Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Банк открыл вам новый текущий счёт. На руках — договор банковского обслуживания, тарифы и карточка с образцами подписей. Через полгода приходит проверка, и главбух спрашивает: «А где скан договора по счёту в Halyk?». Вы лезете в общую сетевую папку, потом в почту, потом в мессенджер — и не находите. Чтобы такого не было, файл нужно было приложить прямо к карточке банковского счёта в 1С. Именно эти вложения и хранит справочник «Банковские счета: присоединённые файлы».
Это служебный (подчинённый) справочник. Вручную вы в него почти никогда не заходите — он открывается сам, когда вы нажимаете «Присоединённые файлы» в карточке банковского счёта. Но понимать, как он устроен, полезно: файлы занимают место в базе, их можно потерять при выгрузке, и по ним удобно наводить порядок.
1. Назначение
Справочник хранит файлы (сканы, PDF, фото, xlsx), привязанные к конкретному банковскому счёту организации или контрагента. Каждая запись — это один файл: договор РКО, тарифы, письмо банка о реквизитах, справка об открытии счёта. Проводок и налоговых движений не делает — это хранилище вложений, а не документ.
2. Где найти
Прямого пункта в меню у этого справочника нет — он всегда открывается из карточки счёта:
- Раздел «Справочники» (или «Главное») → «Банковские счета» — если открываете счета организации; для контрагента: «Справочники» → «Контрагенты» → карточка контрагента → «Банковские счета».
- Откройте нужный счёт.
- В командной панели карточки нажмите «Присоединённые файлы» (значок скрепки).
- Откроется список файлов именно по этому счёту.
Открыть весь справочник целиком (все файлы по всем счетам) можно через навигационную ссылку. Меню «Сервис и настройки» (значок ☰ вверху справа) → «Перейти по навигационной ссылке», вставьте:
e1cib/list/Справочник.БанковскиеСчетаПрисоединенныеФайлы
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24.x) и релиз конфигурации — для этой методички это 3.0.74.2. Если у вас другой релиз, расположение кнопок и набор полей могут немного отличаться, но логика та же.
3. Как заполнить
Файл добавляется одной из кнопок в списке присоединённых файлов: «Добавить» (выбрать файл с диска), «Создать по шаблону» или перетаскиванием файла мышью в окно. После этого открывается карточка файла. Разберём поля.
| Поле | Зачем оно и что будет при ошибке |
|---|---|
| Наименование (обязательное) | То, что вы увидите в списке. Заполняется автоматически из имени файла. Назовите по-человечески: «Договор РКО Halyk №123 от 12.01.2026». Если оставить scan0001, через год не найдёте нужный документ. |
| Файл (обязательное) | Само вложение — оно уже загружено. Изменить содержимое можно только через «Открыть» → правку → «Закончить редактирование», иначе исходник в базе останется старым. |
| Расширение | Тип файла (pdf, jpg, docx). Ставится само. От него зависит, какой программой откроется файл. Не трогайте. |
| Автор | Кто загрузил. Ставится автоматически по текущему пользователю. Нужен, чтобы понять, к кому идти с вопросом по документу. |
| Дата создания / изменения | Служебные отметки. Заполняются сами. По ним видно, актуален ли скан. |
| Хранить версии файла | Флажок. Если включить — 1С хранит историю правок (удобно для договоров с допсоглашениями). Если выключить — хранится только последняя версия, база меньше весит. |
| Подписан ЭЦП / Зашифрован | Признаки. Если файл подписали ЭЦП внутри 1С — стоит отметка. Менять руками не нужно: снимете подпись — потеряете юридическую силу вложения. |
| Комментарий | Свободный текст: срок действия тарифа, номер допсоглашения. Не влияет ни на что, кроме вашего удобства. |
Важно: сам объект «присоединённый файл» нельзя создать «в воздухе» — он всегда рождается привязанным к конкретному банковскому счёту (это его «владелец»). Поэтому поля «владелец» вы не видите — оно подставляется тем счётом, из которого вы нажали скрепку.
4. Разобранный пример
Компания «Астана-Трейд» открыла текущий счёт в тенге в Halyk Bank. Бухгалтер Айгуль хочет, чтобы договор и тарифы всегда были под рукой в 1С.
Шаги:
- «Справочники» → «Банковские счета» → счёт
KZ...Halyk (₸) → «Присоединённые файлы». - «Добавить» → выбирает
Договор_РКО_Halyk.pdf(2,4 МБ). - В карточке файла меняет наименование на «Договор РКО Halyk №77-Р от 20.01.2026», в комментарии пишет «Тариф "Бизнес-старт", абонплата 4 000 ₸/мес». Записывает.
- Тем же способом добавляет
Тарифы_Halyk_2026.pdfиСправка_об_открытии_счета.jpg.
Проводок этот справочник не создаёт — это принципиально. Файл просто лёг в базу рядом со счётом. Движения по деньгам появляются не здесь, а в платёжных документах по этому счёту. Например, когда с этого счёта спишут первую абонплату 4 000 ₸, документ «Списание с расчётного счёта» сформирует:
| Дт | Кт | Сумма | Содержание |
|---|---|---|---|
| 7210 (административные расходы) | 3310 (КЗ поставщику услуг) | 4 000 ₸ | Услуги банка (без НДС) |
| 3310 | 1030 (деньги на текущих счетах) | 4 000 ₸ | Списание с текущего счёта |
Услуги банков в РК освобождены от НДС, поэтому ставки 16 % здесь нет. А вот если бы вы, наоборот, оказали клиенту услугу на 1 160 000 ₸ с НДС 16 %, то в документе реализации было бы: Дт 1210 Кт 6010 — 1 000 000 ₸ (доход), Дт 1210 Кт 3130 — 160 000 ₸ (НДС 16 %), Дт 7010 Кт 1330 — себестоимость. Но всё это — в других документах; сам присоединённый файл лишь хранит скан договора, по которому эта операция прошла.
