Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Сотрудник заходит к вам и говорит: «В поликлинике сказали, что я не застрахован, взносы за меня не идут». Или человек увольняется и просит бумагу — сколько за него удержали ВОСМС и сколько заплатил работодатель по ОСМС за последний год. Или сам работник хочет свериться: доход в расчётном листке один, а в приложении Halyk/ФСМС взносы показывают другие. Открывать выписку из ФСМС по каждому — долго. Вам нужен один документ, где помесячно виден доход, отчисления работодателя (ОСМС) и взносы работника (ВОСМС). Именно это и делает Справка о суммах доходов и взносов ОСМС — регламентированный отчёт, который собирает данные из зарплатного учёта и выдаёт готовую форму на конкретного человека.
1. Назначение
Справка показывает по выбранному физлицу за период: начисленный доход (объект исчисления), отчисления на ОСМС за счёт работодателя (3%) и взносы ВОСМС, удержанные с работника (2%), в разбивке по месяцам. Это справочный (информационный) отчёт: он не делает проводок и не отправляется в госорган — его печатают и выдают работнику на руки или прикладывают к запросу.
2. Где найти
Путь в меню:
Отчёты → Регламентированная и финансовая отчётность → Регламентированные отчёты → группа отчётов по социальным платежам → Справка о суммах доходов и взносов ОСМС.
Если у вас настроен раздел зарплаты, форма часто продублирована: Зарплата и кадры → Отчёты по зарплате.
Чтобы открыть объект напрямую, не блуждая по меню: Сервис → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+щелчок по адресной строке) и вставьте:
e1cib/list/Отчет.РегламентированныйОтчетСправкаОСуммахДоходовИВзносовОСМС
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню (значок ≡ в левом верхнем углу) → Справка → О программе. В открывшемся окне две ключевые строки: версия платформы (например, 8.3.24.xxxx) и версия конфигурации — это и есть релиз, например 3.0.74.2. Если ваш релиз ниже — состав полей и печатная форма могут отличаться; сверяйтесь после обновления.
3. Как заполнить
Форма короткая — вся суть в правильном отборе. Разберём каждое поле.
Организация — обязательное. Если в базе одна организация, подставится автоматически. При нескольких — выберите ту, где числится работник. Ошибётесь — справка соберёт нули или данные другого юрлица, и цифры не сойдутся с расчётным листком.
Физическое лицо (Сотрудник) — обязательное. Выбираете конкретного человека из справочника. Именно по нему собираются доход и взносы. Если работник за период трудился по нескольким договорам в одной организации, справка сведёт их вместе — это нормально.
Период (с … по …) — обязательное. Задаёт границы, за которые берутся начисления. Для годовой справки ставьте с 01.01.2026 по 31.12.2026. Поставите узкий период — часть месяцев выпадет, работник придёт с претензией. Данные берутся по месяцу начисления, а не по дате выплаты.
Дата справки — дата, которая печатается в шапке и определяет, на какое число выдан документ. По умолчанию — текущая (07.09.2026).
Номер — исходящий номер справки для вашего журнала. На расчёт не влияет, нужен для регистрации.
Ответственный / Подписант (руководитель, гл. бухгалтер) — берётся из настроек организации и подставляется в подпись печатной формы. Если ФИО в печати неверное — правьте карточку организации (Главное → Организации → Ответственные лица), а не саму справку.
После заполнения отбора нажмите Сформировать (или Заполнить). В табличной части появятся месяцы с суммами. Проверьте итоги и печатайте.
4. Разобранный пример с цифрами
Работник Ахметов А., оклад 500 000 ₸ в месяц, работает весь 2026 год. Нужна справка за январь 2026.
Считаем базу и платежи по ОСМС/ВОСМС (напоминание: предельная база — 10 МЗП = 850 000 ₸, доход под ним, ограничение не срабатывает):
| Показатель | Ставка | База | Сумма |
|---|---|---|---|
| Начисленный доход | — | — | 500 000 ₸ |
| ВОСМС (взнос работника) | 2% | 500 000 | 10 000 ₸ |
| ОСМС (отчисление работодателя) | 3% | 500 000 | 15 000 ₸ |
В справке за январь строка будет выглядеть так: доход 500 000 ₸, ВОСМС 10 000 ₸, ОСМС 15 000 ₸. За год (12 месяцев) итог: доход 6 000 000 ₸, ВОСМС 120 000 ₸, ОСМС 180 000 ₸.
Сама справка проводок не делает. Но чтобы в ней появились эти цифры, зарплатные документы (Начисление зарплаты и взносов, Отражение зарплаты в учёте) должны были сформировать движения. Для наглядности — какие проводки за январь «наполнили» справку:
| Операция | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Начислен доход работнику | 7210 | 3350 | 500 000 |
| Удержан ВОСМС (2% с работника) | 3350 | 3213 | 10 000 |
| Начислен ОСМС (3% за счёт работодателя) | 7210 | 3211 | 15 000 |
ВОСМС уменьшает сумму «на руки» работнику, ОСМС — это расход работодателя сверх зарплаты. Именно суммы по счетам 3213 (ВОСМС) и 3211 (ОСМС) и подтягивает справка. Если проводок нет — справка покажет 0, и это первый признак, что зарплата за месяц не проведена.
5. Виды операции (варианты формирования)
У справки нет «видов операции» как у документа, но на практике вы формируете её в разных режимах:
- На одного работника за месяц — типовой запрос (справка при увольнении, для поликлиники).
- На одного работника за год — для сверки с выпиской ФСМС.
- За произвольный период (квартал, несколько месяцев) — по запросу самого сотрудника.
