Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Представьте: контрагент из вашей же группы компаний вернул партию товара, вы оформили «Возврат товаров между организациями», а через неделю аудитор спрашивает — «где акт возврата с подписью кладовщика и фото брака?». Бумага лежит в папке на столе, а в базе её нет. Чтобы такого не было, скан акта, письмо-претензию и фотоотчёт вы прикрепляете прямо к документу. Именно эти вложения и хранит справочник «ВозвратТоваровМеждуОрганизациямиПрисоединённые файлы». Это не отдельный документ, а «карман» конкретного возврата: файлы живут внутри него и открываются одним кликом с любого рабочего места.
1. Назначение
Справочник хранит файлы, прикреплённые к документу «Возврат товаров между организациями»: сканы актов, накладных, претензий, фото брака, PDF электронных документов. Он подчинён документу-владельцу — отдельно, «сам по себе», элемент не создаётся. Проводок и движений по регистрам этот справочник не делает: за учёт отвечает сам возврат.
2. Где найти
Прямого пункта меню у справочника нет — вы всегда заходите в него через документ:
- Раздел «Продажи» (или «Закупки», в зависимости от настройки) → журнал «Возвраты товаров между организациями».
- Откройте нужный возврат.
- На форме документа нажмите «Присоединённые файлы» (кнопка со скрепкой на верхней панели или одноимённая гиперссылка/закладка).
Открыть весь список вложений напрямую можно через навигационную ссылку. Меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Справочник.ВозвратТоваровМеждуОрганизациямиПрисоединенныеФайлы
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строка «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Если ваш номер отличается, отдельные надписи кнопок могут выглядеть иначе, но логика работы с файлами не меняется.
3. Как заполнить
Отдельную карточку вы обычно не создаёте руками — файл добавляется целиком, а поля заполняются автоматически из имени файла. Порядок действий:
- В окне «Присоединённые файлы» нажмите «Добавить» → «Файл с диска» (либо просто перетащите файл мышью в окно, либо вставьте из буфера через «Добавить» → «Из буфера обмена» для скриншота).
- Выберите файл. Он загрузится в базу (или в том тома хранения, если настроено хранение вне базы).
Ключевые поля карточки:
| Поле | Зачем нужно / что будет при ошибке |
|---|---|
| Наименование (обязательно) | Имя, под которым файл виден в списке. Подставляется из имени файла. Назовёте невнятно («img_001») — потом не найдёте нужный акт среди десятка вложений. Пишите по делу: «Акт возврата №14 от 20.09.2026». |
| Расширение | Тип файла (pdf, jpg, xlsx). Заполняется само. По нему 1С понимает, какой программой открыть. |
| Владелец (обязательно, заполняется автоматически) | Ссылка на документ-возврат. Менять вручную нельзя — именно она привязывает файл к нужному возврату. |
| Автор | Пользователь, загрузивший файл. Ставится автоматически. Пригодится, когда спросят «кто приложил не тот скан». |
| Дата создания / изменения | Служебные даты. Заполняются системой. |
| Хранить версии | Если включено, при каждом редактировании файла сохраняется предыдущая версия. Полезно для документов, которые правят (например, черновик претензии). |
| Комментарий / Описание | Свободный текст: чем этот файл важен, номер и дата бумажного оригинала. Не обязательно, но экономит время при проверке. |
| Подписан ЭЦП | Признак, что файл заверен электронной подписью. Появляется после команды «Подписать». |
После загрузки нажмите «Записать». Чтобы редактировать сам файл — «Редактировать», внести правки в открывшейся программе, затем «Закончить редактирование», иначе файл останется «занят» и другие пользователи его не изменят.
4. Разобранный пример с цифрами и проводками
Ситуация. Организация «ТОО Альфа» отгрузила «ТОО Бета» (обе входят в вашу группу) 100 единиц товара по 5 800 ₸ без НДС. Бета вернула 20 единиц как бракованные. Кладовщик составил бумажный Акт возврата №14 от 20.09.2026, сфотографировал брак. Вы оформили «Возврат товаров между организациями» и прикрепляете к нему два файла.
Что прикрепляем:
Акт_возврата_14_от_20.09.2026.pdfФото_брака_20.09.2026.jpg
Расчёт по возврату 20 ед.:
- Стоимость без НДС: 20 × 5 800 = 116 000 ₸
- НДС 16%: 116 000 × 16% = 18 560 ₸
- Итого с НДС: 134 560 ₸
- Себестоимость возвращаемого товара (учётная): 20 × 4 000 = 80 000 ₸
Сами присоединённые файлы проводок не создают — это вложения. Проводки формирует документ-владелец «Возврат товаров между организациями» (сторнирование реализации у продавца):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 | 1210 | 116 000 | Восстановлен товар на складе, уменьшена ДЗ покупателя (сторно реализации) |
| 1210 | 6010 | −116 000 | Сторно дохода от реализации |
| 7010 | 1330 | −80 000 | Сторно себестоимости |
| 1210 | 3130 | −18 560 | Корректировка НДС к уплате |
После проведения возврата вы возвращаетесь в окно «Присоединённые файлы», видите оба файла, при необходимости подписываете акт ЭЦП. Теперь при любой проверке скан открывается прямо из карточки документа.
