已在 3.0.74.2 版本"哈萨克斯坦会计"（3.0 版）上验证。
每周一 9:00，经理都会给您发同样一句话："把周转表和上周的销售报表发给我。"您打开报表，导出为 PDF，第二份导出为 Excel，进入邮箱，手动附上文件，回想收件地址。来回各五分钟——每周如此，此外还要给客户发送对账单。"报表分发"目录正是解决这一痛点：您只需一次性描述好"哪些报表——发给谁——以什么格式——什么时间"，之后 1С 就会自行生成文件并按计划发送。您只需检查邮件是否已发出。
先说重点：这是一个服务性目录，而非单据。它不做会计分录、不生成 ЭСФ 或 СНТ，也完全不涉及核算。它只是把配置中已生成的报表送达收件人。因此下文您不会看到借/贷科目的章节——这里根本没有，这是正常的。
1. 用途
"报表分发"目录保存自动准备和送达报表的设置：报表清单、收件人、文件格式、送达方式（邮件、网络文件夹、FTP）以及运行计划。目录中的一条记录 = 一个分发任务，可手动运行或按规程运行。
2. 在哪里查找
界面路径：
管理 → 打印表单、报表和处理 → 报表分发。
如果看不到该项——请在同一"打印表单、报表和处理"部分中勾选"报表分发"，否则该列表将被隐藏。
在 1С 中直接打开：服务 → "按导航链接跳转"并粘贴：
e1cib/list/Справочник.РассылкиОтчетов
在列表内，"创建"按钮可新建一个分发任务。
2а. 如何查看自己的版本
帮助 → 关于程序（或右上角的"i"图标）。在打开的窗口中有您需要的两行：平台版本（"1С:Предприятие 8.3.24…"）和配置版本（"哈萨克斯坦会计，3.0 版，版本 3.0.74.2"）。第二行应与本说明抬头中的版本一致。菜单项和字段集在不同版本间会略有变化。
3. 如何填写
分发表单分为几个区块。我们逐一分析每个字段——它的作用是什么，填错会有什么后果。
抬头
- 名称——必填。要写得通俗易懂："发给经理——周转表和销售，每周"。这是您日后在二十个相似任务的列表中找到该分发任务的唯一依据。抽象的"分发 1"过一个月就什么都说明不了。
- 作者 / 负责人——谁负责该分发任务。默认填入当前用户。如果负责人离职、其账户被停用，规程任务可能会停止执行——那时请指派一位在职员工。
- "准备并发送报表"复选框（已启用）——关键。只要它未勾选，无论按计划还是从规程手动运行，分发任务都不会执行。忘记勾选——邮件不会发出，也不报错，而您会一整周以为一切正常。
"报表"区块
表格部分——具体发送什么。
- 报表——必填。从配置的报表列表中选择："周转余额表"、"科目分析"、"科目卡片"、"往来对账单"、管理报表等。可以添加多行——它们都会随一封邮件发出。
- 报表变体（设置）——重要。您在这里固定已保存的变体：期间、按组织/科目/往来单位的筛选、分组。如果不设置变体，报表将以默认设置生成——往往期间为空或不正确。建议：先打开报表，按需设置好，点击"保存变体"，然后将此变体填入分发任务。
- 期间——许多分发任务使用相对期间（"上一周"、"上一月"），使每次发送时数据自动推移。若固定为具体日期——您就会年复一年发送同一段旧期间。
"发给谁、如何发送"区块（送达）
- 送达方式——必填。选项：通过电子邮件、到文件夹（网络目录）、通过 FTP，以及回复邮件和通过程序内邮件（内部用户）。可以组合使用（同时发到邮箱和文件夹）。
- 收件人——通过邮件送达时必填。收件人列表。从往来单位/员工的联系信息中获取，或手动输入 e-mail。地址填错——邮件会"石沉大海"或退回，而您只能从分发历史中才得知这一点。
- 邮件主题和邮件正文——收件人将看到的内容。主题中可通过参数方便地插入日期/期间。空白主题看起来像垃圾邮件，常被投入垃圾箱。
- 目录 / FTP 服务器、登录名、密码、端口——若选择送达到文件夹或通过 FTP 则需填写。若无写入文件夹的权限——文件将不会保存。
