Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Менеджер по рознице жалуется: он видит в списке номенклатуры оптовые позиции и закрытый прайс поставщика, который ему знать не положено. А кладовщик случайно списал товар из чужого склада-направления, потому что тот вообще не должен был у него отображаться. Вы открываете список товаров под разными пользователями — и понимаете, что все видят всё. Здесь и начинается работа со справочником «Группы доступа номенклатуры»: это тот «рубильник», которым вы делите товары на видимые и невидимые для конкретных сотрудников.
1. Назначение
Справочник хранит метки-группы, по которым разграничивается доступ пользователей к номенклатуре на уровне записей (RLS). Вы присваиваете товару группу доступа, а затем в правах пользователя разрешаете или запрещаете эту группу. Сам справочник ничего не считает и не проводит — он только маркирует товары для механизма ограничения доступа.
2. Где найти
Справочник появляется в интерфейсе только после включения ограничения доступа:
- НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Номенклатура — установите флажок «Группы доступа номенклатуры».
- После этого: НСИ и администрирование → см. также → Группы доступа номенклатуры (либо через раздел настройки прав).
Прямая навигационная ссылка (меню «Сервис → Перейти по навигационной ссылке», либо Ctrl+F в адресной строке):
e1cib/list/Справочник.ГруппыДоступаНоменклатуры
Если флажок не установлен, реквизит «Группа доступа» у карточки номенклатуры скрыт, а сам справочник в командном интерфейсе не отображается.
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню (значок ≡ или «Сервис») → Справка → О программе. В открывшемся окне видно версию платформы (например, 8.3.24.x) и релиз конфигурации — строку вида «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Именно релиз конфигурации важен: интерфейс и состав настроек между релизами меняются.
3. Как заполнить
Справочник намеренно простой — вся «магия» не в его полях, а в том, где вы их потом используете.
| Поле | Обязательное? | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Наименование | Да | Имя группы, которое вы будете выбирать в карточке товара и в настройке прав. Дайте осмысленное имя по логике доступа: «Розница», «Опт», «Алкоголь», «Закрытый прайс». Если назовёте «Группа1» — через месяц не вспомните, кому она открыта, и раздадите права наугад. |
| Код | Присваивается автоматически | Уникальный идентификатор. Вручную не трогайте — по нему группа связывается с товарами. |
| Комментарий (если выведен) | Нет | Пояснение для коллег: кому группа предназначена. Пустое поле ничему не мешает, но усложняет передачу дел. |
Порядок настройки целиком (справочник — только первый шаг):
- Создайте группы доступа. По кнопке «Создать» заведите столько групп, сколько у вас реальных «стен» между сотрудниками. Не плодите лишние: 3–5 групп обычно хватает.
- Привяжите товары. В карточке номенклатуры (НСИ → Номенклатура) заполните реквизит «Группа доступа номенклатуры». Удобнее — групповой обработкой: выделите товары в списке → «Ещё → Изменить выделенные» → реквизит «Группа доступа». Товары без группы доступа попадают под правило «пустая группа» — решите заранее, видят их все или никто.
- Раздайте права. НСИ и администрирование → Настройки пользователей и прав → Группы доступа пользователей (или профиль доступа): в ограничениях по виду доступа «Группы доступа номенклатуры» укажите, какие группы разрешены выбранному профилю.
- Проверьте под пользователем. Зайдите (или используйте «Все функции → Запустить под пользователем») и убедитесь, что список номенклатуры показывает только разрешённое.
Обязательное поле по сути одно — Наименование. Всё остальное определяется тем, как вы группу используете.
4. Разобранный пример
Справочник не бухгалтерский, поэтому «магнит» здесь — не проводки, а работающий сценарий разграничения. Проводок этот объект не создаёт (см. раздел 6), поэтому покажу цепочку целиком и один денежный пример на реализации, которую разграничение защищает.
Задача. У вас два менеджера. Петров ведёт розницу, Сидоров — опт с закрытым прайсом. Нужно, чтобы Петров не видел оптовые товары.
Шаги:
- В справочнике создаёте две группы: «Розница» и «Опт».
- Товар «Смартфон А» (розница) → группа «Розница»; товар «Партия смартфонов, ящик 50 шт» (опт) → группа «Опт».
- Профилю Петрова в виде доступа «Группы доступа номенклатуры» разрешаете только «Розница».
- Результат: Петров в списке номенклатуры видит только «Смартфон А». Оптовая позиция для него отсутствует физически — её нельзя ни выбрать в документ, ни увидеть остаток.
Что это даёт в деньгах. Когда Петров пробивает розничную продажу «Смартфона А» за 116 000 ₸ (в т. ч. НДС 16% = 16 000 ₸, стоимость без НДС 100 000 ₸, себестоимость 70 000 ₸), документ реализации формирует стандартные проводки РК:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 116 000 | Отражена выручка с покупателя |
| 6010 | 3130 | 16 000 | Начислен НДС к уплате (16%) |
| 7010 | 1330 | 70 000 | Списана себестоимость товара |
Эти проводки создаёт документ реализации, а не справочник. Роль справочника — гарантировать, что Петров вообще не сможет подставить в этот документ оптовый товар из чужой группы. То есть группа доступа не меняет ни одну цифру, но защищает корректность данных на входе.
