3.0.74.2 «Қазақстан үшін бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Сіз еңбек статистикасын (1-Т формасы) тапсырып, материалдық көмек «жалақы қорына» «жабысып» қалғанын көресіз — есептегі сандар ұлғайып, әлеуметтік төлемдер қоры бос. Немесе керісінше: жылдық сыйақы «басқа төлемдерге» кетті, ал ЖҚ төмен болып шықты. Сіз есептеуді ашасыз, ал «Төлемдер қоры» өрісінде дұрыс мән жоқ. Мұның бәрі бір кішкентай анықтамалықтан басталады — «Ұйымдардың төлем қорлары». Ол ақша есептемейді және бухгалтерлік жазбаларды жасамайды, бірақ әр төлемді статистикалық есептің «сөрелеріне» орналастырады. Оның қалай жұмыс істейтінін және тәртіп орнатуды қарастырайық.
1. Мақсаты
Анықтамалық төлем қорларының тізімін сақтайды — барлық қызметкерлерге (жалақы, сыйақылар, материалдық көмек, өтемақылар) бөлінетін статистикалық категориялар. Әрбір есептеу түріне бір қор бекітіледі. Осы бекіту арқылы еңбек статистикасы (1-Т статистикасы және ұқсас) және еңбек ақы қоры бойынша ішкі есептер толтырылады.
2. Қайдан табуға болады
Анықтамалық қызметтік, сондықтан «көрнекті» жерде бөлімде жоқ. Оны былай ашуға болады:
- Басты → Барлық функциялар → Анықтамалықтар → Ұйымдардың төлем қорлары (егер «Барлық функциялар» тармағы жасырылған болса: Сервис → Параметрлер → «Барлық функцияларды» көрсету).
- Есептеу карточкасынан: Жалақы → Параметрлер → Есептеулер → есептеуді ашу → «Төлемдер қоры» өрісі — таңдау батырмасы арқылы тікелей осы анықтамалыққа кіресіз.
- Ең жылдам — навигациялық сілтеме арқылы. Оны көшіріп, Сервис → Навигациялық сілтеме бойынша өту (немесе басты мәзір → «Сілтеме бойынша өту») арқылы қойыңыз:
e1cib/list/Справочник.ФондыВыплатОрганизаций
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
Алдын ала анықталған қорлардың нақты жиынтығы конфигурация нұсқасына байланысты. Өз нұсқаңызды қараңыз: Справка → Бағдарлама туралы (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Ашылған терезеде — платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24) және конфигурация релизі (мысалы, «Қазақстан үшін бухгалтерия», редакция 3.0, нұсқа 3.0.74.2). Бұл нұсқа бойынша нұсқаулық дайындалған.
3. Қалай толтыру керек
Анықтамалық әдейі қарапайым — негізінен, бұл классификатор. Элементте тек бірнеше маңызды өріс бар.
| Өріс | Не үшін қажет және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Атауы (міндетті) | Сіз есептеу карточкасында және есептер параметрлерінде көретін қордың атауы. Егер бос қалдырсаңыз — 1С элементті жазуға мүмкіндік бермейді. Егер түсініксіз атау берсеңіз («Қор 2») — кейін өзіңіз сыйақыларды қайда бекітуді шатастырасыз. |
| Код | Автоматты түрде беріледі, өзгерту қажет емес. Нақты код (атау емес) есептер мен алдын ала анықталған деректер қорына сілтеме жасайды. Кодты қолмен өзгертіп жіберсеңіз — қорды алдын ала орнатылған есеп логикасынан «ажырату» қаупі бар. |
| Топ / Ата-ана (егер анықтамалық иерархиялық болса) | Егер сіз детализация жүргізсеңіз, қорларды топтарға жинауға мүмкіндік береді. Типтік есептілік үшін қажет емес — көпшілігіне жазық тізім жеткілікті. |
Жұмыс тәртібі әдеттегідей:
- Жоғарыдағы сілтеме арқылы анықтамалықты ашыңыз — ол алдын ала анықталған қорлармен толтырылған. Типтік жеткізілімде бұл:
- Жалақы қоры (ЖҚ) — лауазымдық жалақылар, қосымша төлемдер, үстемелер, жұмыс үшін сыйақылар, демалыс ақысы, жұмыс беруші есебінен ауру парағы;
- Әлеуметтік сипаттағы төлемдер — материалдық көмек, біржолғы жәрдемақылар, сауықтыру өтемақылары, нормадан тыс әлеуметтік төлемдер;
- Жалақы қорына және әлеуметтік сипаттағы төлемдерге жатпайтын басқа төлемдер — статистика әдістемесі бойынша ЖҚ-ға кірмейтін табыстар.
