1. Идентификация
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Тип объекта | Справочник (Catalog) |
| Имя | АвансовыйОтчетПрисоединенныеФайлы |
| Полное имя | Справочник.АвансовыйОтчетПрисоединенныеФайлы |
| Синоним | «Присоединённые файлы (Авансовый отчёт)» |
| Конфигурация | Управление торговлей для Казахстана, ред. 3.4.5.21 |
| Подсистема | БСП «Работа с файлами» / «Присоединённые файлы» (РаботаСФайлами) |
| Назначение | Хранение файлов, присоединённых к документу «Авансовый отчёт»: скан-копии чеков, накладных, квитанций, фискальных документов и прочих оправдательных материалов подотчётного лица |
Это служебный справочник-владелец файлов, автоматически создаваемый механизмом БСП для документа-владельца Документ.АвансовыйОтчет. Пользователь напрямую в списке этот справочник, как правило, не открывает — работа ведётся через команду «Присоединённые файлы» в форме авансового отчёта. Экземпляр справочника = один присоединённый файл (одна его карточка с метаданными), сам двоичный контент хранится отдельно (в томах или в ИБ).
Где найти (навигационная ссылка):
e1cib/list/Справочник.АвансовыйОтчетПрисоединенныеФайлы
2. Реквизиты и табличные части
Структура типовая для присоединённых файлов БСП. Собственных прикладных реквизитов справочник почти не добавляет — набор полностью формируется шаблоном подсистемы.
Стандартные реквизиты
| Реквизит | Тип | Назначение |
|---|---|---|
Код |
Строка/Число | Внутренний код элемента |
Наименование |
Строка(150) | Имя файла без расширения |
Владелец |
ДокументСсылка.АвансовыйОтчет |
Ссылка на документ, к которому присоединён файл |
ПометкаУдаления |
Булево | Стандартный признак |
Реквизиты шапки (метаданные файла БСП)
| Реквизит | Тип | Назначение |
|---|---|---|
Расширение |
Строка | Расширение файла (pdf, png, jpg, xlsx …) |
ПутьКФайлу |
Строка | Исходный путь/каталог источника (справочно) |
Размер |
Число | Размер файла в байтах |
ХранениеФайла |
ХранилищеЗначения | Двоичные данные файла при хранении в ИБ (при хранении в томах — пусто) |
ТомХранения |
СправочникСсылка.ТомаХранилищаФайлов |
Том, если файл хранится в томах на диске |
ПутьКФайлуВоТоме |
Строка | Относительный путь внутри тома |
ДатаСоздания |
Дата | Дата создания файла |
ДатаИзменения |
Дата | Дата последнего изменения содержимого |
ДатаМодификацииУниверсальная |
Дата | Дата изменения в UTC |
ПодписанЭП |
Булево | Признак наличия электронной подписи |
Зашифрован |
Булево | Признак шифрования содержимого |
Автор |
СправочникСсылка.Пользователи |
Кто присоединил файл |
ЗапрещаетсяРедактированиеФайлов |
Булево | Блокировка правки |
ТекстХранилище |
ХранилищеЗначения | Извлечённый текст файла для полнотекстового поиска |
ИндексКартинки |
Число | Индекс пиктограммы по типу файла |
ВерсияХранилище / номер версии |
— | Служебные поля версионирования (см. ниже) |
Табличные части
Собственных прикладных табличных частей нет. Механизм версий хранит историю версий файла в отдельном подчинённом справочнике АвансовыйОтчетПрисоединенныеФайлыВерсии (см. раздел 6), а не в табличной части.
3. Формы
| Форма | Назначение |
|---|---|
ФормаЭлемента |
Карточка присоединённого файла: имя, автор, даты, размер, подпись/шифрование, команды открытия/редактирования/сохранения, работа с версиями |
ФормаСписка |
Список файлов документа-владельца (открывается командой «Присоединённые файлы») |
ФормаВыбора |
Выбор файла в диалогах |
На практике интерфейс присоединённых файлов реализуется общими формами подсистемы БСП (ОбщаяФорма.ПрисоединенныеФайлы, формы работы с версиями и цифровой подписью), которым справочник передаётся как владелец. Отдельные собственные формы часто не переопределяются.
4. Ключевые процедуры модулей
В приложенном evidence присутствует только фасет
naznachenie(назначение). BSL-исходников модулей в evidence нет, поэтому ниже приведены типовые обработчики этого вида объекта (справочник присоединённых файлов БСП). Конкретные сигнатуры версионно-зависимы и требуют сверки с модулями релиза 3.4.5.21.
