Справочник «Контрагенты» (Catalogs.Контрагенты) — Бухгалтерия для Казахстана 3.0

1. Идентификация

Назначение. Справочник «Контрагенты» — центральный элемент учёта взаиморасчётов в конфигурации. Он хранит полные регистрационные и контактные данные организаций-партнёров (покупателей, поставщиков), индивидуальных предпринимателей и физических лиц, с которыми ведётся хозяйственная деятельность. Справочник является обязательным реквизитом (аналитикой) в документах продаж, закупок и взаиморасчётов, используется при расчёте дебиторской/кредиторской задолженности, формировании ЭСФ и СНТ, а также при подготовке налоговой отчётности по НДС. Частота использования — ежедневная; к нему обращаются все сотрудники бухгалтерии и отделов продаж/закупок.

Где найти в 1С:

• Раздел «Покупка» → «Контрагенты», раздел «Продажа» → «Контрагенты», а также «Справочники» → «Контрагенты».
• Навигационная ссылка: e1cib/list/Справочник.Контрагенты

2. Реквизиты и табличные части

2.1 Реквизиты шапки

Помимо перечисленных, стандартно присутствуют общие реквизиты справочника (Код, Наименование, Родитель, ПометкаУдаления), а также реквизиты вида деятельности и признаки «Покупатель»/«Поставщик»/«Прочие отношения» — используются для быстрого отбора в списках.

2.2 Табличные части (стандартный состав)

Подчинённые объекты (БанковскиеСчета, ДоговорыКонтрагентов, КонтактныеЛица) физически являются отдельными справочниками с владельцем Контрагенты, но с точки зрения пользователя редактируются на формах контрагента.

3. Формы

4. Ключевые процедуры модулей

Evidence не содержит BSL-кода модулей, поэтому ниже — типовые обработчики справочника такого вида в БК 3.0. Конкретные имена процедур следует сверять в конфигураторе.

Модуль объекта (ОбработкаЗаполнения, ПередЗаписью, ОбработкаПроверкиЗаполнения):

• ОбработкаПроверкиЗаполнения — проверяет заполнение ЮрФизЛицо (реакция ShowError), контролирует корректность БИН/ИИН (12 знаков, контрольный разряд), уникальность идентификационного кода.
• ПередЗаписью — контроль циклических ссылок по ГоловнойКонтрагент, нормализация РНН/БИН/ИИН (удаление пробелов).
• ОбработкаЗаполнения — при вводе на основании подставляет СтранаРезидентства = Казахстан по умолчанию.

Модуль формы элемента (ПриСозданииНаСервере, ЮрФизЛицоПриИзменении, ИдентификационныйКодЛичностиПриИзменении):

• ПриСозданииНаСервере / УстановитьВидимостьДоступность — переключает видимость полей (для физлица скрываются реквизиты свидетельства НДС и КБЕ, показывается СИК/ИИН; для юрлица — наоборот).
• ЮрФизЛицоПриИзменении — пересчитывает видимость и подписи полей (БИН↔ИИН).
• ИдентификационныйКодЛичностиПриИзменении — контроль длины и контрольной суммы, проверка на дубли по КГД.
• Обработчики контактной информации (КонтактнаяИнформация…) — стандартная подсистема БСП «Контактная информация».

Справочник движений не формирует — процедур проведения у него нет (это не документ).

5. Проведение и движения

Справочник «Контрагенты» самостоятельно движений в регистрах не создаёт. Он выступает аналитикой (субконто) в проводках, которые формируют документы взаиморасчётов. Ниже — типовые проводки по плану счетов РК, где Контрагент является объектом аналитики (ставка НДС РК с 2026 г. — 16%, валюта — тенге ₸).

Реализация покупателю (счёт 1210 «Краткосрочная дебиторская задолженность покупателей»):

Пример: продажа на 116 000 ₸ с НДС → 1210/6010 = 100 000 ₸, 1210/3130 = 16 000 ₸ (16%).

Оплата от покупателя:

Поступление от поставщика (счёт 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам»):

Оплата поставщику:

Регистры, где Контрагент — измерение: «Взаиморасчёты с контрагентами», «Расчёты с покупателями», «Расчёты с поставщиками», регистры учёта НДС (для сопоставления с ЭСФ).

6. Связанные объекты и ввод на основании

Подчинённые объекты (владелец — Контрагенты):

• Справочник.ДоговорыКонтрагентов
• Справочник.БанковскиеСчета
• Справочник.КонтактныеЛица

Документы, использующие Контрагента как реквизит/аналитику:

• Продажи: «Реализация товаров и услуг», «Счёт на оплату покупателю», «Счёт-фактура (выданный)» / ЭСФ (ИС ЭСФ), «СНТ» (сопроводительная накладная на товары).
• Закупки: «Поступление товаров и услуг», «Счёт-фактура (полученный)» / входящая ЭСФ.
• Деньги: «Платёжное поручение», «Поступление на расчётный счёт», «Списание с расчётного счёта», кассовые ордера.
• Взаиморасчёты: «Корректировка долга», «Акт сверки взаиморасчётов».

Ввод на основании (типовой): из элемента справочника можно создать «Счёт на оплату покупателю», «Реализацию», «Поступление», «Договор», а также запросить сверку. Контрагент подставляется в реквизит-владелец и в аналитику взаиморасчётов.

Интеграция: данные Контрагента (БИН/ИИН, свидетельство НДС, адрес) выгружаются в электронные документы ЭСФ и СНТ; идентификаторы используются при обмене с КГД и проверке контрагента.

7. Точки расширения

• Подписки на события (ПередЗаписью, ПриЗаписи) справочника — для дополнительной валидации БИН/ИИН, автозаполнения из внешних сервисов.
• Расширение конфигурации: добавление реквизитов (например, сегмент клиента, менеджер), переопределение формы элемента без снятия с поддержки.
• Дополнительные реквизиты и сведения (подсистема БСП «Свойства») — пользовательские характеристики без изменения метаданных.
• Правила интеграции (Enterprise Data / КД 3) — синхронизация контрагентов с УТ/ЗУП.
• Модули менеджера справочника — для программного поиска/создания контрагента по БИН из внешних обработок.
• Проверка контрагентов — подключение сервиса сверки статуса плательщика НДС и статуса регистрации в КГД.

Справочные нормы РК на 2026 год (контекст для сопутствующих расчётов)

Эти нормы применяются в расчётных документах (зарплата, налоговые обязательства), а не в самом справочнике; приведены для единообразия числовых примеров в проводках и отчётности.