已在“哈萨克斯坦会计”3.0.74.2 版(3.0 版本)上验证。
您在提交劳动统计(1‑Т 表)时发现,物质帮助“黏"在了工资基金上——报表中的数字虚增了,而社会支出基金却是空的。或者相反:年度奖金被归入了“其他支出",导致工资基金(ФЗП)被低估。您打开某项计提,发现“支出基金"字段里的值不对。这一切都源自一个小小的目录——“组织支出基金"。它不核算金额,也不生成分录,但正是它把每一项支出摆放到统计报表的各个“格子"里。我们来看看它的构造以及如何整理好它。
1. 用途
该目录保存支出基金清单——即用于分配所有对员工计提(工资、奖金、物质帮助、补偿)的统计类别。每种计提类型都关联一个基金。依据这种关联填写劳动报表(1‑Т 统计及类似报表)和工资基金内部汇总。
2. 在哪里查找
该目录属于内部服务性目录,因此不在栏目的“显眼"位置。可通过以下方式打开:
- 主界面 → 所有功能 → 目录 → 组织支出基金(如果“所有功能"项被隐藏:服务 → 参数 → 显示“所有功能"命令)。
- 从计提卡片进入:工资 → 设置 → 计提 → 打开计提 → “支出基金"字段——通过选择按钮即可直接进入该目录。
- 最快的方式是使用导航链接。复制它并通过服务 → 按导航链接跳转粘贴(或主菜单 → “按链接跳转"):
e1cib/list/Справочник.ФондыВыплатОрганизаций
2a. 如何查看自己的版本
预定义基金的确切集合取决于配置版本。查看您的版本:帮助 → 关于程序(或右上角的“i"图标)。在打开的窗口中——平台版本(例如 8.3.24)和配置发行版(例如“哈萨克斯坦会计",3.0 版本,版本号 3.0.74.2)。本说明正是针对该版本编写的。
3. 如何填写
该目录刻意设计得很简单——本质上就是一个分类器。元素只有寥寥几个有意义的字段。
| 字段 | 作用及出错后果 |
|---|---|
| 名称(必填) | 您在计提卡片和报表设置中看到的基金名称。留空——1С 将不允许保存该元素。命名含糊(如“基金 2")——日后连您自己都会搞混奖金该关联到哪里。 |
| 代码 | 自动分配,无需更改。报表和预定义数据正是通过代码(而非名称)引用基金的。手动改写代码——有可能使基金“脱离"报表的预设逻辑。 |
| 组 / 父级(如果目录是层级式的) | 如果您需要做明细,可将基金归入分组。常规报表无需此项——大多数人使用扁平列表就够了。 |
常规操作流程:
- 通过上面的链接打开目录——它已经填好了预定义基金。在标准发行版中,这些是:
- 工资基金(ФЗП)——薪金、附加工资、津贴、劳动奖金、休假费、由雇主承担的病假补偿;
- 社会性质支出——物质帮助、一次性补助、疗养补偿、超标准社会支出;
- 不属于 ФЗП 和社会性质支出的其他支出——按统计方法学不计入 ФЗП 的收入。
- 不要无必要地创建新基金。只有当您的会计政策要求某个发行版中没有的独立类别时,才需要自己的元素。
- 主要设置不在这里做,而是在计提中做:打开所需的计提类型,在“支出基金"字段中选择正确的类别。正是这种关联,日后把金额分摆到报表中。
“需核实"标注:预定义基金的确切组成和名称在不同的 3.0 发行版中可能有所不同——更新后请与您自己的列表核对。
4. 带数字的详解示例
某员工 2026 年 9 月获得薪金 500 000 ₸和物质帮助 30 000 ₸。费率——哈萨克斯坦 2026:МРП = 4 325 ₸,МЗП = 85 000 ₸,个人所得税(ИПН)扣除额 = 30 МРП。
第 1 步:与基金的关联(这正是我们的目录所提供的):
| 计提 | 金额 | 支出基金 |
|---|---|---|
| 薪金 | 500 000 ₸ | 工资基金 |
| 物质帮助 | 30 000 ₸ | 社会性质支出 |
在劳动统计中,ФЗП 将显示500 000 ₸,而社会性质支出显示30 000 ₸。如果物质帮助被错误关联到 ФЗП,报表将显示 ФЗП = 530 000 ₸——这就是失实的统计数据。
第 2 步:按薪金计算(2026 费率):
| 指标 | 计算 | 金额 |
|---|---|---|
| ОПВ 10% | 500 000 × 10% | 50 000 ₸ |
| ВОСМС 2% | 500 000 × 2% | 10 000 ₸ |
| ИПН 扣除额 | 30 × 4 325 | 129 750 ₸ |
| ИПН 应税收入 | 500 000 − 50 000 − 10 000 − 129 750 | 310 250 ₸ |
| ИПН 10% | 310 250 × 10% | 31 025 ₸ |
| 实发 | 500 000 − 50 000 − 10 000 − 31 025 | 408 975 ₸ |
雇主缴费:ОПВР 3.5% = 17 500 ₸;СО 5%,基数(500 000 − 50 000)= 22 500 ₸;ОСМС 3% = 15 000 ₸;社会税 6%,基数(500 000 − 50 000 − 10 000)= 26 400 ₸,扣除 СО 后应缴 3 900 ₸。
