1. Идентификациялау
| Параметр | Мәні |
|---|---|
| Нысан түрі | Анықтамалық |
| Атауы | ОперацияБухПрисоединенныеФайлы |
| Толық атауы | Справочник.ОперацияБухПрисоединенныеФайлы |
| Синоним | «Тіркелген файлдар (Операциялар)» |
| Конфигурация | Қазақстан үшін бухгалтерия, 3.0 редакциясы (3.0.74.2 нұсқасы) |
| Ішкі жүйе | Файлдармен жұмыс (БСП «Тіркелген файлдар») |
Мақсаты. Анықтамалық Документ.ОперацияБух — «Операция (бухгалтерлік және салықтық есеп)» құжаттарына тіркелген файлдар туралы метаақпаратты сақтайды. Ол бухгалтерлік операция мен ерікті сыртқы құжаттар: бастапқы құжаттардың сканерленген көшірмелері, шарттар, актілер, суреттер арасындағы байланысты қамтамасыз етеді. Файлдың өзі (екілік деректер және оның нұсқалары) байланысты қоймада (файл деректері бар мәліметтер регистрі немесе дискілік қойма томы) сақталады, ал бұл анықтамалық файлдың «карточкасы» — құжат айналымы моделіндегі оның иесі болып табылады.
Анықтамалық қызметтік болып табылады: ол әдеттегі тізім сияқты қолмен толтырылмайды. Элементтер пайдаланушы «Операция» құжатының нысанынан «Файлды тіркеу» батырмасын басқанда автоматты түрде жасалады. Пайдалану жиілігі ұйымның құжат айналымы саясатымен айқындалады — бастапқы құжаттарды міндетті түрде сканерлеу кезінде жазба күн сайын жасалуы мүмкін.
1С-те қайдан табуға болады: «Операциялар» бөлімі → «Тіркелген файлдар (Операциялар)».
Навигациялық сілтеме: e1cib/list/Справочник.ОперацияБухПрисоединенныеФайлы
2. Деректемелер және кестелік бөліктер
2.1 Бас бөлімнің деректемелері (evidence-тен)
| Атауы | Түрі | Міндеттілігі | Мақсаты |
|---|---|---|---|
| Автор | СправочникСсылка.Пользователи | Міндетті (ShowError) | Файлды бастапқыда тіркеген пайдаланушы. Аудит және қол жеткізу құқықтарын бөлу үшін қолданылады. |
| ВладелецФайла | ДокументСсылка.ОперацияБух | Міндетті емес | Құжат айналымы иерархиясындағы файл иесі-құжат (файл тіркелген операция). |
| ДатаМодификацииУниверсальная | Күн және уақыт (UTC) | Міндетті емес | Файлдың соңғы өзгертілген күні/уақыты UTC-те. Синхрондау және нұсқалау үшін. |
| ДатаСоздания | Күн және уақыт (UTC) | Міндетті (ShowError) | Файлдың бастапқы тіркелген күні/уақыты. Құжат айналымының хронологиясы. |
| Зашифрован | Логикалық | Міндетті емес | Файлдың платформа құралдарымен шифрлану белгісі. |
| Изменил | СправочникСсылка.Пользователи | Міндетті емес | Файл карточкасына/нұсқасына соңғы өзгертулерді енгізген пайдаланушы. |
| ИндексКартинки | Сан | Міндетті емес | Платформаның суреттер жинағындағы белгіше индексі (кеңейтім бойынша визуалды көрсету). |
| Описание | Жол | Міндетті емес | Пайдаланушы беретін файлдың мәтіндік сипаттамасы. |
| ПодписанЭП | Логикалық | Міндетті емес | Электрондық қолтаңбаның бар-жоғы белгісі. ЗМ ЭҚА (заңдық маңызы бар электрондық құжат айналымы) үшін маңызды. |
| ПутьКФайлу | Жол | Міндетті емес | ФЖ/желілік ресурстағы файлға жол (база сыртында сақтаған кезде). |
| Размер | Сан | Міндетті емес | Файл өлшемі байтпен (қойма көлемі мен тіркеме лимиттерін бақылау). |
| Расширение | Жол | Міндетті емес | Файл кеңейтімі (pdf, jpg, xlsx …). Түрін және ашу тәсілін айқындайды. |
| Редактирует | СправочникСсылка.Пользователи | Міндетті емес | Файлды өңдеу үшін құлыптаған пайдаланушы (бір мезгілде өзгертуден қорғау). |
Аталғандардан басқа, БСП-нің осы түрдегі нысандарында нұсқаларды сақтаудың стандартты деректемелері (
ТекущаяВерсия,ЗапретРедактирования,ТомХранилищаФайлов,ХранитьВерсии) болады — олардың құрамы нұсқаға тәуелді, оны нақты 3.0.74.2 құрастырмасы бойынша тексеріңіз. Тексеруді қажет етеді: файл денесін сақтау тәсілі (ДҚ-да немесе томда) нысанның өзімен емес, баптаулармен айқындалады.
