добавления и выборки файлов владельца.
Модуль формы элемента (типовые обработчики):
ПриСозданииНаСервере— инициализация доступности команд по правам, признак ЭП/шифрования, настройка версий.ОткрытьФайл/Редактировать— выгрузка во временный каталог и запуск ассоциированного приложения, установка блокировки на редактирование.ЗакончитьРедактирование— приём изменённого файла обратно, создание новой версии (еслиХранитьВерсии), снятие блокировки.Подписать/ПроверитьЭП— работа с ЭП через подсистему «Электронная подпись».
Модуль объекта (типовые обработчики):
ПередЗаписью/ПриЗаписи— актуализацияДатаМодификацииУниверсальная,Автор,ОбъемФайла, контроль занятости.ПередУдалением— удаление двоичных данных из тома при томном хранении.
5. Проведение и движения
Справочник присоединённых файлов не является документом и не проводится — движений по регистрам накопления/бухгалтерии он не формирует, проводки по плану счетов не создаёт. Его задача — хранение вложений.
Учётные же движения (регистры и бухгалтерские проводки) формирует документ-владелец «Счёт-фактура полученный (на аванс)». Для ориентира — стандартная логика владельца в РК по актуальным нормам 2026 года:
- Ставка НДС по умолчанию — 16 % (не 12 %).
- По полученному авансу и связанной с ним счёт-фактуре отражается НДС и расчёты с поставщиком. Типовые счета плана счетов РК:
| Хозяйственная операция | Дебет | Кредит |
|---|---|---|
| Перечисление аванса поставщику | 3310 (авансы выданные / КЗ поставщикам) | 1030 (деньги на текущих счетах) |
| Зачёт НДС по счёту-фактуре на аванс (16 %) | 1420 «НДС к возмещению» | 3310 |
| Признание НДС к уплате при зачёте аванса | 3130 (НДС к уплате) | — |
Пример: аванс 116 000 ₸, в т. ч. НДС 16 % = 16 000 ₸ (116 000 × 16/116); сумма без НДС — 100 000 ₸.
Электронный документооборот: счёт-фактура связывается с ЭСФ (ИС ЭСФ), при поставке товаров — с СНТ. XML-файлы выгрузки/загрузки ЭСФ часто и присоединяются к владельцу через данный справочник.
Требует проверки в конкретной версии: точный состав движений и используемые субсчета документа-владельца зависят от настроек учётной политики и релиза 3.4.5.21.
6. Связанные объекты и ввод на основании
- Документ-владелец:
Документ.СчетФактураПолученныйАванс— единственный источник элементов справочника. - Справочник версий:
Справочник.СчетФактураПолученныйАвансПрисоединенныеФайлыВерсии(или общий механизм версий БСП) — хранит историю версий при включённомХранитьВерсии. - Регистр сведений хранения файлов в томах и Справочник «ТомаХраненияФайлов» — при томном способе хранения.
- Подсистема «Электронная подпись» — при подписании и шифровании вложений.
Ввод на основании для данного справочника не предусмотрен — элементы создаются исключительно командой «Присоединённые файлы» из формы владельца либо программно через API БСП. Сам справочник основанием для ввода других объектов не служит.
7. Точки расширения
- Расширение конфигурации: добавление собственных реквизитов (например, «Тип вложения», «Ссылка на ЭСФ»), доработка формы элемента через заимствование, добавление обработчиков
ПриСозданииНаСервере,ПередЗаписью. - Программный API БСП:
ПрисоединенныеФайлы.ДобавитьФайл,РаботаСФайламиВызовСервера.*— для автоматической загрузки XML ЭСФ/СНТ и сканов в справочник по событиям документа-владельца. - Ограничение доступа (RLS): права на файлы наследуются от прав на владельца; настраивается через профили групп доступа.
- Подписки на события: обработка
ПриЗаписивладельца для автоматического присоединения выгруженных электронных документов. - Настройки хранения: переключение «в ИБ ↔ в томах», ограничение максимального размера файла, список запрещённых расширений — через константы и регистры подсистемы «Работа с файлами».