"格式与打包"区块
- 文件格式——必填。可选PDF、XLSX（Excel）、ODS、DOCX（Word）、MXL（1С 表格文档）、HTML、TXT。发给经理和客户用 PDF（版式不会错乱），发给要在文件中计算的人用 XLSX。
- 所有报表合为一个文件 / 每个报表单独一个文件——如何组织附件。
- 压缩为 ZIP和压缩包密码——用于敏感数据（对账单、工资）。设了密码——别忘了告知收件人，否则他打不开压缩包。
"计划"区块
- 按计划执行——启用自动运行。通过设置按钮可设定：每日/每周/每月一次、星期几、时间。没有计划，就得每次用"立即执行"按钮手动运行分发任务。
- 仅在有数据时发送——若报表为空，则邮件不发出。有助于避免用空白周转表打扰收件人。
关于自动运行的重要提示：计划由规程任务执行。在文件版数据库中，只有 1С 处于运行状态时才会执行（通常是在启用了任务执行参数的那台计算机上）。在客户端-服务器版数据库中，任务在服务器上运行，与客户端是否启动无关。
4. 详解示例
任务。每周一 09:00 向经理（director@firma.kz）发送上周的两份报表：所有科目的周转余额表和"科目 1210 分析"（与购货方的结算）。格式为 PDF，合为一个无密码压缩包。
如何设置：
| 字段 | 值 |
|---|---|
| 名称 | 发给经理——周转余额表 + 与购货方结算，每周 |
| 准备并发送 | ✔ 已启用 |
| 报表 1 | 周转余额表，变体"按组织，所有科目"，期间——"上一周" |
| 报表 2 | 科目分析，科目 1210，变体"按往来单位"，期间——"上一周" |
| 送达方式 | 通过电子邮件 |
| 收件人 | director@firma.kz |
| 主题 | 本周报表 [期间] |
| 格式 | PDF，一个 ZIP 压缩包，无密码 |
| 计划 | 每周，周一，09:00 |
2026 年 9 月 8 日周一 09:00 会发生什么：1С 生成 2026 年 9 月 1 日至 7 日的周转余额表和"科目 1210 分析"，将两个 PDF 放入 ZIP，向 director@firma.kz 发送邮件，并将结果记入分发历史。经理收到压缩包，您什么都不用做。
没有分录。再次重申：分发任务不改变核算，不创建 ЭСФ，也不涉及会计寄存器。报表中的数字（例如科目 1210 的应收——购货方的短期欠款，科目 1030 上的资金，科目 6010 的收入及 16% 的增值税税率）由报表本身根据您的核算数据生成，分发任务只是将其送达。
5. 操作类型（送达方式）
同一个目录，但行为由送达方式决定：
- 通过电子邮件——附件发送到外部地址。需要已设置的电子邮件账户（管理 → 组织者）。
- 到文件夹——文件保存到本地/网络目录。方便用于会计部门的共享文件夹。
- 通过 FTP——上传到 FTP 服务器（与外部系统、网站交换）。
- 回复邮件——分发作为对收到邮件的回复（用于处理咨询的场景）。
- 通过程序内邮件——发给数据库内部用户，无需外部邮件。
各种方式可在同一分发任务中组合使用。
6. 执行时会生成什么
启动分发任务时（按计划或手动），会发生：
- 以所选格式（PDF/XLSX/…）生成报表文件，必要时——打包为 ZIP。
- 送达：发送邮件、写入文件夹或通过 FTP 上传。
- 记入分发历史——带有日期、时间、状态（成功/错误）和错误文本的日志。通过表单中的"分发历史"按钮打开。这是您证明邮件已发出的唯一证据。
不会发生的：没有会计分录，没有核算寄存器变动，不开具 ЭСФ/СНТ，不创建单据。该目录独立于核算体系之外。
7. 打印表单
该目录没有传统的打印表单（像发票那样）——它本身就把报表"打印"成文件。实际有意义的操作和结果：
- "立即执行"——立刻运行，生成并发送文件（这就是"打印"）。
