Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Вы купили годовую страховку автопарка за 1 200 000 ₸ и оплатили её одним платежом в январе. Списать всю сумму в расходы одного месяца нельзя — иначе январь «утонет» в убытке, а остальные 11 месяцев будут завышенно прибыльными. Вы завели её как расход будущих периодов на счёт 1620. Теперь каждый месяц нужно аккуратно перенести 1/12 стоимости в затраты. Именно это и делает документ «Распределение расходов будущих периодов»: он берёт остаток РБП, считает долю текущего месяца и формирует проводку на затратный счёт. То же самое — с подпиской на 1С:ИТС, лицензиями на ПО, арендой, оплаченной вперёд, ремонтом, который «работает» несколько периодов.
1. Назначение
Документ ежемесячно (или иным ритмом) списывает часть ранее накопленных расходов будущих периодов на счета затрат согласно параметрам, заданным в карточке РБП. Он не создаёт сам расход — он его равномерно «размазывает» по периодам полезного использования.
2. Где найти
Путь в интерфейсе: раздел «Финансовый результат и контроллинг» (в некоторых настройках интерфейса — «Регламентированный учёт» → «Регламентные операции») → «Распределение расходов будущих периодов». Обычно документ вызывается из процедуры закрытия месяца вместе с другими регламентными операциями.
Быстрее всего открыть список напрямую. Меню «Сервис» → «Функции для технического специалиста» или поле команды «Перейти по навигационной ссылке» → вставьте:
e1cib/list/Документ.РаспределениеРасходовБудущихПериодов
Кнопка «Создать» открывает новый документ.
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне — версия платформы (например, 8.3.24) и строка «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Если ваш релиз отличается — расположение полей и печатных форм может слегка меняться, но логика одинаковая.
3. Как заполнить
Перед вводом документа у вас уже должен существовать элемент справочника «Расходы будущих периодов» (создаётся при покупке/оприходовании РБП) с заполненными параметрами списания. Именно оттуда документ берёт счёт затрат, даты и способ признания.
Шапка документа:
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Юрлицо, по которому ведётся учёт РБП. Ошибётесь — спишете чужой расход, обороты по счёту 1620 не сойдутся при сверке. |
| Дата (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Конец распределяемого месяца (например, 31.01.2026). От неё считается количество дней/месяцев списания. Поставите не тот месяц — сумма списания посчитается за другой период. |
| Подразделение | На какое подразделение относить затраты. Влияет на аналитику расходов и управленческую отчётность. |
| Комментарий | Свободный текст для себя (номер полиса, договора). Ни на что не влияет, но помогает при разборе. |
Табличная часть «Расходы будущих периодов»:
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Расход будущих периодов (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Ссылка на элемент справочника РБП. Из него подтягиваются счёт учёта, счёт затрат, период и способ. Выберете не тот — спишете не ту сумму не на тот счёт. |
| Счёт учёта РБП | Как правило 1620 (краткосрочные РБП) или 2920 (долгосрочные). С него сумма уходит. Неверный счёт — «повиснет» остаток на реальном счёте РБП. |
| Счёт затрат | Куда относим расход: 7210 (административные), 7110 (расходы по реализации), 8410 (накладные производственные). Ошибка искажает структуру расходов в ОПиУ. |
| Статья расходов / аналитика | Разрез затрат для управленческого учёта. Пустая — расход «размажется» без аналитики. |
| Сумма | Доля текущего периода. При автозаполнении считается программой; вручную правьте только осознанно. |
Как заполнить быстро: нажмите «Заполнить» → «Заполнить по остаткам РБП». Документ подберёт все РБП, у которых на дату документа есть несписанный остаток и наступил период признания, и рассчитает суммы по формуле из карточки. Проверьте суммы глазами и проведите («Провести и закрыть»).
