Проверено на релизе 3.4.5.21 «Управление торговлей для Казахстана» (редакция 3.4).
Поставщик прислал вам сертификат соответствия и техпаспорт на новую товарную группу — например, «бытовая техника». Вы завели под неё вид номенклатуры, настроили единицу измерения, ставку НДС 16 % и правила учёта. И тут возникает мысль: пусть скан сертификата всегда лежит рядом с этой настройкой, чтобы менеджер не искал его в почте. Вы нажимаете «Присоединённые файлы», перетаскиваете PDF — и он ложится вот в этот служебный справочник. Открыв его напрямую (или зайдя за ним по ссылке), вы увидите не «документ» в бухгалтерском смысле, а карточку файла: имя, автор, размер, дата, признак подписи ЭП. Разберёмся, как с ним работать правильно.
1. Назначение
Справочник.ВидыНоменклатурыПрисоединенныеФайлы — это служебный справочник-хранилище. В нём лежат файлы (сканы, PDF, изображения, документы Word/Excel), присоединённые к элементам справочника «Виды номенклатуры». Он создаётся автоматически подсистемой «Работа с файлами» и отдельно, «руками через меню», обычно не заполняется — вы работаете с ним из карточки вида номенклатуры.
2. Где найти
Штатный путь — от владельца файла:
- НСИ и администрирование → Номенклатура → Виды номенклатуры (либо через «Все функции» / поиск «Виды номенклатуры»).
- Откройте нужный вид номенклатуры.
- В карточке нажмите панель навигации «Присоединённые файлы» (или Ещё → Присоединённые файлы).
Открыть само хранилище списком можно через «Главное меню → Файл → Открыть» → «Перейти по навигационной ссылке», вставив:
e1cib/list/Справочник.ВидыНоменклатурыПрисоединенныеФайлы
Если пункта «Присоединённые файлы» нет — включите функциональность: НСИ и администрирование → Настройки НСИ и разделов → Общие настройки → Присоединённые файлы (либо раздел «Работа с файлами»). Без включённой подсистемы кнопка не появится.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» (или значок «i») → «О программе». В открывшемся окне — версия платформы «1С:Предприятие» (например, 8.3.24) и релиз конфигурации: «Управление торговлей для Казахстана, редакция 3.4 (3.4.5.21)». Сверяйте инструкцию именно с этой строкой — расположение полей между релизами может незначительно меняться.
3. Как заполнить
Отдельную карточку файла вы почти всегда получаете автоматически при загрузке. Но каждое поле стоит понимать.
| Поле | Зачем нужно / что будет при ошибке |
|---|---|
| Владелец файла (обязательное, заполняется автоматически) | Ссылка на вид номенклатуры, к которому привязан файл. Если бы вы могли изменить его вручную неверно — файл «уехал» бы к чужой группе и потерялся из виду. Именно поэтому его заполняет 1С при загрузке из карточки. |
| Наименование (обязательное) | Имя файла без расширения. По нему идёт поиск и сортировка. Дадите невнятное «Скан1» — через месяц не найдёте нужный сертификат. Пишите по-человечески: «Сертификат соответствия бытовая техника 2026». |
| Расширение | Тип файла (pdf, jpg, docx). Заполняется из исходного файла. Менять вручную нельзя — иначе файл не откроется в нужной программе. |
| Автор | Пользователь, загрузивший файл. Заполняется текущим пользователем автоматически — это ваш «след» для аудита: видно, кто прикрепил. |
| Дата создания / Дата изменения | Служебные метки. По ним видно актуальность: если сертификат «протух», по дате поймёте, что пора обновлять. |
| Размер | Объём файла. Крупные сканы (десятки МБ) при хранении «в базе» раздувают её — см. вариант хранения ниже. |
| Вариант хранения файла | «В информационной базе» или «в томах на диске». Влияет на размер базы и скорость резервных копий. По умолчанию — в базе; для больших объёмов администратор настраивает тома. |
| Подписан ЭП | Признак, что к файлу приложена электронная подпись. Ставится при подписании через «Ещё → Подписать ЭП». Вручную не редактируется. |
| Зашифрован | Признак шифрования файла. Зашифрованный файл нельзя открыть без сертификата — не шифруйте то, что читают все менеджеры. |
| Редактирует | Кто сейчас открыл файл «на редактирование» (занял). Пока стоит пользователь — другие правят только копию. Забыли «Закончить редактирование» — коллега не сможет сохранить изменения. |
Практический порядок действий: из карточки вида номенклатуры → «Присоединённые файлы» → «Добавить» → «Файл с диска» (или перетащите мышью). 1С сама создаст элемент справочника, подставит владельца, автора, дату и размер. Вам останется поправить наименование.
4. Разобранный пример
Задача. У вас вид номенклатуры «Бытовая техника». Поставщик прислал сертификат соответствия (PDF, 2,4 МБ). Нужно, чтобы файл хранился в базе и был подписан вашей ЭП для внутреннего контроля.
Шаги:
- Открываете вид номенклатуры «Бытовая техника».
