已在“哈萨克斯坦会计”发行版 3.0.74.2（3.0 版）上验证。
交易对方向您发来一份已完成工作验收单，金额 1 160 000 ₸（其中增值税 16% — 160 000 ₸）。而您数据库中的金额不同。您打电话过去，对方说：“看扫描件，全都是对的。”可扫描件躺在邮箱里、即时通讯里、某个人的桌面上——一个月后谁也找不到它了。为了避免这种情况反复发生，就把扫描件直接附到交易对方的卡片上。存放这类文件的仓库就是参考手册 КонтрагентыПрисоединенныеФайлы（交易对方附加文件）。您并不直接操作它，而是使用交易对方卡片中的“附加文件”按钮——而该参考手册中的记录会自动创建。
1. 用途
该参考手册存放绑定到具体交易对方的任何外部文件（扫描件、PDF、照片、ЭСФ 的 xml、Excel 对账表）。每条记录就是一个文件：它的内容、名称、作者、日期、电子签名标志。这是一个从属的服务型参考手册：记录的所有者始终是 Контрагенты（交易对方） 参考手册的元素。
2. 在哪里查找
该参考手册没有直接的菜单项——这很正常，它是服务型的。打开方式如下：
- 参考手册 → 采购与销售 → 交易对方 → 打开所需交易对方的卡片 → 在导航面板（卡片左上方）中的 附加文件 命令。
- 或者从任何选定了交易对方的文档中，通过其卡片中的超链接进入。
要在 1С 中直接打开列表：主菜单 → 服务 → 按导航链接跳转，然后粘贴：
e1cib/list/Справочник.КонтрагентыПрисоединенныеФайлы
将会打开所有交易对方所有文件的总列表——便于查找和清理。
2а. 如何查看自己的发行版
主菜单（≡ 图标或“服务”）→ 帮助 → 关于程序。在打开的窗口中可以看到“1С:企业”平台的版本（例如 8.3.24）和配置的发行版——那一行“哈萨克斯坦会计，3.0 版（3.0.74.2）”。本手册是针对发行版 3.0.74.2 编写的。如果您的编号更高——按钮位置和字段集合是一致的，差异极小。
3. 如何填写
添加文件不是通过“创建参考手册元素”，而是通过交易对方的附加文件表单。步骤：
- 打开交易对方卡片 → 附加文件。
- 点击 添加（或 加载），从磁盘中选择文件。可以用鼠标把文件直接拖入列表窗口。
- 填写/检查字段并点击 记录。
关键字段：
| 字段 | 用途以及出错时会发生什么 |
|---|---|
| 名称（必填） | 文件在列表中显示的名称。默认会填入不带扩展名的文件名。取名含糊（“扫描件1”）——半年后您就无法在二十个文件中找到所需的验收单。请按含义命名：“验收单 №14，日期 03.09.2026”。 |
| 所有者（必填，自动填写） | 就是您从其卡片打开表单的那个交易对方。仅通过服务机制才能更改。如果不小心把文件附到了错误的交易对方——它就会“丢失”在别人的卡片里。 |
| 文件（数据）（必填） | 内容本身。既可存储在信息库中，也可存储在磁盘卷中（如果设置了在卷中存储文件）。不能创建没有数据的空记录。 |
| 扩展名 | 文件类型（pdf、jpg、xml）。从加载的文件中填入。1С 据此判断用什么打开。 |
| 作者 | 附加该文件的用户。自动填写。用于弄清是谁上传了文档。 |
| 创建日期 / 修改日期 | 服务型日期。自动填写，手动不要动。 |
| 大小 | 以字节为单位的大小。有助于监控：不要往库里加载 50–100 МБ 的文件，这会使信息库膨胀。 |
| 备注 | 自由字段。这里写差异：“验收单金额 1 160 000 ₸，我们是 1 200 000 ₸——等待更正”。 |
| 已用电子签名签署 / 已加密 | 电子签名和加密的标志。仅当您通过内置的电子签名机制签署文件时才设置。 |
记录后，文件可以 编辑（打开 → 修改 → 保存回去并创建新版本）、查看、保存到磁盘、标记删除。
4. 详解示例
交易对方 ТОО «Астана-Снаб» 发来一份已完成工作验收单 №14，日期 03.09.2026：
- 不含增值税的服务价值 — 1 000 000 ₸
- 增值税 16% — 160 000 ₸
- 合计 — 1 160 000 ₸
而您数据库中这一期间过账的金额是 1 200 000 ₸——差异 40 000 ₸。为了固定原始凭证以便查明：
- 打开 参考手册 → 交易对方 → ТОО «Астана-Снаб»。
- 附加文件 → 添加 → 选择
Акт_14.pdf。 - 在 名称 字段中填入：
验收单 №14，日期 03.09.2026（1 160 000 坚戈，增值税 16% = 160 000）。 - 在 备注 中：
与我方数据差异 40 000 坚戈，已发出询问。 - 记录并关闭。
从核算角度发生了什么：该参考手册不生成会计分录。附加文件是原始凭证的存储，而不是经济业务。金额 1 160 000 ₸、增值税 160 000 ₸ 以及核算科目（1210、3310、6010、3130）只有当您根据该验收单过账 销售/入库文档 时才会出现。届时，例如在服务入库时，分录会是这样：