第 3 步:“工资及缴费计提"单据的分录(哈萨克斯坦标准会计科目表):
| 借 | 贷 | 金额 | 内容 |
|---|---|---|---|
| 7210 | 3350 | 500 000 | 计提薪金(ФЗП) |
| 7210 | 3350 | 30 000 | 计提物质帮助(社会支出) |
| 3350 | 3120 | 31 025 | 代扣 ИПН |
| 3350 | 3220 | 50 000 | 代扣 ОПВ |
| 3350 | 3210 | 10 000 | 代扣 ВОСМС |
| 7210 | 3220 | 17 500 | 雇主 ОПВР |
| 7210 | 3210 | 22 500 | 社会扣款(СО) |
| 7210 | 3210 | 15 000 | 雇主 ОСМС |
| 7210 | 3150 | 3 900 | 社会税(扣除 СО 后) |
请注意:“支出基金"目录本身不参与这些分录——金额和科目由计提单据生成。目录只影响 500 000 ₸ 和 30 000 ₸ 落入统计报表的哪一行。
5. 目录所提供的类型(类别)
该目录没有“操作"——它不是单据。它提供一组基金类别:
- 工资基金——常规劳动报酬及等同支出;
- 社会性质支出——物质帮助、一次性补助、社会支持;
- 不属于 ФЗП 的其他支出——统计方法学从基金中剔除的部分。
每个基金都是劳动报表中某一行的“地址"。您的任务是在计提中正确排布这些地址。
6. 保存时生成什么
该目录不过账,也不生成会计分录。它也不产生任何 ЭСФ、СНТ 及电子单据——它是与销售和增值税无关的内部分类器。点击“保存并关闭"时,元素只是保存到数据库中。
它在“输出端"发挥作用:
- 基金值作为计提类型的属性保存,并通过它进入工资寄存器;
- 在生成劳动统计报表时,金额按此关联依基金分组。
7. 打印表单
该目录没有单独的打印表单(不像单据那样)。可使用标准的列表输出:打开目录并点击更多 → 输出列表——即可得到用于打印或导出到 Excel 的基金表格。数据的主要“出口"不是打印目录本身,而是法定劳动报表,其中基金已按行分摆好。
8. 常见错误
“'名称'字段未填写"——您创建了新基金却没给它命名。填写名称后重新保存。
“无法删除对象……有其他对象引用它"——您试图删除一个已关联到计提的基金。请先将计提改到其他基金(工资 → 设置 → 计提),然后再删除。预定义基金原则上不可删除。
统计中的金额与工资结算表“对不上"——原因几乎总是计提与基金的关联有误,而非目录本身。请检查每一项有争议计提中的“支出基金"字段。
基金重复——有人在预定义基金旁边手动创建了“工资基金"。一部分计提进了一个,一部分进了另一个,报表被拆散。请保留预定义的,把计提切换到它上面,并将重复项标记删除。
9. FAQ
什么是“支出基金",它在 1С 中有什么用? 它是支出的统计类别。它的作用是让劳动报表(1‑Т 及类似报表)正确地把计提划分为工资基金、社会支出及其他。
为什么“工资"栏目菜单中没有这个目录?
它是服务性目录。请通过所有功能 → 目录或导航链接 e1cib/list/Справочник.ФондыВыплатОрганизаций 打开它,或从计提卡片的“支出基金"字段进入。
可以删除预定义基金吗? 不可以。配置会保护预定义元素——报表逻辑与它们相关联。只能删除手动创建且未关联任何内容的基金。
如何把计提关联到所需的基金? 打开工资 → 设置 → 计提,选择计提类型,在“支出基金"字段中指定类别。正是这种关联把金额分摆到报表。
为什么物质帮助进入了工资基金? “物质帮助"计提的“支出基金"字段填的是 ФЗП,而不是“社会性质支出"。请更改该值并重新填充报表。
这个目录会生成分录吗? 不会。分录(借 7210 贷 3350 等)由工资计提单据生成。目录只影响金额的统计分类。
是否需要建立自己的基金? 大多数情况下不需要——预定义基金已经够用。只有当会计政策要求某个发行版中没有的类别时,才创建自己的基金。
支出基金会影响 ИПН、ОПВ、СО、社会税的计算吗? 不会。税费按各自规则计算(2026 年:ИПН 10%、ОПВ 10%、ВОСМС 2%、ОСМС 3%、СО 5%、社会税 6%、扣除额 30 МРП),与基金无关。基金只是统计。
基金重复时怎么办? 保留预定义元素,把重复项上的计提转到它上面,然后将重复项标记删除,并通过管理 → 删除已标记对象进行删除。
如何检查是否都分摆正确? 生成劳动报表,将 ФЗП 与工资结算表核对。若有差异——即为提示,需逐一检查计提中的“支出基金"字段。
10. 相关对象
- “计提"目录(工资 → 设置 → 计提)——基金的主要“使用者":每项计提都有“支出基金"属性。
- “工资及缴费计提"单据——计提随后按基金分组的金额;正是它生成分录。
- 法定劳动报表(1‑Т 统计及类似报表)——最终结果,其中基金构成报表的各行。
该目录不“基于"其他单据录入,本身也不作为依据——它设置一次后就在后台持续工作。
如何查看自己的版本:帮助 → 关于程序——那里有平台和配置版本。本说明适用于“哈萨克斯坦会计",3.0 版本,发行版 3.0.74.2。更新后请核对预定义基金的组成。