4. Разобранный пример с проводками
Условие. ТОО «Астана-Логистик» 05.01.2026 оплатило годовой полис КАСКО на 1 200 000 ₸ (страхование НДС не облагается) сроком с 01.01.2026 по 31.12.2026. При оприходовании услуги её отнесли на счёт 1620 «Краткосрочные расходы будущих периодов». В карточке РБП задано: способ признания — «По месяцам», счёт затрат — 7210 «Административные расходы», период списания 12 месяцев.
Расчёт за январь:
1 200 000 ₸ ÷ 12 мес = 100 000 ₸
Создаёте документ «Распределение расходов будущих периодов» от 31.01.2026, жмёте «Заполнить по остаткам РБП». В таблице появляется строка: РБП «КАСКО-2026», счёт учёта 1620, счёт затрат 7210, сумма 100 000 ₸.
Проводки при проведении:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 7210 | 1620 | 100 000 | Списана 1/12 стоимости полиса КАСКО за январь |
После проведения остаток на счёте 1620 по этому РБП — 1 100 000 ₸. В феврале повторяете документ от 28.02.2026 — снова 100 000 ₸, и так до декабря, когда счёт 1620 по полису обнулится.
Вариант «По календарным дням». Если в карточке выбран способ «По календарным дням», то за январь (31 день из 365) спишется:
1 200 000 × 31 ÷ 365 = 101 917 ₸
Сумма чуть отличается, зато к концу срока списывается ровно вся сумма без «хвоста» на копейки.
Обратите внимание: НДС в этой операции не участвует — он был учтён (или не учтён, если услуга без НДС) ещё при поступлении. Если бы РБП создавался из облагаемой услуги, входной НДС по ставке 16% зачли бы отдельным документом поступления, а на счёт 1620 попала бы стоимость без НДС.
5. Виды операции
Отдельного поля «Вид операции» у документа нет — поведение задаётся способом признания расходов, указанным в карточке РБП, и типом счёта затрат:
- По месяцам — равными долями по числу полных месяцев периода списания;
- По календарным дням — пропорционально количеству дней месяца в общем сроке (точнее к концу срока);
- В особом порядке / вручную — сумма списания указывается пользователем в документе самостоятельно (например, при неравномерном использовании).
Счётом затрат вы определяете «характер» расхода: административный (7210), связанный со сбытом (7110), производственно-накладной (8410) или прямая себестоимость.
6. Что формируется при проведении
Проводки (регистр бухгалтерского и налогового учёта): Дт счёта затрат (7210/7110/8410) — Кт счёта РБП (1620/2920) на сумму признанного за период расхода.
Движения по регистрам накопления:
- «Расходы будущих периодов» — расход (уменьшение) остатка по конкретному РБП, чтобы в следующем месяце документ знал, сколько осталось списать;
- регистры управленческого учёта расходов/финансового результата — для отражения затрат в разрезе статьи и подразделения в ОПиУ.
Электронные документы: НЕ формируются. Списание РБП — внутренняя операция организации. ЭСФ (в ИС ЭСФ) и СНТ здесь не выписываются: нет ни реализации, ни перемещения товара. ЭСФ выписывался (если требовалось) на этапе покупки услуги, создавшей РБП.
7. Печатные формы
Из документа доступны:
- Справка-расчёт списания расходов будущих периодов — показывает по каждому РБП: первоначальную сумму, период списания, уже списанную часть, сумму текущего месяца и остаток. Главный документ для обоснования суммы.
- Бухгалтерская справка — стандартная форма с проводками Дт/Кт для подшивки в дело.
Обе открываются по кнопке «Печать» на форме проведённого документа.
8. Частые ошибки
«Не заполнены обязательные поля: Организация» — не выбрана организация в шапке. Укажите юрлицо и повторите проведение.
«Списываемая сумма превышает остаток расходов будущих периодов» — вы вручную поставили сумму больше, чем осталось на счёте 1620 по этому РБП, либо документ за этот месяц уже проводился. Нажмите «Заполнить по остаткам РБП» заново или сверьте оборотку по счёту 1620.
