Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Провели инвентаризацию на складе — а по факту коробок плитки на две больше, чем в базе. Или из демонтированного стеллажа осталась пригодная фурнитура, которую жаль выбросить. Или бывший подотчётник вернул товар, которого в учёте уже нет. Поставщика нет, накладной нет, деньги никто не платил — а товар физически лежит и его надо поставить на баланс. Именно для таких случаев и существует документ «Прочее оприходование товаров». Он ставит запас на склад «из воздуха» — с точки зрения расчётов с контрагентами, — и одновременно признаёт прочий доход организации.
1. Назначение
Документ приходует товары на склад без поставщика и без расчётов: излишки по инвентаризации, ТМЦ от разборки/демонтажа, ранее не учтённые остатки, возвраты без документов. Приход отражается по дебету счёта запасов и кредиту статьи прочих доходов. НДС к зачёту здесь не возникает — покупки нет.
2. Где найти
Путь в меню: «Склад и доставка» → блок «Излишки, недостачи и порчи» → «Прочее оприходование товаров» → кнопка «Создать».
Прямая навигационная ссылка 1С (меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке», вставить и нажать «Перейти»):
e1cib/list/Документ.ПрочееОприходованиеТоваров
Ссылка открывает список всех документов этого вида — удобно, если пункт меню у вас скрыт настройкой функциональности.
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе» (или значок ℹ️ в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите две строки: версию платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации — «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Инструкция ниже написана под этот релиз; в соседних сборках 3.4.x расположение полей совпадает.
3. Как заполнить
Шапка
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (обязательно) | Чьи товары приходуем. Ошибётесь — излишки лягут на баланс не той фирмы, а доход попадёт в чужой КПН. |
| Склад (обязательно) | Куда физически ставим товар. Без него документ не проведётся. Не тот склад — товар «появится» там, где его нет, и при следующей инвентаризации получите новую недостачу. |
| Дата (обязательно) | Дата признания дохода и постановки на учёт. Ставьте фактическую дату выявления (обычно дата инвентаризации). |
| Хозяйственная операция / Вид операции | Определяет смысл прихода (излишки, оприходование). Влияет на статью доходов по умолчанию. |
| Статья доходов (обязательно для учёта) | Задаёт счёт кредита проводки (прочие доходы, счёт 6280). Не заполните — документ не сформирует финансовый результат, доход «повиснет». |
| Подразделение / Ответственный | Аналитика и контроль. На проводки не влияет, но помогает потом найти, кто и по какому основанию оприходовал. |
Табличная часть «Товары»
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Номенклатура (обязательно) | Что приходуем. Пустая строка — документ не проведётся с сообщением о незаполненной номенклатуре. |
| Характеристика / Серия | Заполняйте, если по позиции ведётся учёт по характеристикам или сериям, иначе остаток не «сойдётся» с карточкой. |
| Количество (обязательно) | Фактический излишек. Ноль — строка бессмысленна. |
| Цена / Себестоимость | Стоимость единицы. Оставите ноль — товар встанет с нулевой себестоимостью, и при продаже вся выручка уйдёт в прибыль без списания затрат. Ставьте рыночную (или последнюю закупочную) цену. |
| Сумма | Считается как Количество × Цена. Это и есть сумма прочего дохода. |
| Счёт учёта | Счёт запаса, обычно 1330 «Товары». Подставляется из настроек счетов учёта номенклатуры; проверьте, если позиция — не товар, а материал. |
Проведите документ кнопкой «Провести и закрыть» (или «Провести», чтобы остаться в форме и сразу посмотреть движения).
4. Разобранный пример с проводками
Ситуация. 23.09.2026 при инвентаризации склада «Основной» ТОО «Астана Строй Маркет» обнаружили излишек: 15 шт. плитки керамической, которых нет в учёте. Рыночная (учётная) себестоимость — 3 200 ₸/шт.
Заполняем:
- Организация — ТОО «Астана Строй Маркет»;
- Склад — Основной;
- Дата — 23.09.2026;
- Статья доходов — «Оприходование излишков ТМЗ» (счёт 6280);
- Строка: Плитка керамическая, 15 шт., цена 3 200 ₸, сумма 48 000 ₸, счёт 1330.
Проводки при проведении:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 «Товары» | 6280 «Прочие доходы» | 48 000 | Оприходован излишек 15 шт. по 3 200 ₸ |
Что важно понять на цифрах:
- НДС не начисляется и к зачёту не берётся — сумма 48 000 ₸ «чистая», без 16%. Покупки нет, входного налога нет.
- 48 000 ₸ — это прочий доход, он войдёт в базу по КПН за 2026 год.
- Товар теперь числится на складе; при будущей продаже спишется его себестоимость: Дт 7010 Кт 1330, а выручка отразится Дт 1210 Кт 6010 с НДС 16% (Дт 1210 / Кт 3130).
5. Виды операции
Документ покрывает все ситуации прихода запасов без поставщика:
- Оприходование излишков — постановка на учёт по результатам инвентаризации (пересчёта товаров);
- Оприходование ТМЦ от разборки/демонтажа — пригодные остатки после списания или разбора;
- Оприходование ранее не учтённых товаров — «нашлись» на складе, но никогда не были в базе;
- Прочий приход по решению организации — например, безвозмездно полученные образцы, поставленные на баланс.
