Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Комиссионер прислал вам отчёт о продажах: за месяц он реализовал вашу партию покупателям на 2 320 000 ₸. Товар был ваш — вы комитент. Теперь покупатели ждут ЭСФ, а комиссионер не может выписать её от своего имени на чужой товар: сначала вы должны выдать счёт-фактуру комиссионеру, а он уже перевыставит её конечным покупателям. Вот для этого шага и нужен документ «Счёт-фактура выданный комиссионеру (агенту)».
1. Назначение
Документ фиксирует счёт-фактуру, которую вы (комитент/принципал) выдаёте своему комиссионеру на товары, реализованные им от вашего имени. Он начисляет ваш НДС по реализации и формирует электронную счёт-фактуру (ЭСФ) с категорией «Комиссионер», от которой комиссионер строит перевыставление покупателям.
2. Где найти
- Меню: Раздел «Продажи» → блок «Счета-фактуры» → журнал «Счета-фактуры (выданные)». Документы комиссионной схемы удобнее вводить «на основании» отчёта комиссионера (см. раздел 10).
- Навигационная ссылка 1С:
e1cib/list/Документ.СчетФактураКомиссионеруСкопируйте её и откройте через «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+F11) — попадёте прямо в список документов.
2а. Как узнать свой релиз
Откройте «Справка» → «О программе» (иконка «i» или меню «Главное»). В окне будут указаны версия платформы «1С:Предприятие» (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации — строка вида «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Если у вас другой релиз, отдельные поля и печатные формы могут отличаться.
3. Как заполнить
Поля разберём по сути: зачем каждое и что будет при ошибке.
| Поле | Обязательное | Зачем и чем грозит ошибка |
|---|---|---|
| Номер / Дата | Да | Дата определяет дату оборота и период НДС. Поставите дату следующего квартала — оборот уйдёт не в тот период декларации, а ЭСФ уйдёт в ИС ЭСФ с неверным сроком. |
| Организация | Да | Ваша компания-комитент. От неё берётся БИН, серия/номер свидетельства по НДС для ЭСФ. Неверная организация — ЭСФ уйдёт от чужого лица. |
| Контрагент (комиссионер) | Да | Тот, кому выдаёте счёт-фактуру. Именно он потом перевыставляет покупателям. Ошибётесь — ЭСФ придёт не тому. |
| Договор | Да | Должен быть вида «С комиссионером (агентом) на продажу». Если тип договора обычный — документ не проведётся или не встанет комиссионная логика. |
| Документ-основание / Отчёт комиссионера | Да (практически) | Ссылка на отчёт комиссионера о продажах. Без основания табличная часть заполняется вручную и легко разойтись с отчётом. |
| Табличная часть «Товары» | Да | Номенклатура, количество, цена без НДС, ставка НДС 16%, сумма НДС, сумма с НДС. Это данные, которые уйдут в ЭСФ построчно. Неверная ставка (12% из старых данных) — занизите налог. |
| Ставка НДС | Да | По умолчанию 16% (ставка РК с 2026 года). Проверяйте по каждой строке: для льготных/освобождённых позиций ставка иная. |
| Данные о продажах покупателям | Да для перевыставления | Реквизиты конечных покупателей и их ЭСФ/реализаций. Комиссионер перевыставляет строго с этими реквизитами. Пусто — комиссионер не сможет корректно перевыставить. |
| Категория ЭСФ | Да | «Комиссионер». Определяет спецраздел ЭСФ. Неверная категория — ИС ЭСФ отклонит или примет некорректный документ. |
| Валюта | Да | Тенге (₸). В комиссионной схеме курс и валюта должны совпадать с исходной реализацией. |
Порядок действий: выберите организацию → комиссионера → комиссионный договор → подтяните отчёт комиссионера (кнопка «Заполнить»/«Заполнить по отчёту») → проверьте построчно количество, цену, ставку 16% и суммы → проверьте раздел с реквизитами покупателей → проведите → выпустите ЭСФ.
4. Разобранный пример с проводками
Условие. Вы — ТОО «Комитент KZ», плательщик НДС. Передали товар комиссионеру ТОО «Актив-Трейд» (договор на продажу). За сентябрь 2026 комиссионер отчитался:
- Продано покупателям: 2 000 000 ₸ без НДС;
- НДС 16%: 320 000 ₸;
- Итого с НДС: 2 320 000 ₸;
- Себестоимость проданного товара: 1 400 000 ₸;
- Вознаграждение комиссионера: 6% от оборота без НДС = 120 000 ₸ + НДС 16% 19 200 ₸ = 139 200 ₸.
Вы вводите «Счёт-фактуру выданную комиссионеру» на 2 320 000 ₸ (в т.ч. НДС 320 000 ₸).
Проводки по операции (комитент):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 2 000 000 | Доход от реализации через комиссионера |
| 1210 | 3130 | 320 000 | Начислен НДС к уплате (фиксируется счётом-фактурой) |
| 7010 | 1330 | 1 400 000 | Списана себестоимость реализованного товара |
| 7110 | 3310 | 120 000 | Вознаграждение комиссионера (расходы на продажу) |
| 1420 | 3310 | 19 200 | НДС к зачёту по вознаграждению комиссионера |
| 3310 | 1210 | 139 200 | Зачёт вознаграждения из выручки комиссионера |
| 1030 | 1210 | 2 180 800 | Поступили деньги от комиссионера за минусом вознаграждения |
Строки 1–3 отражают реализацию и себестоимость (их основа — реализация/отчёт комитенту). Именно строка Дт 1210 Кт 3130 на 320 000 ₸ закрепляется данным счётом-фактурой и попадает в реестр ЭСФ и в декларацию по НДС. Строки 4–7 — расчёты с комиссионером по его отчёту.