Итог примера: к счёту Halyk прикреплено 3 файла общим весом ~5 МБ. Теперь при любой проверке Айгуль открывает счёт → скрепку → и мгновенно достаёт договор.
5. Виды операции
У справочника нет «видов операции» в смысле документа. Но с записью можно делать:
- Добавить файл — с диска, по шаблону, сканированием (если подключён сканер) или из письма.
- Открыть / Открыть каталог — просмотреть или отредактировать.
- Занять для редактирования / Закончить редактирование — блокировка от одновременной правки несколькими пользователями.
- Сохранить копию — выгрузить файл обратно на диск.
- Подписать ЭЦП / Добавить шифрование — юридически заверить вложение.
- Настроить хранение версий — вести историю изменений документа.
- Пометить на удаление — с последующим удалением через «Администрирование».
6. Что формируется при сохранении
- Проводок нет. Регистр бухгалтерии не затрагивается.
- Электронных документов (ЭСФ, СНТ) нет. Присоединённый файл не отправляется в ИС ЭСФ.
- Запись сохраняется в хранилище файлов информационной базы (или в томах на диске, если настроено «Работа с файлами» → тома хранения). Заводится карточка в справочнике и, при включённом флажке, версия файла в регистре версий.
7. Печатные формы
Собственных печатных форм у присоединённого файла нет — печатается содержимое самого вложения средствами той программы, которая его открывает (Acrobat, Word, просмотр изображений). Из 1С доступны команды «Открыть» и «Сохранить копию», дальше печать идёт во внешнем приложении.
8. Частые ошибки
«Размер файла превышает допустимый» — файл больше лимита, заданного в «Администрирование» → «Настройки работы с файлами» → «Максимальный размер файла». Уменьшите скан (сожмите PDF) или увеличьте лимит.
«Файл занят для редактирования пользователем …» — кто-то нажал «Занять для редактирования» и не закончил. Попросите его нажать «Закончить редактирование» или, с правами администратора, отмените занятость в списке файлов.
«Не указано имя файла» / пустое наименование — вы очистили поле «Наименование». Впишите любое осмысленное название и запишите заново.
Файл не открывается, «Приложение не найдено» — на компьютере нет программы для данного расширения (например, нет просмотрщика .dwg). Сохраните копию через «Сохранить как» и откройте подходящей программой.
Файлы пропали после переноса базы — при хранении в томах на диске тома не выгрузились вместе с базой. Проверьте настройку томов и перенесите каталоги хранения вручную.
9. FAQ
В чём разница между этим справочником и обычными «Присоединёнными файлами»? Это тот же механизм присоединённых файлов, но подчинённый именно банковским счетам. Каждый файл жёстко привязан к своему счёту, поэтому в 1С заведён отдельный служебный справочник.
Влияет ли приложенный файл на проводки или на НДС? Нет. Это хранилище сканов. Ни бухгалтерских проводок, ни НДС 16 %, ни движений по налоговым регистрам он не создаёт.
Где физически лежат файлы — в базе или на диске? По умолчанию — внутри информационной базы. Если в «Настройках работы с файлами» включены тома хранения, файлы лежат в каталогах на диске/сервере, а в базе — только ссылки.
Как приложить сразу несколько файлов? Выделите их в проводнике и перетащите мышью в окно присоединённых файлов, либо жмите «Добавить» по очереди. Каждый станет отдельной записью.
Можно ли подписать вложение ЭЦП прямо в 1С? Да — команда «Подписать ЭЦП» в карточке или списке файла, если у вас настроена криптография. После подписания у файла появляется отметка «Подписан».
Почему растёт размер базы? Именно из-за таких вложений. Сканы договоров и выписок весят много. Решение — хранить файлы в томах на диске, а не в базе, и сжимать PDF/картинки перед загрузкой.
Как удалить лишний файл? Пометьте его на удаление (Del или правая кнопка → «Пометить на удаление»), затем удалите через «Администрирование» → «Удаление помеченных объектов».
Можно ли открыть все файлы по всем счетам одним списком?
Да, через навигационную ссылку e1cib/list/Справочник.БанковскиеСчетаПрисоединенныеФайлы — откроется полный справочник со всеми вложениями по всем счетам.
Файл случайно удалили из базы — можно восстановить? Только если включено хранение версий или у вас есть резервная копия базы. Иначе — нет. Поэтому для важных договоров включайте «Хранить версии файла».
Кто видит эти файлы? Все пользователи, у кого есть доступ к соответствующему банковскому счёту. Права настраиваются через профили доступа в «Администрирование» → «Настройки пользователей и прав».
10. Смежные объекты
- Банковские счета — «владелец» файла. Присоединённый файл не существует без счёта и создаётся только из его карточки.
- Контрагенты / Организации — счета, к которым цепляются файлы, принадлежат им.
- Поступление / Списание с расчётного счёта — документы, которые реально двигают деньги по счёту (счёт 1030) и делают проводки; удобно рядом с ними держать скан платёжки в этом справочнике.
- Договоры контрагентов — у них свой аналогичный механизм присоединённых файлов; не путайте: договорные сканы кладите к договору, банковские — к счёту.
Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы «1С:Предприятие» и релиз конфигурации. Сверяйте с началом методички: если ваш релиз отличается от 3.0.74.2, отдельные кнопки и поля могут располагаться иначе.
Методичка подготовлена для конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.