Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Клиент не вернул тару — паллеты, контейнеры, кеги — и по договору выкупил её. Вы оформили документ «Выкуп возвратной тары клиентом». А потом клиент прислал подписанный акт сверки по этой таре в PDF, менеджер сфотографировал накладную с подписью кладовщика, юрист приложил дополнительное соглашение к договору. Всё это надо держать не в почте и не в папке на диске, а рядом с самим документом в 1С — чтобы через год любой сотрудник открыл выкуп и увидел все подтверждающие бумаги. Именно за это отвечает справочник «Выкуп возвратной тары клиентом Присоединённые файлы».
1. Назначение
Это служебный справочник, который хранит файлы (сканы, фото, PDF, письма), прикреплённые к конкретному документу «Выкуп возвратной тары клиентом». Каждая его запись — один файл: имя, автор, дата, версия и само содержимое во внутреннем хранилище 1С. Отдельно, «сам по себе», этот справочник вы не заполняете и открывать его напрямую почти никогда не нужно — он живёт внутри документа-владельца.
2. Где найти
Обычный путь — от документа, к которому файлы относятся:
- Раздел «Продажи» (или «Склад и доставка», в зависимости от настройки интерфейса) → журнал документов, где лежит «Выкуп возвратной тары клиентом».
- Откройте нужный документ.
- На панели навигации формы или в командной панели нажмите «Присоединённые файлы» (значок скрепки). Откроется список файлов именно этого документа.
Прямой список всех записей справочника (нужен редко — для администрирования) открывается через навигационную ссылку. Меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Alt+F1) и вставьте:
e1cib/list/Справочник.ВыкупВозвратнойТарыКлиентомПрисоединенныеФайлы
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строку вида «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Сверяйте её с шапкой этой инструкции: расположение кнопок и набор реквизитов может отличаться между релизами.
3. Как заполнить
Записи в этом справочнике вы не создаёте руками через «Создать». Файл добавляется из формы документа кнопкой «Добавить» в списке присоединённых файлов, и почти все реквизиты 1С заполняет за вас. Разберём, что за что отвечает.
| Поле | Зачем нужно и что будет при ошибке |
|---|---|
| Наименование (ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ) | Имя файла, под которым он виден в списке. По умолчанию — имя исходного файла без расширения. Дадите невнятное «Скан1» — через полгода не найдёте нужный акт среди десятка файлов. Пишите по делу: «Акт сверки тары 09.2026», «Фото накладной подпись». |
| Владелец (ОБЯЗАТЕЛЬНОЕ, заполняется автоматически) | Ссылка на документ «Выкуп возвратной тары клиентом». Заполняется 1С в момент добавления файла из формы документа и меняться не должен. Если открыть запись напрямую из общего списка и «отвязать» владельца — файл повиснет без документа и потеряется. |
| Файл (данные файла) | Само содержимое. Хранится либо в базе, либо в томах на диске — зависит от настройки хранения файлов. Прикрепите пустой или битый файл — при открытии получите ошибку «Не удалось открыть файл». |
| Расширение | Тип файла (pdf, jpg, png, docx). Заполняется автоматически из исходного файла. По нему 1С понимает, какой программой открывать. |
| Автор | Пользователь, который прикрепил файл. Ставится автоматически по текущему пользователю. Нужен, чтобы понимать, кто принёс документ. |
| Дата создания / изменения | Служебные даты. Ставятся автоматически, править не нужно. |
| Комментарий | Свободный текст: «оригинал у юриста», «подписан обеими сторонами». Помогает не открывать файл ради понимания сути. |
| Подписан ЭЦП / Зашифрован | Признаки, что к файлу применена электронная подпись или шифрование средствами 1С. Взводятся автоматически при подписании через «Ещё» → «Подписать». |
Практика добавления: в списке присоединённых файлов нажмите «Добавить» → «Файл с диска», выберите файл, при необходимости отредактируйте наименование и комментарий, нажмите «Записать и закрыть». Файлы также можно перетащить мышью прямо в область списка.
