已在“哈萨克斯坦会计”3.0.74.2 版本（3.0 版）中验证。
交易对方给您发来了已签署的验收单，但其中的金额与您的会计分录不一致。您打开销售单据，却没有时间在邮件、磁盘文件夹和即时通信工具中查找原件——需要将扫描件直接放在单据旁边。这正是“商品服务销售附件”目录的用途：它将扫描件、PDF、送货单照片、合同和往来函件直接保存在具体的销售单据中。打开销售单据，只需一次点击即可打开其全部文件。
首先说明最重要的一点：这是用于存储文件的辅助目录，并非单据。会计业务和电子单据通过“商品和服务销售”单据办理。下文将说明如何处理文件，以及哪些分录属于销售业务本身。
1. 用途
该目录用于存储与具体“商品和服务销售”单据关联的文件：已签署验收单和送货单的扫描件、合同、授权委托书、照片、函件。每条记录都是一个“附加”到对应销售业务的文件。文件可与单据一起访问，因此会计人员无需在外部文件夹和往来通信中查找。
2. 在哪里找到
该目录没有单独的菜单项，始终从其所属单据进入：
“销售”部分 → “销售（验收单、送货单、电子发票）”。
打开所需的销售单据。
在顶部面板点击回形针图标 📎，或者点击“更多” → “附件”。
图1. 附件。
3. 如何填写（附加文件）
打开单据的附件列表后，点击“添加”并选择方式：
磁盘中的文件——标准选择方式。
从扫描仪——如果已连接扫描仪，扫描件将立即上传。
根据模板——使用预先设置的模板创建新文件。
图2. 选择添加附件的方式。
文件卡片中的实用按钮：“打开”——查看；“编辑”——编辑期间将对其他用户锁定该文件；“结束编辑”——将更改保存为新版本；“另存为…”——将副本导出到磁盘。
4. 示例解析
您向买方“阿斯塔纳供应”有限责任合伙企业发运了含增值税金额为1 160 000 ₸的商品。2026年的增值税税率为16 %。该批商品的成本为700 000 ₸。
首先使用“商品和服务销售”单据。金额明细如下：
不含增值税的金额：1 160 000 ÷ 1,16 = 1 000 000 ₸。
增值税 16 %：160 000 ₸。
含增值税合计：1 160 000 ₸。
销售单据过账时生成以下分录：
| 借方 | 贷方 | 金额，₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 160 000 | 买方应收账款和销售收入 |
| 6010 | 3130 | 160 000 | 计提应缴增值税 |
| 7010 | 1330 | 700 000 | 结转商品成本 |
结果：不含增值税的收入为1 000 000 ₸，增值税为160 000 ₸，毛利润为300 000 ₸。
现在来看文件。交易对方发来了一份已签署的验收单，其中金额为1 200 000 ₸。您打开该销售单据，点击回形针 📎 → “添加” → “磁盘中的文件”，选择扫描件“验收单_阿斯塔纳供应_已签署.pdf”，并将名称设置为“第 14 号已签署验收单”。此后，该文件即附加到单据中。
现在，扫描件和会计数据位于同一处。您可以立即看出，交易对方验收单中的金额是按2026年之前有效的税率计算的，与按 16 % 税率计算的销售金额不同。向交易对方发送正确的验收单，同时将最初的扫描件保存在数据库中，作为往来沟通和差异的书面证明。
5. 将生成什么
添加文件时，将在附件目录中创建一条与销售单据关联的记录。
文件本身会放入已配置的存储位置：信息数据库内部或磁盘卷中。
如果启用了版本历史记录，编辑并保存后将记录文件的新版本。
电子发票和商品随附单在销售业务及相应信息系统的工作流程中办理，而附件用于存储与该业务相关的单据。
6. 常见错误
“文件大小超过允许的最大值”。上传文件的大小受到限制。请减小扫描件的大小：降低 DPI、压缩 PDF，或者在文件处理设置中修改管理员设定的限制：“管理” → “文件处理设置”。
“文件正由用户……编辑”。该文件已在另一个会话中通过“编辑”按钮打开，因此仍处于锁定状态。请点击“结束编辑”或“取消编辑”完成操作。管理员可以解除不可访问用户设置的锁定。
“不允许的文件扩展名”。设置中禁止了可能存在危险的格式，例如 exe 和 bat。请将文档保存为允许的格式：PDF、JPG 或 XLSX。
文件已附加，但无法打开。计算机上未安装用于处理该扩展名的程序，例如 PDF 查看器。请安装适合的应用程序，或者使用“另存为…”命令保存文件后手动打开。
由于扫描件数量过多，数据库容量增大。如果文件存储在信息数据库中，请将其改为存储在磁盘卷中：“管理” → “文件处理设置” → “将文件存储在磁盘卷中”。这样可以将大容量附件移出信息数据库。
9. 问题与解答
附件与销售分录有何关联？1210/6010、6010/3130 和 7010/1330 分录由“商品和服务销售”单据过账产生。附件用于存储扫描件、合同、送货单或其他证明文件。
附加文件与开具电子发票或商品随附单有何关联？电子发票和商品随附单在相应的销售业务流程中办理。附件用于存储与该业务相关的文件，例如已签署的验收单或送货单。
文件实际存放在哪里——数据库还是磁盘中？存储位置由管理员设置决定：文件可以存储在信息数据库内部，也可以存储在磁盘卷或服务器中。扫描件数量较大时，使用磁盘卷更为方便。
一笔销售业务可以附加多少个文件？可以向一笔销售业务添加所需的整套文件：验收单、送货单、合同、授权委托书、往来函件及其他与业务相关的文件。实际容量取决于存储设置和已设定的文件大小限制。
复制单据时是否会同时复制文件？创建销售单据副本时，请检查新单据的附件列表：每笔销售业务都应保存其自身的一套证明文件。
如何直接在 1C 中使用电子签名签署扫描件？如果用户可以使用相应功能，请在文件卡片中选择“使用电子签名签署”和所需证书。签名信息将与文件一同保存。
能否在不导出文件的情况下对其进行编辑？可以。点击“编辑”：文件将打开，并被锁定以防其他用户同时修改。完成更改后，点击“结束编辑”，将版本保存到存储中。
删除销售单据时，文件会怎样处理？关联对象将通过系统标准的已标记删除对象处理机制进行处理。如果有价值的扫描件需要保留在组织档案中，请在删除销售单据前将其另行保存。
我上传了采用2026年之前有效税率的验收单，而销售单据中注明为 16 %——这是文件错误吗？附件会按原样保存从交易对方收到的文件。在示例的2026年业务中适用的增值税税率为16 %，因此应在会计单据以及双方用于办理销售业务的验收单中消除该差异。
数据库中的其他用户能否看到该文件？访问权限取决于用户对销售单据和附件操作的权限。拥有相应权限的用户可以使用信息数据库或已配置存储中的共享文件。