Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
К вам приходит новый менеджер по продажам, вы заводите его как физлицо и контактное лицо, а бухгалтерия уже собирает копии удостоверений клиентов, телефоны, ИИН представителей контрагентов. И тут вопрос от руководителя: «А согласие на обработку у нас оформлено? Проверка попросит — где предъявим?» Закон РК «О персональных данных и их защите» требует, чтобы на обработку данных субъекта было получено его согласие. В 1С этот факт фиксируется отдельным документом — «Согласие на обработку персональных данных». Он не про деньги и не про налоги. Он про то, что у вас есть законное основание хранить и использовать чужие персональные данные, и вы можете это доказать.
Сразу главное, чтобы не искать по всей методичке: этот документ не формирует бухгалтерских проводок, не считает НДС, не выпускает ЭСФ и СНТ. Это документ учёта согласий (compliance), а не финансовый. Ниже — как с ним правильно работать.
1. Назначение
Документ регистрирует факт получения согласия конкретного физлица на обработку его персональных данных: с какой даты действует, на какой срок, отозвано оно или нет. Нужен для выполнения требований закона РК «О персональных данных и их защите» и для того, чтобы при проверке или запросе субъекта у вас было документальное подтверждение.
2. Где найти
Документ живёт в справочной / нормативной части программы, рядом с карточками физлиц и партнёров.
- Раздел → НСИ и администрирование (или Главное / CRM и маркетинг, в зависимости от настройки интерфейса) → в списке журналов найдите «Согласия на обработку персональных данных».
- Также документ можно открыть прямо из карточки физлица / контактного лица — кнопка «Создать на основании».
- Кнопка создания — «Создать» в форме списка.
Навигационная ссылка 1С (Сервис → «Перейти по навигационной ссылке», или Ctrl+вставка адреса):
e1cib/list/Документ.СогласиеНаОбработкуПерсональныхДанных
Вставьте эту строку — откроется список всех согласий, минуя меню.
2а. Как узнать свой релиз
Справка → О программе (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите:
- версию платформы (например, 8.3.24.xxxx);
- релиз конфигурации — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)».
Если ваш релиз отличается, состав полей и печатная форма могут немного расходиться с этой методичкой — ориентируйтесь на подсказки в самих полях.
3. Как заполнить
Открываете «Создать» — и заполняете шапку. Полей немного, но каждое имеет смысл.
| Поле | Обязательное | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Номер | Да (авто) | Присваивается автоматически при записи. Вручную лучше не трогать — иначе собьёте нумерацию и получите дубли номеров. |
| Дата | Да | Дата оформления согласия. С неё считается «когда получили». Поставите будущую дату — согласие будет числиться недействующим на сегодня. |
| Организация | Да | Ваше юрлицо/ИП — оператор персональных данных, который собирает согласие. Ошибётесь с организацией — согласие «привяжется» не к тому оператору, и по факту у нужного юрлица основания не будет. |
| Физическое лицо (субъект ПДн) | Да | Тот, чьи данные обрабатываете: сотрудник, контактное лицо контрагента, представитель. Это ключевое поле — по нему документ находят при проверке. Выберете не того человека — согласие «повиснет» на чужой карточке. |
| Дата начала действия | Да | С какого момента согласие действует. Обычно совпадает с датой документа. |
| Срок / дата окончания действия | Желательно | До какой даты согласие действительно. Оставите пустым — считается бессрочным (до отзыва). Если ваша политика ограничивает срок хранения, обязательно проставьте — иначе не отследите просроченные согласия. |
| Статус (действует / отозвано) | Да | Управляет тем, можно ли обрабатывать данные. Поставите «отозвано» — программа считает, что законного основания больше нет. |
| Дата отзыва | При отзыве | Заполняется, когда субъект отозвал согласие. Без неё нельзя корректно закрыть период правомерной обработки. |
| Цель обработки | Желательно | Формулировка «для чего» (исполнение договора, кадровый учёт, маркетинг). Пустая цель — слабое место при проверке: закон требует конкретную цель. |
| Ответственный | Да (авто) | Кто оформил. Подставляется текущий пользователь. |
| Комментарий | Нет | Свободное поле: реквизиты бумажного оригинала, номер входящего и т.п. |
Порядок действий:
- Укажите Организацию (оператора).