Во всех случаях механика одна: дебет счёта запаса, кредит статьи прочих доходов.
6. Что формируется при проведении
Бухгалтерские проводки: Дт 1330 (или иной счёт запаса) — Кт 6280 (по выбранной статье доходов).
Движения по регистрам:
- «Товары на складах» — увеличение количества (приход);
- «Себестоимость товаров» — приход по сумме документа;
- «Свободные остатки» — товар становится доступен к резервированию и продаже;
- «Прочие доходы» / регистр финансового результата — признание дохода;
- регистр бухгалтерского и налогового учёта — сама проводка.
Электронные документы (ЭСФ / СНТ): не формируются. ЭСФ выписывается при реализации/приобретении с контрагентом, СНТ сопровождает перемещение/оборот товара между участниками. Здесь контрагента и оборота нет — это внутренняя операция, поэтому ни ЭСФ в ИС ЭСФ, ни СНТ этот документ не создаёт.
7. Печатные формы
По кнопке «Печать» доступны:
- «Прочее оприходование товаров» — внутренняя форма документа с перечнем оприходованных ТМЦ, количеством и суммами (для приложения к акту инвентаризации);
- «Приходный ордер (М-4)» — при необходимости оформить складской приход.
Печатную форму подписывают МОЛ и члены инвентаризационной комиссии — она служит первичным документом-основанием для проводки.
8. Частые ошибки
«Поле "Склад" не заполнено» → Заполните склад в шапке. Без него не определить, где приходуется товар.
«Не заполнено значение реквизита "Статья доходов"» → Выберите статью прочих доходов (счёт 6280). Иначе проводка по кредиту не сформируется и доход не отразится.
«Не заполнена номенклатура в строке 1 списка "Товары"» → Уберите пустую строку или укажите позицию. Часто остаётся «хвост» после копирования.
Товар оприходован с нулевой себестоимостью. → Заполните цену. При нулевой стоимости последующая продажа даст завышенную прибыль (списывать будет нечего), а склад покажет запас «бесплатно».
«Не указан счёт учёта номенклатуры». → Проверьте настройку счетов учёта для этой номенклатуры/склада; для товаров должен подставляться 1330.
Дважды оприходовали один и тот же излишек (и вручную, и на основании пересчёта). → Распровести лишний документ. Контролируйте по акту инвентаризации, чтобы не задвоить остаток и доход.
9. FAQ
1. Нужно ли выписывать ЭСФ при прочем оприходовании? Нет. ЭСФ выписывается при реализации или приобретении с контрагентом. Здесь контрагента нет, оборота нет — ЭСФ не требуется и документом не формируется.
2. Возникает ли СНТ? Нет. СНТ сопровождает движение товара между участниками оборота. Прочее оприходование — внутренняя операция без перемещения между контрагентами.
3. По какой цене приходовать излишки? По рыночной стоимости на дату выявления либо по учётной (последней закупочной) цене аналогичного товара. Главное — не ноль, иначе исказите себестоимость будущих продаж.
4. Появляется ли доход и надо ли платить с него налог? Да. Сумма оприходования — прочий доход (счёт 6280). Он включается в совокупный годовой доход и облагается КПН. НДС при этом не начисляется.
5. Берётся ли НДС к зачёту? Нет. Входной НДС возникает только при покупке у плательщика НДС с ЭСФ. Здесь покупки нет — зачитывать нечего.
6. Чем отличается от «Приобретения товаров и услуг»? В «Приобретении» есть поставщик, кредиторская задолженность (3310), входной НДС и ЭСФ. В «Прочем оприходовании» ничего этого нет — только приход на склад и прочий доход.
7. Можно ли ввести документ на основании инвентаризации? Да. По результатам «Пересчёта товаров» излишки удобно оприходовать через этот документ — часть данных подставится автоматически.
8. Какой счёт учёта товаров указывать? Для товаров — 1330. Подставляется из настроек счетов учёта номенклатуры; если приходуете материалы, счёт может отличаться — проверьте.
9. Как оприходовать пригодные ТМЦ от разборки/демонтажа? Тем же документом: номенклатура, количество, оценочная стоимость, статья прочих доходов. Проводка Дт 1330 — Кт 6280.
10. Влияет ли оприходование на себестоимость последующих продаж? Да. Оприходованный товар увеличивает складские остатки и участвует в расчёте себестоимости при продаже (Дт 7010 — Кт 1330), поэтому указанная цена напрямую влияет на будущую прибыль.
10. Смежные документы
На основании чего вводится:
- «Пересчёт товаров» (инвентаризация) — излишки оприходуются по акту;
- «Списание товаров» — в части пригодных остатков от разборки.
Что вводят на его основании / что идёт дальше:
- «Реализация товаров и услуг» — последующая продажа оприходованного запаса (тогда уже появятся ЭСФ, НДС 16% и списание себестоимости);
- «Перемещение товаров» — если излишек нужно перекинуть на другой склад.
Подпись
Инструкция подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. Свой релиз проверяйте через «Справка» → «О программе»: расположение полей в соседних сборках 3.4.x совпадает, но при крупном обновлении сверяйтесь с формой на своём экране.