4. Разобранный пример
Ситуация. ТОО «Логистик-Про» отгружало напитки клиенту на возвратных паллетах. Клиент 200 паллет не вернул и по допсоглашению выкупил их: цена 5 000 ₸ за паллету, всего 200 × 5 000 = 1 000 000 ₸ без НДС. Ставка НДС в 2026 году — 16 %, значит НДС = 160 000 ₸, к оплате 1 160 000 ₸. Себестоимость паллет по счёту 1330 — 3 000 ₸ за штуку, итого 600 000 ₸.
Бухгалтер оформил документ «Выкуп возвратной тары клиентом» на эти суммы. Клиент прислал подписанный акт приёма-выкупа в PDF. Бухгалтер открыл документ, нажал скрепку «Присоединённые файлы» → «Добавить» → «Файл с диска», выбрал Акт_выкупа_тары_LP-2026.pdf, наименование оставил «Акт выкупа тары LP-09.2026», в комментарии написал «подписан клиентом 23.09.2026», записал.
Важно: сам присоединённый файл бухгалтерских проводок и движений по регистрам не создаёт — это хранилище скана. Проводки формирует документ-владелец «Выкуп возвратной тары клиентом» при проведении:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Доход от реализации выкупленной тары |
| 1210 | 3130 | 160 000 | НДС 16 % к уплате |
| 7010 | 1330 | 600 000 | Списана себестоимость выкупленной тары |
Итого дебиторка клиента (1210) выросла на 1 160 000 ₸. После этого на основании документа выписывается ЭСФ на 1 160 000 ₸. А прикреплённый акт остаётся привязанным к документу навсегда — его видно на форме документа в любой момент.
5. Виды операции
У справёчника присоединённых файлов нет «видов операции» в бухгалтерском смысле — это не документ. Но с записью вы можете выполнять набор действий (кнопка «Ещё» в списке или в форме файла):
- Добавить файл с диска / со сканера — загрузить новый файл или отсканировать бумажный оригинал.
- Открыть / Открыть карточку — просмотреть файл или его реквизиты.
- Редактировать — открыть на изменение с созданием новой версии (если включён учёт версий).
- Закончить редактирование / Отменить редактирование — вернуть файл в хранилище.
- Сохранить как — выгрузить копию на диск.
- Подписать ЭЦП / Проверить подпись / Зашифровать — работа с электронной подписью.
- Удалить (пометить на удаление) — убрать ненужный файл.
6. Что формируется при добавлении файла
- Запись справочника с ссылкой на документ-владельца.
- Данные файла во внутреннем хранилище (в базе или в томе на диске — зависит от настроек хранения файлов).
- Версия файла — при повторном редактировании создаётся новая версия, старые сохраняются, если включён учёт версий.
Никаких бухгалтерских проводок, движений по регистрам накопления, ЭСФ или СНТ присоединённый файл не порождает — это принципиально. ЭСФ (через ИС ЭСФ) и СНТ, а также проводки по счетам 1210, 6010, 3130, 7010, 1330 формирует документ-владелец «Выкуп возвратной тары клиентом». Файл лишь хранит подтверждающий скан рядом с ним.
7. Печатные формы
Собственных печатных форм у справочника присоединённых файлов нет. Доступны действия по работе с файлом: «Открыть» (просмотр во внешней программе по типу файла), «Сохранить как» (выгрузка на диск), «Печать» самого содержимого через ассоциированную программу (например, PDF-просмотрщик). Печатные формы акта, ЭСФ и накладной берутся из документа-владельца «Выкуп возвратной тары клиентом».
8. Частые ошибки
«Файл занят другим пользователем» — файл открыт кем-то на редактирование (взведён признак «Редактируется»). Дождитесь, пока коллега закончит редактирование, либо через «Ещё» → «Отменить редактирование» снимите блокировку (правами администратора), затем откройте заново.