| 借 | 贷 | 金额, ₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 7010（或成本科目） | 3310 | 1 000 000 | 不含增值税的服务价值 |
| 1420 | 3310 | 160 000 | 增值税 16%，可抵扣 |
| 3310 | 1030 | 1 160 000 | 从活期账户支付 |
而附加的扫描件仍绑定在交易对方上，作为金额的证据。这正是它的作用：当数字对上时，您手边有原件，而不是转发的邮件。
5. 操作类型
该参考手册没有像文档那样单独的“操作类型”。对文件的操作有：
- 添加（从磁盘加载 / 拖拽） — 创建新的文件记录。
- 按模板创建 / 从扫描仪 — 如果连接了扫描仪，扫描件直接进入文件。
- 编辑 — 打开、修改、以新 版本 保存（历史被保留）。
- 结束编辑 / 取消编辑 — 解除文件的“占用”状态。
- 用电子签名签署 / 加密 — 如果使用了加密工具。
- 另存为 — 把文件导出回磁盘。
- 标记删除 — 随后通过“删除已标记对象”删除。
6. 记录时会生成什么
- 分录（会计寄存器）——不生成。 该参考手册不参与会计核算。
- 电子文档（ЭСФ、СНТ）——不生成。 ЭСФ 是通过 ИС ЭСФ 服务从销售文档开具的，而不是从这里。但从 ИС ЭСФ 导出的发票 xml 文件可以作为副本附加到这里。
- 服务型寄存器的变动： 记录会在文件存储和版本寄存器中创建数据（文件内容、版本历史、编辑标志、存储卷）。正因如此文件才有修改历史。
7. 打印表单
参考手册元素没有自己的打印表单——打印的是附加文件本身，用它“原生”的程序打印（PDF——用 PDF 阅读器，jpg——用图片查看器）。从附加文件列表中可用命令 打开、打印（针对支持打印的格式）和 保存到磁盘。附加文件的清单可以用标准命令 更多 → 输出列表 导出——得到一个“名称 / 作者 / 日期 / 大小”的表格，用于打印或导出到 Excel。
8. 常见错误
- “文件被用户……占用” — 有人打开了文件进行编辑但未结束。修正：请该用户点击 结束编辑，或由管理员通过 取消编辑 解除锁定。
- “文件大小超过允许值” — 触发了对加载文件最大尺寸的限制。缩小文件（压缩 PDF/扫描件）或请管理员在文件工作设置中提高上限。
- “未指定文件存储卷” / 文件无法保存到磁盘 — 启用了卷存储，但卷未设置或路径不可用。修正：管理 → 文件工作设置 → 文件存储卷 — 检查路径以及网络文件夹的权限。
- 文件附到了错误的交易对方 — 打开了错误 ТОО 的卡片。将该记录标记删除，并从正确的卡片重新附加文件。
- “信息库增长太快” — 扫描件在库内堆积。改用在磁盘卷中存储文件——库就不会再膨胀。
9. 常见问答
该参考手册会生成分录或 ЭСФ 吗？ 不会。这是文件仓库。会计分录和 ЭСФ 是由销售/入库文档生成的，而不是附加文件。
附加文件物理上存储在哪里？ 要么在信息库内部，要么在磁盘卷中——取决于“文件工作设置”部分的设置。对于大量扫描件，使用卷以免使库膨胀。
如何一次附加多个文件？ 在资源管理器中选中它们，用鼠标拖入附加文件窗口，或通过 添加 按住 Ctrl 选择多个文件。
能直接在 1С 中编辑扫描件吗？ 文件是在外部程序中打开的（PDF——阅读器，doc——Word）。修改后保存并点击“结束编辑”——会创建新版本，旧版本保存在历史中。
如何查看是谁、何时上传了文件？ 文件卡片中有“作者”“创建日期”“修改日期”字段。版本历史可通过“版本”命令查看。
删除了文件——能恢复吗？ 只要还只是删除标记——可以取消标记。执行“删除已标记对象”后，若无库的备份，文件将被永久删除。
文件对所有用户都可见吗？ 是的，只要用户有交易对方卡片的权限。可通过角色和权限设置限制访问，单个文件没有个人保护。
能在这里存放已开具 ЭСФ 的 xml 吗？ 可以。从 ИС ЭСФ 导出 xml 并作为副本附加到交易对方——在对账和税务询问时很方便。
与文档的“附加文件”有什么区别？ 机制上没有区别——只是所有者不同。这里所有者始终是交易对方，因此无论具体交易如何，文件都在其卡片中可见。
打开带文件的交易对方卡片很慢——为什么？ 通常是因为存储在库内部的大文件。把存储转移到磁盘卷可加快工作速度。
10. 相关文档
- 基于什么产生： Контрагенты（交易对方） 参考手册的卡片（文件的所有者）。文件就是原始凭证的扫描件：合同、账单、验收单、发货单、ЭСФ、СНТ、信函。
- 基于附加文件做什么： 它本身“基于”不产生任何东西，但在录入 货物和服务入库/销售、付款账单、相互结算对账单 时充当证明文档，在通过 ИС ЭСФ 开具 ЭСФ 时以及在 对账单 中排查差异时也是如此。
如何查看自己的发行版
主菜单 → 帮助 → 关于程序。那一行“哈萨克斯坦会计，3.0 版”会显示您的发行版（这里是 3.0.74.2）和平台版本。如果编号不同——附加文件的界面和字段基本相同。
本手册为“哈萨克斯坦会计”3.0 版、发行版 3.0.74.2 编写。