- Выберите Физическое лицо — субъекта.
- Проверьте Дату и Дату начала действия.
- Задайте Срок действия, если он ограничен.
- Заполните Цель обработки.
- Оставьте Статус = «Действует».
- Нажмите «Провести и закрыть».
4. Разобранный пример
Здесь нет сумм, НДС и проводок — документ не финансовый. Пример показывает корректное оформление и его результат в учёте согласий.
Ситуация. 23.09.2026 вы принимаете нового менеджера — Ахметова Данияра. Организация — ТОО «Альфа». Собираете его персональные данные для кадрового и зарплатного учёта.
Заполняете:
| Поле | Значение |
|---|---|
| Дата | 23.09.2026 |
| Организация | ТОО «Альфа» |
| Физическое лицо | Ахметов Данияр |
| Дата начала действия | 23.09.2026 |
| Срок действия | Бессрочно (до отзыва) |
| Цель обработки | Кадровый и зарплатный учёт, исполнение трудового договора |
| Статус | Действует |
Проводите. Результат — не бухгалтерская запись, а запись в регистре согласий:
| Регистр | Что записалось |
|---|---|
| Сведения: Согласия на обработку ПДн | Субъект «Ахметов Данияр», оператор «ТОО Альфа», период с 23.09.2026, статус «Действует» |
Теперь по этому физлицу у вас есть подтверждённое основание обработки. Если через год Ахметов напишет отзыв — вы открываете тот же документ (или вводите новый со статусом «Отозвано»), ставите дату отзыва, и период правомерной обработки закрывается.
Для сравнения: если бы это была реализация товара на 1 000 000 ₸, программа посчитала бы НДС 16% (160 000 ₸) и сформировала проводки Дт 1210 Кт 6010 и Дт 3130 Кт... — но к согласию на ПДн это не имеет отношения. Никаких 1210/6010/3130, никакого ЭСФ здесь нет.
5. Виды операции
У документа нет разветвлённого списка «видов операции», как у реализации. Его функциональные состояния задаёт статус согласия:
- Действует — согласие получено и активно; обработка данных субъекта правомерна.
- Отозвано — субъект отозвал согласие; с даты отзыва основания для обработки нет.
- (при наличии срока) Истекло — срок действия закончился; согласие требует переоформления.
Отдельными документами вы, по сути, ведёте: выдачу согласия и его отзыв.
6. Что формируется при проведении
- Проводки (бухгалтерские): нет. Это не хозяйственная операция, счетов (1210, 1030, 3310, 6010, 7010 и т.п.) документ не трогает.
- Электронные документы: ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ не формируются — они относятся к реализации товаров/услуг, а не к согласиям.
- Движения по регистрам: запись в регистр сведений об учёте согласий на обработку персональных данных — по субъекту, оператору, периоду и статусу. Именно эта запись позволяет программе и вам видеть, по кому согласие есть, по кому нет и по кому отозвано.
7. Печатные формы
По кнопке «Печать» доступна:
- «Согласие на обработку персональных данных» — готовый бланк с реквизитами оператора (организации), данными субъекта, целью и сроком обработки. Его распечатывают, дают подписать физлицу и подшивают оригинал.
Дополнительно печатается стандартная печать документа (список реквизитов) для внутренних нужд.
8. Частые ошибки
«Поле „Физическое лицо“ не заполнено» Не выбран субъект. Откройте поле и подберите человека из справочника физлиц; если его там нет — сначала заведите карточку.