Модуль менеджера / модуль объекта:
ПередЗаписью— контроль корректности метаданных, обновление даты модификации, синхронизация признаковПодписанЭП/Зашифрован.ПередУдалением— удаление двоичных данных из тома хранилища (для файлов в томах), очистка версий.- Обработчики извлечения текста для полнотекстового поиска (
ТекстХранилище).
Общие модули подсистемы (фактическая бизнес-логика):
РаботаСФайлами/РаботаСФайламиСлужебный— присоединение, замена, чтение и сохранение содержимого, определение способа хранения (том/ИБ).РаботаСФайламиВРаботе(клиент) — команды «Открыть», «Редактировать», «Закончить редактирование», «Сохранить как…».ХранилищеФайлов/ТомаХранилищаФайлов— размещение и извлечение двоичных данных в томах.- Модули работы с ЭП (
ЭлектроннаяПодпись) — подписание и проверка подписи присоединённого файла, актуально для сканов ЭСФ/СНТ и оправдательных документов.
5. Проведение и движения
Справочник не проводится и движений по регистрам не формирует — это хранилище файлов, а не учётный документ. Все проводки и движения формирует документ-владелец Авансовый отчёт. Присоединённые файлы лишь документируют операцию.
Для справки — стандартная учётная логика авансового отчёта в плане счетов РК (числа и ставки по нормам Казахстана 2026):
| Операция | Дт | Кт |
|---|---|---|
| Оприходование товаров через подотчётника | 1330 «Товары» | 3310 «КЗ поставщикам» / 1250 «Задолженность работников» |
| Входной НДС (ставка 16 %) | 1420 «НДС к возмещению» | 3310 |
| Начисление дохода/расчёты | 6010 «Доход от реализации» | — |
| Списание себестоимости | 7010 «Себестоимость реализации» | 1330 |
| НДС к уплате | — | 3130 «НДС к уплате» |
| Денежные расчёты | 1030 «Деньги на текущих счетах» | — |
Контрольные значения РК 2026 (использовать именно их):
- Ставка НДС — 16 %.
- МРП — 4 325 ₸; МЗП — 85 000 ₸.
- Базовый налоговый вычет по ИПН — 30 МРП/мес (не более 360 МРП/год).
- ИПН — 10 % до 8 500 МРП годового дохода, 15 % сверх.
- ОПВ — 10 % (потолок базы 50 МЗП), ОПВР — 3,5 %, ВОСМС — 2 %, ОСМС — 3 %, СО — 5 %, соцналог — 6 %.
Эти суммы относятся к расчётам самого авансового отчёта и связанных начислений; на справочник присоединённых файлов они прямого влияния не оказывают, но задают контекст сумм в прикреплённых оправдательных документах (чеки, ЭСФ, СНТ) в тенге (₸).
6. Связанные объекты и ввод на основании
| Объект | Связь |
|---|---|
Документ.АвансовыйОтчет |
Владелец файлов; из его формы открывается список присоединённых файлов |
Справочник.АвансовыйОтчетПрисоединенныеФайлыВерсии |
Подчинённое хранилище версий (история изменений содержимого файла) |
Справочник.ТомаХранилищаФайлов |
Тома на диске для хранения двоичных данных |
Справочник.Пользователи |
Автор файла |
Регистр сведений ЦифровыеПодписиФайлов (БСП) |
Хранение подписей ЭП присоединённых файлов |
| ЭСФ (ИС ЭСФ), СНТ | Электронные документы, скан-копии/PDF которых часто присоединяются к авансовому отчёту |
Ввод на основании: не применяется. Справочник заполняется только через механизм присоединения файлов (загрузка с диска, сканирование, drag-and-drop, вставка из буфера), а не командой «Создать на основании».
7. Точки расширения
- Расширения конфигурации (без снятия с поддержки): переопределение форм элемента/списка, добавление собственных реквизитов-меток (категория документа, тип оправдательного документа) через реквизиты расширения.
- Программные интерфейсы БСП:
РаботаСФайлами.ДобавитьФайл, работа с содержимым черезРаботаСФайламиСлужебный; переопределяемые модули подсистемы для контроля разрешённых расширений и максимального размера. - Обработчики событий формы списка/элемента для интеграции с распознаванием документов и автоматическим сопоставлением с ЭСФ/СНТ.
- Ограничение прав (RLS): доступ к файлам наследуется от прав на документ-владелец
Авансовый отчёт. - Хранение: переключение «в ИБ ↔ в томах» через настройки подсистемы «Работа с файлами» без изменения структуры справочника.
Версионно-специфично (требует сверки с релизом 3.4.5.21): точный состав служебных реквизитов версионирования и конкретные сигнатуры процедур модулей подсистемы — их следует смотреть в Конфигураторе данного релиза.