- Панель «Присоединённые файлы» → «Добавить» → «Файл с диска», выбираете
sert_teh_2026.pdf. - В карточке файла меняете наименование на «Сертификат соответствия — бытовая техника (2026)».
- Ещё → Подписать ЭП, выбираете свой сертификат. В поле «Подписан ЭП» появляется галочка.
Что получилось (значения карточки):
| Реквизит | Значение |
|---|---|
| Владелец файла | Бытовая техника |
| Наименование | Сертификат соответствия — бытовая техника (2026) |
| Расширение | |
| Размер | 2,4 МБ |
| Автор | Сапарбаев А. |
| Дата создания | 23.09.2026 |
| Подписан ЭП | Да |
| Вариант хранения | В информационной базе |
Проводки Дт/Кт: отсутствуют — и это правильно. Присоединённый файл — не хозяйственная операция. Он не влияет на счета типового плана РК: не трогает ни 1330 «Товары», ни 6010 «Доход от реализации», ни 3130 «НДС к уплате», не формирует ЭСФ или СНТ. Прикрепление сертификата к виду номенклатуры не меняет ни ставку НДС 16 %, ни себестоимость, ни расчёты по налогам. Если вам нужны именно бухгалтерские движения — работайте с документами реализации/поступления, а этот справочник используйте как «прикреплённую папку» рядом с настройкой.
5. Виды операции
У служебного справочника нет «видов операции» в смысле документа. Доступные действия над файлом:
- Добавить — с диска, со сканера, из шаблона, создать пустой.
- Открыть / Открыть карточку — просмотр файла или его свойств.
- Редактировать / Закончить редактирование — занять файл на правку и вернуть.
- Сохранить как — выгрузить копию на диск.
- Подписать ЭП / Проверить подпись / Сохранить вместе с ЭП.
- Зашифровать / Расшифровать.
- Хранить версии — при повторной загрузке сохраняется история версий файла.
- Пометить на удаление.
6. Что формируется при работе
- Проводок нет. Никаких движений по счетам, регистрам себестоимости, НДС, взаиморасчётов.
- Электронные документы (ЭСФ, СНТ) не создаются. Это хранилище файлов, а не выписка.
- Служебные движения (версионно-зависимо): записи в регистрах подсистемы файлов — двоичные данные файла, при хранении в томах — сведения о пути к файлу и очередь на удаление из тома; при подписании — данные ЭП; при версионировании — записи в справочнике версий. Эти механизмы работают «под капотом» и пользователю напрямую не видны. Точный состав регистров зависит от версии библиотеки стандартных подсистем в вашем релизе — при необходимости уточните в конфигураторе.
7. Печатные формы
Собственных «печатных форм» (как ТОРГ-12, счёт-фактура, акт) у карточки файла нет — печатать нечего, есть только вложение. Доступно другое:
- Открыть файл в ассоциированной программе и печатать уже из неё (PDF, Word, Excel).
- Сохранить как — выгрузить файл на диск.
- Сохранить вместе с ЭП — выгрузить файл с контейнером подписи (для передачи проверяющим).
8. Частые ошибки
«Файл занят для редактирования пользователем …» Кто-то (иногда вы сами в другом сеансе) открыл файл на правку. Дождитесь, пока он нажмёт «Закончить редактирование», либо, имея права, снимите блокировку через «Ещё → Освободить файл».
«Недостаточно прав для выполнения операции над данными». У профиля нет прав на присоединённые файлы. Обратитесь к администратору — включается в настройках прав/профилей групп доступа.
«Не удалось создать/сохранить файл в томе». Хранение настроено «в томах», а каталог тома недоступен (нет прав на сетевую папку, диск заполнен). Проверьте с администратором настройки томов хранения файлов.
«Размер файла превышает допустимый». Действует ограничение на максимальный размер загружаемого файла. Уменьшите объём (сожмите PDF/скан) или попросите администратора поднять лимит в настройках работы с файлами.
Файл прикрепился «не туда». Вы добавили файл, стоя не в том виде номенклатуры. Владелец у файла — тот объект, из карточки которого вы нажали «Добавить». Пометьте ошибочный файл на удаление и добавьте заново из нужной карточки.
9. FAQ
(см. блок faq)
10. Смежные объекты
- Владелец файлов —
Справочник.ВидыНоменклатуры. Именно из его карточки вы создаёте элементы этого хранилища; удаление вида номенклатуры делает его присоединённые файлы «сиротами». - Аналогичные хранилища — у большинства ключевых объектов есть свои «…ПрисоединённыеФайлы» (у номенклатуры, контрагентов, договоров, документов поступления/реализации). Работают одинаково.
- Справочник версий файлов — если включено версионирование, история изменений файла хранится в подчинённом справочнике версий.
- Механизм ЭП — сертификаты и настройки электронной подписи используются при подписании файла (тот же механизм, что и для подписания ЭСФ, но сам файл в ИС ЭСФ не уходит).
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там версия платформы и релиз конфигурации.
Материал подготовлен для «Управление торговлей для Казахстана», редакция 3.4, релиз 3.4.5.21. При обновлении конфигурации сверяйтесь с номером своего релиза.