5. Виды операции
Документ обслуживает комиссионную (агентскую) схему продажи, где вы — собственник товара:
- Реализация через комиссионера — выдача счёта-фактуры на товары, проданные комиссионером покупателям (основной вид).
- Перевыставление — формирование данных для перевыставляемой комиссионером ЭСФ конечным покупателям.
- Корректировка / исправление — выпуск исправленной или дополнительной ЭСФ комиссионеру при уточнении сумм.
6. Что формируется при проведении
- Проводки по НДС: начисление НДС к уплате (Кт 3130) по строке реализации через комиссионера — см. пример.
- Движения по регистрам НДС: запись в регистр начисленного НДС по реализации, попадающая в форму 300.00.
- Реестр (журнал) счетов-фактур: регистрация выданной счёт-фактуры для формирования ЭСФ.
- Электронный документ ЭСФ: по кнопке выпуска создаётся ЭСФ с категорией «Комиссионер» и отправляется в ИС ЭСФ. При движении товара оформляется СНТ, если товар подпадает под сопроводительные накладные (изъятие/прослеживаемость, импорт, подакцизные и т.д.).
7. Печатные формы
- Счёт-фактура (форма РК, действующая с реквизитами по НДС 16%);
- Печатная форма ЭСФ (из ИС ЭСФ, с номером и статусом);
- Реестр счетов-фактур (при пакетной выписке).
Кнопка «Печать» в форме документа. Печать ЭСФ доступна после успешной выписки в ИС ЭСФ.
8. Частые ошибки
- «Не заполнен договор с видом "С комиссионером (агентом) на продажу"» — выбран обычный договор. Откройте карточку договора и смените вид, либо заведите комиссионный договор.
- «Ставка НДС не соответствует ставке организации / контрагента» — в строке стоит 12% вместо действующих 16%. Исправьте ставку в табличной части, пересчитайте суммы.
- «Дата документа меньше даты запрета изменения / не соответствует периоду отчёта комиссионера» — период оборота разошёлся с отчётом. Приведите дату к периоду продаж комиссионера.
- «Документ не может быть выписан как ЭСФ: не указана категория "Комиссионер"» — задайте категорию ЭСФ в реквизитах ЭСФ.
- «Суммы документа не совпадают с суммами отчёта комиссионера» — редактировали табличную часть вручную. Перезаполните по основанию и не правьте цены после.
- «Не найдены реквизиты покупателей для перевыставления» — пустой раздел данных о продажах покупателям. Заполните строки покупателей, иначе комиссионер не перевыставит ЭСФ.
9. FAQ
Кто выписывает этот документ — комитент или комиссионер? Его выписываете вы, комитент (принципал), на имя комиссионера. Комиссионер затем перевыставляет ЭСФ конечным покупателям.
Какая ставка НДС в документе на 2026 год? Стандартная ставка НДС в Казахстане с 2026 года — 16%. Для льготных и освобождённых позиций ставка указывается по каждой строке отдельно.
Почему НДС начисляется у меня, а товар продавал комиссионер? Потому что собственник товара — вы. Реализация покупателю — это ваш оборот, поэтому НДС (Кт 3130) начисляется у комитента. Комиссионер платит НДС только со своего вознаграждения.
Как учитывается вознаграждение комиссионера? Оно не входит в этот документ. Вознаграждение вы отражаете отдельно (по акту/отчёту комиссионера): расход Дт 7110 Кт 3310 и НДС к зачёту Дт 1420 Кт 3310 — см. пример.
Что делать, если комиссионер прислал акт на другую сумму, чем у вас? Сверьте табличную часть с отчётом комиссионера построчно. Не правьте цены вручную — перезаполните документ «по отчёту комиссионера», тогда суммы сойдутся.
Нужно ли выпускать СНТ? СНТ оформляется при физическом перемещении товара, если номенклатура подпадает под сопроводительные накладные (прослеживаемые, импортные, подакцизные и т.п.). Для обычной реализации через комиссионера внутри РК СНТ может не требоваться.
В какой срок выписывать ЭСФ комиссионеру? По общим правилам ИС ЭСФ — в установленный законом срок с даты оборота (даты реализации комиссионером). Дата документа должна попадать в период отчёта комиссионера.
Можно ли исправить уже выписанную ЭСФ? Да. Вводите исправленную или дополнительную ЭСФ на основании исходного документа; в ИС ЭСФ уходит документ со ссылкой на исправляемый.
Какие проводки делает сам документ? Он закрепляет начисление НДС по реализации (Дт 1210 Кт 3130) и записи в реестр ЭСФ. Доход (6010) и себестоимость (7010) формируются реализацией/отчётом комитенту в единой цепочке операции.
Почему в списке нет моего комиссионера? Проверьте, что у контрагента есть договор вида «С комиссионером (агентом) на продажу». Без такого договора комиссионная схема и перевыставление не работают.
10. Смежные документы
- На основании чего вводится: «Отчёт комиссионера о продажах», реализация комитента, комиссионный договор.
- Что вводят на основании: ЭСФ (перевыставление комиссионером покупателям), СНТ, исправленная/дополнительная счёт-фактура, платёжные документы по расчётам с комиссионером.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там версия платформы и релиз конфигурации.
Инструкция подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», релиз 3.4.5.21 (редакция 3.4).