2.2 Кестелік бөліктер
Анықтамалықтың өзіндік қолданбалы кестелік бөліктері жоқ. Нұсқалардың, электрондық қолтаңбалардың және файл денелерінің деректері БСП-нің байланысты нысандарына шығарылған (6-бөлімді қараңыз).
Иенің стандартты деректемесі: анықтамалық ВладелецФайла деректемесі арқылы ОперацияБух құжатына ие бойынша бағынышты, бұл оны «Операция ↔ файлдар» атаулы жұбына айналдырады.
3. Нысандар
| Нысан | Мақсаты |
|---|---|
| ЭлементНысаны (файл карточкасы) | Метадеректерді қарау және өңдеу: сипаттама, автор, күндер, ЭҚ/шифрлау белгісі; «Ашу», «Басқаша сақтау», «Өңдеу/Өңдеуді аяқтау», «Нұсқалар», «ЭҚ-мен қол қою» командалары. |
| ТізімНысаны | Операциялардың барлық тіркелген файлдарының тізімі (навигациялық сілтеме бойынша ашылады). Қызметтік, әкімшілендіру мен іздеу үшін. |
| ТаңдауНысаны | Тіркелген файлдардан файл таңдау (БСП-нің кіріктірілген тетіктерінде қолданылады). |
Пайдаланушының негізгі әрекеттесуі осы нысандар арқылы емес, «Операция» құжатының нысанынан тікелей команда арқылы шақырылатын кіріктірілген «Тіркелген файлдар» нысаны арқылы жүреді.
4. Модульдердің негізгі процедуралары
Бұл нысан үшін BSL бойынша evidence қоса берілмеген (тек «мақсаты» және «өрістер» фасеттері берілген). Төменде — осы түрдегі конфигурацияда жұмыс істейтін БСП тіркелген файлдар анықтамалығының типтік өңдеушілері:
ОбработкаЗаполнения(нысан модулі) — элемент жасалған кездеАвтор,ДатаСоздания,ДатаМодификацииУниверсальнаяағымдағы пайдаланушымен және әмбебап уақытпен толтырылады.ПередЗаписью(нысан модулі) — міндетті деректемелерді бақылау (Автор,ДатаСоздания), пайдаланушыныИзменил-де тіркеу,ДатаМодификацииУниверсальная-ны жаңарту.ПередУдалением(нысан модулі) — қоймада «жетімдер» қалдырмас үшін байланысты нұсқаларды, қоймадағы/томдағы файл денесін және ЭҚ жазбаларын тазалау.- БСП
РаботаСФайлами,РаботаСФайламиСлужебный,ПрисоединенныеФайлымодульдерінің жалпы шақырулары — тіркеу, ашу, өңдеу (Редактируетарқылы құлыптау), нұсқаларды сақтау, шифрлау (Зашифрован) және қол қою (ПодписанЭП).
жол:жол_нөмірінақты жолдары келтірілмейді, себебі evidence-те бастапқы BSL жоқ.
5. Өткізу және қозғалыстар
Анықтамалық өткізілмейді және бухгалтерлік жазбалар мен жинақтау/бухгалтерлік регистрлер бойынша қозғалыстар жасамайды — бұл құжат емес, файл метадеректерінің қоймасы.
