哈萨克斯坦UT 3.4.5.21中"债务抵销"的附加文件

已在3.4.5.21版本「哈萨克斯坦贸易管理」（3.4版）中验证。

合作方发来了对账单，而您这边的金额不一致。您准备办理往来账款抵销：您在一份合同下的应收账款用另一份合同下的应付账款来抵销。为了以后不用再去查找"抵销的依据是什么"，您直接在单据上附上对账单扫描件、抵销协议以及PDF格式的往来邮件。每个这样的文件1C都不会"存放在"单据内部——它会被放入一个单独的服务目录《往来账款抵销附加文件》中。本教程讲的就是这个目录的结构、存放位置，以及如果文件卡片填写错误会发生什么。

1. 用途

该目录用于存储附加到具体《往来账款抵销》单据上的文件（扫描件、PDF、照片、信函）。它不是独立的单据，也不产生记账凭证——它是与抵销日志某一行相关联的"附件文件夹"。目录中的每条记录=一个附加文件，具有自己的属性（名称、作者、日期、版本）。

2. 在哪里找到

通常路径是通过单据本身，而不是通过目录：

1. 「财务」板块（或「销售」→「客户结算」，具体取决于界面设置）→日志「往来账款抵销」。
2. 打开需要的《往来账款抵销》单据。
3. 在上方命令面板中点击「附加文件」（回形针图标）或更多→附加文件。
4. 在打开的表单中——按钮「添加」→「从磁盘添加文件」 / 「按模板创建」 / 「扫描」。

直接打开目录记录列表（用于管理、查找"文件存放位置"）：

• 菜单「服务」→「所有功能」→目录→往来账款抵销附加文件，或
• 1C导航链接：e1cib/list/Справочник.ВзаимозачётЗадолженностиПрисоединённыеФайлы 通过「主菜单(▼)→文件→打开」→否插入它；更正确的方式是：主菜单→「服务」→「按导航链接跳转」，粘贴字符串，点击"跳转"。

2a. 如何查看自己的版本

「主菜单(左上角▼)→帮助→关于程序」。窗口中会显示平台版本（例如8.3.24）和一行「哈萨克斯坦贸易管理，3.4版（3.4.5.21）」。正是最后一个数字（配置版本）决定了您的程序是否与本说明相符。

3. 如何填写

文件卡片您几乎从不需要手动完整填写——大多数属性1C在上传时会自动填入。但需要理解它们的含义。

实际操作顺序：

1. 从《往来账款抵销》单据中→「附加文件」→「从磁盘添加文件」。
2. 选择文件——1C会自动填写名称、扩展名、作者、所有者。
3. 如有需要，修改名称并添加备注。
4. 「记录并关闭」。

4. 案例解析

情况。"Asar"有限公司与"Bereke"有限公司办理金额为1,160,000坚戈（含16%增值税）的往来账款抵销。"Asar"公司有应收账款（借方1210）源自商品销售，"Bereke"公司有对"Asar"的应付账款（贷方3310）源自采购。您在单据上附上对账单扫描件。

操作步骤：

1. 过账了金额为1,160,000坚戈的《往来账款抵销》单据。
2. 打开「附加文件」，添加了Bereke对账单_01092026.pdf（大小约450KB）。

目录中生成的内容——一条记录：

重要：附加文件目录本身不产生记账凭证——文件只是"挂在"单据上。记账凭证由所有者单据生成。作为背景信息，我们列出这些凭证（抵销金额1,160,000坚戈，其中增值税16%=160,000坚戈，商品成本假设为700,000坚戈——这些业务发生在更早的销售/采购时，而抵销本身只是了结结算关系）：

也就是说，目录中的一个文件"关联"到金额为1,160,000坚戈的3310/1210记账凭证。如果日后税务机关或审计员询问依据——您打开单据，点击回形针，展示对账单，无需在邮件中翻找。

5. 操作类型

附加文件目录在会计意义上没有"操作类型"——它是存储库。但文件卡片在添加时可选择工作模式：

• 从磁盘添加文件——上传现成的扫描件/PDF。
• 按模板创建——从模板生成新文档（Word/Excel）并立即附加。
• 从剪贴板创建——粘贴复制的图像（例如通信截图）。
• 扫描——如果连接了扫描仪，可直接获取图像。
• 保留版本/打开上一版本——版本修订历史操作。
• 用电子签名签署/验证签名——在1C内对文件进行电子签名。