- Қажетсіз жаңа қорлар жасамаңыз. Өз элементіңіз тек егер сіздің есеп саясатыңызда жеткізілімде жоқ жеке категория қажет болса ғана керек.
- Негізгі параметрді мұнда емес, есептеулерде жасаңыз: қажетті есептеу түрін ашып, «Төлемдер қоры» өрісінде дұрыс категорияны таңдаңыз. Дәл осы бекіту кейін сандарды есептеуге орналастырады.
«Тексеруді қажет етеді» белгісі: алдын ала анықталған қорлардың нақты құрамы мен атаулары 3.0 нұсқалары арасында әртүрлі болуы мүмкін — жаңартудан кейін өз тізіміңізбен салыстырыңыз.
4. Сандармен талданған мысал
2026 жылдың қыркүйегінде қызметкер лауазымдық жалақы 500 000 ₸ және материалдық көмек 30 000 ₸ алады. Ставкалар — Қазақстан 2026: МРП = 4 325 ₸, МЗП = 85 000 ₸, ИПН бойынша шегерім = 30 МРП.
1-қадам. Қорларға бекіту (біздің анықтамалық беретін нәрсе):
| Есептеу | Сома | Төлемдер қоры |
|---|---|---|
| Лауазымдық жалақы | 500 000 ₸ | Жалақы қоры |
| Материалдық көмек | 30 000 ₸ | Әлеуметтік сипаттағы төлемдер |
Еңбек статистикасында ЖҚ 500 000 ₸ көрсетеді, ал әлеуметтік сипаттағы төлемдер — 30 000 ₸. Егер материалдық көмек ЖҚ-ға қате бекітілсе, есеп ЖҚ = 530 000 ₸ көрсетер еді — бұл сенімсіз статистика болар еді.
2-қадам. Лауазымдық жалақы бойынша есептеу (2026 жылғы ставкалар):
| Көрсеткіш | Есептеу | Сома |
|---|---|---|
| ОПВ 10% | 500 000 × 10% | 50 000 ₸ |
| ВОСМС 2% | 500 000 × 2% | 10 000 ₸ |
| ИПН бойынша шегерім | 30 × 4 325 | 129 750 ₸ |
| ИПН бойынша салық салынатын табыс | 500 000 − 50 000 − 10 000 − 129 750 | 310 250 ₸ |
| ИПН 10% | 310 250 × 10% | 31 025 ₸ |
| Төлеуге | 500 000 − 50 000 − 10 000 − 31 025 | 408 975 ₸ |
Жұмыс берушінің жарналары: ОПВР 3,5% = 17 500 ₸; СО 5% базадан (500 000 − 50 000) = 22 500 ₸; ОСМС 3% = 15 000 ₸; әлеуметтік салық 6% базадан (500 000 − 50 000 − 10 000) = 26 400 ₸, СО-ны шегергенде 3 900 ₸ төлеу керек.
