已在版本 3.0.74.2 «哈萨克斯坦会计»(版本 3.0)上进行检查。
情况。委员会检查了一台旧的车床,并作出裁定:无法恢复,物理磨损 100%。您开始填写“固定资产报废”,到达“报废原因”字段时——列表为空。或者只有一行“原因 1”,这是某人匆忙输入的,现在在报废报告中打印出毫无意义的文本。为了在报告(表格 ОС-4)和会计凭证中有正常的表述,必须一次性将原因输入到该目录中。我们来看看如何正确地做到这一点。
1. 目的
目录“固定资产报废原因”是一个分类器,用于描述固定资产报废的原因:物理磨损、道德磨损、事故、自然灾害、短缺。目录中的值被插入到“固定资产报废”文档中,并打印在报废报告中。该目录本身不生成凭证和电子文档——它仅存储原因文本。
2. 在哪里找到
可以通过两种方式打开列表。
通过文档(常规路径): 部分 “固定资产和无形资产” → 日志 “固定资产报废” → 文档 “固定资产报废” → 字段 “报废原因” → 按钮 “+”(创建)或 “显示全部” → 将打开目录。
通过功能菜单直接访问: “主页” → “所有功能” → “目录” → “固定资产报废原因”(“所有功能”选项在“服务和设置” → “设置” → “参数” → “显示所有功能命令”中启用)。
最快的方法是通过导航链接。 复制下面的行,在 1C 中点击“服务” → “显示 URL” / “通过导航链接转到”并粘贴:
e1cib/list/Справочник.ПричиныСписанияОС
将打开原因列表,您可以在其中创建、编辑和删除项目。
2а. 如何查看您的版本
“帮助” → “关于程序”(或右上角的 i 图标)。在打开的窗口中,您将看到两行: 平台版本(例如,8.3.24.xxxx)和 配置版本 — “哈萨克斯坦会计,版本 3.0(3.0.74.2)”。本手册是针对版本 3.0.74.2 编写的。如果您的数字不同,字段的位置可能会稍有偏移,但逻辑是相同的。
3. 如何填写
目录很简单——实际上只有一个重要字段。但正是这个字段在文档中打印,因此粗心大意会立即显现。
| 字段 | 必填 | 用途及错误后果 |
|---|---|---|
| 名称 | 是 | 您将在列表和打印报告中看到的原因文本。请写出在委员会和税务局文档中应有的表述:“物理磨损”、“道德磨损”、“因事故而报废”、“因自然灾害而报废”、“在盘点中发现的短缺”。如果保留“原因 1”或“aaa”——正是这些内容将打印在 ОС-4 报告中,文档将需要重新制作。 |
| 代码 | 自动分配 | 项目的内部编号。程序会自动按顺序分配。无需手动更改;它不会打印。 |
操作步骤:
- 点击 “创建”(带星号/加号的按钮或 Insert)。
- 在 “名称” 字段中输入原因的表述。
- 点击 “保存并关闭”。
建议:一次性创建一小组典型原因(5-7 个),以便会计人员可以从现成的列表中选择,而不是重复创建“磨损”、“磨损物理”、“物理磨损”等重复项。重复项会妨碍根据原因筛选报废。
4. 解析示例及凭证
目录本身不进行任何凭证——数字出现在“固定资产报废”文档中,原因被插入其中。我们以具体的固定资产为例进行分析。
初始数据。 报废车床(会计科目 2410 “固定资产”):
- 初始成本 — 1 200 000 ₸
- 报废日期的累计折旧 — 900 000 ₸(科目 2420 “固定资产折旧”)
- 剩余价值 — 300 000 ₸
- 报废原因 — “物理磨损”(来自我们目录的值)
- 拆解时入账的废金属为 20 000 ₸
在凭证“固定资产报废”进行处理时:
| 借 | 贷 | 金额, ₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 2420 | 2410 | 900 000 | 报废车床的累计折旧已注销 |
| 7410 | 2410 | 300 000 | 报废的剩余价值已计入资产处置费用 |
| 1310 | 6210 | 20 000 | 拆解入账的废金属(资产处置的其他收入) |
结果:该车床的科目 2410 结算为零(1 200 000 = 900 000 + 300 000),300 000 ₸ 的剩余价值计入当期费用,而原因“物理磨损”打印在 ОС-4 报告中并存储在已处理的文档中。
