已在 3.0.74.2 版本"哈萨克斯坦会计"（3.0 版）上验证。
交易对方给您发来了 PDF 格式的已签署验收单。您在 1С 中做了销售登记，但一个月后税务稽查员要求提供原始凭证，而纸质原件却在桌上某个文件夹里。是不是很熟悉？为避免这种情况，验收单的扫描件应直接附加到数据库中的"销售"文档上。负责这件事的正是"文件"目录——1С 把所有附件都存放在这里：验收单扫描件、合同、照片、信函、Excel 表格。每个文件都绑定到自己的对象上，您无需离开文档，一键即可打开它。
首先要明确一点："文件"是用于存放附件的技术性目录。它不生成会计分录，不生成 ЭСФ 和 СНТ，也不影响税款。因此，下文中您找不到 1210 或 3130 科目——这里根本就没有它们，这是正常的。该目录只有一个任务：让所需的文档始终能以电子形式随手可得。
1. 用途
"文件"目录存放绑定到数据库对象（文档、目录元素、任务）的文档电子副本。一个文件对应一张带属性的卡片：名称、作者、日期、大小、版本、ЭЦП 签名标志。会计单独打开这个目录的情况很少——他是通过所需文档卡片中的"附加文件"命令直接进行操作的。
2. 在哪里查找
三条可行路径：
- 从任何文档或目录——卡片的导航面板 → "附加文件"（或表单上的回形针图标）。这是主要方式。
- 所有文件的总列表——"管理" → "维护" → "附加文件"板块（管理存储、卷、清理）。
- 直接导航链接——复制它并通过"工具" → "转到导航链接"（或主菜单 → "文件" → "按链接打开"）打开：
e1cib/list/Справочник.Файлы
这样您就会进入文件卡片的完整列表，与其所有者无关。
2а. 如何查看自己的版本
主菜单（左上角的图标）→ "帮助" → "关于程序"。在打开的窗口中，您会看到两行：平台版本（例如 8.3.24.xxxx）和配置版本——这就是版本，例如 3.0.74.2 "哈萨克斯坦会计"。下文的说明正是针对这个版本；在其他版本中，命令名称可能略有不同。
3. 如何填写（分步骤）
您通常不会手动创建单独的文件卡片——它在添加附件时自动生成。步骤如下：
- 打开所需对象（例如"商品和服务入库"文档）。
- 点击"附加文件"。
- "添加"按钮 → 选择方式：
- "从磁盘上的文件"——从电脑选择 PDF/JPG/DOCX；
- "从扫描仪"——如果连接了扫描仪，扫描件会直接进入数据库；
- "按模板创建"——从模板创建新文件（例如空白的 Word 合同）。
下面是卡片的关键字段，以及填错会发生什么：
| 字段 | 用途及填错的后果 |
|---|---|
| 名称（必填） | 这是您日后查找文件的依据。按含义填写："第128号验收单 于 05.09.2026"，而不是"扫描1"。否则半年后在40个附件的列表中，您分辨不出哪张验收单是哪张。 |
| 文件所有者 | 附件绑定到的对象。从您添加文件的那张卡片自动填入。如果把文件"添加到总列表"而没有所有者——它就会无主悬空，从文档中您看不到它。 |
| 扩展名 | 文件类型（pdf、jpg、docx）。根据源文件自动设置。双击时用什么程序打开文件取决于它。 |
| 作者 | 上传文件的用户。由 1С 自动填写——通过它可以看出是谁附上了文档。 |
| 创建/修改日期 | 自动填入。每次您通过 1С 编辑文件时，修改日期都会更新。 |
| 大小 | 自动计算。在数据库中存储时很重要：过大的扫描件（10–20 МБ）会使数据库文件膨胀——最好把它们存放在磁盘上的卷中（见第 6 节）。 |
| 保存版本历史 | 复选框。如果启用——每次修改都会保存为单独的版本，可以恢复旧版本。如果关闭——新版本会覆盖旧版本且无法回退。对于合同，最好启用版本。 |
| 已用 ЭЦП 签名 | 表示文件附有电子签名的标志。当您在 1С 中签署文件时设置。已签名的文件不能编辑——否则签名会失效。 |
| 注释 | 自由备注："原件在伊万诺娃处"、"草稿，非最终版"。非必填，但能为同事省心。 |
上传后点击"记录并关闭"。现在文件在其文档的附加文件列表中可见。
4. 详解示例
情形：2026 年 9 月 5 日，您从 ТОО "阿斯塔纳-供应"收到金额为 580 000 ₸ 不含增值税的商品。按 16% 税率计算的增值税 = 92 800 ₸，应付总计 672 800 ₸。供应商发来了 PDF 格式的运单和发票。您希望扫描件始终放在分录旁边。
步骤：
- 过账"商品和服务入库"文档——正是它生成分录：
| 借 | 贷 | 金额，₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 580 000 | 从供应商处收到商品入账 |
| 1420 | 3310 | 92 800 | 计入采购增值税（可抵扣） |
- 在同一文档中点击"附加文件" → "添加" → "从磁盘上的文件"，选择
Накладная_Астана-Снаб_128.pdf。 - 在"名称"字段中填写"第128号运单 于 05.09.2026，672 800 ₸"。
- 对发票扫描件重复上述操作。