«Поле „Организация“ не заполнено» Не указан оператор ПДн. Заполните организацию — то юрлицо, которое собирает согласие.
«Дата документа меньше даты запрета изменения» Период закрыт для редактирования. Либо поставьте дату в открытом периоде, либо снимите/сдвиньте дату запрета в НСИ и администрирование → Даты запрета изменения.
Согласие «не действует», хотя оформлено Проверьте Статус (должно быть «Действует») и Дату начала действия — она не должна быть в будущем. Также проверьте, не истёк ли заданный срок.
Дубль по одному человеку На физлицо оформлено два действующих согласия. Оставьте актуальное, второе пометьте на удаление или переведите в «Отозвано» — иначе в отчётах будет задвоение.
9. FAQ
Формирует ли этот документ бухгалтерские проводки? Нет. Согласие на обработку персональных данных — это документ учёта согласий, а не хозяйственная операция. Счета (1210, 1030, 3130, 6010 и др.) он не затрагивает.
Считается ли здесь НДС по ставке 16%? Нет. НДС 16% (действующая ставка РК на 2026 год) и любой другой налог к этому документу отношения не имеют — обработка ПДн не является объектом налогообложения.
Выпускается ли по нему ЭСФ или СНТ? Нет. ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ оформляются по реализации товаров и услуг. Согласие не связано с оборотом ТМЦ, поэтому электронные счета-фактуры и накладные не формируются.
На кого оформлять согласие? На каждого субъекта, чьи персональные данные вы обрабатываете: сотрудников, контактных лиц контрагентов, представителей ИП/физлиц-клиентов.
Что делать, если человек отозвал согласие? Откройте документ (или введите новый), поставьте Статус «Отозвано» и Дату отзыва, проведите. С этой даты правомерная обработка прекращается, и вы обязаны прекратить использование данных согласно вашей политике.
Обязательно ли указывать срок действия? Юридически можно оформить бессрочное согласие (до отзыва). Но если ваша политика ограничивает срок хранения данных, укажите дату окончания — так вы вовремя увидите, что согласие пора переоформить.
Где распечатать бланк согласия для подписи? Кнопка «Печать» → «Согласие на обработку персональных данных». Распечатайте, дайте подписать субъекту, подшейте оригинал; реквизиты бумажного экземпляра занесите в Комментарий.
Можно ли завести согласие сразу из карточки физлица? Да. В карточке физлица/контактного лица нажмите «Создать на основании» → «Согласие на обработку персональных данных» — субъект подставится автоматически.
Как быстро открыть список всех согласий?
Через навигационную ссылку e1cib/list/Документ.СогласиеНаОбработкуПерсональныхДанных (Сервис → «Перейти по навигационной ссылке»).
Влияет ли согласие на расчёт ИПН, ОПВ, ВОСМС и других взносов? Нет. Расчёт ИПН (10% до 8 500 МРП годового дохода и 15% сверх, с вычетом 30 МРП в месяц), ОПВ 10%, ОПВР 3,5%, ВОСМС 2%, ОСМС 3%, СО 5% и соцналога 6% ведётся в зарплатных документах, а не здесь. Согласие лишь даёт правовое основание обрабатывать данные сотрудника.
10. Смежные документы
На основании чего вводится:
- Физическое лицо (справочник) — карточка субъекта.
- Контактное лицо партнёра/контрагента — представитель, чьи данные вы храните.
Что связано / где используется:
- Кадровые и зарплатные документы — законное основание обработки данных сотрудника опирается на наличие действующего согласия.
- Карточки партнёров и контактных лиц — по субъекту видно, оформлено ли согласие.
- Отдельного документа-«отзыва» нет: отзыв оформляется тем же типом документа со статусом «Отозвано».
Как узнать свой релиз
Справка → О программе — там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Эта методичка составлена и проверена на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Если у вас другой релиз, сверяйтесь с подсказками в полях документа.
Подготовлено для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (ред. 3.4).