Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Сотрудник подходит к вам в день зарплаты: «Почему на карту пришло 250 575 ₸, а оклад 300 000? Куда делись деньги?» Вы не будете считать это в уме. Вы открываете Расчётные листки организаций, задаёте период и фамилию — и через три секунды на экране расшифровка: сколько начислено, сколько удержали (ОПВ, ВОСМС, ИПН), сколько выплатили и сколько осталось долга. Этот же лист вы распечатываете или отправляете человеку на почту. Спор закрыт за минуту.
1. Назначение
Отчёт формирует расчётный листок по каждому сотруднику за период: начислено — удержано — выплачено — долг на начало и конец. Это ваш главный инструмент сверки зарплаты с работником и самопроверки перед выплатой и сдачей формы 200.00.
2. Где найти
Путь в меню: раздел «Зарплата» → блок «Отчёты» (или «Отчёты по зарплате») → «Расчётные листки организаций».
Быстрый способ — открыть напрямую через навигационную ссылку. Главное меню → «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке», вставьте:
e1cib/list/Отчет.РасчетныеЛисткиОрганизаций
2а. Как узнать свой релиз
Главное меню (значок ☰ или «Справка») → «О программе». В открывшемся окне видны две строки: версия платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Именно вторая строка определяет, совпадёт ли ваш экран с этой инструкцией. Если релиз старше 3.0.72, часть значений (вычет, ставки) может считаться по нормам до 2026 года — обновитесь.
3. Как заполнить (настроить)
Это отчёт, а не документ. Он ничего не проводит — он читает уже рассчитанную зарплату. Поэтому «заполнение» здесь — это настройка отбора. Ошибётесь в настройке — получите пустой лист или чужие цифры.
| Поле | Зачем | Что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Период (с … по …) — обязательно | Границы, за которые собираются начисления и удержания | Слишком узкий период — листок пустой; слишком широкий — смешаются несколько месяцев |
| Организация — обязательно | Определяет, чью зарплату показывать (в базе может быть несколько юрлиц) | Выберете не ту организацию — увидите чужих сотрудников или пусто |
| Сотрудник / список сотрудников | Отбор по одному человеку или группе | Пусто = листки по всем; конкретный человек = только он |
| Подразделение | Отбор по отделу | Удобно печатать пачкой на весь отдел |
| Вариант (форма) листка | Развёрнутый (с расшифровкой видов начислений) или краткий | Краткий не покажет, из чего сложился ИПН |
| Флаги «Выводить остатки отпусков», «Показывать реквизиты» | Добавляют в лист остаток дней отпуска и справочные данные | Забудете — сотрудник не увидит остаток отпуска |
Порядок работы: задайте период → выберите организацию → при необходимости укажите сотрудника/подразделение → нажмите «Сформировать». Кнопка «Настройки» (или «Показать настройки») открывает дополнительные отборы и группировки.
Важно: чтобы в листке появились суммы, зарплата за период должна быть начислена и рассчитана (документ «Начисление зарплаты и взносов»/«Расчёт зарплаты»), а выплаты — проведены. Отчёт показывает только то, что уже есть в учёте.
4. Разобранный пример с цифрами (нормы РК, 2026)
Сотрудник Ахметов А., оклад 300 000 ₸, месяц отработан полностью, заявление на стандартный налоговый вычет подано.
Исходные ставки 2026: МРП = 4 325 ₸, МЗП = 85 000 ₸, базовый вычет по ИПН = 30 МРП = 129 750 ₸, ОПВ 10 %, ВОСМС 2 %, ИПН 10 %.
Считаем удержания из зарплаты работника:
| Показатель | Формула | Сумма, ₸ |
|---|---|---|
| Начислено (оклад) | — | 300 000 |
| ОПВ (10 %) | 300 000 × 10 % | 30 000 |
| ВОСМС (2 %) | 300 000 × 2 % | 6 000 |
| Облагаемый доход по ИПН | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750 | 134 250 |
| ИПН (10 %) | 134 250 × 10 % | 13 425 |
| Итого удержано | 30 000 + 6 000 + 13 425 | 49 425 |
| К выплате на руки | 300 000 − 49 425 | 250 575 |
Именно эти строки сотрудник и видит в листке. Вот почему «пришло 250 575».
Справочно — платежи работодателя (в листок работника обычно не входят, но участвуют в отчёте 200.00): ОПВР 3,5 % = 10 500; ОСМС 3 % = 9 000; СО 5 % от (300 000 − 30 000) = 13 500; соцналог 6 % от 270 000 = 16 200 минус СО 13 500 = 2 700 к уплате.
