在版本 3.0.74.2 «哈萨克斯坦会计»（版本 3.0）上进行了验证。
供应商发送了一批货物，同时附上了符合性证书和质量护照的 PDF 文件。六个月后，税务局或买方要求确认该批货物的来源。您打开商品卡片，发现里面是空的：文件可能在邮件中、在“下载”文件夹中，或者在仓库管理员的闪存驱动器上。为了避免这种情况，证书、照片、技术条件、合同扫描件可以方便地直接存储在商品卡片中。为此，负责的目录是 “商品附加文件” — 这是一个与“商品”目录元素关联的文件存储库。
1. 目的
该目录存储附加到特定商品的文件：商品图片、证书、符合性声明、质量护照、说明书、合同和规格的扫描件。每个目录元素都是一个文件（包含所有版本），“隶属于”一个商品项目。您几乎从不直接打开该目录 — 您通过商品卡片处理文件。
2. 在哪里找到
常规路径 — 从商品卡片开始：
- 选择 “目录” → “商品”（或根据界面选择“货物”）。
- 打开所需的项目。
- 在卡片中点击 “附加文件” — 这是导航面板上的按钮，或者是 “更多” → “附加文件” 的选项。
将打开该商品的文件列表。列表按钮： “添加”、“查看”、“编辑”、“结束编辑”、“保存更改”、“取消编辑”、“基于创建” → “电子签名”。
可以通过导航链接打开整个目录（所有商品）。菜单 “服务” → “通过导航链接转到”（或 Ctrl→Shift→N），粘贴：
e1cib/list/目录.商品附加文件
这对管理员很方便 — 例如，查找“重”的文件或取消删除标记。对于日常工作， бухгалтеру 这个直接列表并不需要。
2а. 如何了解您的版本
菜单 “帮助” → “关于程序”（或在“主页”部分的“i”图标 / “关于程序”）。在打开的窗口中，您将看到两行： 平台版本（例如，8.3.24.xxxx）和 配置版本 — “哈萨克斯坦会计，版本 3.0（3.0.74.2）”。下面的说明适用于版本 3.0.74.2；在其他版本中，按钮名称可能会略有不同。
3. 如何填写
该目录的单个元素不会手动创建 — 文件整体添加，元素卡片几乎自动填写。我们来看看字段。
| 字段 | 用途及错误时的后果 |
|---|---|
| 名称（必填） | 文件名（不带扩展名）。从磁盘上的文件名中提取。给出有意义的名称（“证书_ГОСТ_批次_0425”），否则一年后您可能在十个“扫描_001”中找不到所需的文件。 |
| 文件所有者（必填，由系统填写） | 指向商品项目的链接。根据您添加文件的商品自动填写。手动更改不需要 — 否则文件将“转移”到其他商品。 |
| 扩展名 | 文件类型（pdf、jpg、docx）。根据源文件自动设置。它决定了查看文件时将使用哪个程序。 |
| 保存版本 | 复选框。如果启用 — 每次编辑将作为新版本保存，可以恢复旧版本。对于证书和合同，请保持启用：您将看到修改历史。对于照片 — 通常不需要。 |
| 描述 | 自由评论：文件是什么，属于哪个批次/供应。请不要懒惰 — 这是您的记忆。 |
| 作者、创建日期、修改日期 | 系统字段，自动填写。显示谁在何时添加/更改文件。手动不进行更改。 |
| 已签署电子签名 / 已加密 | 文件已通过电子签名签署或使用 1C 加密工具加密的标志。执行相应操作时设置。 |
| 正在编辑 | 如果有人“占用”文件进行编辑，这里会显示他的名字，其他用户在他点击“结束编辑”之前无法更改文件。 |
文件的物理存放位置。 默认情况下，文件存储在信息数据库内部。如果管理员设置了 “文件存储卷”（“管理” → “文件工作设置”部分），文件将存放在磁盘/服务器的目录中 — 这减轻了数据库的负担。用户看不到差异。
如何添加文件 — 三种方法：
- 从磁盘。 “添加” → 选择计算机上的文件。最常用的方法。
- 从扫描仪。 “添加” → “从扫描仪”（需要配置好的 TWAIN 扫描仪） — 适用于纸质证书。
- 拖放。 只需将文件拖到附加文件列表窗口中。
4. 解析示例
对于商品 “电缆 ВВГнг 3×2,5”，需要附上符合性证书和卷的照片。
- “目录” → “商品” → 打开 “电缆 ВВГнг 3×2,5”。
- “附加文件” → “添加” → 从磁盘选择
Сертификат_ВВГ_2026.pdf（大小 480 KB）。 - 在文件卡片中：名称 — “电缆 ВВГнг 3х2,5 批次 04-2026”，描述 — “СТ РК，有效期至 31.12.2027”，复选框“保存版本” — 启用。保存。
- 以同样的方式添加
Фото_бухта.jpg。
结果：该商品现在有两个附加文件。任何具有权限的用户都可以打开电缆卡片，查看证书和照片，打印或发送给买方。
