3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) релизінде тексерілді.
Қызметкер сізге жалақы күні келеді: «Неге картаға 250 575 ₸ түсті, ал жалақы 300 000? Ақша қайда кетті?» Сіз мұны ойша есептемейсіз. Сіз Ұйымдардың есептік парақтары бөлімін ашып, мерзімді және фамилиясын енгізесіз — үш секундтан кейін экранда түсіндірме: қанша есептелді, қанша ұсталды (ОПВ, ВОСМС, ИПН), қанша төленді және қанша қарыз қалды. Сіз бұл парақты басып шығарып немесе адамға электрондық пошта арқылы жібересіз. Даулы мәселе бір минутта шешіледі.
1. Мақсаты
Есеп есептік парақ формасын әр қызметкер үшін мерзім бойынша қалыптастырады: есептелген — ұсталған — төленген — қарыздың басы мен соңы. Бұл сіздің қызметкермен жалақыны тексеру және төлем алдында өзін-өзі тексеру үшін негізгі құралыңыз.
2. Қайдан табуға болады
Менюдағы жол: «Жалақы» бөлімі → «Есептер» блогы (немесе «Жалақы бойынша есептер») → «Ұйымдардың есептік парақтары».
Жылдам тәсіл — тікелей навигациялық сілтеме арқылы ашу. Негізгі меню → «Сервис» → «Навигациялық сілтеме арқылы өту», енгізіңіз:
e1cib/list/Отчет.РасчетныеЛисткиОрганизаций
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
Негізгі меню (☰ белгішесі немесе «Справка») → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде екі жол көрінеді: платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24) және конфигурация релизі — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Дәл екінші жол сіздің экраныңыздың осы нұсқаулықпен сәйкес келетінін анықтайды. Егер релиз 3.0.72-ден ескі болса, кейбір мәндер (шегерім, ставкалар) 2026 жылға дейінгі нормалар бойынша есептелуі мүмкін — жаңартыңыз.
3. Қалай толтыру (настройка)
Бұл есеп, құжат емес. Ол ештеңе өткізбейді — ол бұрын есептелген жалақыны оқиды. Сондықтан «толтыру» мұнда — бұл іріктеу параметрлерін орнату. Егер параметрлерде қате жіберсеңіз — бос парақ немесе бөтен сандар аласыз.
| Поле | Зачем | Что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Мерзім ( … дейін …) — міндетті | Есептеулер мен ұсталымдар жинақталатын шектер | Өте тар мерзім — парақ бос; өте кең — бірнеше ай араласады |
| Ұйым — міндетті | Кімнің жалақысын көрсету керек екенін анықтайды (базада бірнеше заңды тұлға болуы мүмкін) | Дұрыс ұйымды таңдамау — бөтен қызметкерлерді немесе бос парақты көру |
| Қызметкер / қызметкерлер тізімі | Бір адам немесе топ бойынша іріктеу | Бос = барлық парақтар; нақты адам = тек ол |
| Бөлімше | Бөлім бойынша іріктеу | Бүкіл бөлім бойынша топтап басып шығару ыңғайлы |
| Парақтың нұсқасы (формасы) | Кеңейтілген (есептеулер түрлерінің түсіндірмесімен) немесе қысқаша | Қысқаша ИПН-ның қалай қалыптасқанын көрсетпейді |
| «Демалыс күндерінің қалдықтарын көрсету», «Реквизиттерді көрсету» жалаушалары | Параққа демалыс күндерінің қалдығы мен анықтамалық деректерді қосады | Ұмытсаңыз — қызметкер демалыс күндерінің қалдығын көрмейді |
Жұмыс тәртібі: мерзімді орнатыңыз → ұйымды таңдаңыз → қажет болса қызметкерді/бөлімшені көрсетіңіз → «Формалау» батырмасын басыңыз. «Параметрлер» (немесе «Параметрлерді көрсету») батырмасы қосымша іріктеулер мен топтастыруларды ашады.
Маңызды: парақта сандар пайда болуы үшін, мерзім бойынша жалақы есептеліп, есептелуі тиіс (документ «Жалақы мен жарналарды есептеу»/«Жалақыны есептеу»), ал төлемдер — өткізілген болуы керек. Есеп тек есептеуде бар нәрсені көрсетеді.
4. Сандармен талданған мысал (РК нормалары, 2026)
Қызметкер Ахметов А., жалақы 300 000 ₸, ай толық жұмыс істелді, стандартты салық шегерімі туралы өтініш берілді.
2026 жылғы бастапқы ставкалар: МРП = 4 325 ₸, МЗП = 85 000 ₸, ИПН бойынша базалық шегерім = 30 МРП = 129 750 ₸, ОПВ 10 %, ВОСМС 2 %, ИПН 10 %.
Қызметкердің жалақысынан ұсталымдарды есептейміз:
| Көрсеткіш | Формула | Сома, ₸ |
|---|---|---|
| Есептелген (жалақы) | — | 300 000 |
| ОПВ (10 %) | 300 000 × 10 % | 30 000 |
| ВОСМС (2 %) | 300 000 × 2 % | 6 000 |
| ИПН бойынша салық салынатын табыс | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750 | 134 250 |
| ИПН (10 %) | 134 250 × 10 % | 13 425 |
| Барлығы ұсталды | 30 000 + 6 000 + 13 425 | 49 425 |
| Қолға берілетін сома | 300 000 − 49 425 | 250 575 |
Дәл осы жолдарды қызметкер парақта көреді. Сондықтан «250 575 келді».