Документ заполнился, но строк нет (таблица пустая) — на дату документа у РБП ещё не наступил период признания (дата документа раньше даты начала списания в карточке) или остаток уже нулевой. Проверьте даты начала/окончания списания в справочнике «Расходы будущих периодов».
«Сумма списания за все месяцы не сходится с исходной» — при способе «По месяцам» из-за округления в последнем месяце возможен «хвост» в копейки. Правьте сумму последнего месяца вручную, чтобы обнулить счёт 1620, либо используйте способ «По календарным дням».
Расход списался не на тот счёт — в карточке РБП указан неверный счёт затрат. Исправьте карточку, перепроведите документ (или скорректируйте строку вручную).
9. FAQ
Как часто создавать этот документ? Обычно раз в месяц, при закрытии периода, отдельным документом за каждый месяц. Дата — последний день месяца.
Нужно ли выписывать ЭСФ или СНТ при списании РБП? Нет. Это внутренняя операция без реализации и без движения товара. ЭСФ/СНТ здесь не оформляются.
На каком счёте учитываются РБП в РК? Краткосрочные (со сроком списания до 12 месяцев) — на счёте 1620, долгосрочные — на 2920. Списываются на затратные счета 7210, 7110 или 8410.
Облагается ли списание РБП НДС? Само списание — нет. НДС (по действующей в 2026 году ставке 16%) учитывался при покупке услуги/актива, создавшего РБП. На счёт РБП попадает сумма без НДС, если налог принимался к зачёту.
Чем «по месяцам» отличается от «по календарным дням»? «По месяцам» — сумма делится на число месяцев поровну, просто и наглядно, но возможен «хвост» из-за округления. «По календарным дням» — пропорционально дням, суммы по месяцам чуть разные, зато к концу срока списывается ровно вся сумма.
Что делать, если полис расторгли досрочно? Спишите начисленную часть текущим документом, а несписанный остаток закройте отдельно (бухгалтерской справкой или сторнирующей операцией) на дату расторжения. Автоматически документ этого не сделает.
Почему таблица не заполняется автозаполнением? Либо дата документа раньше даты начала списания в карточке РБП, либо остаток по РБП уже равен нулю, либо у РБП не задан способ признания. Проверьте карточку справочника «Расходы будущих периодов».
Можно ли изменить сумму списания вручную? Да, если в карточке выбран особый порядок или вы осознанно корректируете период. Но сумма не может превышать остаток по счёту РБП — иначе программа выдаст ошибку.
Как проверить, что весь РБП спишется точно? Откройте печатную «Справку-расчёт»: там видно первоначальную сумму, списанную часть и остаток. Сумма всех месячных списаний должна равняться исходной стоимости.
Что делать, если забыли списать РБП за прошлый месяц? Создайте документ задним числом (датой того месяца) и перепроведите закрытие периода. Программа учтёт пропущенный период при расчёте остатка.
10. Смежные документы
На основании чего появляется РБП (вводится до этого документа):
- «Приобретение услуг и прочих активов» / «Поступление услуг» — когда услугу (страховку, подписку, лицензию) относят на счёт 1620/2920;
- «Операция (регламентированный учёт)» — ручное отражение РБП;
- Справочник «Расходы будущих периодов» — карточка с параметрами списания (создаётся один раз на каждый РБП).
Что связано с этим документом далее:
- Закрытие месяца / регламентные операции — документ входит в состав месячного закрытия;
- Отчёт о прибылях и убытках (ОПиУ) — куда попадают признанные расходы;
- Оборотно-сальдовая ведомость по счетам 1620 / 2920 — для контроля остатков.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе»: в окне указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Сверяйтесь с ним — расположение полей и печатных форм может отличаться в других релизах.
Методичка подготовлена для релиза 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). Числа (ставка НДС 16%, план счетов РК) актуальны на 2026 год.