已在版本 3.4.5.21《哈萨克斯坦贸易管理》（版本 3.4）上验证。
供应商给您发来了新商品组的合格证和技术护照——例如"家用电器"。您为其建立了商品种类，配置了计量单位、16% 的增值税税率和核算规则。这时您想到：让证书扫描件始终放在这个设置旁边，这样经理就不用在邮件里翻找了。您点击"附加文件"，拖入 PDF——它就存放在这个服务用参照目录里。直接打开它（或通过链接进入），您看到的不是会计意义上的"单据"，而是文件卡片：名称、作者、大小、日期、电子签名标识。让我们来了解一下正确的使用方法。
1. 用途
Справочник.ВидыНоменклатурыПрисоединенныеФайлы（商品种类附加文件目录）是一个服务用存储参照目录。其中存放着附加到"商品种类"参照目录元素上的文件（扫描件、PDF、图片、Word/Excel 文档）。它由"文件操作"子系统自动创建，通常不会单独通过菜单"手动"填写——您是从商品种类卡片中对其进行操作的。
2. 在哪里找到
标准路径——从文件所有者进入：
- 基础信息与管理 → 商品 → 商品种类（或通过"所有功能"/搜索"商品种类"）。
- 打开所需的商品种类。
- 在卡片中点击导航面板"附加文件"（或更多 → 附加文件）。
您可以通过"主菜单 → 文件 → 打开" → "按导航链接跳转"，输入以下内容，以列表形式打开存储本身：
e1cib/list/Справочник.ВидыНоменклатурыПрисоединенныеФайлы
如果没有"附加文件"选项——请启用该功能：基础信息与管理 → 基础信息与分区设置 → 通用设置 → 附加文件（或"文件操作"分区）。若未启用该子系统，按钮将不会出现。
2a. 如何查看您的版本
"帮助"（或"i"图标） → "关于程序"。在打开的窗口中——显示"1С:Предприятие"平台版本（例如 8.3.24）和配置版本："哈萨克斯坦贸易管理，版本 3.4（3.4.5.21）"。请对照这一行核对说明——不同版本之间字段的位置可能略有变化。
3. 如何填写
您几乎总是在上传时自动获得单独的文件卡片。但每个字段都值得了解。
| 字段 | 用途/出错后果 |
|---|---|
| 文件所有者（必填，自动填写） | 指向文件所关联的商品种类的链接。如果您能手动错误地修改它——文件就会"跑到"别的组去，从而丢失。正因如此，1С 在从卡片上传时会自动填写此项。 |
| 名称（必填） | 不含扩展名的文件名。搜索和排序依据此项。若命名不清晰，如"扫描1"——一个月后您就找不到所需证书了。请用清晰易懂的方式命名："家用电器合格证 2026"。 |
| 扩展名 | 文件类型（pdf、jpg、docx）。根据原始文件自动填写。不能手动修改——否则文件将无法在相应程序中打开。 |
| 作者 | 上传文件的用户。由当前用户自动填写——这是您的审计"痕迹"：可以看出是谁附加的。 |
| 创建日期 / 修改日期 | 服务标记。可据此判断时效性：如果证书"过期"了，通过日期就能知道该更新了。 |
| 大小 | 文件体积。较大的扫描件（几十 MB）若"存储在数据库中"会使其体积膨胀——参见下面的存储方式选项。 |
| 文件存储方式 | "存储在信息库中"或"存储在磁盘卷中"。影响数据库大小和备份速度。默认为存储在信息库中；对于大体积文件，管理员会配置存储卷。 |
| 已签署电子签名 | 表示文件已附加电子签名的标识。通过"更多 → 签署电子签名"进行签署时设置。不可手动编辑。 |
| 已加密 | 文件加密标识。加密文件在没有证书的情况下无法打开——请不要加密所有经理都需要阅读的文件。 |
| 正在编辑 | 当前谁打开了文件"进行编辑"（占用）。只要有用户占用，其他人只能修改副本。忘记"结束编辑"——同事将无法保存修改。 |
实际操作顺序：从商品种类卡片 → "附加文件" → "添加" → "从磁盘添加文件"（或用鼠标拖拽）。1С 会自动创建参照目录元素，自动填写所有者、作者、日期和大小。您只需修改名称即可。
4. 实例解析
任务。您有一个"家用电器"商品种类。供应商发来了合格证（PDF，2.4 MB）。需要将该文件存储在数据库中，并用您的电子签名进行签署以便内部核查。
步骤：
- 打开商品种类"家用电器"。
- 在"附加文件" → "添加" → "从磁盘添加文件"面板中，选择