5. Виды операции
У справочника нет «видов операции» в том смысле, как у документа. Практически он используется в двух режимах:
- Разрешающий — пользователю открыт список конкретных групп (видит только их товары).
- Запрещающий/по умолчанию — всё, что не разрешено, скрыто; товары с пустой группой доступа регулируются отдельным правилом профиля.
6. Что формируется при использовании
Справочник не проводится и не формирует бухгалтерских проводок, ЭСФ или СНТ — это элемент нормативно-справочной информации, а не документ. При записи элемента вы получаете только новую строку справочника с уникальным кодом.
Реальные «движения» возникают в механизме доступа:
- значение группы записывается в реквизит «Группа доступа» карточки номенклатуры;
- в настройках прав это значение попадает в регистр значений доступа по виду доступа «Группы доступа номенклатуры»;
- платформа применяет RLS-ограничение: в SQL-запросы к таблицам номенклатуры и связанным регистрам автоматически подставляется фильтр по разрешённым группам.
Электронные документы (ЭСФ через ИС ЭСФ, СНТ) формируются документами реализации/поступления и от этого справочника зависят лишь косвенно — через то, какие товары пользователь вправе в них добавить.
7. Печатные формы
Собственных печатных форм у справочника нет — печатать «группу доступа» незачем. Из списка доступны стандартные сервисные выводы: «Ещё → Вывести список» (табличный/текстовый документ для сверки перечня групп) и вывод на печать этого списка. Отчётность по фактическому разграничению смотрите в Администрировании → отчёты по правам доступа.
8. Частые ошибки
«Недостаточно прав для просмотра/изменения элемента "Номенклатура"». Пользователь пытается открыть товар из неразрешённой группы. Исправление: добавьте нужную группу в профиль доступа сотрудника либо перенесите товар в разрешённую группу.
«Поле "Группа доступа номенклатуры" не заполнено» / товар виден всем. У номенклатуры пустой реквизит группы. Исправление: заполните группу групповой обработкой «Изменить выделенные» и настройте правило для пустой группы в профиле.
Справочник не виден в меню. Не включён флажок НСИ и администрирование → Номенклатура → «Группы доступа номенклатуры». Включите — команда появится.
«Запись изменена или удалена другим пользователем». Двое одновременно правят одну группу/раздают права. Исправление: обновите форму (F5) и повторите; согласуйте изменение прав с одним ответственным.
После настройки менеджер всё равно видит лишнее. Права применяются по входу в программу — попросите пользователя перезайти, RLS кэшируется на сеанс.
9. FAQ
Создаёт ли этот справочник проводки? Нет. Это справочник НСИ. Проводки (Дт 1210 Кт 6010, НДС на 3130 по ставке 16% и т. д.) создают документы реализации и поступления, а не он.
Чем группа доступа номенклатуры отличается от вида номенклатуры и от группы (папки)? Вид номенклатуры задаёт набор свойств товара, папка — визуальную иерархию, а группа доступа — исключительно права: кто вообще имеет право видеть эти позиции.
Куда пропал реквизит «Группа доступа» в карточке товара? Он показывается только при включённом флажке «Группы доступа номенклатуры» в настройках НСИ. Включите настройку.
Можно ли одному товару назначить несколько групп доступа? Нет, реквизит один — у позиции ровно одна группа доступа. Комбинируйте доступ на стороне профилей пользователей.
Что видит пользователь, если у него не разрешена ни одна группа? Только товары с пустой группой (если правило профиля это допускает) либо ничего. Настройте правило для пустого значения осознанно.
Влияет ли группа доступа на НДС, себестоимость или суммы в документах? Нет. На цифры она не влияет: НДС 16%, счета 1210/6010/7010/3130 работают одинаково для всех товаров. Она влияет только на видимость.
Как быстро проставить группу сотням товаров? В списке номенклатуры выделите позиции → «Ещё → Изменить выделенные» → реквизит «Группа доступа номенклатуры» → выберите значение.
Почему изменения прав не сработали сразу? Ограничения на уровне записей применяются при входе в сеанс. Пользователю нужно перезайти в программу.
Можно ли удалить группу доступа? Пометьте на удаление, но сначала снимите её со всех товаров и уберите из профилей — иначе контроль ссылочной целостности не даст удалить.
Работает ли ограничение в мобильном/тонком клиенте? Да, RLS применяется на уровне платформы независимо от клиента.
10. Смежные документы
- На основании чего заполняется: самостоятельный элемент НСИ, вводится вручную. Опирается на организационную политику доступа (кто что должен видеть).
- Где используется: реквизит «Группа доступа» справочника «Номенклатура»; настройки «Группы доступа пользователей» / «Профили групп доступа» (вид доступа «Группы доступа номенклатуры»).
- На что влияет косвенно: документы «Реализация товаров и услуг», «Поступление товаров и услуг», заказы, перемещения — ограничивает перечень товаров, доступных пользователю для подбора, а значит и состав будущих ЭСФ/СНТ.
Как узнать свой релиз
Справка → О программе. Строка с конфигурацией покажет редакцию 3.4 и номер релиза; строка платформы — версию 8.3.x. Сверяйте инструкцию именно с релизом конфигурации.
Методичка подготовлена и проверена на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).