Справочник «ГруппыАналитическогоУчетаНоменклатуры» (УТ для Казахстана 3.4.5.21)

1. Идентификация

Назначение. Справочник — это классификатор-агрегатор, объединяющий позиции номенклатуры и (в ряде случаев) виды номенклатуры в укрупнённые группы для целей регламентированного и управленческого учёта. Он служит промежуточным разрезом, к которому привязываются настройки счетов учёта. Вместо того чтобы задавать бухгалтерские счета для каждой карточки номенклатуры отдельно, счета задаются один раз на группу аналитического учёта, а конкретные номенклатурные позиции наследуют настройку через принадлежность к группе. Это резко сокращает объём настроек в торговой базе с большой номенклатурой и обеспечивает единообразие проводок при передаче данных в регламентированный учёт (в т.ч. в связку с «Бухгалтерией для Казахстана»).

Типовые сценарии использования:

• разделение номенклатуры по характеру учёта (товары для перепродажи → счёт 1330, материалы, тара, услуги);
• назначение разных счетов доходов/расходов и НДС для разных товарных направлений;
• унификация правил формирования проводок при обмене с регламентированной системой.

2. Реквизиты и табличные части

Справочник относится к простым иерархическим классификаторам. Собственных данных бизнес-логики он почти не несёт — его ценность в самом факте существования элемента как значения-разреза, на который «навешиваются» настройки счетов в отдельных регистрах сведений.

Стандартные реквизиты (платформенные)

Реквизиты шапки (прикладные)

Признак «версионно-специфично»: точный состав дополнительных прикладных реквизитов (например, служебных флагов вида «Использовать как …») может отличаться между сборками ветки 3.4 — уточните в конфигураторе конкретной поставки 3.4.5.21.

Табличные части

Табличные части у справочника не предусмотрены — это плоский/иерархический классификатор. Все привязки «группа → счёт учёта» хранятся не в самом справочнике, а во внешних регистрах сведений (см. раздел 5), где данный справочник выступает измерением.

3. Формы

Если отдельные формы в поставке не заданы явно, платформа использует автогенерируемые формы соответствующих типов.

4. Ключевые процедуры модулей

В приложенном evidence содержится только фасет «назначение»; исходный код модулей (BSL) не предоставлен. Поэтому ниже — типовые обработчики, характерные для справочника-классификатора этого вида. Конкретные путь:строка следует смотреть в конфигураторе поставки 3.4.5.21.

Модуль объекта (ОбработкаОбъекта):

• ПередЗаписью — контроль корректности записи (недопущение зацикливания иерархии, проверка заполнения наименования).
• ОбработкаЗаполнения — заполнение реквизитов при создании нового элемента (в т.ч. при вводе на основании/копировании).
• ПроверкаЗаполнения — проверка обязательного заполнения Наименование.

Модуль менеджера (МодульМенеджера):

• Функции получения предопределённых значений и служебные методы для подстановки группы по умолчанию при подборе счетов учёта.

Модуль формы элемента/списка:

• ПриСозданииНаСервере — настройка доступности полей, условное оформление списка.
• Обработчики выбора (ВыборНачало, ОбработкаВыбора) при использовании формы выбора в местах назначения счетов.

Так как это справочник, а не документ, «тяжёлой» бизнес-логики (расчётов, движений) в его модулях нет — она сосредоточена в объектах, которые ссылаются на группу.

5. Проведение и движения

Справочник не проводится и самостоятельно движений в регистрах не формирует — это классификатор, а не документ. Его роль в учёте — быть измерением (разрезом) в механизме определения счетов учёта.

Как группа участвует в проводках

Настройки счетов задаются в регистрах сведений подсистемы учёта (типовые имена: «Счета учёта номенклатуры» / «Счета учёта расчётов» и аналогичные), где данный справочник — одно из измерений. При проведении торговых документов (реализация, поступление, перемещение) механизм подбора счетов определяет группу аналитического учёта по номенклатуре и берёт соответствующие счета.

Пример типовой схемы проводок по плану счетов РК (числа — Казахстан, 2026):

Реализация товаров (ставка НДС 16 %), продажа на 116 000 ₸ с НДС:

Поступление товаров от поставщика на 116 000 ₸ с НДС:

Оплата покупателя на текущий счёт:

Именно счета 1330, 6010, 7010, 3130 и т. п. в этих проводках берутся из настроек, привязанных к группе аналитического учёта номенклатуры. Смена группы у номенклатуры автоматически меняет счета в последующих проводках.

Электронные документы (ЭСФ через ИС ЭСФ и СНТ) формируются на основании торговых документов; корректная классификация номенклатуры через группы аналитического учёта косвенно влияет на разнесение сумм и ставок НДС в этих документах.

6. Связанные объекты и ввод на основании

Ссылаются на справочник (используют как разрез):

• Справочник.Номенклатура — каждая номенклатурная позиция относится к группе аналитического учёта (напрямую реквизитом или через вид номенклатуры).
• Справочник.ВидыНоменклатуры — задаёт группу аналитического учёта по умолчанию для входящих в вид позиций.
• Регистры сведений настройки счетов учёта — используют справочник как измерение при определении счетов для проводок.

Ввод на основании: для служебного классификатора ввод на основании и подчинённые документы не предусмотрены. Элементы создаются вручную либо переносятся при первоначальном заполнении/обмене.

Взаимодействие с регламентированным учётом: значения групп используются при выгрузке/синхронизации данных в регламентированную систему, где на их основе формируются бухгалтерские проводки по плану счетов РК.

7. Точки расширения

• Дополнительные реквизиты и сведения — через механизм «Свойства» (план видов характеристик дополнительных реквизитов), без снятия с поддержки.
• Подписки на события — ПередЗаписью/ПриЗаписи объекта для собственной валидации или автозаполнения по корпоративным правилам.
• Расширения конфигурации — добавление реквизитов формы, изменение видимости/доступности полей, дополнительные проверки заполнения без изменения типовой конфигурации.
• Регистры настройки счетов — при доработке правил определения счетов расширяйте регистры сведений, использующие справочник как измерение, а не сам справочник.
• Обмен данными — при настройке синхронизации сопоставляйте группы аналитического учёта между базами (правила конвертации), чтобы счета определялись согласованно.

Рекомендация внедренцу: не хранить бизнес-логику счетов в модуле справочника — держать её в регистрах определения счетов, чтобы справочник оставался «чистым» классификатором и не мешал обновлению типовой конфигурации.