- "检查" / 测试发送——试运行，以确认邮件能送达。
- 分发附件——就是收件人收到的那些 PDF/XLSX/DOCX 报表。
- 分发历史——执行日志（可显示在屏幕上/保存）。
8. 常见错误
"未填写电子邮件账户" / "未设置系统账户"。 送达方式为邮件，但数据库中没有已设置的账户。请前往管理 → 组织者 → 系统账户设置，填写 SMTP 服务器、登录名、密码、端口。
"发送邮件时出错：authentication failed"（身份验证未通过）。 邮件登录名/密码错误，或邮件服务器（Gmail、Mail.ru）需要应用密码而非普通密码。请创建应用密码并填入账户。
"报表未生成：未设置必填项" / 报表为空。 未选择报表变体或期间偏移。请打开报表，设置好，保存变体并在分发行中指定它；期间请使用相对日期。
"规程任务未执行" / 分发未按计划发出。 文件版数据库中未启动任务执行，或未勾选"准备并发送报表"，或负责人的账户被停用。请检查启用复选框和规程任务的运行。
"无写入目录的权限"。 送达到文件夹，但用户（或 1С 服务器）没有该网络路径的权限。请授予写入权限或指定可访问的目录。
"未指定收件人"。 通过邮件送达时收件人列表为空。请至少添加一个正确的 e-mail。
9. FAQ
1. 报表分发会做会计分录吗？ 不会。这是用于送达报表的服务性目录。它不创建分录、寄存器变动、ЭСФ 和 СНТ，也不影响核算。
2. 能否把同一份报表以不同方式发给不同收件人？ 能。建立多个分发任务，各自有不同的收件人、格式和计划；或者若设置相同，可在一个分发任务中指定多个收件人。
3. 给客户发报表用什么格式更好？ PDF——版式不会"错乱"且到处都能打开。若收件人需要在文件中计算，用 XLSX。对保密数据，请打包为带密码的 ZIP。
4. 分发未按计划发出，又看不到错误——为什么？ 常见原因：未勾选"准备并发送报表"、文件版数据库未启动规程任务执行、负责人账户被停用。请检查这三点并查看"分发历史"。
5. 如何不等到周一就检查设置？ 点击"立即执行"（或测试发送）——分发任务会立即运行，结果记入历史。
6. 能否自动向客户分发对账单？ 能。在分发任务中添加"往来对账单"报表，按往来单位筛选，并从客户的联系信息中指定其 e-mail。
7. 发送用的邮件账户从哪里获取？ 管理 → 组织者 → 系统/用户账户设置：SMTP 服务器、端口、登录名、密码（Gmail/Mail.ru——应用密码）。
8. 分发会改变报表中的增值税税率或金额吗？ 不会。所有数字（哈萨克斯坦自 2026 年起增值税税率为 16%）由报表本身根据核算数据计算。分发只是送达，不做任何重算。
9. 如何发送"上一月"的报表，使期间自动推移？ 在变体设置中设定相对期间（"上一月"/"上一周"），而非具体日期——这样每次发送都会取当前区间。
10. 能否查看邮件是否送达？ 能，"分发历史"按钮：那里有每次运行的日期、时间、状态和错误文本。
10. 相关单据和对象
- 电子邮件账户（组织者）——没有它，邮件送达无法工作；在创建分发任务前设置。
- 报表变体（周转余额表、科目分析、科目卡片、往来对账单等）——分发所发送的内容；已保存的变体会填入行中。
- 规程任务和后台任务（管理 → 维护）——按计划启动分发的机制。
- 往来单位 / 员工——通过联系信息获取收件人地址的来源。
- 分发历史——结果日志，在排查"送达/未送达"时您会回到这里。
分发不"基于"核算单据录入，本身也不产生单据——它位于核算旁侧，服务于已生成报表的送达。
如何查看自己的版本
帮助 → 关于程序："哈萨克斯坦会计，3.0 版，版本 3.0.74.2"这一行——就是本说明所对应的配置版本；旁边——平台版本 1С:Предприятие 8.3。如果您的版本不同，字段集和菜单项可能会略有出入。
本教程已在 3.0.74.2 版本"哈萨克斯坦会计"（3.0 版）上准备并验证。