Ақпарат ретінде — жұмыс берушінің төлемдері (қызметкер парағына әдетте кірмейді, бірақ 200.00 есебінде қатысады): ОПВР 3,5 % = 10 500; ОСМС 3 % = 9 000; СО 5 % (300 000 − 30 000) = 13 500; әлеуметтік салық 6 % 270 000-нан = 16 200 минус СО 13 500 = 2 700 төлеуге.
Бұл сандардың артында тұрған жазбалар (оларды жалақы/төлем құжаты жасайды, есеп емес — есеп тек оларды көрсетеді). РК стандартты шот жоспары:
| Операция | Дт | Кт | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|
| Жалақы есептелді | 7210 | 3350 | 300 000 |
| ОПВ ұсталды | 3350 | 3220 | 30 000 |
| ВОСМС ұсталды | 3350 | 3210 | 6 000 |
| ИПН ұсталды | 3350 | 3120 | 13 425 |
| ОПВР (жұмыс беруші) жарналары | 7210 | 3220 | 10 500 |
| ОСМС (жұмыс беруші) жарналары | 7210 | 3210 | 9 000 |
| Әлеуметтік жарналар (СО) | 7210 | 3210 | 13 500 |
| Әлеуметтік салық | 7210 | 3150 | 2 700 |
| Ағымдағы шоттан жалақы төленді | 3350 | 1030 | 250 575 |
Егер жалақы төмен болса, 90 % түзету туралы ұмытпаңыз: ай сайынғы есептелген табыс 25 МРП-дан аспаған жағдайда (108 125 ₸) ИПН бойынша салық салынатын табыс 90 %-ға азаяды. Біздің мысалда табыс шектен жоғары, сондықтан түзету қолданылмайды.
5. Операция түрлері (есеп нұсқалары)
Негізінен, есепте «операция түрлері» жоқ — тек шығару нұсқалары бар:
- Есептік парақ (кеңейтілген) — әрбір есептеу және ұсталым түрінің түсіндірмесімен.
- Қысқаша парақ — тек есептелген/ұсталған/төленетін нәтижелер.
- Бір қызметкер бойынша / бөлімше бойынша / барлық ұйым бойынша — іріктеумен басқарылады.
- Демалыс күндерінің қалдықтарымен және оларсыз — параметрлерде жалауша.
- Топтық басып шығару — бірден барлық таңдалған қызметкерлер үшін парақтар.
6. Қалыптастыру кезінде не қалыптасады
Есеп жазбаларды жасамайды, ЭСФ немесе СНТ құрастырмайды және регистрлерге қозғалыстар жазбайды — бұл принципиалды. ЭСФ және СНТ тауарлар мен қызметтерді сатуға қатысты, жалақыға емес, және мұнда шығарылмайды.
Есеп не істейді — деректерді оқиды:
- жинақтау регистрі «Қызметкерлермен өзара есеп айырысулар» — есептелген, төленген, қарыз;
- есептеулер мен ұсталымдар бойынша регистер (ОПВ, ВОСМС, ИПН, ОПВР, ОСМС, СО, әлеуметтік салық);
- демалыс күндерінің қалдықтары регистрі — егер шығару қосылған болса.
Нәтиже — кестелік құжат (өз есептік парағы), оны басып шығарасыз, PDF/Excel форматында сақтайсыз немесе қызметкерге жібересіз.
7. Басып шығару формалары
- Есептік парақ (негізгі форма — экранда көретін нәрсе).
- PDF және Excel (xls/xlsx) форматында сақтау — «Сақтау»/«Басып шығару» батырмасы.
- Электрондық пошта арқылы жіберу — конверт белгішесі бар батырма; парақ қызметкерге файл ретінде жіберіледі (қашықтан жұмыс істеу үшін ыңғайлы).
- Топтап басып шығару — таңдалған бөлімше/тізім бойынша «Басып шығару».
8. Жиі кездесетін қателер
«Міндетті өрістер толтырылмаған: Ұйым» / «Мерзім». Есеп ұйым мен мерзімсіз қалыптаспайды. Екі өрісті толтырыңыз да, «Формалау» батырмасын басыңыз.
Парақ бос, бірақ адам жұмыс істейді. Мерзім бойынша жалақы әлі есептелмеген немесе есептелмеген. Осы ай үшін «Жалақы мен жарналарды есептеу» құжаты өткізілгенін тексеріңіз. Құжат жоқ — деректер жоқ.
Парақтағы ИПН күтілгеннен көп (шегерім қолданылмады). Стандартты 30 МРП шегерімі бойынша қызметкердің өтініші енгізілмеген (документ «Салық шегерімдерін беру туралы өтініш»). Өтінішсіз ОПВ және ВОСМС-ны шегергенде барлық сома салық салынады. Өтініш енгізіп, жалақыны қайта есептеңіз.
Шегерім ескі әдіспен есептеледі (14 МРП, 3 932 ₸ МРП үшін). Ескі релиз немесе өткен жыл жабылмаған. Конфигурацияны 3.0.72+ дейін жаңартып, есеп саясаты/константтарда 2026 жылғы мәндердің қолданылып жатқанын тексеріңіз: МРП 4 325, шегерім 30 МРП.
Төленетін сома банкпен сәйкес келмейді. Әдетте есептеу мен төлем арасында аралық құжаттар (аванстық төлем, ауру парағы, атқарушы парақ бойынша ұсталым) болды. Парақты толық ашыңыз — онда әр жол көрінеді.
Парақта НДС «көрінді» / 12 % алаңдатады. НДС ж