5. Виды операции
У справочника присоединённых файлов нет «видов операции» — это техническое хранилище. Практически он поддерживает следующие действия с файлом:
- Добавить — с диска, из буфера обмена, по шаблону, сканированием (если подключён сканер).
- Открыть / Просмотреть — во внешней программе или встроенном просмотрщике.
- Редактировать / Закончить редактирование — с блокировкой файла от других пользователей.
- Сохранить как — выгрузить копию на диск.
- Подписать ЭЦП / Проверить подпись — для юридически значимых файлов.
- Хранение версий — просмотр и откат к предыдущей версии.
- Удалить (пометить на удаление) — с последующей обработкой удаления.
6. Что формируется при проведении
Справочник не проводится. Записи по регистрам, проводки, ЭСФ и СНТ формирует документ «Возврат товаров между организациями», а вложения лишь хранятся рядом:
- Проводки — см. пример выше (регистр бухгалтерии, при использовании подсистемы регламентированного учёта).
- Регистры — «Товары на складах», «Взаиморасчёты с контрагентами», «НДС» и др. движет сам возврат.
- Электронные документы — ЭСФ (исправленная/дополнительная в ИС ЭСФ) и СНТ на перемещение товара оформляются от документа-возврата, а не от файла. Готовую печатную форму ЭСФ в формате PDF вы можете сохранить и прикрепить сюда же как файл-подтверждение.
7. Печатные формы
Собственных печатных форм у справочника нет — печатается документ-владелец. Из «Возврата товаров между организациями» доступны:
- Накладная на возврат (типовая форма возврата).
- Счёт-фактура / ЭСФ (при выставлении корректировки НДС).
- СНТ (сопроводительная накладная на товары).
- Акт о расхождениях / приёмке (при соответствующей настройке).
Присоединённый файл вы можете открыть и распечатать его родной программой (PDF — в просмотрщике, JPG — в приложении по умолчанию).
8. Частые ошибки
«Файл занят другим пользователем» Кто-то нажал «Редактировать» и не закрыл. Попросите его выполнить «Закончить редактирование», либо администратор снимает блокировку через «Освободить занятый файл».
«Размер файла превышает максимально допустимый» Тяжёлый скан упирается в лимит хранения. Уменьшите разрешение/сожмите PDF или попросите администратора увеличить лимит (Администрирование → Общие настройки → Работа с файлами).
«Не удалось сохранить изменения файла» Файл открыт во внешней программе и не сохранён/не закрыт. Закройте программу, затем «Закончить редактирование».
«Электронная подпись недействительна» После правки файла старая ЭЦП слетает — это нормально. Подпишите заново актуальную версию; не редактируйте уже подписанные документы.
Файл прикрепили не к тому возврату Владелец у элемента менять нельзя. Удалите вложение из чужого документа и загрузите в правильный — быстрее, чем искать обходной путь.
9. FAQ
Можно ли открыть справочник присоединённых файлов из главного меню?
Отдельного пункта меню нет. Заходите через документ «Возврат товаров между организациями» → «Присоединённые файлы», либо по навигационной ссылке e1cib/list/Справочник.ВозвратТоваровМеждуОрганизациямиПрисоединенныеФайлы.
Файлы хранятся в базе или отдельно? Зависит от настройки «Работа с файлами». По умолчанию — в информационной базе; при использовании томов — в каталоге на диске/сервере. На порядок работы для пользователя это не влияет.
Делает ли этот справочник проводки или формирует ЭСФ? Нет. Проводки, движения по регистрам, ЭСФ и СНТ формирует сам документ «Возврат товаров между организациями». Файлы — только вложения-подтверждения.
Как прикрепить сразу несколько файлов? Выделите их в проводнике и перетащите мышью в окно «Присоединённые файлы» — загрузятся все сразу.
Можно ли отсканировать документ прямо в 1С? Да, если подключён сканер: «Добавить» → «Со сканера». Файл сразу привяжется к текущему возврату.
Как подписать акт ЭЦП внутри 1С? Откройте вложение, нажмите «Подписать», выберите сертификат. После правок подпись нужно ставить заново — редактирование её аннулирует.
Что будет с файлами, если удалить сам возврат? Вложения подчинены документу. При пометке возврата на удаление вложения удаляются вместе с ним при обработке удаления помеченных объектов.
Можно ли хранить версии одного файла? Да. Включите «Хранить версии» — при каждом редактировании сохраняется предыдущая копия, к которой можно вернуться.
Влияет ли ставка НДС на присоединённые файлы? Нет. НДС (в Казахстане в 2026 году — 16%) считается в самом возврате. Файл лишь фиксирует факт документально. Но следите, чтобы в приложенном ЭСФ стояла актуальная ставка 16%, а не устаревшие 12%.
10. Смежные документы
- На основании чего появляются файлы: документ-владелец «Возврат товаров между организациями» (раздел «Продажи»/«Закупки»). Без него элемент справочника не создаётся.
- Куда «смотрит» возврат: «Реализация товаров и услуг», «Перемещение товаров», «Поступление товаров» — на их основании часто вводится сам возврат.
- Что порождает возврат: ЭСФ (исправленная/дополнительная в ИС ЭСФ), СНТ, при необходимости корректировка взаиморасчётов. Готовые PDF этих электронных документов удобно прикладывать сюда же, к возврату, как единый пакет доказательств.
Как узнать свой релиз: меню «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21.