3-қадам. «Жалақы және жарналарды есептеу» құжатының жазбалары (РК типтік шот жоспары):
| Дт | Кт | Сома | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 7210 | 3350 | 500 000 | Лауазымдық жалақы есептелді (ЖҚ) |
| 7210 | 3350 | 30 000 | Материалдық көмек есептелді (әлеуметтік төлемдер) |
| 3350 | 3120 | 31 025 | ИПН ұсталды |
| 3350 | 3220 | 50 000 | ОПВ ұсталды |
| 3350 | 3210 | 10 000 | ВОСМС ұсталды |
| 7210 | 3220 | 17 500 | Жұмыс берушінің ОПВР |
| 7210 | 3210 | 22 500 | Әлеуметтік жарналар (СО) |
| 7210 | 3210 | 15 000 | Жұмыс берушінің ОСМС |
| 7210 | 3150 | 3 900 | Әлеуметтік салық (СО-ны шегергенде) |
Назар аударыңыз: «Төлемдер» анықтамалығы бұл жазбаларда қатыспайды — сандар мен шоттарды есептеу құжаты қалыптастырады. Анықтамалық тек 500 000 ₸ және 30 000 ₸ сандарының статистикалық есептің қай жолына түсуіне әсер етеді.
5. Анықтамалық беретін түрлер (категориялар)
Анықтамалықта «операциялар» жоқ — бұл құжат емес. Ол қорлар-категориялар жиынтығын ұсынады:
- Жалақы қоры — тұрақты еңбек ақы және теңестірілген төлемдер;
- Әлеуметтік сипаттағы төлемдер — материалдық көмек, біржолғы жәрдемақылар, әлеуметтік қолдау;
- Жалақы қорына жатпайтын басқа төлемдер — статистика әдістемесі бойынша қордан шығарылатындар.
Әр қор — еңбек статистикасындағы жолдың «мекенжайы». Сіздің міндетіңіз — осы мекенжайларды есептеулерде дұрыс орналастыру.
6. Жазу кезінде не қалыптасады
Анықтамалық бухгалтерлік жазбаларды жасамайды және өткізілмейді. ЭСФ, СНТ және электрондық құжаттар да туындатпайды — бұл ішкі классификатор, сатылымдар мен ҚҚС-пен байланысы жоқ. «Жазу және жабу» батырмасын басқанда, элемент тек базада сақталады.
Ол «шығуда» жұмыс істейді:
- қордың мәні есептеу түрінің реквизиті ретінде сақталады және арқылы жалақы регистрлеріне өтеді;
- еңбек статистикасы бойынша есептілікті қалыптастыруда сандар осы бекітуге сәйкес қорлар бойынша топтастырылады.
7. Баспа формалары
Анықтамалықтың жеке баспа формасы (құжат сияқты) жоқ. Стандартты тізімді шығару қолжетімді: анықтамалықты ашып, Тағы → Тізімді шығару батырмасын басыңыз — басып шығару немесе Excel-ге экспорттау үшін қорлар кестесін аласыз. Деректердің негізгі «шығысы» — анықтамалықтың өзін басып шығару емес, еңбек статистикасы бойынша регламенттелген есептер, онда қорлар жолдарға орналастырылған.
8. Жиі кездесетін қателер
«"Атауы" өрісі толтырылмаған» — сіз жаңа қор жасадыңыз, бірақ оған атау бермедіңіз. Атауды толтырып, қайтадан жазыңыз.
«Объектті жою мүмкін болмады... оған басқа объектілер сілтеме жасайды» — сіз есептеулерге бекітілген қорды жоюға тырысасыз. Алдымен есептеулерді басқа қорға ауыстырыңыз (Жалақы → Параметрлер → Есептеулер), содан кейін жойыңыз. Алдын ала анықталған қорларды принципті түрде жоюға болмайды.
Статистикадағы сандар «сәйкес келмейді» есеп ведомосты — көбінесе себеп есептеудің қорға дұрыс бекітілмеуінде, ал анықтамалықта емес. Әр даулы есепте «Төлемдер қоры» өрісін тексеріңіз.
Қордың дубликаты — біреу «Жалақы қоры» дегенді алдын ала анықталғанның жанына қолмен жасаған. Кейбір есептеулер біріне, кейбірі екіншісіне кетеді, есеп бөлінеді. Алдын ала анықталғанды қалдырыңыз, есептеулерді соған ауыстырыңыз, дубликатты жоюға белгілеңіз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
«Төлемдер