sert_teh_2026.pdf。 - 在文件卡片中，将名称修改为"合格证——家用电器（2026）"。
- 更多 → 签署电子签名，选择您的证书。"已签署电子签名"字段中会出现勾选标记。
结果（卡片字段值）：
| 字段 | 值 |
|---|---|
| 文件所有者 | 家用电器 |
| 名称 | 合格证——家用电器（2026） |
| 扩展名 | |
| 大小 | 2.4 MB |
| 作者 | Сапарбаев А. |
| 创建日期 | 23.09.2026 |
| 已签署电子签名 | 是 |
| 存储方式 | 存储在信息库中 |
借贷记账凭证：无——这是正确的。附加文件不是经济业务。它不会影响哈萨克斯坦标准科目表的任何科目：不涉及 1330"商品"、6010"销售收入"、3130"应缴增值税"，也不会生成 ЭСФ（电子发票）或 СНТ（发运通知单）。将证书附加到商品种类上不会改变 16% 的增值税税率、成本或税款计算。如果您需要具体的会计记账凭证——请处理销售/入库单据，本目录只是作为设置旁边的"附加文件夹"使用。
5. 操作类型
该服务用参照目录在单据意义上没有"操作类型"。可对文件执行的操作有：
- 添加——从磁盘、从扫描仪、从模板添加，或创建空文件。
- 打开 / 打开卡片——查看文件或其属性。
- 编辑 / 结束编辑——占用文件进行修改并归还。
- 另存为——将副本导出到磁盘。
- 签署电子签名 / 验证签名 / 与电子签名一同保存。
- 加密 / 解密。
- 保存版本——重新上传时保留文件版本历史。
- 标记删除。
6. 操作时生成的内容
- 没有记账凭证。不涉及任何科目、成本核算寄存器、增值税、往来结算的记录变动。
- 不生成电子单据（ЭСФ、СНТ）。这是文件存储库，而不是发货单。
- 服务性记录变动（因版本而异）：文件子系统寄存器中的记录——文件的二进制数据；若存储在卷中，则记录文件路径信息以及从卷中删除的队列；签署时——电子签名数据；版本管理时——版本参照目录中的记录。这些机制在"幕后"运行，用户无法直接看到。寄存器的具体组成取决于您所用版本中标准子系统库的版本——如有需要，请在配置器中核实。
7. 打印表格
文件卡片没有自己的"打印表格"（如商品交接单、发票、验收单）——没有可打印的内容，只有附件。可用的其他功能有：
- 在关联程序中打开文件，然后从该程序中打印（PDF、Word、Excel）。
- 另存为——将文件导出到磁盘。
- 与电子签名一同保存——将文件与签名容器一起导出（用于提交给检查人员）。
8. 常见错误
"文件正被用户……占用编辑" 有人（有时是您自己在另一个会话中）打开了文件进行修改。请等待其点击"结束编辑"，或者，如果您有相应权限，可通过"更多 → 释放文件"解除锁定。
"没有足够的权限对数据执行此操作"。 用户配置文件没有附加文件的操作权限。请联系管理员——在访问组配置文件的权限设置中启用。
"无法在卷中创建/保存文件"。 存储方式设置为"存储在卷中"，但卷目录不可访问（无网络文件夹权限、磁盘已满）。请与管理员一起核查文件存储卷的设置。
"文件大小超过允许值"。 系统对上传文件的最大大小有限制。请缩小文件体积（压缩 PDF/扫描件），或请管理员在文件操作设置中提高限额。
文件附加"错了地方"。 您在错误的商品种类下添加了文件。文件的所有者是您点击"添加"时所在卡片对应的对象。请将错误的文件标记删除，然后从正确的卡片中重新添加。
9. 常见问题
（参见 faq 板块）
10. 相关对象
- 文件所有者——
Справочник.ВидыНоменклатуры（商品种类参照目录）。您正是从其卡片中创建本存储库的元素；删除商品种类会使其附加文件成为"孤儿"。 - 类似的存储库——大多数关键对象都有自己的"……附加文件"目录（商品、往来单位、合同、入库/销售单据）。工作方式相同。
- 文件版本参照目录——如果启用了版本管理，文件的修改历史会存储在下级的版本参照目录中。
- 电子签名机制——签署文件时使用的证书和电子签名设置（与签署 ЭСФ 相同的机制，但文件本身不会发送到 ЭСФ 信息系统中）。
如何查看您的版本："帮助" → "关于程序"——那里显示平台版本和配置版本。
本材料为《哈萨克斯坦贸易管理》版本 3.4、发行版 3.4.5.21 编写。配置更新后，请对照您的版本号进行核对。