关于增值税和电子发票。 这是报废,而不是销售。没有实现,科目 6010 不产生收入,增值税按 16% 的税率不计提,科目 3130 不涉及, 电子发票和销售通知不开具。如果您不是报废而是出售车床——那么将使用“固定资产销售”文档,收入为 6010,增值税 16% 在 3130 上,开具电子发票。但在此情况下,原因目录就无关紧要了。
5. 操作类型
目录本身没有操作类型——这是一个分类器。“操作类型”与“固定资产报废”文档相关,其中使用了原因。您创建表述的典型场景:
- 物理磨损 — 设备已达到使用寿命。
- 道德磨损 — 设备过时,替换比维修更合适。
- 事故/故障 — 突然失效。
- 自然灾害、火灾 — 物体被毁坏。
- 短缺/盗窃 — 在盘点中发现。
- 部分物体的报废 — 部分报废。
每个这样的表述都是目录中的一个单独项目。
6. 处理时生成的内容
目录项的记录不生成——这不是文档。所有“有趣的”事情发生在“固定资产报废”文档中,该文档引用了原因:
- 会计凭证 通过科目 2410、2420、7410、1310/1330、6210(见上例)。
- 固定资产登记册的变动:“固定资产状态”(对象转为“已报废”)、“固定资产初始信息”、折旧登记册——报废后一个月不再计提折旧。
- 企业所得税的税务记录:固定资产的报废在资产负债表中反映(表格 100.02)——减少报废的金额。
- 电子文档(电子发票、销售通知) 在报废-清算时 不生成——没有实现。
此时,目录中的原因仅“记录”在文档的属性中并进入打印。
7. 打印表单
目录本身没有打印表单。原因表述在“固定资产报废”文档的打印表单中输出:
- 固定资产报废报告(表格 ОС-4) — 此处原因打印在标题/依据中。
- 汽车报废报告(表格 ОС-4а) — 如果报废的是交通工具。
- 会计凭证 关于报废的凭证。
在目录列表中,可以通过菜单“更多” → “输出列表”访问标准命令“输出列表”(用于打印原因列表)。
8. 常见错误
“‘报废原因’字段未填写”(或文档未能处理,指向该属性)。 在“固定资产报废”文档中,原因是必填项。打开“报废原因”字段,点击“+”,输入表述——然后重复处理。
“具有相同数据的记录已存在” — 在尝试创建已存在的原因时。
请勿重复创建。通过链接 e1cib/list/Справочник.ПричиныСписанияОС 打开列表,找到所需行并选择它,而不是创建第二个。
“无法删除:其他对象引用该对象(文档 固定资产报废 №…)”。 已在已处理的报告中使用的原因无法删除——否则旧文档中将“悬挂”损坏的链接。如果表述不理想——请勿删除,而是 重命名(文本将自动更新到所有文档)或标记为删除并为新的报废创建正确的表述。
在 ОС-4 报告中打印“原因 1”而不是正常文本。 这意味着该元素被命名为技术占位符。打开原因,将“名称”更改为人类可读的表述,重新处理/重新打印文档。
报废后仍继续计提折旧。 这不是目录的错误,而是“固定资产报废”文档中的日期错误:请检查报废日期是否正确,并确保文档已处理——那么从下个月起,折旧将停止。
9. 常见问题
本节汇集了用户的实际问题——相同的问题以结构化的形式重复。
10. 相关文档
产生报废原因需求的依据:
- “固定资产报废”(日志“固定资产报废”,部分“固定资产和无形资产”)— 主要的需求文档。原因是其必填属性。
- 固定资产盘点——根据其结果,委员会决定报废,并形成原因。
接下来输入的内容/相关对象:
- “固定资产销售” — 如果对象不是被报废而是被出售(那里已经有收入 6010,增值税 16%,电子发票)——原因目录不参与。
- “计提折旧” — 在报废之前关闭折旧。
- 入账物资(废金属、拆解零件)— 在科目 1310/1330 上。
相邻目录:“固定资产”、“折旧费用的反映方式”、“固定资产组”。
如何查看您的版本(提醒)
“帮助” → “关于程序” — 顶部行将显示平台版本和配置版本。所有示例和路径在本手册中适用于 “哈萨克斯坦会计”,版本 3.0,版本 3.0.74.2。在更新配置时,请核对:字段位置可能会略有变化,但“固定资产报废原因”目录及其应用逻辑保持不变。
为版本 3.0.74.2 «哈萨克斯坦会计»(版本 3.0)准备。