Бухгалтерлік қозғалыстарды файл тіркелген иесі-құжат ОперацияБух жасайды. «Операция» үшін жазбаларды пайдаланушы ҚР типтік шоттар жоспары бойынша қолмен енгізеді; тіркелген файл тек скан-негіз ретінде әрекет етеді. Тіркелген сканмен расталуы мүмкін корреспонденциялардың мысалдары:
- Тауарды өткізу: Дт 1210 «Сатып алушылардың қысқа мерзімді ДБ» — Кт 6010 «Өткізуден түскен табыс» ҚҚС қоса алғандағы сомаға; салықты бөліп көрсету Дт 1210 — Кт 3130 «Төленуге тиіс ҚҚС» 16 % мөлшерлемесі бойынша (2026 жыл).
- Өзіндік құн: Дт 7010 «Өткізудің өзіндік құны» — Кт 1330 «Тауарлар».
- ТМҚ түсімі: Дт 1330 — Кт 3310 «Жеткізушілерге КБ»; сатып алу бойынша ҚҚС Дт 1420 — Кт 3310.
- Сатып алушының төлемі: Дт 1030 «Ағымдағы шоттардағы ақша» — Кт 1210.
2026 жылғы операциялар бойынша ҚҚС сомалары үшін 16 % мөлшерлемесі қолданылады (12 % емес). Кезеңнің есептік көрсеткіштері: АЕК = 4 325 ₸, ЕТЖ = 85 000 ₸; ЖТС бойынша базалық салықтық шегерім — айына 30 АЕК (жылына 360 АЕК-тен аспайды). Бұл мәндер файлдар анықтамалығына емес, операция-құжатқа қатысты.
6. Байланысты нысандар және негізде енгізу
Документ.ОперацияБух— файлдар иесі (ВладелецФайладеректемесі). Тіркеу үшін кіру нүктесі.Справочник.ОперацияБухПрисоединенныеФайлыВерсии(немесе БСП-нің осыған ұқсас нұсқалар нысаны) — файл нұсқаларын және, әдетте, нұсқа денесін сақтайды.- Файл денесінің қоймасы — екілік деректері бар мәліметтер регистрі не дискілік қойма томы (
ТомаХранилищаФайлов). Справочник.Пользователи—Автор,Изменил,Редактируетүшін мәндер көзі.- Электрондық қолтаңбалар деректері —
ПодписанЭП = Ақиқатболғанда БСП-нің байланысты қолтаңбалар регистрінде сақталады.
Негізде енгізу: қызметтік анықтамалық үшін қолданылмайды. Элемент тек иенің нысанынан «Файлды тіркеу» тетігімен жасалады. Файл карточкасынан құжаттарды кері генерациялау жоқ; карточкадан иеге өту (ВладелецФайла) және нұсқалармен/ЭҚ-мен жұмыс қолжетімді.
ҚР электрондық құжаттары (ЭШФ АЖ-дегі ЭШФ, ТТН) конфигурацияның бөлек нысандарымен жүргізіледі; операцияға тіркелген файл олардың скан-растамасы ретінде қызмет ете алады, бірақ бұл анықтамалықпен тікелей байланысты емес.
7. Кеңейту нүктелері
- Конфигурация кеңейтімдері: файл карточкасына деректемелерді қосу (мысалы, «Құжат санаты», «Сақтау мерзімі») және қосымша бақылау мен журналдау үшін
ПередЗаписью/ПередУдалениемоқиғаларына жазылу. - Қосымша деректемелер мен мәліметтер (БСП «Қасиеттер») — егер нысан үшін тетік қосылса, конфигурацияны өзгертпей пайдаланушылық қасиеттерді ілуге болады.
- Қол жеткізу (RLS):
Автор/ВладелецФайлажәне операция иесінің ұйымы бойынша шектеу. - Тіркеуді өңдеу: БСП «Файлдармен жұмыс» баптаулары арқылы сақтау тәсілін (ДҚ ↔ том), автошифрлауды (
Зашифрован) және атау беру ережелерін қайта анықтау. - ЭҚА/ЭҚ интеграциясы: заңдық маңызы бар құжат айналымына кіріктіру үшін қол қою өңдеушілері (
ПодписанЭП).
Тексеруді қажет етеді (нұсқаға тәуелді): 3.0.74.2 құрастырмасындағы нұсқалардың қызметтік деректемелерінің нақты құрамы мен нұсқалар нысанының атауы — оны конфигураторда нақтылаңыз, өйткені БСП-нің әртүрлі релиздерінде ол өзгеше болуы мүмкін.