6. 添加时生成的内容

这是该目录与单据的关键区别：

• 不生成记账凭证。附加文件不会对任何会计登记表产生影响。所有记账凭证（包括3310/1210）都由《往来账款抵销》单据生成。
• 不生成电子单据（ЭСФ、СНТ）。抵销本身不属于销售，因此一般不会为此开具ЭСФ；附加文件更不会。ЭСФ/СНТ是在最初发货/采购时发送到ИС ЭСФ系统的，而不是在抵销时。
• 实际发生的情况：创建一条目录记录，文件被保存在文件存储卷中（或在数据库中——取决于"管理"板块中"附加文件"的设置）。填写服务属性（作者、日期、大小、哈希值）。若启用了版本控制——则创建一个版本。

7. 打印表单

文件卡片本身没有专用打印表单——打印的是附加文件本身，使用打开该文件的程序（PDF阅读器、Excel等）进行打印。在「附加文件」表单中可使用以下命令：

• 打开——在关联程序中查看。
• 打印——打印已打开的文件。
• 另存为——导出回磁盘。
• 发送（通过邮件）——直接从1C中将文件附加到邮件。

打印表单（抵销单、对账单）属于所有者单据《往来账款抵销》，而不属于该目录。

8. 常见错误

"信息库/卷中找不到文件"——存储卷不可用，或采用外部存储时文件在磁盘上被移动/删除。请检查「管理→文件操作设置→文件存储卷」，以及网络路径的可访问性。

"文件大小超过最大允许值"——触发了文件设置中的限制。在「管理→文件操作设置」中增加限额，或减小/压缩扫描件。

"未指定所有者"——您是直接通过目录列表创建的记录，而不是从单据中创建的。打开卡片，在所有者属性中选择所需的《往来账款抵销》，否则文件在单据一侧将不可见。

"文件被其他用户占用（正在编辑）"——有人打开文件进行编辑但未关闭（未释放）。请对方通过「结束编辑」释放，或由管理员解除锁定。

"不允许的文件扩展名"——设置中指定了允许的扩展名列表，而您的文件不在其中。请在文件操作设置中添加该扩展名，或以允许的格式（PDF）保存文件。

9. 常见问题

该目录会处理抵销或生成记账凭证吗？ 不会。它只存储文件。记账凭证3310/1210及所有业务由文件所关联的《往来账款抵销》单据生成。

需要为附加文件开具ЭСФ吗？ 不需要。ЭСФ在ИС ЭСФ系统中的开具是在销售时进行的，而不是在抵销时或添加文件时。附加文件与电子单据无关。

文件实际存放在哪里——数据库中还是磁盘上？ 取决于「管理→文件操作设置」中的配置。可以存储在信息库本身，也可以存储在磁盘/服务器的卷中。这会影响数据库大小和备份速度。

如何查看谁在何时添加了文件？ 在文件卡片中——作者和创建日期属性。在附加文件列表中可以将它们显示为列并排序。

可以保存同一份对账单的多个版本吗？ 可以。启用「保留版本」标记——每次修改时1C都会保存上一版本，可通过「打开上一版本」打开。

文件从磁盘删除了怎么办？ 在外部存储情况下，1C中的记录会保留，但打开时会出现"未找到文件"的错误。请通过「从磁盘文件更新」重新上传文件，或添加新文件并删除损坏的记录。

可以直接在1C中对附加的抵销单进行电子签名吗？ 可以，如果已配置电子签名功能，可在附加文件表单中使用「签署」命令。之后「已用电子签名签署」属性将变为真。

为什么目录中已有记录，但单据中看不到文件？ 所有者属性未填写，或指定了错误的单据。只有当文件的所有者=该单据时，文件才能在单据中可见。

文件的数量和大小会影响增值税金额或税款计算吗？ 不会。附件不影响金额、16%增值税税率、个人所得税、养老金缴款等计算——它们只是单据的参考资料。

可以批量导出所有附加的抵销单吗？ 可以，在附加文件表单中选中记录，使用「另存为」导出到磁盘，或使用「发送」——作为邮件附件发送。

10. 相关单据

• 基于什么生成：记录始终从所有者单据《往来账款抵销》（所有者属性）创建。没有它，记录就成了"孤儿"。
• 所有者单据关联到：商品/服务销售（生成借方1210）、商品采购（生成贷方3310）、往来结算对账单、抵销协议。
• 该目录中存放的内容：对账单扫描件、已签署的抵销协议、授权委托书、业务往来信函、付款单据——所有用于证明金额及抵销事实的材料。

如何查看自己的版本：「主菜单→帮助→关于程序」——那里会显示平台和配置版本。

本教程为「哈萨克斯坦贸易管理」3.4版、3.4.5.21版本编写。相关数值（增值税16%、月计算指数MRP 4,325坚戈、最低工资MZP 85,000坚戈）适用于2026年；版本更新后请核对已变更的表单。