- Только ВОСМС / только доход — если контрагенту (банку, суду) нужна лишь часть показателей, лишние графы скрывают перед печатью.
6. Что формируется при проведении
Проводок и движений по регистрам справка НЕ создаёт — это отчёт, а не документ. При нажатии Сформировать она читает уже существующие данные:
- регистры расчёта по ОСМС и ВОСМС (объект исчисления, суммы взносов и отчислений);
- регистр учёта доходов физлица;
- сведения о работнике и организации.
Электронные документы (ЭСФ, СНТ) справка не порождает — они относятся к товарно-денежным операциям, а не к зарплатным. Перечисление ОСМС/ВОСМС в бюджет и его отражение в ФСМС выполняются отдельными документами оплаты и через 1С-Отчётность, а не этой справкой.
7. Печатные формы
- Справка о суммах доходов и взносов ОСМС — основная печатная форма с шапкой организации, ФИО работника, ИИН, помесячной таблицей (доход, ОСМС, ВОСМС) и подписями руководителя и главного бухгалтера.
- Выгрузка в Excel / табличный документ — кнопка сохранения печатной формы для отправки по почте.
- Печать без подписей / с печатью — в зависимости от настроек вывода факсимиле в организации.
Кнопка Печать — на командной панели сформированного отчёта.
8. Частые ошибки
«Не заполнено поле "Организация"» / «Не заполнено поле "Физическое лицо"». Отбор пустой. Выберите организацию и сотрудника, затем повторно нажмите «Сформировать».
«За выбранный период данные отсутствуют» (справка пустая или с нулями). Причины по частоте: (1) зарплата за месяц не начислена или документ Начисление зарплаты и взносов не проведён; (2) неверная организация в отборе; (3) слишком узкий период. Проверьте, что документы за нужные месяцы проведены (Зарплата и кадры → Все начисления).
Суммы в справке не совпадают с расчётным листком работника. Обычно расхождение возникает, если после формирования расчётного листка зарплату перепроводили или правили задним числом. Перепроведите цепочку зарплатных документов за период (Все задачи → Проведение документов / групповое перепроведение) и сформируйте справку заново.
ВОСМС/ОСМС = 0 при ненулевом доходе. У работника в карточке или в кадровых документах не настроено удержание ВОСМС и отчисление ОСМС (например, стоит статус, освобождающий от взносов). Проверьте настройки налогообложения физлица в кадровом документе.
«Сумма превышает предельную величину». Информационное сообщение при доходе выше 10 МЗП (850 000 ₸): база для ОСМС/ВОСМС ограничена этим потолком, взносы считаются от 850 000 ₸, а не от фактического дохода. Это не ошибка — так работает закон.
9. FAQ
Как в справке отражается доход больше 10 МЗП? Доход показывается фактический, но взносы ОСМС и ВОСМС считаются с ограниченной базы — не более 10 МЗП, то есть 850 000 ₸ в месяц. Максимум ВОСМС в месяц — 17 000 ₸, ОСМС — 25 500 ₸.
Чем ОСМС отличается от ВОСМС в этой справке? ОСМС (3%) — отчисления работодателя за свой счёт, это его расход. ВОСМС (2%) — взносы, удержанные из зарплаты самого работника. В справке это две разные графы.
Справка делает проводки? Нет. Это регламентированный (справочный) отчёт. Проводки по ОСМС и ВОСМС формируют зарплатные документы, а справка лишь читает готовые данные.
Почему справка пустая, хотя зарплата начислена? Скорее всего документ начисления не проведён, либо в отборе выбрана не та организация или слишком узкий период. Проверьте проведение и границы периода.
Можно ли сделать справку за прошлый год? Да. Задайте период с 01.01 по 31.12 нужного года. Главное, чтобы зарплатные документы за те месяцы были в базе и проведены.
Куда сдавать эту справку? Никуда сдавать не нужно — это документ для работника (в поликлинику, банк, суд, при увольнении). Отчётность по ОСМС/ВОСМС в госорганы сдаётся отдельно через 1С-Отчётность.
Сотрудник уволился — как выдать справку? Выберите его в поле «Физическое лицо» (уволенные из справочника не удаляются) и период работы. Данные соберутся так же, как по действующему сотруднику.
Как поправить ФИО руководителя в подписи? Через карточку организации: Главное → Организации → Ответственные лица. В самой справке подписант не редактируется, он подставляется из настроек.
Ставки ОСМС и ВОСМС в 2026 году не изменились? На 2026 год ОСМС — 3% (работодатель), ВОСМС — 2% (работник), предельная база — 10 МЗП (при МЗП 85 000 ₸ это 850 000 ₸). Справка использует эти значения из настроек учётной политики.
10. Смежные документы
На основании чего наполняется справка:
- Начисление зарплаты и взносов — основной источник дохода, ОСМС и ВОСМС.
- Отражение зарплаты в учёте — формирует проводки по счетам 3211 (ОСМС) и 3213 (ВОСМС).
- Кадровые документы (Приём на работу, изменения оплаты) — задают доход и статус налогообложения работника.
Что связано после справки:
- Платёжное поручение / Списание с расчётного счёта — перечисление ОСМС и ВОСМС в бюджет (Дт 3211/3213 Кт 1030).
- Регламентированная отчётность по социальным платежам через 1С-Отчётность — уже для госорганов, а не для работника.
Как узнать свой релиз
Главное меню (≡) → Справка → О программе. Строка «Конфигурация» покажет редакцию и релиз (например, «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, версия 3.0.74.2), строка «Платформа» — версию 1С:Предприятие. При расхождении цифр или состава полей ориентируйтесь на свой релиз и обновите конфигурацию.
Инструкция подготовлена для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).