Проводки, которые стоят за этими цифрами (их делает документ начисления/выплаты, а не отчёт — отчёт лишь их отражает). Типовой план счетов РК:
| Операция | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Начислена зарплата | 7210 | 3350 | 300 000 |
| Удержаны ОПВ | 3350 | 3220 | 30 000 |
| Удержаны ВОСМС | 3350 | 3210 | 6 000 |
| Удержан ИПН | 3350 | 3120 | 13 425 |
| Отчисления ОПВР (работодатель) | 7210 | 3220 | 10 500 |
| Отчисления ОСМС (работодатель) | 7210 | 3210 | 9 000 |
| Социальные отчисления (СО) | 7210 | 3210 | 13 500 |
| Социальный налог | 7210 | 3150 | 2 700 |
| Выплачена зарплата с текущего счёта | 3350 | 1030 | 250 575 |
Если оклад ниже, помните про корректировку 90 %: при начисленном доходе за месяц не выше 25 МРП (108 125 ₸) облагаемый доход по ИПН дополнительно уменьшается на 90 %. В нашем примере доход выше порога, поэтому корректировка не применяется.
5. Виды операции (варианты отчёта)
Строго говоря, «видов операции» у отчёта нет — есть варианты вывода:
- Расчётный листок (развёрнутый) — с расшифровкой каждого вида начисления и удержания.
- Краткий листок — только итоги начислено/удержано/к выплате.
- По одному сотруднику / по подразделению / по всей организации — управляется отбором.
- С остатками отпусков и без них — флаг в настройках.
- Групповая печать — сразу пачка листков на всех выбранных сотрудников.
6. Что формируется при формировании
Отчёт не делает проводок, не создаёт ЭСФ или СНТ и не пишет движений в регистры — это принципиально. ЭСФ и СНТ относятся к реализации товаров и услуг, а не к зарплате, и здесь не выпускаются.
Что отчёт делает — читает данные:
- регистр накопления «Взаиморасчёты с сотрудниками» — начислено, выплачено, долг;
- регистры по начислениям и удержаниям (ОПВ, ВОСМС, ИПН, ОПВР, ОСМС, СО, соцналог);
- регистр остатков отпусков — если включён вывод.
Результат — табличный документ (сам расчётный лист), который вы печатаете, сохраняете в PDF/Excel или отправляете сотруднику.
7. Печатные формы
- Расчётный листок (основная форма — то, что вы видите на экране).
- Сохранение в PDF и Excel (xls/xlsx) — кнопка «Сохранить»/«Печать».
- Отправка по электронной почте — кнопка с конвертом; листок уходит сотруднику файлом (удобно для удалёнки).
- Печать пачкой — «Печать» при выбранном подразделении/списке.
8. Частые ошибки
«Не заполнены обязательные поля: Организация» / «Период». Отчёт не сформируется без организации и периода. Заполните оба поля и нажмите «Сформировать».
Листок пустой, хотя человек работает. Зарплата за период ещё не начислена или не рассчитана. Проверьте, проведён ли документ «Начисление зарплаты и взносов» за этот месяц. Нет документа — нет данных.
ИПН в листке больше, чем ждали (вычет не применился). Не введено заявление сотрудника на стандартный вычет 30 МРП (документ «Заявление на предоставление налоговых вычетов»). Без заявления облагается вся сумма за минусом ОПВ и ВОСМС. Введите заявление и пересчитайте зарплату.
Вычет считается по-старому (14 МРП, 3 932 ₸ за МРП). Устаревший релиз или незакрытый прошлый год. Обновите конфигурацию до 3.0.72+ и проверьте, что в учётной политике/константах действуют значения 2026 года: МРП 4 325, вычет 30 МРП.
Суммы к выплате не совпадают с банком. Обычно между расчётом и выплатой были межрасчётные документы (аванс, больничный, удержание по исполнительному листу). Разверните листок целиком — там видна каждая строка.
НДС «всплыл» в листке / смущает 12 %. НДС к зарплате отношения не имеет; если где-то в базе видите 12 % — это старая настройка реализации, актуальная ставка НДС в РК на 2026 — 16 %. К расчётному листку это не относится.
9. FAQ
(см. блок faq)
10. Смежные документы
На основании чего появляются данные в листке:
- «Начисление зарплаты и взносов» («Расчёт зарплаты») — основной источник начислений, удержаний, ОПВ/ВОСМС/ИПН.
- «Заявление на предоставление налоговых вычетов» — включает вычет 30 МРП.
- Больничные, отпуска, разовые начисления, удержания (исполнительные листы, займы) — попадают в листок отдельными строками.
- «Ведомость на выплату зарплаты» и платёжные/кассовые документы — формируют строку «Выплачено».
Что делают на основании данных листка:
- Сверка перед формой 200.00 (декларация по ИОН и соцплатежам).
- Ведомость на выплату — итоговая сумма к выплате из листка.
- Справки сотруднику о доходах.
Как узнать свой релиз
Главное меню → «Справка» → «О программе». Верхняя строка — версия платформы 1С:Предприятие, строка ниже — релиз конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0». Если ваш релиз отличается от указанного, отдельные экраны и суммы вычетов могут выглядеть иначе.
Материал подготовлен для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).