此示例不创建凭证。 这很重要： “商品附加文件”是一个存储目录，而不是文档。它 不生成会计凭证，不形成电子发票，也不影响会计登记。商品的成本、增值税（在 2026 年哈萨克斯坦的税率为 16 %）、会计科目 1330 “商品” 、1210、3310、3130 的凭证并不在这里生成，而是在入库/销售文档中。附加的证书仅是法律支持，伴随在卡片旁边。不要在这里寻找借贷：它们在这里本质上是不存在的，这很正常。
5. 操作类型
该目录没有单独的“操作类型”，就像文档一样。对文件的操作有一组动作：
- 添加 — 从磁盘、扫描仪、拖放。
- 查看 — 打开文件进行阅读（不锁定）。
- 编辑 → 结束编辑 / 保存更改 — 打开文件进行修改（文件对其他人锁定），然后返回数据库。
- 取消编辑 — 在不保存更改的情况下解除自己的锁定。
- 另存为 — 将文件的副本导出到磁盘。
- 创建新版本 / 转到版本 — 在启用版本保存时。
- 签署电子签名 / 加密 — 如果设置了加密。
- 标记为删除。
6. 进行时生成的内容
该目录 不进行，没有任何会计后果：
- 没有会计凭证。
- 不生成电子发票、SNT 和其他电子文档 — 附加文件不是电子发票；电子发票和 SNT 是通过销售/转移文档在电子发票系统中开具的，而不是从这里。
- 没有会计登记的运动（增值税、结算、成本）。
文件记录时实际发生的事情是：文件保存在存储中（在数据库内部或卷中），记录作者和日期，在启用版本时创建版本记录。这是内部的、服务性的“痕迹”，而不是会计运动。
7. 打印表单
该目录没有自己的打印表单“附加文件报告”。在实践中，“打印”是打开文件本身并通过标准程序（PDF 阅读器、图像查看器、Word）打印。可以从 1C 访问：
- “查看” — 在外部应用程序中打开文件，从那里打印。
- “另存为” — 将文件导出到磁盘。
8. 常见错误
“文件大小超过最大限制”。 管理员限制了可上传文件的大小。解决方案：压缩文档（例如，将 PDF 保存为较低质量）或在“管理” → “文件工作设置”中增加限制。
“文件被用户 … 编辑”。 有人点击了“编辑”但没有完成。只要他的名字在“正在编辑”字段中，您就无法更改文件。解决方案：请同事点击“结束编辑”，或者管理员通过导航链接的目录列表解除锁定。
“未指定文件的工作目录”。 在打开/编辑时，1C 不知道将临时副本放在哪里。解决方案：“管理” → “文件工作设置” → 指定目录；或者文件已打开，但更改“不可见” — 您忘记点击“结束编辑”。
文件添加到“错误”的商品。 您从其他人的卡片打开了附加文件。检查“文件所有者”字段；无法通过手动重新指定字段来更改所有权 — 删除并从正确的卡片重新添加更简单。
删除文件后数据库没有减少。 删除标记不会物理删除数据。需要执行 “删除标记对象”（“管理”/“操作”部分）。
9. 常见问题
该目录是否生成凭证？ 不。这是商品卡片的文件存储。它不生成会计记录、电子发票和会计登记 — 它们在入库和销售文档中产生。
附加文件物理存放在哪里？ 默认情况下 — 在信息数据库内部。如果管理员设置了文件存储卷，它们存放在磁盘/服务器的目录中，而数据库中只保留链接。用户的工作看起来是一样的。
如何将证书附加到商品？ 打开商品卡片 → “附加文件” → “添加” → 选择磁盘上的文件或扫描。给出有意义的名称并填写“描述”。
可以为一个商品存储多个文件吗？ 可以，任意数量：证书、照片、质量护照、说明书 — 每个都成为一个独立的目录元素，拥有同一个商品所有者。
如何恢复文件的先前版本？ 如果在添加时启用了“保存版本”复选框，打开文件 → “转到版本” → 选择所需版本并将其设为当前版本。
什么是“文件被占用进行编辑”？ 有人通过“编辑”按钮打开了文件但没有关闭。只要他没有点击“结束编辑”，其他人就无法更改文件。管理员可以解除锁定。
可以为附加文件签署电子签名吗？ 可以，如果数据库中设置了加密：选择文件并选择签署操作。标志“已签署电子签名”将在卡片中设置。
附加文件是否会影响数据库的大小？ 是的，如果文件存储在数据库内部。大型 PDF 和照片会显著增加其大小。解决方案是启用文件存储卷和/或在上传前压缩文档。
为什么删除文件后数据库没有变小？ 删除标记仅标记对象。物理上，它仅在“删除标记对象”程序后消失。
可以批量转移文件到其他商品吗？ 没有标准的“重新指定所有者”功能。文件需要从所需商品的卡片重新添加，旧文件标记为删除。
10. 相关文档
- 目录 “商品” — “父目录”。附加文件始终隶属于特定的商品项目，并从其卡片中打开。
- 机制 “附加文件” （通用子系统 BCP） — 相同的功能适用于对手、合同、文档；“商品附加文件”是其针对商品的特定情况。
- 入库和销售文档（入库 TМЗ，销售 TМЗ） — 在那里生成凭证、电子发票和 SNT，附加证书的商品。目录中的文件作为这些文档的证明附件，但不替代它们。
- 文件存储卷 和 文件工作设置（“管理”部分） — 确定附加文件存储的位置和限制。
如何了解您的版本
菜单 “帮助” → “关于程序”：其中指明了 1C:平台的版本。