«Не удалось открыть файл. Возможно, файл повреждён» — при загрузке прикрепили битый или пустой файл, либо на компьютере нет программы для этого расширения. Удалите запись и прикрепите корректный файл; проверьте, что для расширения (pdf, jpg) установлена программа.
«Превышен максимально допустимый размер файла» — включено ограничение размера присоединяемых файлов. Уменьшите вес (сожмите PDF, снизьте разрешение фото) или попросите администратора увеличить лимит в настройках работы с файлами.
«Недостаточно прав для добавления присоединённого файла» — у вашего профиля нет права на присоединённые файлы этого объекта. Обратитесь к администратору для настройки прав доступа.
Файл добавили, но он не сохранился на сервере (том недоступен) — при хранении файлов в томах на диске каталог тома недоступен или переполнен. Проверьте с администратором доступность и свободное место тома хранения.
9. FAQ
Нужно ли проводить присоединённый файл? Нет. Это элемент справочника, а не документ. Он не проводится и не делает движений — просто записывается и остаётся привязанным к документу-владельцу.
Делает ли присоединённый файл проводки или влияет на НДС? Нет. Все проводки (Дт 1210 Кт 6010, Дт 1210 Кт 3130 на НДС 16 %, Дт 7010 Кт 1330) и НДС формирует документ «Выкуп возвратной тары клиентом». Файл — только хранилище скана.
Где физически хранятся файлы — в базе или на диске? Зависит от настроек хранения файлов в конфигурации: либо во внутреннем хранилище базы, либо в томах на диске. Оба варианта прозрачны для пользователя — открываете файл одинаково.
Можно ли прикрепить несколько файлов к одному документу? Да, сколько угодно: акт, фото, допсоглашение, письмо. Каждый файл — отдельная запись справочника с одним и тем же владельцем.
Как заменить файл на новую версию, не теряя старую? Откройте файл через «Редактировать», внесите изменения, затем «Закончить редактирование». Если включён учёт версий, старая версия сохранится, и вы сможете вернуться к ней через «Ещё» → «Версии».
Что будет с файлами, если пометить документ-владельца на удаление? Присоединённые файлы — подчинённые записи. При удалении документа обработкой «Удаление помеченных объектов» будут удалены и привязанные к нему файлы. Пока документ существует — файлы на месте.
Можно ли подписать присоединённый файл ЭЦП? Да. В форме файла «Ещё» → «Подписать». После подписания взводится признак «Подписан ЭЦП», а через «Проверить подпись» можно убедиться в её действительности. Это удобно для сканов, требующих юридической значимости.
Как быстро найти нужный файл среди множества? Открывайте список присоединённых файлов из самого документа — там только его файлы. Осмысленное наименование и комментарий («Акт сверки тары 09.2026», «подписан клиентом») позволяют найти нужное без открытия каждого файла.
Почему я не могу создать запись прямо в общем списке справочника? Справочник подчинён документу-владельцу, поэтому запись без владельца некорректна. Добавляйте файлы только из формы документа «Выкуп возвратной тары клиентом» кнопкой «Присоединённые файлы».
10. Смежные документы
- Владелец (на основании чего существует): документ «Выкуп возвратной тары клиентом» — без него запись этого справочника не создаётся.
- Связанные с владельцем документы: договор с клиентом и допсоглашение о выкупе тары, накладные на отгрузку возвратной тары, ЭСФ (ИС ЭСФ) и при необходимости СНТ, акт сверки взаиморасчётов, поступление оплаты (для закрытия дебиторки по счёту 1210).
- Что вводят на основании файла: ничего — присоединённый файл не является основанием для других документов, он их лишь подтверждает.
Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Эта инструкция подготовлена и проверена на релизе 3.4.5.21 конфигурации «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4). На других релизах расположение кнопки «Присоединённые файлы» и набор действий могут немного отличаться.