"文件"目录做了什么：创建了两张卡片，把它们绑定到入库文档上，记录了作者（您）、日期 05.09.2026、大小和 pdf 扩展名。它并没有因此生成任何会计分录——1330/1420/3310 上的分录是入库文档本身做的，而不是附件。现在打开这份入库单时，您会看到带两个文件的回形针，一键即可打开原件。
5. 操作类型（目录能做什么）
- 添加文件——从磁盘、从扫描仪、按模板、从剪贴板。
- 查看——在外部程序中打开文件，无需手动导出。
- 编辑——"编辑"会给文件"上锁"（显示"占用"图标），修改后——"结束编辑"并保存新版本。
- 版本管理——保存修改历史、回退到上一版本、比较。
- ЭЦП 签名及签名验证。
- 保存到磁盘——将副本从数据库导出到外部。
- 打印——将文件发送打印。
- 转移到卷 / 到数据库——更改物理存储位置。
6. 操作时生成什么
这里如实简短地说明，因为这个问题很常见：
- 没有会计分录。"文件"目录不是文档，不做科目变动。
- 不生成 ЭСФ 和 СНТ。电子发票是通过 ИС ЭСФ 模块从销售文档中开具的，而不是从附件中。
- 寄存器变动——仅是服务性的：在附加文件寄存器中记录文件信息、其版本及存储位置。
- 文件的物理存储——两种方案：
- 在信息库中（默认）——方便，但会使数据库膨胀；
- 在磁盘上的卷中——在"管理" → "维护" → "文件存储卷"中设置。对于扫描件和照片来说这是正确的选择：数据库保持轻量，而文件存放在文件服务器上。
7. 打印表单
文件卡片本身没有专属的"打印表单"——打印的是所附文档本身，由打开它的程序（PDF 阅读器、Word、图片查看器）通过文件表单上的"打印"命令完成。此外还可用：
- 附加文件列表——打印对象附件清单（名称、作者、日期、大小）；
- 直接从查看窗口打印扫描图像。
8. 常见错误
"文件已被用户 … 占用编辑" 有人（可能是您自己在另一个会话中）打开文件进行编辑而未关闭。编辑被锁定。解决办法：请该用户点击"结束编辑"，或由管理员通过"取消编辑"解除锁定。
"文件大小超过允许值" 触发了附件最大大小限制。降低扫描件分辨率（300 dpi 足够）或在文件操作设置中提高限额（"管理"板块）。
"未指定文件存储卷" / "未找到卷" 启用了在卷中存储，但卷未设置或磁盘路径不可用。检查"文件存储卷"：路径必须存在，且对所有用户可写。
文件能打开，但为空 / 已损坏 通常是——上传中断或在保存时关闭了 1С。请从源文件重新上传附件。
"无法修改已签名的文件" 文件已用 ЭЦП 签名，编辑会破坏签名。移除签名（如果允许）或将新版本作为单独的文件添加。
9. FAQ
如何把扫描件附加到文档上？ 打开文档 → "附加文件" → "添加" → "从磁盘上的文件"（或"从扫描仪"）。设置清晰的名称并记录。
"文件"目录会做分录吗？ 不会。它是附件的存储库。分录和 ЭСФ 由文档（入库、销售）生成，文件只是保存它们的扫描副本。
文件物理上存放在哪里——数据库中还是磁盘上？ 默认——在信息库内部。对于大容量，请在磁盘上设置存储卷："管理" → "维护" → "文件存储卷"。这样数据库就不会膨胀。
如何恢复文件的上一版本？ 如果该文件启用了版本保存，打开卡片 → "版本"，选择所需版本并将其设为活动版本。未启用版本管理则无法回退。
能否直接在 1С 中用 ЭЦП 签署文件？ 可以，在证书已配置的情况下，通过文件表单上的"签署"命令。签署后文件将无法编辑。
为什么我在文档中看不到附加的文件？
很可能，文件添加时没有所有者，或绑定到了另一个对象。打开总列表 e1cib/list/Справочник.Файлы，找到文件，检查"文件所有者"字段。
如何把文件从数据库转移到卷中，以减小数据库大小？ 在维护板块中有把附加文件转移到卷的处理程序。先创建卷，然后启动转移——文件将物理迁移到磁盘，数据库中的链接保留。
文件被其他用户"占用"——怎么办？ 它被打开进行编辑。让该用户点击"结束编辑"。如果无法做到，管理员可用"取消编辑"命令解除锁定。
可以附加哪些格式？ 任意格式：PDF、JPG、PNG、DOCX、XLSX、ZIP 等等。扩展名只决定双击时用哪个程序打开文件。
附件会影响月末结账或增值税吗？ 不会。文件是参考信息。附件不影响增值税（16%）、ИПН、成本核算和期末结账。
10. 相关文档
- 文件基于什么产生：几乎任何数据库对象——"商品和服务入库"、"销售"、"发票（已收到）"、"合同"、"交易对方"、"预支报告"、任务和信函。文件始终从属于其所有者。
- 与什么配合使用：扫描（从扫描仪/多功能一体机）、1С 邮件客户端（信函附件自动进入"文件"）、电子文档交换（ЭДО）——那里 ЭСФ/СНТ 的原件也作为附加文件存储。
- 不能替代：生成分录和 ЭСФ 的文档。"文件"中的验收单扫描件是为方便和存储的副本，而不是核算的依据；核算记录仍由相应文档完成。
如何查看自己的版本
主菜单 → "帮助" → "关于程序"——那里标明了平台版本和配置版本。如果您的版本不是 3.0.74.2，个别命令和菜单项的名称可能不同。
本方法指南为"哈萨克斯坦会计" 3.0.74.2 版（3.0 版）编写。